j _ ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

j•_

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

*

Socialnämnden 2014-05-15

Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Kl. 09:00- 14:30

Besluiande Tomas Mörtberg (C) Ordförande

Johan Kummu (5)

Monika Krypsjö (5) Tjänstgörande ersättare

§~

40-51 Åke Rundgren (5)

Elisabeth Kerttu (5)

§~

40-5 1 Daniel Toolanen (5)

Christina Snell- Lumio (V)

Gunnar Björk (M) Tjänstgörande ersättare Åke Fagervall (NS)

Övriga närvarande Mehmed Hasanbegovic, socialchef, Mikae]a Hyvönen

socialsekreterare, Jonna Lindgren socialsekreterare

§~

40-43 Lars Niemi, ekonom/controller

§

44, Viveca Palo

Carina Vikeväinen, sekreterare

Utses att justen Christina Snell—Lumi (V)

Underskjifter Sekreterare

~

Carina Vikeväinen

Ordförande

Tomas Mörtberg (C)

Justerande

~

Christina Snell-Lumio (V)

ANSLAGIBEVIS

Protokollet ärjusterat. Justenngen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanwädesdatum 2014—05—15

Datum föranslags uppsättande 2014—05—19 Datum föranslags 2014-06—

nedtagande

Förvrningsplats för protokollet ~

Underskrift

Carina Vikeväinen

Utdragsbestyrkande

(2)

Sammanträ des datum

Socialnämnden 2014-05-15 2

Innehåll

§

40 Enskilt ärende 3

§

44 Budgetuppföljningjanuari-apri] 2014 7

§

45 Information från förvaltningen 8

§

46 ÄBIC- bedömningsverktyg inom biståndsbedömning 9

§

47 Val av ledamöter tillstyrgruppen för Familjecentralen 10

§

48 Konto för Stimulansmedel 11

§

49 Digitalutveckling inom särskilt boende 12

§

50 Allt under samma tak 13

§

51 Viveca Palo- Värdegrund 14

§

52 Ansökan från Röda Korset 15

§

53 Konsekvensanalys budget 2015 16

§

54 Övrigt 17

§

55 Delgivningar 18

Justerades sign Utdragsbestyrkande

(3)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANT1{ÄDESPROTOKOLL

Sarnmanirädesdatum

Sn

§

44

Budgetuppföljning januari-april 2014 Socialnämndens beslut

Godkänna budgetuppföljningsrapport för januari-april 2014.

Atgärdspaket för att få en budget i balans:

- Undersök om nuvarande organisation inom lEO är ändamålsenlig.

- Studiebesök i andra motsvarande befolkningsmässigt jämförbara kommuner.

- Identifiera områden där olika strukturer och former för ett förebyggande arbete kan implementeras.

- Särskilda satsningar på målgruppen arbetslösa ungdomar och vuxna.

- En ökad samverkan med andra aktörer såsom arbetsmarknads- och integrationsenheten samt arbetsförmedlingen.

- Framtagande av rutiner och riktlinjer.

- En kontinuerlig redovisning, analys och uppföljning.

- Nytt leasingavtal för bilar ska vara klart inför 2015, uppföljning av upphandling på nämnden 17/9.

Ärendebeskrivning

Ekonom Lars Niemi redovisar budgetuppföljning januari-april.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljningsrapport januari-april 2014.

c~SL

Utdragsbesyrkande

(4)

Sammanlrädesdatum

Sn

§

45

Jnformation från förvaltningen Socialchef informerar:

- Arbetsmiljöverket har varit på inspektion på Individ och familjeomsorgen, WO 15 april, senast 30juni ska svar lämnas på rapporten Arbetsmiljöverket lämnat. Socialchef skriver svaret till nästa nämnd 19juni.

- Ekonomiskt bistånd nulägesredovisning, trend och omvärldsanalys

- Förvaltningsrätten har beslutat om vite för socialnämnden i ärendet Arbetsmiljöverket förelagt vite. Socialchef och ekonom får tillsammans i uppdrag att se över var pengarna till vite kan tas ifrån.

- Medarbetarenkät inom socialförvaltningen ska sammanställas och redovisas på nämnden i juni.

- Arbetsmiljöverket kommer 20 maj för att se över Ergonomi och kvinnors arbetsmiljö i hemtjänst och på Särkivaaragården.

- Socialchefen ska träffa personal från äldreomsorgen ikväll, 15 maj på Folket hus, för att diskutera framtidens äldreomsorg i kommunen.

Juserades si n Utdragsbestyrkande

iM ^c~sL

(5)

Sammanträdesdatum

Sn

§

46

ÄBIC- bedömningsverktyg inom biståndsbedömning Socialnämndens beslut

Påbörja införande av Äldres behov i centrum, ÄBIC.

Ärendebeskrivning

1 äldres behov i centrum beskrivs varje individs behov utifran den internationella klassifikationen av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF).

För verksamheterna innebär modellen att information om individen hanteras lika av alla aktörer, vilket minskar risken för missförstånd. Både handläggare och utförare får stöd i att arbeta behovsinriktat och systematiskt. Verksamheterna får bättre underlag till personalplanering, verksamhetsuppföljning och kvalitetsutveckling. Modellen ger även möjlighet till bättre data för officiell statistik och öppna jämförelser. Ur ett nationellt perspektiv är entydiga, enhetliga och jämfo~~rbara data förutsättningen för

att få ett tillförlitligt statistiskt underlag som stöd i att styra utvecklingen.

Beslutsunderiag

Införande av ABIC ^, Diarie nr. 2014/35

Juslerades •gn

chst~

Utdragsbestyrkande

(6)

Sammantiädesdatum

Socialnämnden

Sn

§

47

20 14-05-15 lo

Val av ledamöter till styrgruppen för familjecentralen Socialnämndens beslut

Johan Kummu (5) väljs som ledamot till styrgrtippen för familjecentralen, Helena Haapaniemi (KD) väljs som ersättare.

Ärendebeskrivning

Ledamöter till styrgruppen för Familjecentralen ska väljas.

Förslag

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Johan Kummu (5) som ordinarie ledamot till styrgruppen för Familjecentralen och Helena Haapaniemi (KD) som ersättare.

Ake Fagervall (NS) föreslår Helena Haapaniemi som ordinarie ledamot till styrgruppen för familjecentralen.

Omröstning

Johan Kummu får fem röster, Helena Haapaniemi får 2 röster. 2 avstår från att rösta.

Röster för Johan Kummu (5):

Monika Krypsjö (5) Daniel Toolanen (5) Elisabeth Kerttu (5) Ake Rundgren (5) Johan Kummu (5)

Röster för Helena Haapaniemi (KD) Åke Fagervall (NS)

Tomas Mörtberg (C) Avstod från att rösta:

Gunnar Björk (M)

Christina Snell-Lumio (V)

Justerades sign

7 C¼SL

Utdragsbes tyrk ande

(7)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN Socialnämnden

Sn § 48

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-05-15

Konto för stimulansmedel Socialnämndens beslut

Förvaltningens ekonom far i uppdrag att öppna ett separat konto för stimulansmedel, inom förvaltningens budget.

Ärendebeskrivning

Övertorneå kommun har aktivt jobbat med olika kvalitetsregister på nationell nivå under 2013. Detta har i sin tur inbringat pengar från staten.

Beslutsunderlag

Konto för stimulansmedel, Diarie nr 2013/34

C~SL

Utdragsbestyrkande

(8)

ÖVERTORNEA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Sn

§

49

Digitalutveckling inom särskilt boende Socialnämndens beslut

Avsätta 100 000 kronor för att påbörja arbetet med den digitala utvecklingen på Särskilda boenden inom kommunen.

Medel för arbetet med den digitala utvecklingen tas från stimulansmedel för 2013.

Ärendebeskrivning

För att hänga med i den digitala utvecklingen bör socialnämnden se till att det finns WI-FI anslutning på särskilda boenden. Förslagsvis med början på ett boende för att sedan implementera detta vidare till de övriga särskilda boendena. Medel för detta bör tas från stimulansmedel.

Beslutsunderlag

Digitalutveckling inom särskilt boende, Diarie nr 2014/83

Justerades sign Utdragsbestyrkande

C~L

(9)

Sn

§

50

Sarnmanträdesdatum

20 14-05-15 13

Allt under samma tak Socialnämndens beslut

Avisera intresse till Kommunstyreisen om att förvärva lämplig lokal för den dagliga verksamheten, där samtliga verksamheter ryms under samma tak.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden i Övertorneå Kommun skriver i sin verlcsamhetsplan att nämnden anser att den dagliga verksamheten bör ligga under samma tak, det vill säga i samma byggnad, och inte som det är idag utspritt i flera olika byggnader.

Beslutsunderlag

Allt under samma tak 2014-04-25

Justerades gn Utdragsbesty&ande

(10)

Sammancrädesdatum

Sn

§

51

Information om Värdegrund

Viveca Palo, Värdegrundsbyrån informerar nämndsledamöterna om Värdegrund.

Ju2rad~~~i~n Utdragsbestyrkande

(11)

Sn

§

52

Sammanträdesdatum

2014-05-15 15

Ansökan från Röda Korset Socialnämndens beslut

Skicka vidare ansökan till Kommunstyrelsen.

Socialnämnden anser att ärendet är av stor vikt, ansvarsområde.

men att det faller under Kommunstyrelsens

Ärendebeskrivning

Röda Korset, Overtorneåkretsen, har inkommit med ansökan om driftsbidrag för Rödakorskretsens mötesplats Kupan i Övertorneå.

Beslutsunderlag

Ansökan från Röda Korset, Diarie nr 20 14/75

ChSL

Ucdragsbestyrkande

(12)

Sammanträdesdatum

Socialnämnden

Sn § 53

20 14-05-15 ¹⁶

Konsekvensanalys budget 2015 Socialnämndens beslut

Godkänna konsekvensanalysen och lägga den till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har fått i uppdrag att redogöra för konsekvenserna av den föreslagna preliminära budgetramen för 2015, 109 900 000 kronor

Beslutsunderlag

Konsekvensanalys budget 2015- Nulägesbeskrivning, prognos och analys, Diarie nr 2014/84

Utdragsbestyrkande

(13)

Sn §54

Övrigt

Inga övriga frågor

Jasierades UWngsbestydcande

(14)

Sn

§

55

Sam manträdesdatum

2014-05-15 18

Delgivningar

Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delgivningarna och lägga dem till handlingarna.

Juserades sign Utdragsbesiyrkande

j _ ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

j•_

*

§~

§~

§~

§

~

~

ANSLAGIBEVIS

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

c~SL

§

iM c~sL

§

chst~

§

7 C¼SL

C~SL

§

C~L

§

§

§

ChSL

Övrigt

§

iM ^c~sL