Procapita VoO
Social dokumentation
Inloggning
Börja här
• Användare: Ska alltid börja på voo därefter eget id, ex vooshm (alltid små bokstäver.
• Lösenord: Är personligt. Ska vara minst 5 och max 10 tecken. Det går
ej att ha samma lösenord som man har haft de senaste 14 gångerna.
Inloggning forts
När du har fyllt i användare och lösenord kommer du direkt till startsidan Mina sidor, Aktuellt.
Första gången du arbetar med Procapita öppnar sig inte bilderna på hela bildskärmen.
Klicka på maximera i verktygsraden längst uppe till höger för att göra bilden större. Procapita ”kommer sedan ihåg” detta till nästa gång.
Klicka här
På Mina sidor, Aktuellt ser jag:
-Anteckningar, dvs mina ”gula notislappar”
- Ej signerad dokumentation, bör inte finnas några osignerade texter.
Klicka på här för att växla
mellan Mina sidor och
Närstående/Kontakter/Adress
Bilden är gemensam för alla moduler i Procapita och kan ses av alla användare oavsett behörighet.
Fyll i person. Du kan söka på hela personnumret, delar av det eller söka på personens efternamn eller delar av det. Det går bra att skriva hela
personnumret utan bindestreck. Om du söker på delar av ett personnummer eller namn måste du avsluta med en *
Exempel:
Hela personnumret: 5505051234 Del av personnummer: 550505*
Efternamn: Testsson*
För att komma till
Närstående/Kontakter/Adress:
1. Välj sidan Akter.
2. Sök fram person. Klicka på ”kikaren” eller klicka på enter.
3. Dubbelklicka på mappen
Närstående/Kontakter/Adress.
1. Här ser du personens adressuppgifter.
2. Klicka på fliken för att komma till
Närstående/Kontakter.
Här kan du skriva in Närstående och andra kontakter.
Dubbelklicka i det vita fältet eller klicka på ”Lägg till” för att skriva in nytt.
Under övriga uppgifter kan du t e x notera om vårdtagaren kan öppna dörren själv, Om det finns portkod i huset, Om nyckel ska tas med från hemvården.
Klicka på Lägg till om du ska lägga in eller ändra en uppgift. Ett nytt fönster öppnas. Fyll i uppgifterna och klicka sedan på spara. Stäng genom att klicka på det röda krysset.
Bock vid rutan Natt = Närstående går att
ringa under natten. Här kan du skriva in
eventuell
extrainformation.
Dokumentera social dokumentation
När du ska dokumentera social dokumentation är det en förutsättning att personen du ska dokumentera om har en pågående verkställighet.
Finns det ingen pågående verkställighet – kontakta den person som verkställer era beslut.
Om det saknas beslut att verkställa – kontakta biståndshandläggaren.
Välj rätt verkställighet och dubbelklicka.
Om personen bor i ett ordinärt boende – välj aktuell verkställighet Hjälp i hemmet, Korttidsboende eller Övrig stödinsats.
Om personen bor i ett särskilt boende – välj verkställighet
Hjälp i hemmet särskilt boende.
Dubbelklicka på aktuell verkställighet för att dokumentera.
Klicka på + tecknet för att öppna rubrikträdet.
+ tecknet visar att det antingen finns fler underrubriker eller en text som är
dokumenterad.
Skriva in ny text:
Markera den rubrik du vill dokumentera under och dubbelklicka eller klicka på knappen Ny i
verktygsraden.
Skrivfältet öppnas och här skriver du in din text.
Ditt namn kommer upp automatiskt.
Till de flesta rubriker finns det hjälpfrastexter.
Du når
hjälpfrastexten genom att klicka på Hammaren.
Du stänger bilden genom att klicka på Stäng.
Vissa rubriker har frastexter som du kan få ner i skrivfältet.
Dessa når du endast när du har
dubbelklickat på en rubrik för att skriva en ny text eller klickat på Nyknappen.
Markera frastexten och klicka för att få ner den i skrivfältet.
För att spara din text klickar du på knappen Spara.
När du lämnar
dokumentationsdelen blir du uppmanad att signera dina texter.
Välj JA om du ska signera.
En ny dialogruta öppnas. Skriv in ditt lösenord = det lösenord du använder vid inloggning till Procapita. Klicka på OK.
Om en text har blivit fel:
OBS! Du kan endast felmarkera de texter du själv har skrivit.
1. Klicka på rubriken som är fel.
2. Välj Funktion.
3. Välj Felmarkera.
En dialogruta öppnas med frågan om du vill felmarkera, klicka på JA. Det blir ett
Söka fram texter
Om du har varit ledig kan du söka fram de texter som skrivits under din ledighet.
Om du ska söka fram texter för EN vårdtagare, väljer du fliken Helskärm i dokumentationsdelen.
Om du ska söka fram texter för FLERA vårdtagare, väljer du
VoO.Sök texter via sökverktyg i verktygsraden.
Söka fram texter för EN vårdtagare.
1. Sök fram person.
2. Klicka på fliken Helskärm.
Här ser du allt som är skrivit den senaste veckan med den nyaste anteckningen överst.
För att kunna se anteckningar bakåt i tiden måste du ändra datum i datumfältet.
Söka fram texter för FLERA vårdtagare.
Klicka på Sökverktyg = ”kikaren” i verktygsraden.
Du kan nå sökverktyg både från Akter samt Mina sidor.
1. Välj sökmängd VoO Sök texter.
2. Fyll i datumperiod du vill göra din sökning på.
3. Ta bort bocken framför Utredning.
4. Sätt bock framför Verkställighet.
5. Välj verkställighet.
6. Välj Organisation.
Om du vill välja alla underavdelningar, sätt bock framför Alla enheter för vald organisation.
7. Klicka på Kikaren.
De texter som är skrivna under vald datumperiod läses upp genom att man flyttar markören över respektive rubrik. Det går att sortera sökresultatet genom att klicka på de olika rubrikerna högst upp. Tex om du vill sortera varje rubrik för sig.
Klicka på någon av rubrikerna om du vill sortera.
Registrera personliga inställningar
Varje användare kan göra sin personliga inställning för vilken information som syns när man skriver i dokumentationsträdet.
Du når inställningen via verktygsraden i dokumentationsbilden.
Fyll i det du vill ska gälla för dig.
Klicka på registrera inställningar.
Klicka på inställningar rubrikträd.
