Verifiera huvudföreträdare gentemot InsureSec

(1)

InsureSec Vi tryggar rådgivningen

Gör så här för att

skapa ett användarkonto

1. Gå till www.insuresec.se/create- account

2. Acceptera användarvillkor och fyll i dina användaruppgifter 3. Klicka på skapa användarkonto 4. Du ska nu ha fått ett e-

postmeddelande med en

aktiveringslänk. Klicka på länken i aktiveringsmeddelandet

5. Välj lösenord

Gör så här för att

utse dig själv till företagsrepresentant 1. Logga in på ditt användarkonto 2. Bläddra ner till Mina roller och

klicka på Lägg till ny roll

3. Välj alternativet Företräder ett eller flera företag hos InsureSec

4. Ange organisationsnummer för det eller de företag som du representerar

5. Avvakta InsureSecs godkännande

Verifiera

huvudföreträdare gentemot InsureSec

InsureSec lanserar i juli ett nytt inloggat läge.

Personer som representerar ett företag måste från och med juli 2020 också ha ett personligt användarkonto.

En behörig person på företaget behöver skapa ett användarkonto hos InsureSec och anmäla sig som företrädare för företaget.

(2)

Verifiera

huvudföreträdare gentemot InsureSec

InsureSec lanserar i juli ett nytt inloggat läge.

En behörig person på företaget behöver skapa ett användarkonto hos InsureSec och anmäla sig som företrädare för företaget.

Ändringen beror på att InsureSec lanserar ett nytt inloggat läge som bland annat tillåter flera företrädare för ett företag. En person kan också vara företrädare för flera företag. Syftet är att förenkla rapporteringar och informationsflöde för företag som har avtal med InsureSec.

Möjligheten att ha flera företrädare med olika behörigheter kommer att lanseras under hösten. Då blir det enklare för företag att ha flera personer som gör olika saker, t.ex. håller koll på anställdas licenser, lämnar regelefterlevnadskontroll och andra rapporter, eller administrerar fakturor.

Om du har frågor om detta är du välkommen att kontakta InsureSecs kansli.

(3)

Nyheter för företag

InsureSec lanserar i juli ett nytt inloggat läge. Nya Mina sidor har fått ett

uppfräschat utseende och innehåller funktioner som kan anpassas efter olika yrkesgrupper. Syftet är att det ska bli enklare att använda Mina sidor oavsett vilken roll du har.

Den som representerar att företag kommer åt både sina och företagets uppgifter via sin personliga inloggning.

• Du som tidigare har loggat in via företagets organisationsnummer behöver därför registrera ett personligt användarkonto för att få tillgång till informationen som företaget har access till.

• Bara en person kan vara huvudföreträdare för ett företag (tidigare kontaktperson). Denna företrädare måste bekräftas av InsureSec innan personen får tillgång till företagets uppgifter samt uppgifter om anställda.

• Framöver kommer flera personer att kunna representera företaget och ha olika behörighet, t.ex. för att lämna rapporter, administrera fakturor eller hålla koll på anställdas licenser och certifikat.

• En ytterligare nyhet är att företag kan ange särskild e-postadress och referens för fakturor.

(4)

Mina sidor för företag

InsureSec lanserar i juli ett nytt inloggat läge. Nya Mina sidor har fått ett

uppfräschat utseende och innehåller funktioner som kan anpassas efter olika yrkesgrupper.

Syftet är att det ska bli enklare att

använda Mina sidor oavsett vilken roll du har.

Den som är företrädare för ett företag kommer att se företagsnamnet i

menyraden.

(5)

Mina sidor för företag

• Översikt visar grundläggande företagsuppgifter så som organisationsnummer, besöksadress, webbplats, e-postadress för fakturor, fakturareferens, huvudföreträdare och om företaget visas i rådgivarregistret.

• Uppe till höger på översiktssidan visas symboler för vilken typ av tillståndspliktig verksamhet som företaget är registrerat för.

Uppgiften hämtas från Finansinspektionen och Bolagsverket.

• Om en person vill ange företaget som arbets- eller uppdragsgivare visas det under Förfrågningar.

• På sidan Relationer visas företagets anställda, deras roll, licens/certifikat och senast avklarade kunskapstest.

• Eventuella medlemsföretag visas också på sidan Relationer.

• Alla personer som företaget är betalningsansvariga för visas i en lista under Fakturering.

• På sidan Avtal visas vilka avtal som gäller för företaget, när det accepterades och om det har uppdaterats efter ingångsdatum.

(6)

Mina sidor för företag

Varje anställd har ett personkort där du kan ta del av grundläggande uppgifter om denna:

• Namn och yrkesroll

• Licens eller certifikat och inriktning

• Senast godkända kunskapstest

• Om företaget står för den anställdas kostnader