Sammanträdesdatum 2015-02-18 Sid 1 (23)
Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22
Tid 18 februari 2015, Kl. 10.00 – 12.30, 13.30 – 15.40
Närvarande Se sidan 2
Justeringens plats och tid
Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22
Paragrafer § 16 - 36
Sekreterare
Lena Wigg
Ordförande
Tord Fredriksen (V)
Justerare
Anders Jansson (M)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag
Organ Omvårdnadsnämnd
Sammanträdes-
datum 2015-02-18
Anslag sätts upp 2015- Anslag tas ned 2015-
Förvaringsplats
för protokollet Hamiltongatan 22
Underskrift
Lena Wigg
Justerare Utdragsbestyrkande
Ledamöter Kristina Hedberg (S)
Peter Bergström (S)
Tord Fredriksen Irene Forslund Jorge Poblete Anders Jansson
(V) Ordförande (V), ej §§ 22, 23 (MP)
(M) Gun Lundberg
Camilla Männikkö Maj-Britt Åhrman
(M) (M) (M) Anna-Lena Hellman
Lena Eriksson
(FP) (SD)
Tjänstgörande ersättare
Ersättare
Övriga närvarande
Leena Edholm Mårten Berglund Anita Walther
Tord Wallén Anita Walther Albert Bernhoff Karin Qvick PiaKerstin Silverdahl
Annmarie Sandberg Lena Wigg Leif Sjöberg Marina Norrman Katarina Skoog Lena Isokivelä Anita Bjurström Anneli Lindblom Anette Falk Helena B Jansson Lisa Hartung Ulrika Carlsson Hans Ström 2 tolkar Siv Nyberg Anna Axlund Maria Widman
(S), Ersätter Sergio Manzanares (S) (M), Ersätter Margaretha Wedin (C) (V), Ersätter Irene Forslund (V), §§ 22, 23
(S)
(V), ej §§ 22, 23 (MP)
(FP) (KD)
Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef Kommunikationschef Myndighetschef Bitr. förvaltningschef HR-chef
Områdeschef Områdeschef Utredare
Medicinskt ansvarig sjuksköterska Medicinskt ansvarig sjuksköterska SPF
Gävle Tolkservice
Projektledare Landräddningen
Kundkommunikatör med samordningsansvar, En väg in Kundkommunikatör, En väg in
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 16
Val av justerare
Anders Jansson (M) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll.
Tid för justering fastställs till den 25 februari, kl 09.00.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 17
Fastställande av föredragningslistan
Föredragningslistan fastställs utan justering.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 18
Anmälan av beredning
Inför sammanträdet den 18 februari har beredning ägt rum 2015-02-04, kl. 08.15 - 11.55.
Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), vice ordförande Sergio Manzanares (S) och Anders Jansson (M).
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Leif Sjöberg
§ 19
Ekonomisk rapport
Leif Sjöberg, ekonomichef, delar ut och går igenom en presentation rörande
”Ekonomi, Omvårdnad Gävle”.
I presentationen ges bl a en beskrivning av effekter av vidtagna åtgärder 2014 samt arbetet med fortsatta åtgärder.
Omvårdnadsnämnden kommer att diskutera det ekonomiska läget och åtgärder ytterligare i mars.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Anders Larsson, KLK Ekonomi
Leif Sjöberg
Anita Bjurström
§ 20 Dnr 14ON331
Verksamhetsberättelse år 2014 för Omvårdnadsnämnden
Beslut
att godkänna verksamhetsberättelse år 2014 för Omvårdnadsnämnden.
Ärendebeskrivning
Verksamhetsberättelsen för 2014 med tillhörande personalstatistik, avser verk- samheten som bedrivits år 2014. Den är upprättad enligt anvisningar från kom- munledningskontoret.
Det ekonomiska resultatet för 2014 blev – 24,0 mnkr.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-02-06, dnr 14ON331.
Verksamhetsberättelse helår 2014, daterat 2015-02-05, dnr 14ON331.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Anders Larsson, KLK Ekonomi
Leif Sjöberg
§ 21 Dnr 15ON19
Internkontrollrapport år 2014 för Omvårdnadsnämn- den
Beslut
Att godkänna rapporter avseende internkontrollplan 2014.
Ärendebeskrivning
Enligt Kommunstyrelsens beslut ska varje nämnd lämna en uppföljningsrapport om internkontrollarbetet för det gångna året, senast i samband med att verksam- hetsberättelse för avslutat verksamhets år lämnas.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-02-09, dnr 15ON19.
Internkontrollrapport, daterat 2015-02-09, dnr 15ON19.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Helena B Jansson
Lena Isokivelä
Anette Falk
Anneli Lindblom
§ 22 Dnr 15ON35
Revision på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren
Beslut
att godkänna revisionen på vård- och omsorgsboendet,
Bergmästaren och verksamhetens vidtagna och planerade åtgärder,
att av vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren begära en redovisning senast juni 2015 av hur arbetet med de vidtagna och planerade åtgärderna fortlöpt.
Ärendebeskrivning
Planerings- och utvecklingsenheten har genomfört en kvalitetsrevision avseende särskilt boende på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren. Revisionen har utgått från den värdighetsgaranti som gäller för all biståndsbedömd verksamhet inom Omvårdnad Gävle.
De vidtagna och planerade åtgärderna på vård- och omsorgsboendet beskrivs i åtgärdsprotokollet.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-02-05, dnr 15ON35.
Revision på vård- och omsorgsboendet, Bergmästaren, November, 2014, dnr 15ON35.
Jäv
På grund av jäv deltar inte Irene Forslund (V) i handläggningen i detta ärende.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Helena B Jansson
Lena Isokivelä
Anette Falk
Anneli Lindblom
§ 23 Dnr 15ON36
Revision på korttidsenheten, Bergmästaren
Beslut
att godkänna revisionen på korttidsenheten, Bergmästaren och verksamhetens vidtagna och planerade åtgärder,
att av korttidsenheten, Bergmästaren begära en redovisning senast juni 2015 av hur arbetet med de vidtagna och planerade åtgärderna fortlöpt.
Ärendebeskrivning
Planerings- och utvecklingsenheten har genomfört en kvalitetsrevision avseende korttidsvistelse på korttidsenheten, Bergmästaren. Revisionen har utgått från den värdighetsgaranti som gäller för all biståndsbedömd verksamhet inom Omvård- nad Gävle.
De vidtagna och planerade åtgärderna på korttidsenheten beskrivs i åtgärdspro- tokollet.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-02-05, dnr 15ON36.
Revision på korttidsenheten, Bergmästaren, November, 2014, dnr 15ON36.
Jäv
På grund av jäv deltar inte Irene Forslund (V) i handläggningen i detta ärende.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Veronica Silén
§ 24 Dnr 15ON32
Representant till kommunens Tillgänglighetsråd
Beslut
Att utse Tord Wallén (S) som representant från Omvårdnadsnämnden till ledamot i kommunens Tillgänglighetsråd.
Ärendebeskrivning
Kommunens Tillgänglighetsråd består av 13 ledamöter och 12 ersättare.
I enlighet med reglemente för Kommunens Tillgänglighetsråd, antaget av Kommunfullmäktige 2010-11-29, 10KS321, ska Omvårdnadsnämnden repre- senteras i form av en ledamot.
Beslutsunderlag
Skrivelse, daterat 2015-02-05, dnr 15ON32.
Ordförande Tord Fredriksen (V) föreslår att utse Tord Wallén (S).
Anders Jansson (M) föreslår att utse PiaKerstin Silverdahl (KD).
Beslutsgång
Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser personval.
De röstande lämnar efter upprop sina val skriftligen på papper som samlas in.
Omröstningsresultat
Antalet avgivna röster är 13.
Med 7 röster för ordförande Tord Fredriksens (V) förslag och 6 röster för An- ders Janssons (M) förslag beslutar Omvårdnadsnämnden bifalla ordförandens förslag.
Justerare Utdragsbestyrkande Lena
Arnberg
Representanter till Kommunala Pensionärsrådet
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag
Att från Omvårdnadsnämnden utse Margaretha Wedin (C) till ledamot och Leena Edholm (S) till ersättare i Kommunala Pensionärsrådet.
Ärendebeskrivning
Kommunala Pensionärsrådet (KPR) är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan pensionärsorganisationer och styrelser och nämn- der i Gävle kommunkoncernen. Det är en remissinstans för frågor som rör äldre i kommunen.
Rådet ska ge styrelser och nämnder inom kommunkoncernen möjlighet att ta del av och beakta pensionärsorganisationers synpunkter i ett tidigt skede.
Rådet ska ge pensionärsorganisationer i kommunen möjlighet att ta initiativ och att aktivt verka för förändringar och utveckling av kommunens verksamheter som berör äldre i samhället.
Kommunkoncernens styrelser och nämnder ska i rådet informera om sin verk- samhet och planerade förändringar som är betydelsefulla för kommunens pen- sionärer.
Av pensionärsorganisationerna utsedda ledamöter och ersättare i rådet kan ingå i arbets- och referensgrupper inom ramen för kommunkoncernens verksamheter.
KPR organiseras av kommunstyrelsen och administreras av Kommunlednings- kontoret och består av 11 ledamöter och 11 ersättare.
Kommunstyrelsens ledamot, Tord Fredriksen (V), är tillika rådets ordförande.
KPR sammanträder minst fyra gånger per år.
I enlighet med reglemente för KPR, antaget av Kommunfullmäktige 2010-11- 29, 10KS320, ska Omvårdnadsnämnden representeras i form av en ledamot och en ersättare.
Beslutsunderlag
Skrivelse, daterat 2015-02-05, dnr 15ON33
Ordförande Tord Fredriksen (V) föreslår att Margaretha Wedin (C) utses till ledamot och att Leena Edholm (S) utses till ersättare i Kommunala Pensionärs- rådet.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 26 Dnr 14ON315
Förslag till justering av Omvårdnadsnämndens sam- manträdesdatum augusti - december 2015
Beslut
Att fastställa föreslagna sammanträdesdatum för Omvårdnadsnämnden augusti – december år 2015.
Ärendebeskrivning
Omvårdnadsnämnden fastställde den 26 november 2014 sammanträdesdatum för Omvårdnadsnämndens sammanträden 2015.
Omvårdnadsnämnden behöver nu ta ställning till förslag till ändrade samman- trädesdatum för sammanträdena perioden augusti – december.
Datumen för beredning förslås behållas oförändrat.
Omvårdnadsnämnden förslås förlägga sammanträdena enligt följande:
Sammanträde Beredning
27 augusti 12 augusti
22 september 9 september
15 oktober 30 september
19 november 4 november
17 december 2 december
Beslutsunderlag
Skrivelse, daterat 2015-01-27, dnr 14ON315.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 27
Delegationsbeslut
Delegationsbeslut för perioden 2015-01-20 – 2015-02-16 LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning) 25 SoL (personer med funktionsnedsättning) 65
SoL (äldreomsorg) 356
Avgiftsbeslut, perioden 150119 – 150215 63
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 28 Dnr 14ON142
Kurser/konferenser
Kunskapsseminarium i Gävleborg om socialstyrelsens utvärdering av de- mensvården, 17/3 Gävle
Region Gävleborg bjuder in till rubricerad kunskapsseminarium, den 17/3, Gäv- le.
Beslut
Att Omvårdnadsnämndens ledamöter/ersättare ges möjlighet att vid intresse delta i rubricerad kunskapsseminarium som är i Gävle den 17/3.
Anmälan samordnas av Lena Wigg.
Seminarieserie kring palliativ vård, Hudiksvall
En seminarieserie anordnas i Hudiksvall kring palliativ vård den 9 mars, 10, mars, 11 mars, 12 mars och 13 mars.
Beslut
Att att utse PiaKerstin Silverdahl (KD) att delta i seminariet ”Mötets och samtalets betydelse vid palliativ vård”, 11 mars, Hudiksvall.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Siv Nyberg
Kerstin Weivert
§ 29
Landräddningen
Siv Nyberg, projektledare informerar tillsammans med Kerstin Weivert, utveck- lingschef, om Landräddningen.
Landräddningen är en nationellt heltäckande larm- och stödfunktion byggt på socialt engagemang och medkänslighet med väletablerade ideella organisationer som bas.
Under 2015 kommer Landräddningens funktioner att testas i Gävle som ett pi- lotprojekt. Siv Nyberg är projektledare.
En informationsfolder delas ut.
Siv Nyberg tar tacksamt emot synpunkter och frågor.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Anna Axlund
Maria Widman
Ewa Molarin
§ 30
En väg in
Anna Axlund, kundkommunikatör med samordningsansvar och Maria Widman, kundkommunikatör informerar om förvaltningens arbete med En väg in.
I januari startades Omvårdnad Gävles svarsgrupp – En väg in.
I Gävle kommun finns en uttalad vision om att öka tillgängligheten och service- nivån för medborgare genom att införa "en väg in". En väg in betyder att en central kundtjänst ska utgöra medborgarens första kontakt med kommunen, och att svarsgrupper ute på förvaltningarna ska utgöra andra linjens kontakt med medborgare. "Experter", det vill säga sakkunniga medarbetare i berörda verk- samheter, är kontakten för medborgare i tredje hand.
Syftet med "en väg in" är att öka tillgängligheten och servicenivån för kunder, anhöriga och övriga medborgare, så att de lättare och snabbare får den hjälp de behöver. Samtidigt är tanken att kundtjänst och svarsgrupper ska avlasta exper- terna i fler ärenden och frågor.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 31
Aktuellt från förvaltningen
Omvårdnadsnämnden tar del av information kring:
- Förvaltningen arbetar just nu med steg 2 i hyreshöjningen.
- JO-anmälan med anledning av lång handläggningstid.
- Hemsjukvårdsavtalet – arbete pågår med anledning av att nuvarande avtal går ut 1/7 2015.
- Hjälpmedelsfrågan – den 1/4 startar en mellankommunal nämnd som kommer att hantera hjälpmedelsfrågan.
- Årshjul för Omvårdnadsnämnden – delas ut.
- Passion för livet - den 4 februari anordnades en utbildningsdag för
pensinärsföreningar och studieförbund för att utbilda coacher inom konceptet
”Passion för livet”. Syftet med konceptet är att engagera seniorer att hjälpa varandra till ett bättre, längre och mer hälsosamt liv.
Justerare Utdragsbestyrkande Delges:
Lena Isokivelä
Helena B Jansson
§ 32 Dnr 14ON79 d D
Förslag att införa kommunalt bostadstillägg
Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, informerar förslag kring att införa kom- munalt bostadstillägg.
Tord Wallén (S), undrar om det är möjligt att komplettera ärendet med mer eko- nomiska uppskattningar, vilka belopp handlar det t ex om ifall det utgår viten och socialbidrag?
Omvårdnadsnämnden kommer att behandla ärendet som ett beslutsärende vid sammanträdet i mars.
Justerare Utdragsbestyrkande Per-Anders
Östlund
Lena Isokivelä
Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS
Kommuner är skyldiga att kvartalsvis anmäla till Inspektionen för vård och om- sorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader.
Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldig- het att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Detta inleds med att IVO begär yttrande från nämnden att bl a redogöra på skälen till dröjsmålet med att verkställa insatsen.
En gång per kvartal ska nämnden också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport.
Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden ska kvartalsvis få del av under- lagen.
Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 4, 2014.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 34 Dnr 15ON23
Frågor från nämndens ledamöter
Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde:
- Anders Jansson (M) – Villa Milbo.
- Anders Jansson (M) – Mellanvårdsplatser.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 35
Anmälningsärenden
1. Protokoll från Samverkansgruppen 2015-01-19.
2. Rapport ”Uppsökande verksamhet 2014 finsktalande seniorer 65 år och äldre”, daterat 2014-12-18.
3. Granskningsrapport av PWC ”Hanteringen kring verksamhetssystemet Treserva och avgiftshandläggningen Omvårdnadsnämnden, Gävle kommun, daterat december 2014.
Sammanställning av Lex Sarah ärenden.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 36 d D
Övrigt
Teaterprojekt i Hamrångebygden
Anders Jansson (M) informerar att Hamrångegruppen har organiserat en lokal- demokrati i Hamrånge och att en förstudie har gjorts beträffande teater i Ham- rånge.
Anders Jansson (M) undrar om detta är känt för förvaltningen.
Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, svarar att förvaltningen är involverad i detta och att överskjutande stimulansmedel utgår från förvaltningen.