Kommunstyrelsen (25) Karin Gustafsson (S) Kommunkontoret, kl Ingemar Nyman, ordförande

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Ravinen kl. 08.00-15.40 Ajournering 09.45-10.05, 12.00–13.00, 14.40–15.10

Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Maria Bahlenberg, 1: e vice ordförande (C) Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S)

Ewa Stuge (M)

Bengt Sundling (M)

Tommy Israelsson (M) tjänstgörande ersättare

Ronny Jonsson (C)

Per Lindqvist (FP)

Martin Berglund (S)

Karin Gustafsson (S)

Jesper Vestman (S)

Övriga Närvarande

Gunilla Forsberg (KD), ersättare § 20-35 Birgitta Dahlberg (S), ersättare § 20-35 Eila Eriksson (S), ersättare § 20-35 Leif Söderström (S), ersättare § 20-35 Malin Lagerlöf, utredare § 29

Jimmy Johansson, ekonom § 21-22, 31 Mattias Olsson, byggnadsinspektör § 26

Susanne Brändström, personalstrateg § 27 Per-Olof Tengman Bylund, IT tekniker § 28

Anna-Karin Sandström, 1: e socialsekreterare § 31 Anders Westman, upphandlingsbyrån § 31

Erik Sedig, kanslichef Umeåregionen § 31 Jens Danielsson, IT- chef Örnsköldsvik § 31 Bengt Westin utv. Direktör Örnsköldsvik § 31 Utses att justera Karin Gustafsson (S)

Plats och tid för

justering Kommunkontoret, 2015-03-27 kl.13.00

Underskrifter ... Paragrafer 20-35 Bibbi Öberg, sekreterare

...….

Ingemar Nyman, ordförande

...

Karin Gustafsson, justerare ANSLAG/ BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-03-24

Datum då anslaget sätts upp 2015-03-27 Datum då anslaget tas ned 2015-04-18 Förvaringsplats för

protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...

Bibbi Öberg

(2)

Justerare Beslutsexpediering

Innehållsförteckning Sid.

Innehållsförteckning ... 2

Ändring i föredragningslistan ... 3

Årsredovisning 2014 ... 4

Barnomsorgstaxa 2015 ... 5

Köpekontrakt Verktyget 3 ... 7

Revidering av lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun ... 9

Ny varuförsörjningsplan och riktlinjer för hemsändningsbidrag... 11

Förslag – Utökning av LIS- område vid Lill- armsjö, sydväst ... 13

Förslag till Riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin ... 14

Information - Digitalisering av kommunstyrelsens politiker ... 15

Riktlinjer för kommunalt bidrag till enskilda arbetsgivare/föreningar vid tecknande av ferieuppdrag med ungdom ... 18

Framkörningsbidrag ... 20

Information ... 21

Redovisning av delegeringsbeslut ... 22

Redovisning av meddelanden ... 23

Remissyttrande – angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun ... 24

Val av representanter till Coompanion Västerbottens läns årsstämma ... 25

(3)

§ 20

Ändring i föredragningslistan

Kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen beslutar om två nya tillkommande ärenden samt justeringar enligt följande:

17. Remissyttrande – angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun.

18. Val av ledamot och ersättare till Coompanion Västerbottens län.

10. Digitalisering av kommunstyrelsens politiker ändras till:

Information – Digitalisering av kommunstyrelsens politiker.

12. Uppföljning – framkörningsbidrag ändras till: framkörningsbidrag.

13. Översyn av reglemente för bidrag till enskilda vägar med

statbidrag, utgår för att behandlas i kommunstyrelsen i oktober 2015.

Kommunchefen får i uppdrag att kontakta Nedre Nylands vägförening med anledning av ärendets långa hanteringstid.

Beslutet ska skickas till Kommunchef

(4)

§ 21 Dnr KS15-089 042

Årsredovisning 2014

Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2014.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen ska varje år upprätta en årsredovisning som ska inkludera nämndernas verksamheter.

Årsredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast efter kommunstyrelsens sammanträde.

Årsredovisningen ska godkännas av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

1: e ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-11.

Årsredovisning 2014.

Omsorgsnämndens beslut § 22, 2015-03-04, Dnr ON15-033 042.

Miljö- och byggnämndens beslut § 2, 2015-03-05, Dnr MBN15-058 042.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 8, 2015-03-09, Dnr KUN13-115 041.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 1: e ekonom

Ekonom

(5)

§ 22 Dnr KS14-368 706

Barnomsorgstaxa 2015

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa en ny taxa för barnomsorg att börja gälla fr.o.m 2015-05-01.

Taxan består av maxtaxa med två nivåer.

Maxtaxan är kopplad till vistelsetid och bruttoinkomsten är avgörande för avgiftens storlek. Barnomsorgsavgifter tas ut tolv månader per år enligt följande:

Nivå 1

(Högst 63 timmar/månad) Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4

Avgift förskola 2,25% 1,50% 0,75% 0%

Nivå 2

(Över 63 timmar/månad) Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4

Avgift förskola 3,0% 2,0% 1,0% 0%

Allmän förskola gäller för barn mellan tre och fem år. Det gäller från 1 augusti det år barnet fyller tre år och omfattar 15 timmar/vecka, 63 timmar/månad eller minst 525 timmar/år. Barn som endast deltar i allmän förskola 15 tim/vecka eller 63 timmar/månad betalar ingen avgift. Verksamhet förläggs till fasta tider och beslutas av respektive förskola. Den allmänna förskolan följer skolans läsårstider och omfattar inte lovdagar. För tre- till fem åringar i nivå 2 reduceras avgiften med 25 % med anledning av rätten till förskola. För nivå 1 reduceras avgiften med 100 % med anledning av rätten till förskola för tre- till femåringar.

Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-15 § 27, att införa timtaxa för barn- och skolbarnomsorg som grundar sig på en timavgift som är inkomstrelaterad. Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-02 § 45, att övergå till maxtaxa på fritidshem. En förändrad barnomsorgstaxa som införs för förskolan 2015-05-01 kommer leda till ökade intäkter för verksamheten.

(6)

§ 22 (forts) Dnr KS14-368 706

Kultur- och utbildningsnämndens förslag på barnomsorgstaxa återremitterades av kommunfullmäktige 2014-12-15 § 89, med uppdrag att utreda nivåbaserad taxa med tre nivåer.

Bjurholms kommun tillämpar maxtaxa som innebär:

Förskola Maxtaxa

Barn 1 3% av inkomsten dock högst 1 260 kr/mån Barn 2 2% av inkomsten dock högst 840 kr/mån

Barn 3 1% av inkomsten dock högst 420 kr/mån Barn 4 Ingen avgift

Yngsta barnet räknas som barn nr 1.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 7, 2015-03-09, Dnr KUN14-425 706.

Kommunfullmäktiges beslut § 89, 2014-12-15.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Verksamhetschef Ekonom

Rektor/förskolechef

(7)

§ 23 Dnr KS03-022 253

Köpekontrakt Verktyget 3

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att säga upp det köpeavtal som tecknades 2003-06-13 mellan Bjurholms kommun och Peter Frank, Bjurholms Industriplast AB. Detta med hänvisning till 6 § i köpeavtalet.

6 § Ifall månatliga amorteringar enligt den särskilda amorterings- planen inte följs enligt vad som föreskrivits i 3 § äger säljaren rätt att säga upp detta köpekontrakt med omedelbar verkan varvid fastig- heten återgår till säljaren. Gjorda amorteringar anses då förverkade och tillfaller säljaren.

Om köparen betalar in resterande skuld på fastigheten som är 793 000 kronor innan 2015-04-23 anser kommunfullmäktige att försäljningen verkställts och ärendet därmed är avslutat.

Fastigheten Verktyget 3 försåldes efter KF:s beslut 2003-06-02 och enligt köpekontrakt daterat 2003-06-13. I köpeskillingen som uppgick till 1 940 000 kr ingick även en upplupen hyresskuld på 944 207 kr.

Fastighetens bokförda värde vid försäljningen uppgick till 1 564 000 kr.

Köparen har sedan 2013-06-30 inte gjort några amorteringar på skulden, vilket idag innebär att skulden uppgår till 793 169 kr.

391 303 kr finns idag enligt ekonomiavdelningen bokat som delbetal- ning av fastighetsköpet.

Köparen har kontaktats vid ett flertal tillfällen och uppmanats amortera enligt upprättat kontrakt, i ett flertal möten och telefon- samtal har köparen lovat att göra rätt för sig. Detta till trots har inga inbetalningar gjorts sedan 2013-07-11.

Bjurholm kommun kontaktade under hösten SKL:s jurister för att bedöma kontraktets innehåll, och därmed också få råd i fortsatt hantering av ärendet.

(8)

§ 23 (forts) Dnr KS03-022 253

Enligt SKL:s jurister uppmanades även kommunen att utredas om bolaget har sökt lagfart för att på förhand veta om det räcker med en överenskommelse mellan parterna eller om en dom kan behövas för att en eventuell vilande lagfart skall ändras.

Efter kontakt med Inskrivningsmyndigheten – Lantmäteriet, Skellefteå 2014-10-24 gavs beskedet att köparen vare sig hade ansökt om lagfart eller att någon vilande lagfart fanns. Bjurholms kommun står fortfarande som lagfaren ägare.

Under jan–feb 2015 har förhandling och samtal förts med en av delägarna i företaget Evermat AB (indirekt Plano System AB), där även köparen (P. Frank) är delägare. Samtalen har förts eftersom dessa bolag har ett nära samarbete och ämnar fortsätta sina

verksamheter och därmed ser det angeläget att fullfölja köpeavtalet av fastigheten.

Förslaget från Jens Malmgren, (delägare till Evermat AB och Plano System AB) är att han betalar in de eftersläpade hyresbetalningarna (ca 210 000) samt fortsättningsvis fortsätter betala 10 000 kr per månad i hyra och därmed fullföljer köpekontraktet av Verktyget 3.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt daterat 2003-06-13.

SKL:s jurist uttalande 2014-09-23.

Kommunfullmäktiges beslut § 61 2014-12-15, sista stycket ärende 38.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

(9)

§ 24 Dnr KS14-254 104

Revidering av lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att revidera Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun enligt följande:

§ 3, § 5 samt lägga till § 6 i dokumentet Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun.

§ 3. Följande mening tas bort.

Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representation upphört.

§ 5. Förtydligas enligt följande.

Redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt 2 kap. 11 § andra stycket kommunallagen. Har inte redovisning och granskningsrapport lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

§ 6. Följande paragraf läggs till.

Regler för kommunalt partistöd revideras inför varje ny mandat- period.

Regler för kommunalt partistöd antogs av kommunfullmäktige 2014-01-13, § 33. För att utbetalning skall kunna ske enligt 2 kap.

11 § första stycket kommunallagen¹, görs följande revidering i texten under § 3, § 5 samt tillägg i § 6.

§ 3. Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representation upphört.

Redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt t 2 kap. 11 § andra stycket kommunallagen¹.l

1Redovisningen ska avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt parstödet.

Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen

(10)

§ 24 (forts) Dnr KS14-254 104

Har inte redovisning och granskningsrapport lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

Beslutsunderlag

Näringslivsstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-03.

Reviderat förslag, Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun, upprättat 2015-03-03.

Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun, antaget av kommunfullmäktige 2014-10-13 § 33

(11)

§ 25 Dnr KS13-230 143

Ny varuförsörjningsplan och riktlinjer för hemsändningsbidrag

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att utarbeta en ny varuförsörjningsplan samt riktlinjer för hemsändningsbidrag för kommersiell service i Bjurholms kommun, utifrån Länsstyrelsens Regionala Serviceprogram/handlingsplan 2015.

Det övergripande målet med länets regionala serviceprogram är att skapa förutsättningar för människor och företag att bo och verka i alla delar av länet genom att främja en tillfredsställande servicenivå utifrån realistiska förutsättningar och inom rimliga avstånd.

Programmet är ett styrande dokument för prioriteringar av resurser och insatser.

De prioriterade insatsområdena i Västerbottens regionala serviceprogram 2014-2018 är:

1. Stöd till kommersiell service

2. Samordnings- och samverkanslösningar 3. Ny teknik och innovativa servicelösningar 4. Ny kunskap och kompetensutvecklingsinsatser

Inom ramen för det fem- åriga programmet utformas årliga handlings- planer med konkreta insatser på lokal och regional nivå.

Handlingsplanerna på regional nivå utarbetas i partnerskap med Region Västerbotten och representanter från länets alla kommuner I den regionala handlingsplanen för 2015 förtydligar Länsstyrelsen i samarbete med kommunerna och Tillväxtverket behovet av och kravet på innehåll i kommunala varuförsörjningsplaner.

(12)

§ 25 (forts) Dnr KS13-230 143

Beslutsunderlag

Näringslivsstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-10.

Länsstyrelsens handlingsplan 2015, Regionalt serviceprogram för Västerbotten 2014-2018.

Bilaga 3: Rekommendationer för hemsändningsbidrag Bjurholms planering (Regionalt serviceprogram 2015) Beslutet ska skickas till

Kommunchef Näringslivsstrateg Ekonom

(13)

§ 26 Dnr KS14-169 212

Förslag – Utökning av LIS- område vid Lill- armsjö, sydväst

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till utökning av LIS- området Lill- Armsjö, sydväst.

På uppdrag av kommunstyrelsen har nödvändigt underlagsmaterial upprättats för att utöka Lill- Armsjöns södra LIS- område.

Bakgrunden är att miljö- och byggnämnden prövat en ansökan om strandskyddsdispens och i december 2013 beviljat dispens för nybyggnad av ett enbostadshus vid Lillarmsjöns östra strand.

Länsstyrelsen har beslutat att överpröva nämndens beslut och kräver att ett större LIS- område utses för att eventuellt kunna godkänna strandskyddsdispens för byggnation mellan stranden och vägen.

Samråd har hållits med länsstyrelsen, som lämnat yttrande över förslaget till utökning av LIS- område vid Lill- Armsjö. I yttrandet anges att, för att länsstyrelsen ska kunna avgöra den dispens som länsstyrelsen har överprövat, ska en slutlig/antagen handling av denna komplettering skickas till länsstyrelsen som underlag för länsstyrelsens avgörande.

En samrådsredogörelse med kommunens yttrande och ett

kompletterat förslag för antagande av utökning av LIS- området Lill- Armsjö, sydväst har nu tagits fram.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggnämndens beslut § 4, 2015-03-05, Dnr MBN14-251 212.

Samrådsredogörelse utökning av Lill- Armsjöns södra LIS- område, daterad 2015-02-18

Antagandehandling, utökning av Lill- Armsjöns södra LIS- område, daterad 2015-02-08

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Miljö- och byggnämnden

(14)

§ 27 Dnr KS15-061 003

Förslag till Riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Riktlinjer för ortopediska fotbäddare inklusive rutin.

Kommunfullmäktige beslutade 2012-10-15 § 49 ge ledningsgruppen i uppdrag att under hösten 2012 utarbeta en policy med riktlinjer till ekonomisk ersättning vid införskaffande av ortopediska skor, att gälla i alla verksamheter. Denna skulle behandlas i fullmäktige senast i april 2013.

Till grund för beslutet ligger inkommen motion av Maggie Jakobsson (S) avseende ekonomisk ersättning vid anskaffande av

ortopediska/specialtillverkade arbetsskor inom äldreomsorgen.

Ledningsgruppen har arbetat fram riktlinjer för ortopediska fotbäddar med tillhörande rutin som är kopplat till individuell bedömning. I riktlinjerna finns krav på intyg som visar att medarbetaren är i behov av aktuella hjälpmedel på sin arbetsplats för att kunna fortsätta förvärvsarbeta. Kravet ska uppfyllas för att ersättning från arbetsgivaren ska utgå och grundar sig på Skatteverkets regler.

Underlag till beslut/yttrande

Personalstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-11.

Förslag till riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin Kommunfullmäktiges beslut § 49, 2012-10-15.

Omsorgsnämndens beslut § 19, 2015-03-04.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 10, 2015-03-09.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Omsorgsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden Personalstrateg

(15)

§ 28 Dnr KS15-094 005

Information - Digitalisering av kommunstyrelsens politiker

Kommunstyrelsen har gett IT-avdelningen uppdrag att utreda vad det kostar att digitalisera kommunstyrelsens politiker, totalt 22 personer.

Redovisning av alternativ och kostnader Hårdvara

Val av hårdvara:

Om It-teknikerna på kommunen ska supportera hårdvaran så skulle det vara en fördel att välja bärbara datorer. Med bärbara datorer kan vi snabbt och enkelt ominstallera och/eller supportera hårdvaran.

Priset är dessutom fördelaktigt om vi kan välja samma typ av dator som används inom administrationen i kommunen. Då kan vi

dessutom använda samma installationsimage som vi redan använder på övriga datorer idag. Priset för en hp8440p är 2000:-. Om

användaren ansvarar för att spara undan data i form av dokument mm så kan vi ominstallera maskinen på ca 30 min och skulle kunna lämna ut den inom en timme.

Om vi väljer Ipad så är det självklart en smidig maskin men mycket mer arbete för oss att supportera. Jag har inget emot detta alternativ men då anser jag att vi inte kan vara behjälplig med support utan att vi måste köpa in den tjänsten. (ipad air 3100:- samt fodral ca 280:-) E-post

Kostnader för mail: engångskostnad 733:- därefter ca 190 kr/år enligt atea som vi idag samarbetar med kring mailen:

Förslag på programportfölj PC:

Officepaketet: Microsoft Office 2013 std ca 2500:- (Enligt Peter Berg umeå kommun).

Virusprogram: Microsoft Security Essentials. Kostnadsfri Pdf läsare: Adobe Reader. Kostnadsfri

Fjärrstyrningsprogram: Teamviewer. Detta program äger redan Bjurholms kommun. Det innebär att den är kostnadsfri.

IBM Lotus notes klientapplikation. Ingår i kostnaden för mail.

(16)

§ 28 (forts) Dnr KS15-094 005

Mac:

Officepaketet: Microsoft Office 365 business Essentials prenumeration 800:-/år (Enligt Peter Berg Umeå kommun).

Pdf läsare: Adobe Reader. Kostnadsfri

Appar i övrigt får användaren själv ansvara för.

Kringutrustning pc:

Optisk mus 75:- Väska 165:-

Kringutrustning ipad:

Fodral: 280:- Utbildning:

4tim vid två tillfällen d.v.s. 8tim, ca 11 personer per utbildningstillfälle.

en utbildning som beskriver hur man kopplar upp sig på nätverk, utför uppdateringar samt hur man använder sin mail. Denna utbildning anser vi oss kunna utföra själv.

Dagsläget

Ove Burström beräknar att kostnaden för att trycka och skicka kallelser är idag är ca 6000:- om år plus ca 18 tim arbete. Vi har diskuterat om möjligheten att förstärka supporten med dessa 18 tim.

Installation vid leverans

Vi kan utföra en leveransinstallation av samtliga maskiner på ca 11 tim.

Support pc

Uppskattad support 1tim/maskin/år i denna support ingår ej applikationssupport i form av användarhjälp utan enbart att hålla datorerna och programmen i programpaketet fungerande.

Om användaren ansvarar för att spara undan data i form av dokument mm så kan vi ombesörja ominstallation i de fall vi anser detta nödvändigt för att få datorn i fungerande skick. För att kunna planera dessa aktiviteter så vill vi ha 8 arbetstimmar på oss innan vi kan lova att påbörja arbetet. Den bedömningen kan vi i de flesta fall utföra remote via teamviewer.

(17)

§ 28 (forts) Dnr KS15-094 005 Totala prisbilden:

Alternativ 1:

Pc med det beskrivna applikationspaketet med en tim support/maskin per år.

Installation vid leverans av 22 pc 11 tim support 22 tim/år

Oprisk mus 75 :- Väska: 165 :-

Hp8440p med tre års garanti 2 000 :- Mail 733 :- år ett där efter 190:- /år Microsoft office 2 500 :-

År ett 120 406:- Där efter: 4 180 :- /år

(på tre år 128 777:- Dvs. 42 900:- /år. 1 950:- /person och år) Obs! I detta förslag kommer man kunna använda mail klienten. Det innebär utökad funktionalitet samt en säkrare åtkomst.

Alternativ 2:

3 års support, utan försäkring 959 :-

Installation vid leverans av 22 ipad air 11 tim Fodral (utan tgb) 280 :-

Ipad air 3 100 :-

Mail 733 :- år ett där efter 190:- /år Office 365. 800 :- /år

År ett: 129 148 :- Där efter 21 780:- /år

(på tre år 172 774:- Dvs. 57 580:- /år. 2 620:- /person och år)

Obs! Om vi skall ha tangentbord på dessa maskiner så tillkommer en total kostnad av ca 6 000:- för samtliga plattor.

Beslutsunderlag

IT- teknikerns tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-10.

Beslutet ska skickas till IT- tekniker

Kommunstyrelsen

(18)

§ 29 Dnr KS15-091 003

Riktlinjer för kommunalt bidrag till enskilda

arbetsgivare/föreningar vid tecknande av ferieuppdrag med ungdom

Kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinjer för kommunalt bidrag till enskilda arbetsgivare/föreningar vid tecknande av ferieuppdrag med ungdom med följande justeringar: punkt 3 sista meningen plockas bort samt punkt 10 plockas bort.

Kommunstyrelsen beslutade 2011-03-24 § 36 ”Regler för kommunalt bidrag till enskilda arbetsgivare/föreningar vid tecknande av

ferieuppdrag med ungdom” vilka reviderades 2012-03-26 § 34.

Då synpunkter gällande fördelning av ferieuppdragsplatser har inkommit och utretts föreslås följande ändringar i reglerna samt ändring till benämningen ”Riktlinjer för kommunalt bidrag till enskilda arbetsgivare/föreningar vid tecknande av ferieuppdrag med ungdom”.

Föreslagna justeringar i punkt två, tre och tio i tidigare regler innebär att ungdomar ges möjlighet till placering hos arbetsgivare/föreningar utifrån inkomna ansökningar/intresseanmälningar när kommunens för sommaren särskilt tillsatta uppdrag såsom exempelvis

parkskötsel har tilldelats en ungdom. Det har även tydliggjorts att tecknande av avtal gällande ferieuppdrag med egen familjemedlem i möjligaste mån ska undvikas.

Beslutsunderlag

Utredarens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-11.

Förslag till Riktlinjer för kommunalt bidrag till enskilda

arbetsgivare/föreningar vid tecknande av ferieuppdrag med ungdom Regler för kommunalt bidrag till enskilda arbetsgivare/föreningar vid tecknande av ferieuppdrag med ungdom, antagen av

kommunstyrelsen § 34, 2012-03-26.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ingemar Nyman (M), punkt 3 sista meningen tas bort, punkt 10 tas bort.

Martin Berglund (S); punkt 3 sista meningen ”Tecknande av avtal med egen familjemedlem ska i möjligaste mån undvikas” ska vara kvar samt punkt ”10. Arbetsgivare i annan kommun, som under sommarferie tecknar uppdragsavtal med ferieungdomar från Bjurholms kommun, kan erhålla bidrag efter särskild prövning” ska vara kvar.

(19)

§ 29 (forts) Dnr KS15-091 003

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Nymans förslag.

Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång:

Ja- röst för bifall till Nymans förslag.

Nej- röst för bifall till Berglunds förslag.

Omröstningsresultat

Med 7 ja- röster för Nymans förslag mot 4- nej- röster för Berglunds förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla Nymans förslag.

Ledamot/tjänstgörande ersättare

Ja- röst Nej- röst Avstår

Ingemar Nyman (M) X

Maria Bahlenberg (C) X

Dagmar Schröder (S) X

Ewa Stuge (M) X

Bengt Sundling (M) X Tommy Israelsson (M) X

Ronny Jonsson (C) X

Per Lindqvist (FP) X

Martin Berglund (S) X

Karin Gustafsson (S) X

Jesper Vestman (S) X

Resultat 7 4

Beslutet ska skickas till Kommunchef

Personalstrateg Utredare

(20)

§ 30 Dnr KS15-093 705

Framkörningsbidrag

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att framkörningsbidrag ska vara kvar.

2008-11-24 tog kommunfullmäktige ett beslut om att återinföra

framkörningsbidraget för elever som bor i byarna men måste skjutsas in till Bjurholm för vidare busstransport till gymnasieskolan.

Bidraget baseras på avståndet mellan hemmet och busstationen och är enligt följande: 4-12km 220kr/mån, 13-17km 340 kr/mån, 18-23 km 375 kr/mån, 24-30 km 410 kr/mån och 30-40 km 450 kr/mån.

Bidraget betalas ut vid slutet av varje termin och nivåerna har inte ändrats sedan 2008.

Kostnaden för framkörningsbidraget för perioden 2010-2014 är följande:

2010: 24 445 kr

2011: 33 840 kr

2012: 20 180 kr

2013: 28 815 kr

2014: 24 055 kr

Kommunfullmäktiges beslut skulle följas upp 2010, men någon sådan uppföljning är inte genomförd.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 1, 2015-03-09, Dnr KUN15-064 623, Kultur- och utbildningsnämnden föreslår

kommunfullmäktige att framkörningsbidraget avskaffas från och med höstterminen 2015.

Förslag till beslut på sammanträdet

Dagmar Schröder (S), framkörningsbidraget ska vara kvar.

Beslutsgång

Ordförande ställer Schröders förslag mot kultur- och

utbildningsnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Schröders förslag.

Kultur- och utbildningsnämnden

(21)

§ 31

Information

Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser.

 Anders Westman, Upphandlingsbyrån informerar om upphandling.

 Erik Sedig, kanslichef Umeåregionen, Jens Danielsson, IT- chef Örnsköldsvik samt Bengt Westin, utv. Direktör Örnsköldsvik informerar om IT- samverkan.

 1: e socialsekreterare informerar om samverkan med Polismyndigheten under år 2014, Dnr KS12-069 106.

 Ordförande informerar om Aspektrum – översyn av ledningsorganisation samt skol- och socialchef.

 Ekonom informerar om upphandling revision.

 VK och Folkbladets distribution på lördagar har försämrats, Maria Bahlenberg och Ronny Jonsson gör en gemensam politisk skrivelse till tidningarna.

(22)

§ 32

Redovisning av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna

delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

1. Ordförande

Avsiktsförklaring: Green – Gröna energiinvesteringar för hållbar näringslivs- och samhällsutveckling, Dnr KS15-066 143.

Lönebidragstjänst – Pingstkyrkan, Dnr KS15-034 109.

Medfinansiering av projektet Leia demonstrator, Dnr KS15-065 143.

Medfinansiering av regionalfondsprojektet Krenova III, Dnr KS15-040 143.

Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Öreström 1:16, Dnr KS15-059 257.

(23)

§ 33

Redovisning av meddelanden

Miljö- och byggnämnden

Beslut § 5, 2015-03-05, Utställning av granskningshandlingar för detaljplan – del av Bjurholm 1:116, Dnr MBN14-413 214, KS15- 002 214.

Beslut § 8, 2015-03-05, Information – Miljö- och

hälsoskyddsavdelningens bedömning gällande utredningen av gamla vattentäkten som reservvattentäkt, Dnr MBN14-529 469, KS14- 386 341.

Delegationsbeslut, 2015-03-11, Tillsyn vid miljöstation i Bjurholm, Bjurholm 13:1, Dnr MBN15-087 427, KS15-095 427.

Lässtyrelsen Västerbotten

Beslut, tillstånd till kameraövervakning ST1, Industrivägen 2 i Bjurholm, Beteckning: 211-7384-2014.

Leader Mittland, Leader Höga Kusten och Leader URnära Slutrapport: ”Hållbar och effektiv landsbygdsutveckling”, Dnr KS15-047 143.

Leader URnära och Leader Lapplands respektive LAG- grupper Slutrapport samarbetsprojektet ”Tempelleden”, Dnr KS15-047 143.

Beredskapssamordnare

Årlig uppföljning av ersättningen till kommuner från anslag 2:4 Krisberedskap 2014, Dnr KS15-045 109.

1: e socialsekreterare

Utvärdering av samverkan mellan Polismyndigheten och Bjurholms kommun för år 2014, Dnr KS12-069 106.

(24)

§ 34 Dnr KS14-298 439

Remissyttrande – angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka/avslå Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen i

Västerbottens län angående tillstånd för att anlägga och driva en vindkraftsanläggning med högst 24 stycken vindkraftverk inom fastigheten Stenvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun..

2011-06-15 informerade det Falkenbergsstationerade företaget Triventus AB samt Wallenstam AB i Bjurholms kommunfullmäktige om intresset för en vindkraftsetablering i Bjurholm. Kommunen meddelade vid detta tillfälle att det finns en positiv inställning till projektet bland de politiska partierna.

2012-01-17 hölls samråd med kommunen och länsstyrelsen.

2012-05-03 hölls i Folkets Hus ett samråd med allmänheten.

Kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och Miljö- och byggnämndens presidier för tillsammans med kommunens

tjänstemän förhandlingar med företrädare från Triventus Wind Power AB gällande ersättningar vid eventuell vindparksetablering. Målet är att det till kommunfullmäktige

2014-12-15, skall redovisas ett ”letter of intent”.

Beslutsunderlag

Inledande information om vindkraftsutredning 2012-01-13 Underlag för samråd med allmänheten 2012-04-23 Remiss från Länsstyrelsen ang tillstyrkan av

vindkraft inom Stenvattsmarken 3:1 2014-10-13 Remissyttrande MBN 11-372 427 2014-10-20

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef

Näringslivsstrateg

Länsstyrelsen i Västerbotten, Miljöhandläggare, Camilla Jonsson Miljö och Byggnämnden

1:e miljöinspektör/miljöstrateg

(25)

§ 35 Dnr KS15-103 105

Val av representanter till Coompanion Västerbottens läns årsstämma

Kommunstyrelsen utser Maria Bahlenberg (C) som ordinarie och Dagmar Schröder (S) som ersättare till Coompanion Västerbottens läns årsstämma.

Länets kommuner är medlemmar i Coompanions Västerbottens län och Bjurholm ska utse representanter till deras årsstämma.

Coompanion Västerbotten erbjuder kostnadsfri rådgivning och information till människor som vill starta och driva företag

tillsammans i kopperativ form. Coompanions Västerbotten finansierar sin verksamhet genom tjänsteförsäljning och med stöd från

Tillväxtverket och Region Västerbotten. Utvecklingsarbeten som Coompanion bedriver finansieras genom projekt med stöd från bland annat strukturfonderna.

Beslutet ska skickas till Coompanion Västerbottens län