Ej tjänstgörande ersättare: Anders Pettersson (C) Erling Persson (L) Kjell Nilsson (S) Maria Reimer (S) Lars-Olof Nilsson (S) Arne Gustavsson (S)

(1)

OSBY

KOMMUN

Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum

2016-12-12

Plats och tid Lönsboda, Folkets Park klockan 18:00-20:10

Ajournering klockan 19:00-19:15 efter §129, med anledning av kommunstyrelsens extra sammanträde.

Beslutande Ledamöter

Se närvarolista sidan 2

Ersättare

Se närvarolista sidan 2

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare:

Anders Pettersson (C) Erling Persson (L) Kjell Nilsson (S) Maria Reimer (S) Lars-Olof Nilsson (S) Arne Gustavsson (S)

Tjänstemän:

Ekonomichef, Pia Lindvall Bengtsson Kommunikatör, Per-Anders Månsson Kulturutvecklare, Lotta von Biiltzingslöwen Verksamhetsområdeschef för vård och omsorg, Helena Ståhl

HR-chef, Anna Hesselstedt Kommunsekreterare, Amra Eljami

Justerare

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerare

Ingmar Bernthsson (S) och Kenneth Aronsson (L)

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredagen den 16 december 2016, klockan 13:00

Paragrafer 123-139

Dag Ivarsson

.jngm ar Bernthsson

[A O

Kenneth Aronsson

Organ

Sammanträdesdatum

Datum då anslaget sätts upp

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunfullmäktige 2016-12-12

2016-12-16 Datum då anslaget tas ned

Kansliet, kommunhuset i Osby

2017-01-12

_________ⁱ

Amra Eljami

AmfcL f:dami

(2)

y OSBY

V

4

P V KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016^- 12-12

Sida

2(26)

Närvarolista

Ledamöter Tjänstgörande ersättare

Marika Bierstedt Hansen (S) Agne Inqvardsson (SD) Daniel Landin (S) Carl-Maanus Nilsson (M) Niklas Larsson (C) Susanne Colldin (S)

Tom stol Ingen ersättare, tom stol

Rose-Marie Rilinq (S) Inqmar Bernthsson (S)

Ei nv vald ledamot (SDI Ewa Karlsson (SD)

Sonia Svenle-Pettersson (M) Jimmv Ekboro (C)

Johnnv Berqman (KD) Nathalie Folkunqer (S) Tommy Auqustsson (S) Eskil Martinsson (SDI

Sixten Svensson (V) Therese Bengtsson (V)

Knud Nielsen (S) Yvonne Klintenheim (S)

Daq Ivarsson (M) Fahrudin-Faiko Zulfic (SI Lotte Melin (C)

Marie-Louise Eriksson (SD) Margaret Enqdahl (MP)_______

Margot Malmqvist (S) Kenneth Aronsson (L) Eva-Lott Gustavsson (S) Carl Beivel (SD)

Lars-Erik Svensson (M) Kurth Stenberg (S)

Clas Frisk (KD) Roland Anveqård (KD)

Henrv Nilsson (C) Diana Ledin (S)

Kristof Pall (SD) Michael Svensson (S)

Peter Dahlström (SD) Johan Nilsson (SD)

Emma Lundbeck (V) Göran Bengtsson (V)

Karl-Ynqve Andersson (S)

Lars-Anton Ivarsson (M) Mats Bentzer (M)

Inoa Magnusson (S)

Mats Ernstsson (C) Ulla Ekdahl (C)

Truls J. Hellberg (SD)

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

(3)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

Ärendelista

§ 123 Protokollets justering... 4

§124 Godkännande av dagordning... 5

§ 125 Kulturpris 2016...6

§ 126 Minnesgåva 2016... 7

§ 127 Citysamordnare 2016... 8

§ 128 Frågestund...9

§ 129 Anmälningar... 11

§ 130 Yttrande ring Betänkandet fullmäktigeberedning grundskola...12

§131 Kommunstyrelsens reglemente, revidering...14

§ 132 IT-nämnd Skåne Nordost, nedläggning per den 31 december 2016...15

§ 133 Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism... 17

§ 134 Utdelning från kommunens bolag...18

§ 135 Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1...19

§ 136 Detaljplan för kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun... 21

§137 Brandsäkring av lokal i Parkskolans bad- och gymnastikhall...23

§138 Policy för löneöversyn... 25

§139 Avslutning... 26

(4)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

Sida

4(26)

§123

Protokollets justering

Kommunfullmäktige utser Ingmar Bemthsson (S) och Kenneth Aronsson (L) till justerare som tillsammans med kommunfullmäktiges ordförande Dag Ivarsson (M) justerar kommunfullmäktiges protokoll.

Ordförande meddelar att justering av protokollet sker fredagen den 16 december 2016, klockan 13:00 på kansliet i kommunhuset, Osby.

(5)

OSBY

KOMMUN

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

§124

Godkännande av dagordning

Punkt 9 på dagordningen, ”Information”, utgår efter enhälligt beslut i kommunfullmäktige eftersom kommunchefen Petra Gummeson inte hade möjlighet att närvara och därför fmns ingen information att delges.

Med ovanstående ändringar godkänns dagordningen.

(6)

2016^-12-12

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(26)^Sida

§125

Kulturpris 2016

Dnr KS/2016:662

Kommunstyrelsen har utsett Karin Linderoth till mottagare av 2016 års kulturpris med följande motivering:

”Genom sina fantasifulla finstämda illustrationer och texter skapar hon i sina böcker berättelser som stimulerar barnens läsglädje och främjar deras utveckling till god läsförmåga”.

Kommunfullmäktiges ordförande delar ut priset.

(7)

2016Sammanträdesdatum^- 12-12

7(26)

§126

Minnesgåva 2016

Dnr KS/2016:780 020

Minnesgåva till anställda och förtroendevalda med 24 års tjänstgöring utdelas till följande:

Karl Sekander, Brandman, Lönsboda Christina Flink, Adjunkt, Hasslarödskolan Ylva Kristensson, Undersköterska, Rönnebacken

Ingrid Bengtsson, Undersköterska, Hemtjänst Lönsboda Christer Johnsson, Förstelärare, Naturbruksgymnasiet Annelie Evaldsson, Barnskötare, Ängsgårdens förskola Maria Malmberg, Barnskötare, Ängsgården förskola Åsa Månsson, Städledare/gruppledare, Osbybostäder AB Sonja Svenle-Pettersson, Förtroendevald, Osby kommun Lars-Olof Nilsson, Förtroendevald, Osby kommun Mats Bentzer, Förtroendevald, Osby kommun

(8)

2016^-12-12

Sammanträdesdatum

Sida8(26)

§127

Citysamordnare 2016

Kommunfullmäktige tackar Jankov Månsson för hans arbete som citysamordnare i Osby kommun mellan 2010-2016.

Utifrån projektet ”Handel - Attraktiva Osby” år 2010 skapades rollen Citysamordnare i Osby och Lönsboda med syftet att förstärka och vitalisera centrumhandel inom Osby kommun.

I samband med installationen av citysamordnaren startades Osby Shopping, som har som syfte att utveckla lokala handel. Ett övergripande mål är att förbättra Osbys handelsindex genom en ökad handel och attraktionskraft.

Osby Shopping har ett fyrtiotal medlemmar och under de senaste sju åren har Citysamordnaren Jankov Månsson med sitt enorma engagemang initierat och ordnat en rad olika aktiviteter, projekt, evenemang, kurser och workshops. Några exempel är - Osby Shoppings hemsida, långlördag kampanj med gemensamma marknadsföring, säkerbutik utbildningar, julskyltning, skördefest, modevisning och lojalitetsprogram Klubb Osby.

Citysamordnaren kallar butiksägarna till möten en gång i månaden. Alla medlemmar har var sin röst och citysamordnaren ser till att alla önskemål och frågor tas upp på dessa möten. Citysamordnaren rapporterar allt som händer till styrelsen för Osby Näringsliv samt medverka på de gemensamma mötena mellan Osby Näringsliv och Osby kommuns högsta politiker och tjänstemän. Citysamordnaren representerar handeln i offentliga

sammanhang och är starkt engagerad i Osby centrums utformning och miljö.

(9)

2016^-12-12

Sammanträdesdatum

9(26)

§ 1 2 8

Frågestund

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 37 § ska varje sammanträde inledas med punkten ”Frågestund”. Frågor får ställas av ledamot direkt på sammanträdet till i första hand kommunstyrelsens ordförande. Frågorna ska omfatta aktuella ärenden där ledamot önskar aktuell information.

Kommunfullmäktige medger att nedanstående frågor framställs och besvaras av kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S), kommunstyrelsens vice ordförande Niklas Larsson (C) och

kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskottets ordförande Tommy Augustsson (S).

Lars-Erik Svensson (M) ställer följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S):

1. Hur ser tidsplanen för centrumplanen ut?

2. När kommer kostnaderna för städ på den nivån de bör vara eftersom kommunen nu övertar städorganisationen?

Kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) svarar att i visionen för centrum har tidsplanen försvunnit och inte behandlats och detta beror på olika orsaker. Hon menar att kommunstyrelsens

samhällsbyggnadsutskott bör behandla detta.

När det gäller frågan om städkostnadema så menar hon att man ska arbeta med detta så effektivt som möjligt. Hon svarar vidare att man i Osby kommun tror att städverksamheten kommer att drivas bättre och billigare när den övertas efter årsskiftet.

Carl-Magnus Nilsson (M) ställer följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S):

1. Hur ser programmet ut för fortsatt arbete mellan Osby kommun och näringslivet efter kick-off som har skett?

2. Vem har ansvar för att driva frågan om näringslivet vidare?

Kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) svarar att kick- offen har gått väldigt bra och att vissa personer från kommunen kommer att ha möte med näringslivet någon gång under vecka 51. När det gäller frågan vem som har ansvar för att driva frågan om näringslivet vidare så svarar hon att den praktiska ansvaret ligger på Osby kommun och eventuella

tjänstemän.

(10)

2016^-12-12

Sammanträdesdatum

Sida10⁽26⁾

Sonja Svenle-Pettersson (M) ställer fråga till kommunstyrelsens

samhällsbyggnadsutskott ordförande Tommy Augustsson (S) om vad har mer skett avseende Killebergs tågstationsområde sedan den byggdes och vad har hänt med pengarna som har avsatts till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott.

Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts ordförande, Tommy Augustsson (S), svarar att han dessvärre inte har någon information om detta men att han tar frågan med sig.

Kommunfullmäktiges beslut

Frågorna anses vara besvarade och frågestunden är därmed avslutad.

Justerandes sign Expedierat Utd ragsbestyrka nde

(11)

V O SBY

i f > / K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^- 12-12

§129

Anmälningar

Anmälningarna läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Till kommunfullmäktige har inkommit följande handlingar:

Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut den 9 november 2016, § 109, Rapport avseende vidtagna åtgärder i anledning av revisorernas rekommendationer i revisionsrapporten ”Granskning av kommunens strategiska långtids- och lokalplanering”.

Rapport utbildning och arbetsmarknad, Osby kommun, september 2016.

Vård- och omsorgsnämndens beslut den 17 november 2016, § 78, Budgetuppföljning oktober 2016.

Vård- och omsorgsnämndens beslut den 17 november 2016, § 76, Ej verkställda beslut; 3:e kvartalet 2016.

Justerandes sign

PP

Expedierat Utdragsbestyrkande

(12)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016-12-12

Sida

12(26)

§130

Yttrande ring Betänkandet fullmäktigeberedning grundskola

Dnr KS/2015:208 101

I betänkandet ”Fullmäktigeberedning grundskolan”, sidan 12, tas följande stycke bort: ”Visseltoftaskolan stängs från och med läsåret 2017/18”, inklusive motiveringar från (KD), (M), (MP), (L) och (V).

Betänkandet ”Fullmäktigeberedning grundskolan”, med ovanstående ändringar, fastställs som ett långsiktigt visionsdokument där

Visseltoftaskolan fortsätter enligt nuvarande skolform F-6 fram till hösten 2019 då en utvärdering genomförs för fortsatt beslut.

Barn- och skolnämnden uppmanas fatta de nödvändiga beslut som erfordras i konkreta ärenden.

Barn- och skolnämnden redovisar om 2 år för kommunfullmäktige hur långt verksamheterna har kommit i arbetet med att förverkliga

intentionerna i betänkandet.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2015-03-16, § 28 att tillsätta en

fullmäktigeberedning för att diskutera frågor inom verksamhetsområdet Barn och skola. Därefter beslutade kommunfullmäktige 2015-03-23, § 111 att ge fullmäktigeberedningen i uppdrag att besvara den övergripande frågeställningen hur den kommunala förskolan och grundskolan i Osby kommun ska organiseras 2015-2030.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, § 50 att betänkandet

Fullmäktigeberedning grundskolan, daterad den 3 juni 2016, ska remitteras till Barn- och skolnämnden för yttrande om betänkandet bör fastställas av kommunfullmäktige som ett långsiktigt visionsdokument som det är eller med förtydliganden och/eller ändringsförslag.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut den 12 december 2016, § 204.

Bam- och skolnämndens beslut den 30 augusti 2016, § 71.

Bam- och skolnämndens arbetsutskotts beslut den 15 augusti 2016, § 88.

(13)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

Tjänsteskrivelse ”Yttrande kring Betänkandet fullmäktigeberedning grundskola”, daterad den 1 juli 2016 från verksamhetsområdeschef Mia Johansson.

Kommunfullmäktiges beslut den 13 juni 2016, § 50.

Betänkande ”Fullmäktigeberedning grundskolan” daterad den 3 juni 2016 från verksamhetsområde Barn och skola.

Bilaga till betänkandet ”Särskilt yttrande” från Nya Moderaterna i Osby, Mikael Sjösten (M).

Bilaga till betänkandet ”Input till fullmäktigeberedningen från Martin”, från Martin Kroon.

Ajournering

Inför kommunfullmäktiges behandling ajourneras sammanträdet för kommunstyrelsens beredning av ärendet. Ajoumeringen sker efter § 129, klockan 19:00-19:15.

Beslutet skickas till

Fullmäktigeberedningen ”Frågor inom barn och skola”

Verksamhetsområdeschef för Barn och skola, Mia Johansson Barn- och skolnämnden

Justerandes sign

7 />

Expedierat Utdragsbestyrkande

(14)

2016^- 12-12

Sammanträdesdatum

Sida14(26)

§131

Kommunstyrelsens reglemente, revidering

Dnr KS/2015:836 003

2.1 Reglemente för kommunstyrelsen i Osby kommun, §§ 7 och 11, daterat den 2 november 2016, antas.

I förslaget till revidering av reglementet för Osby kommun föreslås följande tillägg/ändringar i 2.1 ”Reglemente för kommunstyrelsen i Osby kommun”.

§ 7 ”Kommunstyrelsens verksamhetsansvar” läggs det till att kommunstyrelsen i egen regi ska bedriva städning av kommunens verksamhetslokaler med mera i enlighet med det beslut som fattats av kommunchef Petra Gummeson med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning.

§ 11 ”Kommunstyrelsens utskott” förtydligas att respektive

kommunstyrelsens utskott internt, utan att kommunstyrelsens ingripande ansvar inskränks eller övertas, har samma behörigheter/befogenheter som en nämnd.

§ 11 ”Kommunstyrelsens utskott” föreslås vissa förändringar av respektive utskotts ansvarsområden i anledning av den förändring av

ledningsorganisationen som beslutas av kommunchef Petra Gummeson med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning.

De ändringar som innebär att text tas bort är överstrukna och de ändringar som innebär tillägg till nu gällande text är markerade i kursiv stil.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, § 187.

Utdrag ur 2.1 Reglemente för kommunstyrelsen i Osby kommun, §§ 7 och

Kanslichef, Benny Nilsson Kommunchef, Petra Gummeson

Tf. verksamhetsområdeschef, Arne Bertilsson Verksamhetsområdeschef, Roger Johansson

11.

(15)

2016-12-12

Sammanträdesdatum

§132

IT-nämnd Skåne Nordost, nedläggning per den 31 december 2016

Dnr KS/2016:598 005

IT-nämnd Skåne Nordost läggs ner per den 31 december 2016.

IT-nämnd Skåne Nordost får i uppdrag att inkomma med slutredovisning av nämndens verksamheten till och med den 31 december 2016.

IT-nämnden skapades 2006 för samverkan mellan Kristianstad, Hässleholm, Höör, Hörby, Östra Göinge, Osby och Bromölla kommuner. Nämnden har haft som uppgift att ansvara för uppbyggnad och framtida drift av IT- infrastruktur och Intemetanslutning samt, efter egen prövning, även för andra IT-system och applikationer som kommunerna beslutar överföra till nämnden. En ursprunglig avsikt med nämnden har även varit att stärka IT- samarbetet mellan de ingående kommunerna och utreda möjligheterna att skapa en gemensam driftcentral för IT-drift. Under nämndens ansvar ligger idag ett gemensamt transportnät, en redundant Intemetanslutning samt åtminstone ett gemensamt verksamhetssystem. IT-nämnden har endast två till tre mycket korta möten årligen där enbart frågor som rör formella beslut avseende budget, revision och kontroll hanteras. Det innebär att IT-nämnden idag ger onödigt mycket administrativt arbete och mertid i form av möten och förberedelser än vad den ger i effekt på IT-samarbetet. Det operativa arbete som krävs för att hantera drift av gemensamt transportnät,

Intemetanslutning och verksamhetssystem sköts istället av den IT- chefsgrupp som träffas månadsvis samt av dem utsedda tekniker ifrån kommunernas IT-avdelningar. Här hanteras även de samordningsfrågor som krävs för att stärka IT-samarbetet mellan kommunerna.

2016-04-01 träffades kommunernas IT-chefer för att diskutera form för fortsatt samarbete och kom överens om att lämplig väg är att lägga ner nuvarande IT-nämnd och istället arbeta vidare inom ramen för det samarbetsavtal som har tecknats mellan Kristianstad kommun och Osby kommun. Samarbetsavtalet är förberett för att fler kommuner ska kunna ansluta sig. IT-nämnden fattade på sitt möte 2016-06-16 beslut om att godkänna förslaget om en nedläggning av IT-nämnd Skåne Nordost. Det åligger därefter respektive kommun att fatta erforderliga beslut och anmäla sitt intresse för samarbete inom ovan nämnda samarbetsavtal.

(16)

2016Sammanträdesdatum^-12-12

Sida16(26)

Hässleholms kommun är värdkommun för IT-nämnd Skåne Nordost och det åligger därför dem att inkomma med slutredovisning av verksamheten till och med 2016-12-13 avseende bokslut, verksamhetsberättelse och intern kontroll. Beslut om godkännande av bokslut, verksamhetsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet behöver tas av kommunfullmäktige i respektive kommun efter årsskiftet 2016/2017.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Nedläggning av IT-nämnd Skåne Nordost”, daterad den 10 oktober 2016, från IT-chef Hans Ellebrink.

Sammanträdesprotokoll Hässleholms kommun, daterad den 16 juni 2016, §§

11- 12.

Beslutet skickas till IT-chef, Hans Ellebrink IT nämnden Skåne Nordost

(17)

2016^-12-12

Sammanträdesdatum

17(26)

§133

Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism

Dnr KS/2016:683 000

Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism antas.

Våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar en demokratisk samhällsordning och som främjar våld för att uppnå ett ideologiskt mål. Med våldsbejakande

extremism avses den våldsbejakande islamistiska miljön, den

våldsbejakande högerextremistiska vit makt-miljön och den våldsbejakande vänsterextremistiska autonoma miljön.

Denna handlingsplans mål är att Osby kommun i görligaste mån blir en kommun fri från våld, våldsbejakande extremism, rasism, intolerans och andra inslag som riskerar att hota demokratin och mellanmänskliga relationer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Förslag till Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism”, daterad den 19 september 2016, från säkerhets- och beredskapssamordnare Bertil Håkanson och

kommunchef Petra Gummeson.

Säkerhets- och beredskapssamordnare, Bertil Håkanson Utredare, Susanne Rönnefelt-Berg

Räddningschef, Jimmie Ask

(18)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

§134

Utdelning från kommunens bolag

Dnr KS/2016:695 040

Utdelning till Osby kommun för 2016 fastställs till den genomsnittliga statslåneräntan plus en (1) procentenhet på insatt aktiekapital för Osbybostäder AB.

Utdelning till Osby kommun för 2016 fastställs till tre (3) procent på insatt aktiekapital för Fjärrvärme i Osby AB samt Industrihus i Osby AB.

I ägardirektiven för de kommunala bolagen, antagna i kommunfullmäktige § 25, § 27 och § 28 år 2013, finns en bestämmelse om att bolagen under vaije given treårsperspektiv ska sträva efter en genomsnittlig avkastning på totalt kapital motsvarande lägst 3 procent. I direktiven för de helägda bolagen står också att utdelning på insatt aktiekapital till ägaren fastställs av

kommunfullmäktige årligen.

Enligt lagen (201:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag får ett allmännyttigt kommunalt bostadsaktiebolags värdeöverföringar under ett räkenskapsår inte överstiga ett belopp som motsvarar räntan på det kapital som kommunen vid föregående räkenskapsårs utgång har skjutit till i bolaget som betalning för aktier. Räntesatsen ska bestämmas med utgångspunkt i den genomsnittliga statslåneräntan under föregående räkenskapsår med tillägg av en procentenhet. Värdeöverföringar under ett räkenskapsår får dock inte överstiga ett belopp som motsvarar hälften av bolagets resultat för föregående räkenskapsår.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Utdelning från kommunens bolag”, daterad den 25 oktober 2016, från kommunchef Petra Gummeson och ekonomichef Pia Lindvall Bengtsson.

Ekonomichef, Pia Lindvall Bengtsson

Sida

18(26)

(19)

2016-12-12

Sammanträdesdatum

§135

Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1

Dnr KS/2016:690 291

Fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1 säljs för en

köpeskilling om 38 miljoner kronor till Hushållningssällskapet Skåne.

Kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) och kommunchef Petra Gummeson får i uppdrag att underteckna köpekontrakt och köpebrev avseende försäljningen av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1.

Deltagande i beslut

Lotte Melin (C) anmäler att hon deltar inte i beslutet avseende ärende

”Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och 34:1”.

Naturbruksgymnasiet har haft ett vikande elevunderlag sedan 2010 och det har varit svårt att få verksamheten att gå runt, trots att lokal- och

personalanpassningar har gjorts. Under en tid har samtal och förhandlingar förts med Hushållningssällskapet om en försäljning av

Naturbruksgymnasiets fastigheter.

Hushållningssällskapet har fått en ansökan till Skolinspektionen om att få bedriva utbildning på naturbruksprogrammet med inriktning skog beviljad.

Deras ansökan innebär att de har för avsikt att starta en ny utbildning i Önnestad, där en del av de praktiska momenten förläggs till Osby.

Beslutsunderlag

Avsiktsförklaring ”Avsiktsförklaring mellan Osby kommun och Hushållningssällskapet Skåne”, daterad den 28 november 2016.

Tjänsteskrivelse ”Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1”, daterad den 31 oktober 2016, från kommunchef Petra Gummeson och verksamhetsområdeschef för utbildning och arbete Roger Johansson.

Utredning kring Naturbruksgymnasiets framtid, daterad den 11 oktober 2016, undertecknad av verksamhetsområdeschef Roger Johansson.

Värdering av fastigheten Jonstorp 1:3 Värdering av fastigheten Marklunda 34:1

(20)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

Sida

20(26)

Kommunchef, Petra Gummeson

Verksamhetsområdeschef, Roger Johansson Marika Bjerstedt Hansen

(21)

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(26)

§136

Detaljplan för kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun

Dnr KS/2014:2050 214

Detaljplanen för del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun, antas.

Genom om- och tillbyggnaden av kommunhuset behöver gällande detaljplan för området ändras för att möjliggöra bygget av en entré till det nya

kommunhuset. Den gällande detaljplanen antogs i oktober 2014 och anger bostäder, handel, centrum och kontor. Prickmark användes (mark som inte får bebyggas) för delar av kvarteret, bland annat där önskad entré kommer förläggas. Ändringen av gällande detaljplan avser därför att ta bort en mindre del av prickmarken längs den norrgående fasaden för att medge entrébygget.

Efter granskningen har redaktionella förändringar gjorts i planhandlingama.

Inom planområdet, som är beläget utmed Västra Storgatan, återfinns

nuvarande kommunhuset, polishuset samt en äldre uthusbyggnad med det q- märkta huset på Sotaren 13. Med ”q” menas att byggnaden är särskilt

kulturhistoriskt värdefull och inte får rivas.

Inom planområdet står även medborgarhuset ritat av Hans Westman.

Byggnaden är försatt med bestämmelsen ”q” med bakgrund av de höga arkitektoniska värdena byggnaden besitter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Detaljplan för del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun”, daterad den 5 oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson.

Plankarta ”Detaljplan för del av Sotaren, Skala 1:500”, daterad den 3 oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf.

verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson.

Granskningsutlåtande ”Detaljplan för del av kvarteret Sotaren”, daterad den 7 oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf.

(22)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^- 12-12

Plan- och genomförandebeskrivning ”Detaljplan för del av kvarteret Sotaren”, daterad i oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf.

Skrivelse ”Fastighetsförteckning för detaljplan för del av kvarteret Sotaren”, daterad den 4 maj 2016, från GIS-ingenjör Zlatko Abazagic.

Verksamhetsområde samhällsbyggnad Planarkitekt, Kettil Svensson

Justerandes sign Expedierat

Sida

22(26)

Utdragsbestyrkande

(23)

23(26)

§137

Brandsäkring av lokal i Parkskolans bad- och gymnastikhall

Dnr KS/2015:917 233

Osby kommun står för kostnaderna, 1,6 miljoner kronor, för att brandsäkra lokalen enligt uträkning från fastighetsstrategen.

Finansiering sker genom upplåning av ett belopp om 1,6 miljoner Kultur- och fritidsenheten, inom verksamhetsområde

samhällsbyggnad, tecknar ett driftavtal, enligt den policy och de taxor som tas fram i bidrags- och lokalöversynen, med Osby Atlet &

Brottarklubb.

Enligt beslut Dnr KS/2015:971 underkändes ventilationskontrollen 2015 på Parkskolans sporthall och medel för renovering lades in i

investeringsbudgeten 2016. Under planeringen och upphandlingen av renoveringen av Parkskolans sporthall med tillhörande källare och vind gjordes en preliminär kostnadskalkyl för brandskydd och för vinden skulle detta uppgå till 2,6 miljoner kronor. På grund av begränsningar i budgeten prioriterades skolans lokaler och nuvarande projekt iordningställer enbart omklädningsrum och gympasal. Arbetet är planerat att vara klart första veckan i december 2016.

Osby Atlet & Brottarklubb har funnits i cirka 70 år i lokalerna på

Parkskolan. Föreningen har i dagsläget hela vinden och våningen under där kansli och omklädningsrum finns, totalt 344 kvm. Föreningen är mycket nöjda samt uttrycker att de har precis de lokaler som deras verksamhet behöver.

Om Osby Atlet & Brottarklubb ska kunna fortsätta med sina verksamheter på vinden efter renoveringen måste dock en brandsäkring av vinden göras.

Summan för de insatserna som behöver genomföras för att nå kraven på brandsäkerhet uppgår till cirka 1,6 miljoner kronor. För mer information om beräknad kostnad se fastighetsstrategens uträkning i ”Utredning om Osby Atlet & Brottarklubb lokalbehov” under rubriken ”Brandsäkring av nuvarande lokal”.

Blir en investering i lokalen aktuell bör även ett avtal tecknas med föreningen i enlighet med kommande bidrags- och lokal översynen. Det finns även en möjlighet för föreningen att enbart hyra lokalen under de tider som den används för att minska kostnader och att möjliggöra för andra aktörer att nyttja lokalen under de tider den inte används. Under rubriken

kronor.

(24)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2016^-12-12

Sida

24(26)

”Förändringar i enlighet med bidrags- och lokalöversyn 2016” presenteras två förslag om hur avtalet kan utformas i ”Utredningen om Osby Atlet &

Brottarklubb lokalbehov”.

I dagsläget finns det inte några befintliga och tillgängliga lokaler som Kultur och fritid ansvarar för som tillgodoser Osby Atlet & Brottarklubbs krav.

Kultur och fritid har vänt sig till Skåneidrotten om deras syn och de

meddelar att de själva skulle föreslagit ett samarbete med en annan förening.

Konsekvenserna av att inte investera i vindslokalen på Parkskolan blir att den inte går att nyttja av någon verksamhet då den inte uppfyller dagens brandsäkerhetskrav.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Ventilation Parkskolans bad- och gymnastikhall”. Daterad den 14 oktober 2016, från kultur- och fritidschef Reia Sofiadotter Collberg och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson.

Skrivelse ”Lite information om Osby Atlet & Brottarklubb”, inkommen den 27 september 2016.

Skrivelse ”Utredning om Osby Atlet och Brottarklubbens lokalbehov”, daterad den 13 oktober 2016, från fritidskonsulent Johanna Häggberg.

Tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad, Arne Bertilsson Kultur- och fritidschef, Reia Sofiadotter Collberg

Kultur och fritid

(25)

2016-12-12

Sammanträdesdatum

§138

Policy för löneöversyn

Dnr KS/2016:678 024

Reviderat förslag ”Policy för löneöversyn” daterad den 3 oktober 2016 antas att gälla från och med 2017-01-01.

Nu gällande policy antogs 2009 och behövde revideras. Ny policy för löneöversyn har beretts i samverkan med de fackliga förbunden samt med de olika verksamhetsområdena. Lönepolicyn är en del av kommunens personalpolitik och ett viktigt instrument för att styra verksamheten mot de mål som den politiska ledningen har fastställt. Lönepolitiken ska motivera och stimulera medarbetarna till goda arbetsinsatser, så att målen för

verksamheten uppnås och individens utveckling främjas. Lönepolitiken ska också leda till att kompetenta medarbetare kan rekryteras och behållas i Osby kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Policy för löneöversyn”, daterad den 31 oktober 2016, från HR-chef Anna Hesselstedt.

Skrivelse ”Policy för löneöversyn”, daterad den 31 oktober 2016 från HR- enheten.

HR-chef, Anna Hesselstedt

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26^Sida⁽26⁾

§139

Avslutning

Ordförande Dag Ivarsson (M) tackar kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare för det gångna året och önskar de förtroendevalda, närvarande tjänstemän, åhörare och press en God Jul och Gott Nytt År.

Å kommunfullmäktiges vägnar önskar 1 :e vice ordförande Ingmar Bemthsson (S) ordföranden en God Jul och Gott Nytt År.