Ladda ner

(1)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-10-12 ¹⁶²

(195) Tid och plats

Måndagen den 12 oktober 2020, kl. 16.15- 19.30 i Stora Salen, Åbrogården i Vingåker.

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Anneli Bengtsson (S), ordf.

Robert Skoglund (S) Charlotte Prennfors (M) Ing-Mari Frössevi (C)

Lennart Andersson (KD) §§ 141-161 Tommy Bengtsson (M), tjänstg ers.

Leif Skeppstedt (S) tjänstg. ers Håkan Östlund MP

Lars-Göran Karlsson (SD) Jan Karlsson (SD) Tiina Rokka (V)

Monica Granström (S) Lars Nilsson (S) Robert Davidsson (C) Hans Jonsson (SD)

Övriga deltagare Ralf Hedin, kommunchef Emma Bergström, sekreterare

Elin Höghielm, ekonomichef §§ 140 - 141 Therese Allard, Sörmland Vatten §§ 134 - 137 Siri Ward, miljösamordnare §§ 134 -137 Hanna Mehaj, säkerhetsstrateg

Josefin Frank, upphandlingssamordnare §§ 138 – 140 Claes Pohlmann, trafikingenjör §§ 134-136

Deltagande på distans

Lennart Andersson, Elin Höghielm och Claes Pohlmann deltog på distans via videolänk.

Paragrafer 134 - 162

Sekreterare ……….

Emma Bergström

Ordförande ……….

Anneli Bengtsson

Justerande ……….

Charlotte Prennfors

(2)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-10-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

163 (195) ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-10-12

Datum för anslagsuppsättande 2020-10-22 Datum för anslagsnedtagande 2020-11-13

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Emma Bergström

(3)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

164 (195)

Ks § 134

Föredragningslista

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag med tillägget att en informationspunkt om parkerings-skivor tillkommer.

(4)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

165 (195)

Ks § 135

Val av justerare

1. Kommunstyrelsen utser Charlotte Prennfors (M) till justerare, tillika rösträknare.

Justeringen sker måndag den 19 oktober kl. 8.00 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

166 (195)

Ks § 136

Information om parkeringsskivor i centralorten

1. Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

- Kommunens trafikingenjör svarar på frågor om parkeringsskivor i centralorten.

(6)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

167 (195)

Ks § 137

Återrapportering av avfallsplan 2018 - 2022

1. Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

- Representant från Sörmland Vatten och kommunens miljösamordnare redogör för avfallsplanen samt vilka åtgärder som genomförts i de olika fokusområdena.

(7)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

168 (195)

Ks § 138

Länsstyrelsens uppföljning av krisberedskap

- Kommunens säkerhetsstrateg redogör för kommunens ansvar gällande krisberedskap och den redogörelse som lämnats till Länsstyrelsen.

(8)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

169 (195)

Ks § 139

Lägesrapport upphandling

- Kommunens upphandlingssamordnare redogör för hur läget ser ut med aktuella upphandlingar.

(9)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

170 (195)

Ks § 140

Barn-och utbildningsnämnden redovisar svar på frågor enligt uppsiktsplikt

- Kommunstyrelsen har tidigare fastställt frågor till barn-och

utbildningsnämnden i enlighet med sin uppsiktsplikt. Nämndens ordförande redogör för svaren på dessa frågor.

(10)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

171 (195)

Ks § 141

Information från tjänstepersoner i beslutsärenden

Kommunstyrelsen tar del av föredragningar i följande beslutsärenden:

- Delårsrapport 2020 för Vingåkers kommun.

Ks § 142

(11)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

172 (195)

Information från KLF

Sammanfattning av ärendet Kommunchef redogör för:

- Resultatet av undersökningen Liv och hälsa, ung.

- Det har skett en förbättring av resultaten för elever som går ut nionde klass i Vingåkers kommun.

- Kommunen är bland de första med att pröva en sänkning av arbetstiden för vissa verksamheter.

- Kommunen avancerade 118 platser på Svenskt Näringslivs ranking om lokalt företagsklimat.

- Sävstaholms slott har invigts efter renoveringen.

- Kommunen genomförde ett digitalt fullmäktige där ledamöter hade möjlighet att delta på distans.

- Att arbetskulturen mellan politiker och tjänstemän fungerar väl.

(12)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

173 (195)

Ks § 143 KS 2020/37

Uppföljning av uppdrag till förvaltningen

1. Kommunstyrelsen tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.

Rapporten innehåller de uppdrag som kommunstyrelsen givit förvaltningen.

Rapporten redovisas på varje sammanträde.

Beslutsunderlag Rapport 2020-09-22

(13)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

174 (195)

Ks § 144 KS 2020/543

Verksamhetsberättelse, delår 2020 för kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse, delår 2020 för kommunstyrelsen.

Kommunledningsförvaltningen och kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till delårsrapport för kommunstyrelsen för 2020. I rapporten redovisas bland annat händelser av väsentlig betydelse samt ekonomisk ställning och måluppfyllelse.

Den ekonomiska prognosen för driftkostnaderna på helåret 2020 visar ett utfall nära det budgeterade. På posten kommunledningsadministration las vid årets början en besparing på 1 400 tkr. Flertalet enheter under kommunstyrelsen prognostiserar dock överskott som sammantaget motsvarar besparingen.

Den årliga ramen för investeringar år 2020 uppgår till 9 145 tkr men eftersom erfarenhet visar att alla planerade investeringar sällan genomförs la förvaltningen en budget på 11 310 tkr. Utfallet tom augusti är 4 371 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-09-15

Verksamhetsberättelse delår Kommunstyrelsen 2020 Beslutet skickas till

Kommunledningsförvaltningen

Kultur-och samhällsbyggnadsförvaltningen

(14)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

175 (195)

Ks § 145 KS 2020/574

Kommunstyrelsens åtgärdsplan för ekonomi i balans 2023

1. Kommunstyrelsen beslutar åtgärdsplan för ekonomi i balans 2023 enligt tjänsteutlåtande.

Två förvaltningar svarar mot kommunstyrelsen:

Kommunledningsförvaltningen har de senaste åren löpande vidtagit åtgärder för att sänka kostnaderna, bland annat genom att ta bort funktionen kommunjurist. Inför 2021 föreslår förvaltningen (i separat ärende) några mindre nedskärningar och i övrigt en allmän återhållsamhet.

Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen är en ny förvaltning bestående av tidigare område samhällsbyggnad och område kultur & fritid. Inom samhällsbyggnad

genomfördes under 2019 en resursöversyn som innebar avvecklande av två

specialisttjänster, en kommunekolog och en mätingenjör. För en av dessa två tjänster minskades budget med motsvarande belopp. För den andra avsåg förvaltningen att köpa tjänst vid behov. Inför 2021 föreslår förvaltningen (i separat ärende)

nedskärningar inom i huvudsak drift vilka uppnås genom effektiviseringar av arbetsmetoder samt justeringar av ambitionsnivån avseende utförande och inköp.

Om beslutet att inte kompensera förvaltningarna för löneökningar kommer att gälla även 2022 och 2023 går det inte att utesluta att det kommer att krävas

personalnedskärningar, särskilt inom kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen.

Förvaltningarna kommer självklart att noga följa det ekonomiska utfallet och göra prognoser framåt, och allt eftersom vidta de åtgärder som krävs för att ekonomin ska vara i balans 2023.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-09-14 Beslutet skickas till

Kultur-och samhällsbyggnadsförvaltningen

(15)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

176 (195)

Ks § 146 KS 2020/588

Konsekvensbeskrivning av ram 2021 för kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen beslutar att de två förvaltningarna ska fortsätta sitt arbete med kostnadsminskningar utifrån det som förvaltningen presenterar i tjänsteutlåtandet.

Kommunstyrelsens ram för 2021 är enligt fullmäktiges beslut 106 926 tkr. Behovet utifrån uppräkningar mm är 110 457 tkr, vilket gör att det krävs en besparing på 3 531 tkr. I Kommunstyrelsen ingår två förvaltningar; kommunledningsförvaltningen och (del av) kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Enligt den fördelningsnyckel som används blir besparingen på kommunledningsförvaltningen 1 906 tkr och på kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen 1 624 tkr.

Kommunledningsförvaltningen har redan tidigare beslutat ta bort funktionen kommunjurist, vilket hanterar en stor del av behovet av besparing. Resterande del bedömer förvaltningen sig klara huvudsakligen genom allmän återhållsamhet och fortsatt noggrann uppföljning månadsvis av det ekonomiska utfallet, så att åtgärder kan vidtas om behovet uppstår.

Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen planerar ett antal olika åtgärder för att minska kostnader, närmare redovisade i bifogat tjänsteutlåtande.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-09-14 Konsekvensbeskrivning Beslutet skickas till

Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

(16)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

177 (195)

Ks § 147 KS 2020/245

Rätt fart i staden

1. Kommunstyrelsen beslutar att sänka hastigheten inom tättbebyggt område i Österåker, Marmorbyn och Baggetorp, förutom väg 52 genom Baggetorp.

Hastigheten sänks från 50 km/h till 40 km/h.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att lämna ett förslag på sänkning av hastigheten till 40 km/h i tättbebyggt område i Baggetorp, Marmorbyn och Österåker.

Väg 52 genom Baggetorp har blivit uteslutet efter yttrande från Trafikverket.

Trafikverket har svarat positivt på att genomföra en hastighetssänkning på deras vägar genom Marmorbyn och Österåker.

Förslaget är att samtliga vägar inom alla tättbebyggda områden kan sänkas till 40 km/h på en kostnad på 14 784: -.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-09-15 Förslag hastighetssänkning Yttrande Trafikverket Beslutet skickas till Trafikingenjör

(17)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

178 (195)

Ks § 148 KS 2020/569

Asfaltsutredning

1. Kommunstyrelsen beslutar att anta föreslagen asfalteringsplan.

2. Kommunstyrelsen beslutar att föreslagen investeringsbudget hänskjuts till budgetarbetet för 2021.

Skicket på de kommunala vägarna i Vingåker är dåliga. Trafikingenjör och arbetsledare på tekniska enheten har inventerat alla kommunala gator. Dessa har klassats efter skick och gator med lägre skick har klassats in efter fordonsbelastning.

Med riktpriser har man kunnat räkna ut vad det skulle kosta att asfaltera om vägarna efter dagens skick, samt om man skulle vänta till vägarna blir sämre och ser att kostnaden kommer att fördubblas.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-09-07 Asfalteringsplan

Au § 131/2020

Beslutet skickas till Trafikingenjör

Gruppchef tekniska

(18)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

179 (195)

Ks § 149 KS 2020/570

Omprioritering av kommunstyrelsens investeringar för år 2020

1. Kommunstyrelsen beslutar att göra omprioriteringar inom årets investeringsram, enligt bifogad bilaga.

Kommunstyrelsens investeringsram 2020 uppgår till 9 145 tkr. Kommunlednings- förvaltningen har listat de investeringsprojekt som är aktuella och sammanställde ett förslag till investeringsplan för 2020 - 2022 som beslutades genom KS 2019/635, Ks § 256.

Summan i förslaget var 11 310 tkr och överstiger alltså ramen med 2 165 tkr. De senaste årens erfarenheter är att organisationen har resursmässigt svårt att göra av med alla medel och därför menar förvaltningen att det är onödigt att prioritera bort behov ända ner till den beslutade ramen. Risken att organisationen gör av med mer medel än den tilldelade ramen är ändå mycket liten. Kommunstyrelsen har dessutom vid i stort sett varje sammanträde haft en redovisning av utfallet och kan därför följa

utvecklingen. Nu har några poster både försvunnit och tillkommit och ovan nämnda beslut bör därför revideras.

Beslutsunderlag

(19)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

180 (195)

Ks § 150 KS 2020/571

Vingåkersbanketten 2020

1. Kommunstyrelsen beslutar att 2020 ställa in Vingåkersbanketten med hänsyn taget till pandemin.

2. Kommunstyrelsen beslutar att ge uppdrag till kommunledningsförvaltningen att se över utformandet av framtida Vingåkersbanketter.

Kommunledningsförvaltningen/ kultur- och fritid har i flera år arrangerat

Vingåkersbanketten på Båsenberga Hotell & Konferens. På banketten har kommunens utmärkelser och stipendier delats ut av politiker och tjänstemän. Förutom

tjänstgörande tjänstemän, politiker och stipendiater har även allmänheten haft möjlighet att delta genom att köpa en biljett till banketten. Under senare år har även antalet utmärkelser och stipendier minskat vilket ytterligare minskat antalet gäster. För att ändra på den nuvarande trenden föreslås att ett nytt koncept prövas. 2020 bör banketten ställas in med hänsyn taget till Covid-19.

Beslutsunderlag

Kommunledningsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Näringslivsansvarig

(20)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

181 (195)

Ks § 151 KS 2020/565

Förslag till ändrat avtal och nytt reglemente för taxe- och avgiftsnämnden

1. Kommunstyrelsen antar förslaget till nytt avtal för den gemensamma taxe-och avgiftsnämnden.

Förslag till kommunfullmäktige

1. Kommunfullmäktige antar förslaget till nytt reglemente för taxe-och avgiftsnämnden.

Den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden har tagit fram förslag till ett nytt avtal och till ett nytt reglemente. Förändringarna i reglementet är främst en anpassning till nya tider i form av att deltagande på distans regleras samt att ett

personuppgiftsbiträdesavtal finns med som bilaga.

Förändringarna i avtalet tydliggör att även de få avgifterna inom LSS omfattas av verksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande socialnämnden 2020-08-05

Nuvarande samverkansavtal för den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden Nuvarande reglemente för den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden Förslag till nytt avtal för den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden Förslag till nytt reglemente för den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige Taxe-och avgiftsnämnden

(21)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

182 (195)

Ks § 152 KS 2020/519

Beslut om frågor enligt uppsiktsplikt – samhällsbyggnadsnämnden

1. Kommunstyrelsen fastställer frågor till samhällsbyggnadsnämnden med tillägget att ställa frågan hur nämndens arbete med kommunens värdegrund ser ut.

2. Kommunstyrelsen beslutar att redovisning ska ske på kommunstyrelsens sammanträde i mars 2021.

Enligt 6:e kapitlet i kommunallagen har kommunstyrelsen i uppdrag att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnder samt gemensamma nämnders verksamheter. Styrelsen ska också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i kommunens bolag och kommunalförbund som kommunen är medlem i. I enlighet med detta har förvaltningen tagit fram en plan för när beslut om frågor samt redovisning av svar ska ske.

Yrkanden

Ordförande gör ett ändringsyrkande, att tidpunkt för redovisning ska ändras till mars 2021.

Propositionsordning

Ordförande ställer utskottets förslag till beslut mot ändringsyrkandet.

Ordförande finner att styrelsen beslutar i enlighet med ändringsyrkandet.

Beslutsunderlag

Förslag på frågor till samhällsbyggnadsnämnden Au § 27/2020

Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Årsplan för frågor enligt uppsiktsplikt Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsnämnden

(22)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

183 (195)

Ks § 153 KS 2020/543

Delårsrapport för Vingåkers kommun 2020

Kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen beslutar att en generell restriktivitet med ekonomin ska gälla samtliga verksamheter med målsättningen att hålla nere de befarade underskotten i nämnderna och nå en ekonomi i balans vid planperiodens slut (år 2022).

Förslag till kommunfullmäktige

2. Kommunfullmäktige beslutar att delårsrapporten för perioden januari-augusti 2020 fastställs och läggs till handlingarna.

Kommunen har en ansträngd ekonomisk situation. Under 2020 har kommunen erhållit statligt stöd genom tillfälliga statsbidrag med anledning av Coronapandemin, med hittills totalt drygt 14 mkr. Totalt redovisar kommunstyrelsen och nämnderna per 31 augusti en negativ budgetavvikelse på -10 679 tkr. I samband med tertialrapport 1 per 30 april var motsvarande siffra -15 489 tkr. Socialnämndens prognos är förbättrad främst med anledning av återsökta pengar kopplat till coronapandemin. Barn- och utbildningsnämndens prognos har försämrats beroende på uteblivna effekter av besparingsåtgärder. Även prognosen för samhällsbyggnadsnämnden har försämrats, vilket till stor del beror på att detaljplaner enligt nya redovisningsregler, ska bokföras som driftkostnad och inte, som kommunen tidigare gjort, som investering. Den finansiella verksamheten redovisar för perioden ett positivt utfall jämfört med budget på +21 128 tkr och en årsprognos på +18 000 tkr. Prognosen är en förbättring som helt hänger samman med ökade statsbidrag.

Årsprognosen innebär i nuläget att den samlade budgetavvikelsen för nämnder och finansiell verksamhet beräknas medföra ett överskott på 3 315 tkr jämfört med budget.

Det budgeterade resultatet för 2020 uppgår till +/- noll kronor, vilket gör att prognosen för årets resultat är densamma som prognosen för budgetavvikelsen, +3 315 tkr. Detta motsvarar 0,05 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag.

Beslutsunderlag

Måluppfyllelse av Kommunfullmäktiges övergripande mål Agenda 2030

Barnchecklista

Vingåkers kommun – Delårsrapport januari-augusti 2020 Ansvarsfördelning arbetet med delårsrapporten 200831

Kommunstyrelsen – Verksamhetsberättelse delår januari-augusti 2020

Kultur- och fritidsnämnden – Verksamhetsberättelse delår januari-augusti 2020 Samhällsbyggnadsnämnden – Verksamhetsberättelse delår januari-augusti 2020 Barn- och utbildningsnämnden - Verksamhetsberättelse delår januari-augusti 2020 Socialnämnden – Verksamhetsberättelse delår januari-augusti 2020

AB Vingåkershem – Delårsrapport

Vingåkers kommunfastigheter AB- Delårsrapport

(23)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

184 (195)

Vingåkers Kraft- Delårsrapport

Vingåker Vatten och avlopp AB- Delårsrapport Beslutet skickas till

Samtliga nämnder Revisorerna Ekonomienheten

(24)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

185 (195)

Ks § 154 KS 2020/544

Förslag på kommunal skattesats 2021

Kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige

1. Kommunfullmäktige fastställer den kommunala skattesatsen till 22, 67 kronor per skattekrona vilket är oförändrat jämfört med 2020.

Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen senast oktober månads utgång föreslå den kommunala skattesatsen för nästföljande år. Kommunallagen reglerar vidare att kommunfullmäktige ska fastställa skattesatsen senast november månads utgång.

Den kommunala skattesatsen för Vingåkers kommun uppgår under år 2020 till 22,67 kronor per skattekrona. Kommunledningsförvaltningen har, utifrån den strategiska inriktning som utgör den styrande majoritetens politiska plattform, uppfattat att någon förändring av den kommunala skattesatsen inte är aktuell till 2021 varför den

kommunala skattesatsen föreslås till 22,67 kronor per skattekrona.

Kommunfullmäktige föreslås fastställa den kommunala skattesatsen på sitt sammanträde den 23 november då även kommunplan med budget 2021 och flerårsplan 2022 - 2023 ska fastställas.

Yrkanden

Tiina Rokka (V) gör ett ändringsyrkande, att det ska genomföras en tillfällig skattehöjning för 2021 på 30 öre och skattehöjningen ska öronmärkas för att stötta barn- och utbildningsnämnden.

Ordförande, Charlotte Prennfors (M) och Lars -Göran Karlsson (SD) yrkar avslag på ändringsyrkandet.

Ordförande ställer utskottets förslag till beslut mot ändringsyrkandet.

Ordförande finner att styrelsen beslutar i enlighet med utskottets förslag.

Reservation

Tiina Rokka (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-09-03 Beslutet skickas till Samtliga nämnder Ekonomienheten

(25)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

186 (195)

Ks § 155 KS 2020/354

Svar på motion om att införa parkeringsskiva på alla kommunala parkeringsplatser i centralorten

1. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänsyn till att

parkeringsplatserna inte har den tidsreglering som krävs för att en parkeringsskiva ska fungera.

2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en utredning för att se över parkeringssituationen i kommunens centralort.

Vingåkers kommun har infört parkeringsskiva på vissa platser i Vingåker centralort.

Sverigedemokraterna har den 2020-05-22 inkommit med en motion om att införa p- skiva på samtliga parkeringar i Vingåker centralort. Förvaltningen bedömer att det i nuläget inte är genomförbart, då det inte finns tillräckligt med parkeringar där tidsintervallet gör det möjligt att använda en traditionell parkeringsskiva.

Förvaltningen anser att en ändring av tidsintervallerna på kommunens parkeringar behöver föregås av en utredning av parkeringssituationen av centralorten.

Yrkanden

Lars- Göran Karlsson (SD) yrkar bifall på motionen.

Ordförande yrkar avslag på bifallsyrkandet.

Ordförande ställer utskottets förslag till beslut mot bifallsyrkandet.

Ordförande finner att styrelsen beslutar enligt utskottets förslag till beslut.

Reservation

Lars- Göran Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-08-26 Motion

Beslutet skickas till Motionsställaren

Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

(26)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

187 (195)

Ks § 156 KS 2020/572

Redovisning av motioner som inte besvarats

1. Kommunfullmäktige tar del av redovisningen.

Två gånger per år ska förvaltningen redovisa de motioner som ännu inte är besvarade.

Beslutsunderlag Redovisning 2020-09-15

(27)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

188 (195)

Ks § 157 KS 2020/573

Redovisning av medborgarförslag som inte besvarats

1. Kommunfullmäktige tar del av redovisningen.

Två gånger per år ska förvaltningen redovisa de medborgarförslag som ännu inte är besvarade.

Beslutsunderlag Redovisning 2020-09-15

(28)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

189 (195)

Ks § 158 KS 2020/424

Revidering av renhållningsordning

1. Kommunfullmäktige antar reviderat förslag av renhållningsordning för Vingåkers kommun

För varje kommun ska det enligt 15 kap. 41 § miljöbalken finnas en

renhållningsordning. Renhållningsordningen antas av kommunfullmäktige och är kommunens styrande dokument när det gäller avfall och återvinning. Förslag på reviderad renhållningsordning har tagits fram av en projektgrupp bestående av berörda tjänstemän och samhällsbyggnads- och miljöchefer från

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Flens kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Katrineholms kommun och Samhällsbyggnadsenheten i Vingåkers kommun samt Sörmland Vatten och Avfall AB. Jurister från Avfall Sverige och Åberg & co varit involverade under arbetets gång för att säkerställa att föreskrifterna i

renhållningsordningen håller juridiskt.

Beslutsunderlag

Ny renhållningsordning för Vingåkers kommun med tillhörande bilagor Protokoll från Vingåker Vatten och avfall

Beslutet skickas till

Kultur och samhällsbyggnadsförvaltningen Sörmland Vatten och Avfall AB

(29)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

190 (195)

Ks § 159 KS 2020/424

Revidering av allmänna bestämmelser för användande av Vingåkers kommuns allmänna vatten- och

avloppsanläggning samt information till fastighetsägare

1. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Sörmland Vatten med uppdraget att dokumentet bör klargöra även bolagets skyldigheter mot sina abonnenter och om det finns möjlighet till en kundgaranti, blir abonnenter utan vatten ska det utgå ett avdrag som kompensation. Det bör även klargöras vad som gäller för samfälligheter och deras anslutningsavgifter.

Kommunen ska fastställa föreskrifter/bestämmelser för användningen av den allmänna VA-anläggningen. Allmänna bestämmelser för användande av Vingåkers kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning samt information till fastighetsägare (ABVA) reglerar VA-huvudmannens och VA-abonnentens rättigheter och skyldigheter

gentemot varandra. Sörmland Vatten och Avfall AB har tagit fram ett förslag på reviderad Allmänna bestämmelser för användande av Vingåkers kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning samt information till fastighetsägare (ABVA).

Utskottets förslag till beslut:

1. Kommunfullmäktige antar reviderat förslag av Allmänna bestämmelser för användande av Vingåkers kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning samt information till fastighetsägare (ABVA).

Yrkanden

Charlotte Prennfors (M) yrkar på återremiss med motiveringen att dokumentet bör klargöra även bolagets skyldigheter mot sina abonnenter och om det finns möjlighet till en kundgaranti, blir abonnenter utan vatten ska det utgå ett avdrag som

kompensation. Det bör även klargöras vad som gäller för samfälligheter och deras anslutningsavgifter.

Ordförande ställer följande propositionsordning. Styrelsen tar först ställning till om ärendet ska avgöras idag eller senare.

Ordförande finner att styrelsen beslutar att ärendet ska återremitteras.

Beslutsunderlag

Förslag på allmänna bestämmelser för VA- anläggning Protokoll från Vingåker Vatten och Avfall

Beslutet skickas till

Kultur och samhällsbyggnadsförvaltningen Sörmland Vatten och Avfall AB

(30)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

191 (195)

Ks § 160

Delegationsbeslut

1. Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut har fattats:

Kommunchef

2020-08-31, Fullmakt för genomförande av förlängning av avtal, KS 2020/580 2020-08-31 Avtalsservitut om rätt till utfart från fastighet, KS 2020/481

2020-08-31, Avtalsservitut om rätt att anlägga markförlagda ledningar för belysning, belysningsstolpar, KS 2020/545

2020-08-31 Avtalsservitut om rätt till utfart från fastighet, KS 2020/481

2020-09-01, Avtal gällande hyresadministration för Vingåkers kommun, KS 2020/542 2020-09-15, Beslut om förordnande som förvaltningschef för kultur-och

samhällsbyggnadsförvaltningen 2020-09-15--2020-09-29, KS 2020/577

2020-09-23, Avtal mellan Vingåker kommun och Länsstyrelsen om åtagande inom signalskyddstjänsten, KS 2020/524

2020-09-30, Beslut om förordnande som förvaltningschef för kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen under perioden 2020-09-30—2020-10-04, KS 2020/609

Kultur- och samhällsbyggnadschef

2020-08-28, Gemensam framtagen strategi för upphandling om ramavtal för tekniska konsulter, KS 2020/579

2020-09-03 Beslut om parkeringstillstånd, KS 2020/535

2020-09-21, Beslut om parkeringstillstånd, KS 2020/587

(31)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

192 (195)

2020-09-21, Beslut om upplåtelse av torgplats - försäljning av fisk och skaldjur, KS 2020/591

2020-09- 23 Hyreskontrakt mellan Vingåkers kommun och Vingåkers kommunfastigheter för aula (Slottskolan 7 - 9), KS 2020/592

2020-09-25, Avsiktsförklaring om anställning av projektledare för Byahus och tillhörande bostäder i Läppe, KS 2020/52

Trafikingenjör

2020-08-31, Beslut om grävtillstånd, KS 2020/533 2020-09-14, Beslut om grävtillstånd, KS 2020/ 575 2020-09-21, Beslut om grävtillstånd, KS 2020/ 583

2020-10-02, Yttrande över ljusmanifestation i Tennisparken, KS 2020/611 Kommunikationschef

2020-09-08, Beslut om godkännande att få använda Vingåkers kommuns

kommunvapen i Region Sörmlands informationsmaterial kring läkemedelshantering, KS 2020/552

2020-09-10, Beslut om godkännande att använda Vingåkers kommuns kommunvapen för tryck på arbetskläder, Industriprodukter, KS 2020/568

(32)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

193 (195)

Ks § 161 KS 2020/29 KS 2020/286 KS 2020/427 KS 2020/486

KS 2020/56

KS 2020/576 KS 2020/582

Delgivningar

1. Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna.

Överförmyndarnämnden – Sammanträdesprotokoll 2020-08-18, 2020-08-18 Socialnämnden – Månadsrapport för maj, 2020-09-10

Socialnämnden – Månadsrapport för juli, 2020-09-10

Viadidaktnämnden – Sammanträdesprotokoll 2020-08-25, 2020-08-31 Vårdförbundet Sörmland – Sammanträdesprotokoll 2020-09-03, 2020-09-15 Socialnämnden – Sammanställning av klagomål- första halvåret 2020, 2020-09-11 PwC – Granskning av informationssäkerhet hos Västra Sörmlands räddningstjänst, KS 2020-09-16

Nyköpingåarnas Vattenvårdsförbund- Årsrapport 2020, 2020-09-04

(33)

vingaker.se

Kommunstyrelsen

194 (195)

Ks § 162

Övriga frågor

Håkan Östlund (MP) tar upp frågan om att det saknas källsortering i Stora salen på Åbrogården.

Charlotte Prennfors (M) tar upp frågan om justering av protokoll och huruvida det utgår ersättning till vald justerare för det.

Lars- Göran Karlsson (SD) undrar hur det fortskrider med utredningen i Kjesäter angående vatten och avlopp. Ordförande har svarat att efter möte med boende i Kjesäter där nya handlingar presenterades, så har en ny utredning initierats.