Det smarta är det nya enkla
Digitala lösningar och automatiska processer förenklar vardagen
Nytt effektivt arbetssätt och samarbete
● Det bästa sättet att frigöra tid och resurser är att jobba smartare.
● När onödigt tidskrävande uppgifter enkelt kan digitaliseras och automatiseras, blir din administration och redovisning snabbare, smartare och säkrare.
● Med konsekvent och uppdaterad information i realtid kan du både få bättre råd från din redovisningskonsult – och bättre underlag för egna beslut.
● Med Fortnox molnbaserade verktyg, Fortnox App i mobilen och koppling till din bank får du optimala förutsättningar för att effektivisera de administrativa processerna.
● Du får mer tid över att fokusera på ditt företag och driva det framgångsrikt!
Kundfakturor
Spara tid på faktureringen och få betalt i tid
Detta gör din byrå
Detta gör du En faktura skapas i Fortnox Fakturering och skickas auto- matiskt med Fakturaservice.
När betalningen kommit in matchar Fakturaservice den mot rätt faktura, bokför betalningen och gör automatiskt dagliga utbetalningar.
Fakturaservice skickar ut fakturan och sköter automatiskt eventuella påminnelser och inkassokrav.
Klart!
Fakturan är betald, bokförd och finns sökbar både för företaget och redovisningsbyrån.
Redovisningsbyrån gör en avstämning och kontrollerar ev avvikelser. Hjälper till i frågor som berör ekonomi och affärsutveckling.
Kundfakturor
Spara tid på faktureringen och få betalt i tid
Spara tid på faktureringen och få betalt i tid
Kundfakturor
Kundfakturor
Detta behöver du:
Företaget behöver Fortnox Fakturering, samt aktivera Fakturaservice. Sedan väljer ni själva om alla eller enstaka fakturor ska skickas via Fakturaservice.
Fördelar:
● Kostnadseffektiv fakturahantering genom fast, låg kostnad per faktura och minimal arbetsinsats
● Enklare att få betalt i tid och bättre likviditet
● Slipp eventuell påminnelse- och inkassohantering
● Spara tid på automatisk registrering av inbetalningar, kontering och bokföring
Faktureringslösningar
Fakturaservice
Från distribution till bokförd faktura. Vi ser till att din kund får fakturan, skickar påminnelser och hanterar inkasso om det behövs. När pengarna kommit in markerar vi fakturan som betald. Du väljer själv vilka fakturor du vill skicka med Fakturaservice.
Finansiella lösningar
Påminnelseservice
Även om du väljer att skicka dina kundfakturor själv, kan vi hjälpa dig med de kunder som inte betalar. Vi tar hand om påminnelser och hanterar även inkasso om det behövs, och markerar fakturan som betald när pengarna kommit in.
Få betalt snabbare Minska din administration Ingen bindningstid Inga fasta avgifter
Fakturabelåning
Om du belånar fakturan får du in den största delen av fakturans värde på kontot direkt. Din faktura står som säkerhet för lånet och du väljer själv vilka fakturor du vill belåna. Vi sköter även påminnelser och eventuella inkassokrav på din belånade faktura.
Öka snabbt företagets likviditet Välj vilka fakturor du vill sälja eller belåna Minskad administration Inga dolda avgifter
Fakturaköp
Du kan sälja dina fakturor enkelt i Fortnox program och få pengarna utbetalda till ditt konto direkt. Vi står för risken på de fakturor vi har köpt, även om de inte blir betalda. Du får bättre kontroll över dina kundfordringar, i kombination med att du sänker dina kostnader för administration.
Leverantörsfakturor
Digital hantering och attest ger effektivitet och kontroll
Detta gör din byrå Detta gör du
Fakturan konteras automatiskt i Fortnox, godkänns eller ändras.
Företaget attesterar betalningen i sin internetbank.
Företaget attesterar fakturan i Fortnox, i appen eller på webben.
Klart!
Fakturan är betald bokförd och finns tillgänglig för både företaget och redovisningsbyrån.
Betalningen sker per automatik via koppling mellan Fortnox och banken.
Fakturan tas emot i Fortnox och skannas och tolkas.
Återrapportering sker via bankkopplingen och betalningen bokförs.
Redovisningsbyrån gör en avstämning och kontrollerar ev avvikelser.
Leverantörsfakturor
Digital hantering och attest ger effektivitet och kontroll
Leverantörsfakturor
Detta behöver du:
Företaget behöver Fortnox Leverantörsfakturaattest och aktivera Fakturatolkning, samt be leverantörer skicka fakturorna till unik e-postadress i Fortnox, eller vidarebefordra dem själva dit.
Fördelar:
● Slipp sprätta kuvert, arkivera och söka i pärmar när du letar efter gamla fakturor
● Spara tid genom digital attest via Fortnox App
● Bättre kostnadsuppföljning i realtid
Löner
Delat arbete ger effektivitet och kontroll i alla led
Detta gör din byrå Detta gör du
Allt är förberett inför lönekörningen men kan ändras och kompletteras.
Den anställde får lönebeskedet digitalt i appen eller på webben via inlogg med BankID.
Ansvarig chef attesterar lönen i Fortnox.
Utbetalningen är klar!
Lite återstår: deklaration/skatt, semester, statistik och bokföring.
Lönebeskedet publiceras.
Utbetalningen sköts enkelt via koppling mellan Fortnox och banken.
De anställda rapporterar in avvikelser, sjukdom, semester, övertid med mera i appen eller på webben.
Företaget attesterar löneutbetalningen i internetbanken.
Löner
Delat arbete ger effektivitet och kontroll i alla led
Löner
Detta behöver du:
Företaget behöver Fortnox Lön, samt de anställda Lön Personlig. För smidig rapportering och säkra lönebesked, ladda ner Fortnox App som har BankID-inloggning.
Fördelar:
● Minskade felkällor och ökad effektivitet genom dela på arbetet mellan företaget, de anställda och lönekonsulten – rätt person gör rätt sak
● Bättre kontroll för företaget genom attestfunktion
● Underlättar för de anställda att kunna rapportera via appen och att även ha saldon och lönebesked samlat
● Ökad delaktighet minskar även eventuella frågor
Kvitton och utlägg
Fixa utlägg, kvitton och reseräkning direkt via appen Kvitto & Resa
Detta gör din byrå
Detta gör du Ansvarig chef attesterar.
Klart!
Utlägget är utbetalt och bokfört.
Utläggsrapporten kommer in med automatiskt konteringsförslag.
Utläggen skickas till bokföringen och som underlag för utbetalning via bank eller lön.
Kvittot fotograferas i appen, information fylls i och godkänns.
Företaget attesterar utbetalningen i sin internetbank.
Kvitton och utlägg
Fixa utlägg, kvitton och reseräkning direkt via appen Kvitto & Resa
Kvitton och utlägg
Detta behöver du:
Företaget och de anställda behöver Fortnox Kvitto & Resa. Man använder sedan mobilappen Fortnox Kvitto & Resa för att kunna skapa och skicka in utläggsrapporter och reseräkningar. Ansvarig kan sedan attestera både i appen eller på webben.
Fördelar:
● Slipp onödig administration genom att digitalisera alla utlägg, representationskvitton, traktamenten och milersättningar
● Spara tid på automatiserad avläsning av kvitton, kontering och bokföring
● Få kontroll och säkerhet genom attestfunktion
● Programmet håller reda på alla regler som gäller för reseräkning och utlägg
● Inbyggd gps/kartfunktion hjälper till med beräkning av milersättning
Bankkoppling
Hantera in- och utbetalningar effektivt
Bankkoppling
Prata med din bank och skaffa bankkoppling till Fortnox.
Fortnox har idag samarbete med alla de stora bankerna.
Fördelar:
● Smidigare sätt att hantera betalningar och banktransaktioner
● Slipper internetbetalningar – en fil för många utbetalningar
● Enkelt att attestera inlästa utbetalningar
● Minskar risken för fel- och dubbelbetalningar
● Bättre koll på betalda och obetalda fakturor
Meddelanden och underlag
Med appen blir det enkelt att kommunicera och skicka in bokföringsunderlag
Meddelanden och underlag
Fortnox App är helt kostnadsfri att använda för meddelanden och att fota och skicka in bokföringsunderlag, såsom kvitton, leverantörsfakturor och andra dokument.
Fördelar:
● Underlätta samarbetet med smidig, snabb och säker kommunikation
● Effektiv inlämning av dokument och underlag till redovisningsbyrån
Ditt företags hela ekonomi och administration samlat på ett ställe
Finansiella lösningar
Fakturaservice Fakturaköp Fakturabelåning Påminnelseservice
Plustjänster
Kreditupplysning Fakturatolkning
E-faktura
Försäkringar
Skräddarsydda försäkringar för Fortnox kunder i samarbete med ledande
försäkringsbolag
Partner-appar
Kopplingar mot system från en mängd leverantörer i en
välfungerande helhet
Fortnox
Försäkringar
Försäkra din verksamhet och dina prylar
FÖRETAGSFÖRSÄKRING
När du spiller kaffe på din dator...
Försäkra din verksamhet
MOTORFÖRSÄKRING
När den där lastbilen plötsligt stod i vägen...
Försäkra dina fordon
TJÄNSTEPENSION
När låga avgifter ger dig bättre pension...
Trygga din framtid VÅRDFÖRSÄKRING
När man behöver specialistvård snabbt...
En bra personalförmån
En schysst förmån för dig och dina anställda
Försäkringar anpassade för småföretagare Kom igång helt digitalt!
Betalning och administration tillsammans med din bokföring i Fortnox
Fortnox försäkringar förmedlas i samarbete med ledande försäkringsbolag som bland annat Trygg Hansa och SPP.
Partner-applikationer
Koppla Fortnox till för- och eftersystem
Du kan effektivisera ditt arbete ytterligare med smarta integrationer till andra program. Det går nämligen att koppla ihop Fortnox med ca 400 olika för- och eftersystem från andra leverantörer, såsom kassasystem, webbshoppar,
säljstöd, tidredovisning, arbetsordersystem och fastighetssystem etc.
Fördelar:
● Få ett helt affärssystem genom att koppla ihop Fortnox med andra branschspecifika program
● Spara tid genom att undvika dubbelarbete
● Minska felkällorna genom att inte behöva registrera samma data på flera ställen
