Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 0 9 - 1 2
Linda Turula Sidan 1 av 2
Besök Postadress Tel efon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0357 KS - 1 Diariekod: 031
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdagar 2019 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbets utskott
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige beslut a följande:
Kommunf ullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bi laga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 09 - 1 2 . Kommunstyrelsen föreslås besluta för egen del:
Kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåta nde 2018 - 09 - 1 2 .
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för f ullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbets utskott för 2019. Förslaget innebär att fullmä ktige sammanträder 10 g ånger under året och att kommunstyrelsen sammanträde r 9 g ånger under året.
Bakgrund
Tidplan för budget och årsredovisning
Tid - och aktivitetsplan för större ekonomiärenden beslutas i särskilt ärende.
Förslaget till sammanträdesdagar har samordnats med denna plan.
Mötesschema
Sammanträdena kommer att äga rum på torsdagar för fullmäktige och på måndagar för kommunstyrelsen samt komm unstyrelsens arbetsutskott . Fullmäktiges sammanträden börjar kl. 18.00 med undantag av den 25 april (årsredovisning) då sammanträdet börjar kl. 15.00 och den 1 3 juni (budget) då sammanträdet börjar kl. 09.00.
Kommunstyrelsen sammanträden föreslås börja kl . 16.00 och arbets utskotte t s sammanträden kl. 09.00.
Tjänsteutlåtande
2018-09-12
Dnr 2018/0357 KS-1 Sidan 2 av 2
Formella regler för bestämmande av sammanträdesdagar Fullmäktige
Av punkt 3 i fullmäktiges arbetsordning framgår följande:
Fullmäktige håller 8-12 ordinarie sammanträden regelbundet under året.
Fullmäktige beslutar årligen, senast i november månad, om datum för ordinarie sammanträden kommande år.
Fullmäktiges sammanträden börjar 18.00 om fullmäktige ej beslutar annat.
Sammanträde ska hållas också om styrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs (5 kap. 12 § kommunallagen).
Extra sammanträde ska hållas på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena (fullmäktiges arbetsordning, punkt 3.4).
Kommunstyrelsen
I 6 kap. 23 § kommunallagen anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.
Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.
Utskotten
Enligt kommunstyrelsens reglemente punkt 11.6.1 bestämmer styrelsen tid och plats för utskottsammanträden. Extra sammanträde ska hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller när ordföranden anser det påkallat.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor
1. Förslag på sammanträdestider 2019 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsexpediering
Nämnderna, Kommunledningskontoret Malin Westman
