SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

(1)

Innehåll

§ 77 Godkännande av ärendelista ... 105

§ 78 Delårsbokslut per 31 augusti 2016 ... 106

§ 79 Delgivningar ... 107

§ 80 Anmälan av delegationsbeslut ... 108

§ 81 Rapporter ... 109

§ 82 Systematiskt kvalitetsarbete, resultatredovisning ... 110

§ 83 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden .... 111

§ 84 Familjecentral ... 112

§ 85 Förste förskollärare och förste fritidspedagog ... 113

§ 86 IT-strategi för förskola och grundskola ... 115

§ 87 Upphandling av skoladministrativt system ... 117

§ 88 Ung företagsamhet i Jönköpings län ... 118

§ 89 Uppdrag som ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och ersättare i regionala styrgruppen för Teknikcollege, avsägelse samt val av nya ersättare ... 119

§ 90 Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ... 120

§ 91 Information per programområde ... 121

(2)

Plats och tid

Kommunfullmäktigesalen klockan 13.00 – 16.10 Beslutande

Katarina Karlsson (S), ordförande Johnny Nilsen (MF)

Angelica Lundberg (SD) Jimmie Larsson (M)

Stanley Abrahamsson (KD) Mats Tingshagen (S) Bertil Engström (MP) Annika Carlsson (M)

Harriet Cajfeldt-Carlsson (S), ersättare för Adam Bergqvist (V) Övriga närvarande

Lilli Elf, sekreterare

Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Rolf Callenholm (MF)

Emma Hjelte, ekonom §§ 77-78 Linda Rudelius, utvecklingschef

Patrik Lernberg, rektor Gunnarsbo/Sandhems skolområde, § 82

Karin Sjöstedt, biträdande rektor Gunnarsbo/Sandhems skolområde, § 82 Monica Danielsson, tf rektor vid Trollehöjds skolområde, § 82

Björn Bergström, biträdande rektor Trollehöjds skolområde, § 82 Anita Sätterman, specialpedagog, § 82

Justeringsplats och tid samt utses att justera

Kommunkontoret Paragrafer 77 – 91

2016-09-26

______________________________________

Lilli Elf, sekreterare

______________________________________

Katarina Karlsson, ordförande

______________________________________

Annika Carlsson, justerande

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-09-27

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö

Sammanträdesdatum 2016-09-19

Datum då anslaget tas ned 2016-10-19

Underskrift Lena Arnoldsson

(4)

§ 77 Godkännande av ärendelista

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att efter tillägg med nedanstående ärende godkänna ärendelistan.

Ärendebeskrivning

Följande tillkommande ärende anmäls:

 Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

(5)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Dnr 2016/4047

§ 78 Delårsbokslut per 31 augusti 2016

Beslut

att godkänna delårsbokslutet och överlämna detsamma till kommunstyrelsen.

Delårsbokslut per 31 augusti 2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

Barn - och utbildningsnämndens verksamheter visar följande resultat:

Förskola + 1323 tkr helårsprognos + 900 tkr

Grundskola + 737 tkr helårsprognos - 1000 tkr Gymnasium/vuxenutbildning - 445 tkr helårsprognos - 900 tkr Beslutsunderlag

Delårsbokslut per 31 augusti 2016.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten

(6)

§ 79 Delgivningar

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

Följande handlingar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden:

 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 september 2016, § 184, angående ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken (Dnr

2016/4046)

 Protokoll från skyddskommittén den 30 maj 2016 (Dnr 2016/4050) Beslutet skickas till

Akterna

(7)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 80 Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Ärendebeskrivning Anmälan av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Lista över fattade delegationsbeslut:

 Beslut om skolskjuts (Dnr 2016/4064)

 Beslut om skolskjuts (Dnr 2016/4068)

 Beslut om tilläggsbelopp (Dnr 2015/4060)

 Avtal angående förskolechef (Dnr 2016/4067)

 Avtal angående rektor (Dnr 2016/4067) Beslutet skickas till

Akterna

Barn- och utbildningschefen Kommunsekreteraren

(8)

Dnr 2016/4002

§ 81 Rapporter

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna,

att redovisningen av personalens sjukfrånvaro ska göras vid sammanträdena i maj och november.

Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden:

Beläggning inom förskolan

2016-09-12 har 372 (443) barn en placering inom förskolan, 296 (353) i kommunal förskola och 76 (90) i fristående förskola (siffror inom parentes, rapporten i maj 2016).

Kösituationen till förskolan

2016-09-12 finns 35 (39) ansökningar till förskolan med önskat placeringsdatum mellan september 2016 och augusti 2018. De 8 ansökningar som har önskat placeringsdatum under 2016 har ej stått i kö 4 månader men kommer att bli erbjudna plats (siffror inom parentes, rapporten i maj 2016)

Befolkningsstatistik

Rapport över befolkningsutvecklingen.

Personalens sjukfrånvaro

Total sjukfrånvaro den 31 juli 2016 i förhållande till planerad arbetstid:

Förskolan 4,02 %

Gunnarsbo/Sandhems skolområde 5,63 % Trollehöjds skolområde 1,93 %

Beslutet skickas till Akten

(9)

§ 82 Systematiskt kvalitetsarbete, resultatredovisning

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna

att uppdra åt barn- och utbildningschefen att göra en analys, utifrån ett huvudmannaperspektiv, av skolornas resultatredovisning.

Grundskolans rektorer lämnar en resultatredovisning för läsåret 2015/2016.

Redovisningen är en del av det systematiska kvalitetsarbetet.

Beslutsunderlag

Redovisning från rektor vid Trollehöjds skolområde

Redovisning från rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde Beslutet skickas till

Akten

Barn- och utbildningschefen

(10)

§ 83 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.

Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 19 september 2016.

(11)

§ 84 Familjecentral

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

En motion om etablering av en familjecentral har behandlats i kommunfullmäktige.

Fullmäktige beslutade då att ge kommunchefen i uppdrag att tillsammans med bland annat personal från socialtjänsten, skolan och regionen arbeta fram ett förslag på placering och förutsättningar för en familjecentral.

Utvecklingschef Linda Rudelius arbetar med ärendet och lämnar en lägesrapport.

Det ska undersökas vidare vilka lokaler som är mest lämpliga. För en familjecentral är det viktigt med en och samma entré till barnhälsovård, kvinnohälsovård, öppen förskola och till personal från socialtjänsten. Utvecklingschefen återkommer med vidare information.

Beslutsunderlag

Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, § 38 Protokoll från arbetsutskottet den 5 september 2016, § 57 Beslutet skickas till

Akten

Utvecklingschefen

(12)

Dnr 2015/4099

§ 85 Förste förskollärare och förste fritidspedagog

Beslut

att avsätta medel för att 5 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt

yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på 3 000 kronor/månad. Detta skulle innebära en ökad lönekostnad på totalt 356 525 kronor/år. 185 000 bidrar staten med vilket innebär en nettokostnad för kommunen på 171 525 kronor.

att bedömningen av de särskilt yrkesskickliga sker enligt samma system som gäller för lärarlönelyftet i övrigt det vill säga i första hand görs bedömningen av rektorer och förskolechefer men slutgiltigt fastslås bedömningen av särskild bedömargrupp bestående av ordförande i barn- och utbildningsnämnden, barn- och

utbildningschef, övergripande specialpedagog, kommunombud eller motsvarande för Lärarnas riksförbund respektive Lärarförbundet. Om någon av de fackliga representanterna är jäviga genom att de själva har angivit intresse för lärarlönelyftet träder vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden in som ersättare i

bedömningsgruppen.

I januari 2016 lades ett förslag till barn- och utbildningsnämnden angående att tillsätta förste förskollärare och förste fritidspedagoger. Barn- och

utbildningsnämnden återremitterade då ärendet för att få en mer tydlig bild av vilka kriterier som ska gälla. I maj fattade sedan barn- och utbildningsnämnden beslutet att avvakta beslutet om tillsättande av förste förskollärare och förste

fritidspedagoger till septembersammanträdet. Anledningen till det uppskjutna beslutet var det faktum att lärarlönelyftet även innefattade förskollärare och fritidspedagoger och konsekvenserna av detta bidrag behövde analyseras.

I tjänsteskrivelse redogör barn- och utbildningschefen för ärendet och lämnar förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 28 augusti 2016.

Protokoll från arbetsutskottet den 5 september 2016 § 58

(13)

§ 85 fortsättning

att avsätta medel för att 5 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt

yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på 3 000 kronor/månad. Detta skulle innebära en ökad lönekostnad på totalt 356 525 kronor/år. 185 000 bidrar staten med vilket innebär en nettokostnad för kommunen på 171 525 kronor.

att bedömningen av de särskilt yrkesskickliga sker enligt samma system som gäller för lärarlönelyftet i övrigt det vill säga i första hand görs bedömningen av rektorer och förskolechefer men slutgiltigt fastslås bedömningen av särskild bedömargrupp bestående av ordförande i barn- och utbildningsnämnden, barn- och

utbildningschef, övergripande specialpedagog, kommunombud eller motsvarande för Lärarnas riksförbund respektive Lärarförbundet. Om någon av de fackliga representanterna är jäviga genom att de själva har angivit intresse för

lärarlönelyftetträder vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden in som ersättare i bedömningsgruppen.

Förslag till beslut under sammanträdet

Angelica Lundberg (SD) föreslår att det ska vara mera tydligt vad som krävs för att anses vara ”särskilt yrkesskicklig” och att arbetsutskottets förslag avslås.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Angelica Lundbergs förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Angelica Lundberg (SD) lämnar en skriftlig reservation.

Beslutet skickas till Barn- och utbildningschefen Akten

(14)

Dnr 2016/4032

§ 86 IT-strategi för förskola och grundskola

Beslut

Nu gällande IT-strategi för Mullsjö förskolor och grundskolor finns som bilaga 2 och 3 till kommunens övergripande IT-strategi. Dessa bilagor är fastställda av kommunfullmäktige den 25 november 2008 och en översyn av IT-strategierna behöver göras.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016, § 16, uppdrogs åt barn- och utbildningschefen att till arbetsutskottets sammanträde i maj 2016 upprätta ett förslag till IT-strategi för förskola och grundskola.

Utvecklingschef Linda Rudelius informerade arbetsutskottet den 2 maj 2016 i ärendet.

I september 2015 fick Skolverket i uppdrag av regeringen att föreslå nationella strategier för digitaliseringen av den svenska skolan och den 4 april 2016

presenterade Skolverket ett förslag som gäller förskola, förskoleklass och fritidshem samt grundskola och motsvarande skolformer.

Av utvecklingschefens information framgick bland annat vad den nationella IT- strategin kommer att innebära för Mullsjö kommun.

Arbetsutskottet beslutade då att uppdra åt utvecklingschef Linda Rudelius att lämna samma information kring den nationella IT-strategin till barn- och

utbildningsnämnden vid sammanträdet den 16 maj 2016.

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016 informerade utvecklingschefen kring den nationella IT-strategin och vad denna kommer att innebära för Mullsjö kommun.

Utvecklingschefen har arbetat vidare med ärendet och lämnar en lägesrapport.

(15)

§ 86

fortsättning

har de kommit fram till att ett första fokus kan ligga på två parallella processer, att stärka infrastrukturen och att stärka kompetensnivån för skolledarna.

Vid dagens sammanträde redovisar utvecklingschefen vidare att hon tagit upp frågan med utvecklingsledarnätverket i länet. Hon informerar att Skolverket ska komma med ett utvecklingspaket för skolledare och att skolledningen även har tittat på SKL´s (Sveriges Kommuner och Landsting) verktyg LIKA som ska underlätta arbetet med IT i skolan/förskolan.

Den planerade digitaliseringen av skolan/förskolan kommer att bli en ekonomisk fråga som innebär att frågan måste tas upp vid kommande budgetarbete. Samverkan kan ske med övriga kommuner i länet och med Mediacenter.

Beslutsunderlag

Protokoll från arbetsutskottet den 5 september 2016 § 59 Beslutet skickas till

Akten

Utvecklingschefen

(16)

Dnr 2016/4071

§ 87 Upphandling av skoladministrativt system

Beslut

att ställa sig bakom en gemensam upphandling av ett skoladministrativt system.

Flera kommuner i Jönköpings län befinner sig i en situation där man egentligen står utan ett upphandlat avtal när det gäller ett skoladministrativt system. För att bättre skaffa sig ett bättre förhandlingsläge gentemot leverantörerna av dessa system och för att kunna påverka leverantörerna att utveckla systemen enligt de behov som finns i kommunerna har skolcheferna i Jönköpings län diskuterat att göra en gemensam upphandling. Syftet är naturligtvis också att systemet ska bli billigare per användare om kommunerna går ihop än om varje kommun upphandlar för sig. För närvarande har Jönköpings kommun, Habo kommun och Sävsjö kommun sagt ja till att delta i upphandlingen. De projektdirektiv som gäller för upphandlingen bifogas i separat dokument. Det kommer också finnas möjlighet att ha olika tidsplaner för att sedan ansluta sig till det upphandlade systemet.

I tjänsteskrivelse lämnar barn- och utbildningschefen ytterligare information samt bifogar e-utvecklingsrådets projektdirektiv.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden

att ställa sig bakom en gemensam upphandling av ett skoladministrativt system.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 12 september 2016.

Beslutet skickas till Barn- och utbildningschefen Akten

(17)

§ 88 Ung företagsamhet i Jönköpings län

Beslut

att bevilja stöd till Ung Företagsamhet i Jönköpings län enligt ansökan:

Grundskola 7 000 kronor Gymnasiet 14 500 kronor Ärendebeskrivning

Ung Företagsamhet i Jönköpings län lämnar en redovisning av verksamheten under läsåret 2015/2016.

Samtidigt bifogas ansökningsgrunder för stöd från kommunerna för läsåret 2016/2017 vilket innebär för Mullsjö kommun:

Grundskola 7 000 kronor Gymnasiet 14 500 kronor

Tidigare har beslutats att Mullsjö kommun ska ge stöd till den del som gäller gymnasiet men inte till den del som gäller grundskolan.

Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar att samtliga övriga kommuner i länet lämnar stöd till den del som gäller grundskola och föreslår att Mullsjö kommun gör detsamma.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Ung Företagsamhet i Jönköpings län den 30 juni 2016 Protokoll från arbetsutskottet den 8 augusti 2016, § 53

Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att bevilja stöd till Ung Företagsamhet i Jönköpings län enligt ansökan:

Grundskola 7 000 kronor Gymnasiet 14 500 kronor Beslutet skickas till Ung Företagsamhet Akten

(18)

Dnr 2015/4011

§ 89 Uppdrag som ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och ersättare i regionala styrgruppen för Teknikcollege, avsägelse samt val av nya

ersättare

Beslut

att godkänna Niklas Hedströms (KD) avsägelser,

att som ny ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och regionala styrgruppen för Teknikcollege utse Annika Carlsson (M).

Niklas Hedström (KD) har avsagt sig uppdragen som ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och ersättare i regionala styrgruppen för Teknikcollege.

Nya ersättare ska väljas.

Beslutsunderlag

Avsägelse från Niklas Hedström den 7 september 2016 Beslutet skickas till

Niklas Hedström Annika Carlsson Akten

(19)

§ 90 Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

Beslut

att göra följande ändring i delegationsordningen:

203a Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever i Mullsjö kommuns skolor) R SL 7:15:16 203b Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever som fullgör skolplikt i

annan huvudmans regi) VC SL 7:15-16

Under avdelning B (Undervisnings- och elevärenden – alla skolformer) finns en punkt:

203 Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut R SL 7:15-16 Denna punkt handlar om elever som har sin skolgång i Mullsjö kommuns skolor.

Det finns dock även elever som har sin skolgång i andra kommuner eller i frisåtende skolor. I dessa fall kan inte aktuell rektor fatta beslut eftersom det är ett kommunalt beslut som inte kan delegeras utanför den kommunala organisationen.

Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att göra följande ändring i delegationsordningen:

203a Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever i Mullsjö kommuns skolor) R SL 7:15:16 203b Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever som fullgör skolplikt i

annan huvudmans regi) VC SL 7:15-16

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 15 september 2016.

Beslutet skickas till Akten

Barn- och utbildningschefen

(20)

§ 91 Information per programområde

Beslut

Ärendebeskrivning Förskola

Den 5 oktober 2016 ska Skogsgläntan slutbesiktigas. Inflyttning beräknas till årsskiftet.

Den 1 september 2016 har förskolechef Pia Crona börjat.

Den 1 oktober 2016 ska förskolechef Jessica Åberg börja.

Vid nästa sammanträde med nämnden kommer förskolans resultatredovisning att lämnas.

Grundskolan

Monica Danielsson är tillförordnad rektor på Trollehöjdskolan. Annons är ute och tjänsten beräknas kunna tillsättas den 1 januari 2017.

Gymnasium/vuxenutbildning

Nästa gång lämnas en redovisning över hur gymnasieeleverna har valt inför detta läsår.