Sammanträdesdatum

(1)

Beslutande:

Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Näse, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian

Ersättare:

Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry

Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth

Övriga närvarande:

Storbacka, Bernt Riippa, Bertel

Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage

Stenlund, Dan Fors, Johan Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt

kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör

teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig

Paragrafer: 79 - 89 §.

Underskrifter: Ordförande:

Carl-Johan Enroth

Protokollförare:

Bernt Slotte

Protokolljustering plats och tid:

Kronoby, den _____/_____ 2013

Tom Byskata Malin Näse

Protokollet framlagt till påseende, plats och tid:

Intygar, underskrift, tjänsteställning

Kronoby, den _____/_____2013

Bernt Slotte, sekreterare

(2)

Protokollet framlagt till påseende, tid och plats

Tisdagen den 1.10.2013 Kommungården

Ordförande

Carl-Johan Enroth

Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar:

Bernt Slotte, sekreterare

Sammanträdestid Onsdagen den 25.9.2013, kl. 19.00

Sammanträdesplats Kommungården

Ärendets nummer

Ärende

79 §. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 80 §. PROTOKOLLJUSTERING

81 §. TOMTER Reservering av tomt vid Fiskarholmen, Nyman/Kujala.

82 §. VÄGAR Anbud på grundning av planevägar.

83 §. DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2014 SAMT EKONOMIPLAN 2015, 2016 84 §. ANBUD På virkesförsäljning ur kommunens skog

85 §. VÄGBELYSNING Användning av anslag 2013

86 §. SNÖSKOTTNING VID FASTIGHETERNA VINTERN 2013-2014 87 §. UTLÅTANDE Utvecklingsplan för vattentjänster

88 §. DELGIVNINGSÄRENDEN 25.9.2013 89 §. ÖVRIGA ÄRENDEN

(3)

Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.

BESLUT:

Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

__________

(4)

Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende

1.10.2013

Utdragets riktighet bestyrker

Nämnd Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

80 §. PROTOKOLLJUSTERING

Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll.

BESLUT:

Tekniska nämnden utsåg Tom Byskata och Malin Näse att justera dagens protokoll.

__________

(5)

81 §. TOMTER Reservering av tomt vid Fiskarholmen, Nyman/Kujala.

Daniel Nyman och Amanda Kujala önskar reservera tomt nr 2 i kvarter 303 vid Fiskarholmen, Kronoby, kartbilaga 1 § 81 av den 25.9.2013 .

Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomten eller avsluta reserveringen.

Man kan inte förlänga reserveringen

Reserveringsavgiften blir i detta fall 300 euro.

TEKN.CHEF:S FÖRSLAG:

Tekniska nämnden reserverar åt Daniel Nyman och Amanda Kujala tomt nr 3 i kvarter 303 vid Fiskarholmen.

Reserveringen gäller till den 30.9.2014. Reserveringsavgiften är 300 euro.

Köpes/arrenderas tomten inom 1 år uppbäres ingen reserveringsavgift.

BESLUT:

Förslaget godkänns.

__________

(6)

1.10.2013

Nämnd Kommun-

styrelse

Dnr: TEKN 59/2013

82 §. VÄGAR Anbud på grundning av planevägar.

Områdesansvarig Kimmo Bodbacka har uppgjort ritningar och beskrivningar på uppgrundning av följan- de byggnadsplanevägar:

- Boställsgränd i Terjärv längd 110 m.

- Forsnäsgränd i Kronoby 260 m + del av Wegeliusvägen ca 50 m.

Samtliga vägar har dålig beläggning vilken borde förnyas. Avsikten är att de grundas upp före vintern och beläggningen skulle ske sommaren 2014.

I samband med uppgrundningen kommer el- och telefonbolagen att kunna montera behövliga jordkablar.

Anbudsförfrågan med anbudsblanketter fogas som bilaga 1 till denna §.

Anbuden skall inlämnas senast 23.9 varför anbuden presenteras på sammanträdet.

Öppningsprotokollet kommer att fogas som bilaga 2 till denna §.

Entreprenör väljes enligt lägsta pris per objekt.

T.CHEF:S FÖRSLAG:

Enligt öppningsprotokollet väljes Dan Renlund till entreprenör.

BESLUT:

__________

(7)

83 §. DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2014 SAMT EKONOMIPLAN 2015, 2016

Kommunstyrelsen inbegär nämndernas budgetförslag inom september månad.

Med ekonomichefen har överenskommits att nämndens förslag till kapitalbudget kan ges senare varför vi enligt tidigare års kutym behandlar denna vid nämndens oktober möte 9.10.

Kommunfullmäktige har den 13.6 godkänt ramarna för driftsbudgeten 2014 samt beräkningsdirektiven för planeåren.

Budgetdirektiven som godkänts av kommunstyrelsen 24.6 utdelades åt nämnden på senaste samman- träde.

Den ram som givits är bindande för nämnden på nettonivå totalt varför vi har en ram på 1.200.000 € net- to. Anslaget för Räddningsväsendet är öronmärkt 600.000 varför vår nettoram för övrig verksamhet ut- gör 600.000 €.

Vid beräknande av driftsbudgeten har utgåtts ifrån att oljebaserad uppvärmning är oförändrad jämfört med bokslut 2012 och flisvärme 7 % högre jämfört med bokslut 2012. Elkostnaderna beräknas stiga 3 % och vattenpriset 5 % jämfört med bokslut 2012. Elprisets utveckling är vanskligt att bedöma.

Räknas med att hyrorna för bostadslokaler och övriga hyreslokaler höjes med 2,5 % från årsskiftet. Hy- rorna höjdes även från årsskiftet med 5 %. De interna hyrorna för år 2013 fastställdes av nämnden på juni sammanträdet.

Av bilaga 1 framgår förslag till budget per uppgiftsområde samt nämndens totala budget.

Netto skulle bli 1.233.195 € eller 33.195 € över ramen.

Netto för nämndens övriga verksamhet 602.122 ligger 2.122 € över ramen men är ändå under bokslutet för 2012. Det var möjligt att komma så nära ramen tack vare mera beräknade hyresinkomster.

Räddningsväsendet netto landar även 31.073 € över ramen trots att ingen utvidgad verksamhet god- känts.

Budgetförslaget med motiveringar som det inbegäres för sammanställning av kommunens totala budget framgår av bilaga 2. Här ingår också övergripande strategiska mål vilka är oförändrade.

Personalresurserna har inte ändrats.

Vårt budgetförslag har uppgjorts direkt utgående från bokföringsprogrammet börjande från lägsta nivå.

Inom byggnader innebär detta per hus. Budgetförslaget har inte kopierats på denna nivå men finnes till hands vid budgetbehandlingen.

Av bilaga 3 framgår budgetförslaget per uppgiftsområde och kostnadsslag.

Här framgår även bokslut 2012, budget 2013 per uppgiftsområde och kostnadsslag.

Budgetförslaget bygger på en bibehållen underhållsnivå och ingen utökad verksamhet.

(8)

1.10.2013

Nämnd Kommun-

styrelse

TEKN.CHEF:S FÖRSLAG:

Tekniska nämnden behandlar driftsbudgeten 2014 och ekonomiplan 2015, 2016 utgående från bilagor- na.

BESLUT:

Tekniska nämndens hade inga anmärkningar. Förslaget godkänns.

__________

(9)

84 §. ANBUD På virkesförsäljning ur kommunens skog

I årets budget har räknats med inkomster från virkesförsäljning 25.000 €.

I samråd med Tom Finnilä på skogsvårdsföreningen har uppgjorts ett avverkningsförslag på figur 101 i Kolamskiftet.

Skiftet gränsar till området som sportbilisterna arrenderar för sin träningsbana. Skiftet består av avverk- ningsmogen granskog och omfattar 2,7 ha.

Karta över området fogas som bilaga 1 till denna §.

Anbudsförfrågan har handhafts av skogsvårdsföreningen. Anbudsförfrågan varit utsatt på nätet och inom utsatt tid 16.9 hade erhållits 4 st. anbud.

Junnikkala Oy har givit det bästa anbudet eller 27.858 € för en beräknad totalmängd på 658 m³. Anbuden och prisnivån presenteras närmare på sammanträdet.

T.CHEF:S FÖRSLAG:

Avtal med Junnikkala Oy görs om förnyelseavverkning av figur 101 i Kolamskiftet.

BESLUT:

__________

(10)

1.10.2013

Nämnd Kommun-

styrelse

Dnr: TEKN 62/2013

85 §. VÄGBELYSNING Användning av anslag 2013

I årets budget ingår ett anslag på 75.000 €. Vi har normalt haft ett anslag på 25.000 € årligen för ny- byggnadsprojekt. Årets anslag var tänkt att 25.000 € användes för mindre projekt och 50.000 för förny- ande av våra äldsta kvicksilverarmaturer.

I samband med uppgrundande av byggplanevägar finns i år behov av att förnya belysningen på följande vägar i samband med att elverken drar jordkablar:

- Lyttsbackavägen del av 3.000 €

- Boställsgränd 5.000 €

- Forsnäsgränd 8.000 €

- Jannesgränd 1.000 €

Kronoby elverk har uppgjort en plan för förnyande av de äldsta kvicksilverarmaturerna i Kronoby och Nedervetil centrum. De äldsta armaturerna är från 60-talet.

De nya armaturerna är av högtrycksnatriumtyp. (gult sken)

Flygfältsvägen är nyare armaturer men eftersom staten äger resten av belysningen och den lyser natten igenom är det motiverat att byta ut våra armaturer till energisnålare typ.

Kostnadsförslaget uppgjort av Glen Ahlskog som slutar på 44.640 € fogas som bilaga 1 till denna §.

Avsnitten som planeras förnyas framgår av bilaga 2 till denna §.

Vägbelysningen i Terjärv centrum är av delvis nyare årgång eftersom den blivit åtgärdad i samband med vägprojekten. De äldsta armaturerna i Terjärv borde tas med vid uppgörande av nästa års program.

Allmänt kan konstateras att vi borde satsa på att få våra nuvarande belysningsanläggningar i skick istäl- let för direkta utbyggnader. Nya byggplanemråden bör nog enligt dagens standard förses med belysning.

T:CHEF:S FÖRSLAG:

Årets vägbelysningsanslag användes ca 17.000 € för mindre projekt på byggnadsplanevägar och för förnyande av kvicksilverarmaturer enligt elverkets kostnadsförslag 44.640 €

BESLUT:

__________

(11)

86 §. SNÖSKOTTNING VID FASTIGHETERNA VINTERN 2013-2014

Hösten 2010 inbegärdes anbud på snöskottning vid kommunens fastigheter. Anbudsförfrågan gällde vintern 2010-2011. Möjlighet till förlängning 1 år åt gången utgående från kostnadsindex för anlägg- ningsmaskiner angavs även. Beslöts år 2011 21.9 att utnyttja förlängningen på basen av kostnadsindex för anläggningsmaskiner. Beslöts om en jämn förhöjning på 1,50 €/ timme.

Senaste år beslöts om en förhöjning av taxorna med 4,8 % på basen av index.

Nuvarande taxor framgår av bilaga 1 till denna §.

Eftersom taxorna varierar rätt mycket skulle det vara rättvisast med en förhöjning per timme.

Alternativt begär vi nya offerter.

Enligt senast utkomna index för anläggningsmaskiner har kostnaderna stigit med 1,1 % under 1 år.

Fastighetsansvarig kommer ännu att vara i kontakt med nuvarande snöskottare före sammanträdet var- för förslag ges vid sammanträdet.

Alla entreprenörer har accepterat en jämn förhöjning på 50 c./timme.

T.CHEF:S FÖRSLAG:

Avtal om snöskottning vid fastigheterna vintern 2013-2014 tecknas med nuvarande entreprenörer utgå- ende från en förhöjning av timtaxorna med 50 c./tim.

BESLUT:

__________

(12)

1.10.2013

Nämnd Kommun-

styrelse

Dnr: TEKN 64/2013

87 §. UTLÅTANDE Utvecklingsplan för vattentjänster

Enligt 5 § lagen om vattentjänster (119/2001) skall kommunen i samarbete med vattentjänstverken utar- beta och uppdatera planer för utvecklande av vattentjänsterna som täcker dess område. Vattentjänster omfattar vattenförsörjning, dvs. ledande, behandling och leverans av vatten för användning som hus- hållsvatten, samt avloppshantering, dvs. avledande och behandling av avloppsvatten, dagvatten och dräneringsvatten.

Kronobys gällande utvecklingsplan godkändes av kommunfullmäktige 2004.

En arbetsgrupp bestående av förtroendemän och tjänstemän utarbetade med anlitande av Ramboll som konsult en uppdaterad plan. Arbetsgruppen bestod av Hans-Erik Lindgren, Carl-Johan Enroth, Mona- Lisa Grankvist, Susanne Hongell, Karin Björkgård och Tage Torrkulla.

Planen var i det skedet sommaren 2010 att utlåtande inbegärdes av följande organ:

- miljömyndigheterna (NTM-centralen) - grannkommunerna

- tekniska- och miljönämnden - vattentjänstverken

Planen fanns också till påseende på kommunbyråerna och kommunens hemsida.

Inga betydande anmärkningar inlämnades.

Behandlingen av förslaget till utvecklingsplan stannade upp då ändringar i lagstiftningen gällande avlopp på glesbygden blev aktuella och den nya avloppsförordningen godkändes 2011.( 209/2011 )

Arbetet återupptogs i april 2013 och förslaget omarbetades av Ramboll Finland Ab med beaktande av de nya bestämmelserna. Konsultens arbete har skett i samråd med miljövårdssekreteraren, planläggaren och tekniska chefen.

I den uppdaterade planen har förutom ändringar i lagstiftningen beaktats att få föreslagna utbyggnads- områden av avloppsnät så realistiska som möjligt.

Utbyggnadsområdena har grupperats tidsmässigt enligt följande:

- 2014-2016, 2017-2021 och vissa områden betecknats med eventuellt.

Enligt lagen borde fastigheterna ha ordnat sin avloppshantering till år 2016 möjlighet till förlängning med 5 år kan ges.

Vattenförsörjningen i Kronoby är allmänt sett bra. Inga betydande behov att utvidga nätet finns. Nya vat- tentäkter samt förbindelseledningar mellan vattenverk behövs.

Förbindelseledningar som planerats framgår av översiktskartan för vattenförsörjning. Förbindelseled- ningarna följer förslagen i den Regionala vattenförsörjningsplanen som blev klar 2009.

Beslöts att i detta skede begärs utlåtande angående det uppdaterade planeförslaget av KVA, TVA, mil- jönämnden och tekniska nämnden. Konsulten begär även direkt utlåtande av NTM- centralen.

På basen av utlåtanden görs eventuella kompletteringar och planen förs till kommunstyrelsen och kom- munfullmäktige för behandling.

Utvecklingsplanens textdel fogas som bilaga 1 till denna § .

Sammandrag av kostnadsförslagen fogas som bilaga 2 till denna §.

Kartorna över föreslagna utbyggnads- och sambyggnadsområden för avlopp fogas som bilaga 3….7 till denna §.

Översiktskartorna över hela kommunen i skala 1: 60.000 för vattenanskaffning och avloppsnät presenteras på sammanträdet.

(13)

Rekommenderas att planen granskas minst vart femte år.

Vattentjänstverkens verksamhetsområden bör granskas sedan utvecklingsplanen godkänts och även fastställas med ett skilt beslut av kommunfullmäktige.

T:CHEF:S FÖRSLAG:

Nämnden tar del av förslaget och ger eventuella förslag till ändringar.

BESLUT:

Nämnden gav inga ändringar. Förslaget godkänns.

(14)

1.10.2013

Nämnd Kommun-

styrelse

88 §. DELGIVNINGSÄRENDEN 25.9.2013

- Jaktarrendeavtal med Terjärv Jaktförening r.f.

- Byggnadskostnadsindex + 0,7 % i juli.

- Kommunförbundet information om nya gränser för fordons totalvikt från 1.10.

- Ely-centralen informerar om viktbegränsning till 12 ton på Haavisto bro från 3.9.

- Kommunstyrelsen beslut om tomtförsäljning affärstomt nr 2 i Kv. 170 Kronoby centrum.

- Undantagslov för anläggande av parkeringsplats i anslutning till Nedervetil kyrka.

- Mottagningssyn för ventilationsentreprenad vid Näckrosens daghem.

- NTM-centralen beslut om upplåtande av Granöby lättrafikled för allmän trafik från 13.9.

- Överlåtelsesyn på Granöby lättrafikled 10.9.

- Tomtförevisning för Fiskarholmenområdet anordnades 14.9 - Områdesansvarig inlämnat läkarintyg över hälsogranskning.

- Dagvårdsutrymmen i Nedervetil servicehus.

- Bokföringsrapport.

89§. ÖVRIGA ÄRENDEN

Inga övriga ärenden förekom.

(15)

FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 79, 80, 83, 87, 88

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 § 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer:81, 82, 84, 85, 86

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

Myndighet hos vilken rättelse yrkas är

Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2)

68500 KRONOBY

Paragrafer: 81, 82, 84, 85, 86

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Rättelseyrkandets innehåll

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

Beslut som gäller upphandling

I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS

Paragrafer:

Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

(16)

1.10.2013

Nämnd Kommun-

styrelse

BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen.

Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol

PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA

Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar, paragrafer:

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

BESVÄRSSKRIFT

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av handlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshand- lingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Hand- lingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Rättegångsavgift

Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 € av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.

Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.