Protokoll Klimatnämnden 2021-02-22

(1)

Plats och tid Distanssammanträde (rum Göteborg, plan 4, The Factory, Norra Malmvägen 143) 18:00 - 19:30

Närvarande ledamöter Jonas Riedel (C)

Birgitta Schwinn (M) (distans) Swapna Sharma (S)

Åsa Söderbergh (M) (distans) Mattias Hjelmberg (L) (distans) Olle Ireblad (KD) (distans) Bernt Josephson (C) (distans) Francisco Corzo (V) (distans)

Jakob Forslin (MP) §§ 94-101 (distans) Frånvarande ledamöter och

tjänstgörande ersättare Gunilla Wallén (MP) ersätter Jakob Forslin (MP) §§ 91-93 Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Jonas Löfgren (M) (distans) Fredrik Fiaschi (M) (distans) Ulf Hansson (L) (distans) Jan Better (KD) (distans) Jan Eliesson (S) (distans)

Gunilla Wallén (MP) §§ 94-101 (distans)

Övriga Controller Ajla Todorovac

Controller Ulrika Grahl

Miljö- och klimatstrateg Agneta Jordaan Nämndsekreterare Sara Ekeblad

Projektledare miljö och klimat Inger Mattsson Samhällsplaneringschef Anna Holm

Strategisk chef Lars Keski-Seppälä Utsedda att justera Swapna Sharma (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret,

plan 2 i The Factory 2021-02-25. kl.10.00

Paragrafer § 91-101

...

Sekreterare Sara Ekeblad

...

Ordförande Jonas Riedel (C)

(2)

Innehållsförteckning

Val av ny ledamot och ersättare för socialdemokraterna samt 2:e vice ordförande i klimatnämndens arbetsutskott 2021

§ 91

Val av justeringsperson i klimatnämnden och dess arbetsutskott 2021

§ 92

Återrapportering av uppdrag gällande klimatutredning med koldioxidbudget för Sollentuna kommun

§ 93

Klimatnämndens svar på remiss av Sollentuna kommuns Energiplan

§ 94

Verksamhetsberättelse 2020 för klimatnämnden § 95 Omdisponering av budgetmedel avseende interntid

mellan kommunstyrelsen, klimatnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, miljö- och

byggnadsnämnden samt natur- och tekniknämnden

§ 96

Budgetunderlag för Klimatnämnden, budget 2022, plan 2023-2024

§ 97

Information från klimatnämndens ordförande § 98 Information om revisionsrapport - Granskning av hållbar

utveckling med fokus på miljö och klimat

§ 99

Information från samhällsbyggnadsavdelningen § 100

Meddelanden § 101

(3)

§ 91/2021 Dnr 2020/0042 KLN-9 Diariekod: 024

Val av ny ledamot och ersättare för

socialdemokraterna samt 2:a vice ordförande i klimatnämndens arbetsutskott 2021

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-02-17 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Klimatnämnden har att ta ställning till ny ledamot tillika 2:a vice ordförande, ny ledamot samt ny ersättare för socialdemokraterna till klimatnämndens arbetsutskott.

Anna Vikström (S) och Marie Wibergh (S) som hittills haft uppdragen har avslutat sina uppdrag, och Swapna Sharma (S) och Elin Stålhandske (S) har valts in istället, i samband med kommunfullmäktige 18 februari 2021.

De förtroendevalda som föreslås är nominerade till posterna i arbetsutskottet av socialdemokraterna i Sollentuna.

Swapna Sharma (S) nomineras till ledamot tillika 2:a vice ordförande i klimatnämndens arbetsutskott.

Jan Eliesson (S) har tidigare varit ersättare i klimatnämndens arbetsutskott och nomineras nu till ledamot.

Elin Stålhandske (S) nomineras till ersättare i klimatnämndens arbetsutskott.

Överläggning i klimatnämnden

Ordförande Jonas Riedel (C) yrkar att klimatnämnden beslutar följande:

1. Till ledamot för socialdemokraterna¸ tillika 2:e vice ordförande, i klimatnämndens arbetsutskott 2021-02-18 – 2021-12-31 väljs Swapna Sharma (S)

2. Till ledamot för socialdemokraterna i klimatnämndens arbetsutskott 2021-02-18 – 2021-12-31 väljs Jan Eliesson (S).

3. Till ersättare för socialdemokraterna i klimatnämndens arbetsutskott

(4)

1. Till ledamot för socialdemokraterna¸ tillika 2:e vice ordförande, i klimatnämndens arbetsutskott 2021-02-18 – 2021-12-31 väljs Swapna Sharma (S)

2. Till ledamot för socialdemokraterna i klimatnämndens arbetsutskott 2021-02-18 – 2021-12-31 väljs Jan Eliesson (S).

3. Till ersättare för socialdemokraterna i klimatnämndens arbetsutskott 2021-02-18 – 2021-12-31 väljs Elin Stålhandske (S).

Beslutsexpediering:

Akt

Administratör sekretariatet Lönenheten

(5)

Val av justeringsperson i klimatnämnden och dess arbetsutskott 2021

Sammanfattning

Klimatnämnden kan välja att använda sig av en fast justeringsperson med uppgift att jämte ordföranden justera nämndens och arbetsutskottets protokoll under mandatperioden 2021. Alternativt till detta kan nämnden välja en justerare vid varje enskilt arbetsutskotts- och nämndsammanträde.

Under januari och februari 2021 har nämnden haft en fast justeringsperson.

Nämnden har att ta ställning till eventuell fast justeringsperson för återstoden av mandatperioden 2021.

 Till justerare i klimatnämnden och i klimatnämndens arbetsutskott, mandatperioden 2021-02-18 – 2021-12-31 välj Swapna Sharma (S).

Proposition

Ordföranden frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Klimatnämndens beslut Klimatnämnden beslutar följande:

 Till justerare i klimatnämnden och i klimatnämndens arbetsutskott, mandatperioden 2021-02-18 – 2021-12-31 välj Swapna Sharma (S)

(6)

Återrapportering av uppdrag gällande klimatutredning med koldioxidbudget för Sollentuna kommun

Sammanfattning

I februari 2020 uppdrog klimatnämnden till kommunledningskontoret att ta fram en nulägesrapport för kommunens utsläpp av koldioxid för att få en bild av hur dessa är fördelade på olika områden. Klimatnämnden uppdrog också till kommunledningskontoret att med hjälp av rapporten föreslå prioriteringar av åtgärder och kunna definiera målnivåer.

För uppdraget har kommunledningskontoret anlitat Anthesis Enveco AB som genomfört uppdraget tillsammans med en projektgrupp från strategiska gruppen. Detta uppdrag resulterade i dokumentet Klimatutredning med koldioxidbudget för Sollentuna kommun. Bifogade dokument fullgör klimatnämndens uppdrag.

Klimatnämndens arbetsutskotts förslag

Klimatnämndens arbetsutskott föreslår klimatnämnden besluta följande.

1. Klimatnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-01-29 som redovisning av uppdraget om att ta fram en klimatutredning med koldioxidbudget för Sollentuna kommun.

2. Uppdraget är därmed avslutat.

Ordförande Jonas Riedel (C) yrkar att klimatnämnden beslutar i enlighet med klimatnämndens arbetsutskotts förslag.

Under ärendet yttrar sig Jonas Riedel (C) och Swapna Sharma (S).

Proposition

1. Klimatnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-01-29 som redovisning av uppdraget om att ta fram en klimatutredning med koldioxidbudget för Sollentuna kommun.

(7)

2. Uppdraget är därmed avslutat.

Akt

(8)

Klimatnämndens svar på remiss av Sollentuna kommuns Energiplan

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-10-19 att remittera förslag till energiplan till bland annat klimatnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, natur- och tekniknämnden, miljö-och byggnadsnämnden- dvs de nämnder som är kopplade till samhällsbyggnadsavdelningen (och avdelningen för miljö och hälsa) kommunledningskontoret i Sollentuna kommun.

Föreslagen energiplan beskriver bland annat lagrum, arbetsprocesser, nulägesbild, omvärldsanalyser, målbilder samt föreslår åtgärder för att komma till rätta med identifierade brister. Dessa åtgärder har i detalj gåtts igenom i bifogat yttrande.

I energiplanen redovisas ett antal åtgärder som bland annat berör klimatnämndens ansvar eller där klimatnämnden utgör stöd för

genomförandet av åtgärden. För klimatnämndens utpekade åtgärder gäller att de kan genomföras inom dagens budgetram.

 Klimatnämndens arbetsutskott lämnar inte något eget förslag till beslut.

1. Klimatnämnden tillstyrker förslag till Sollentuna kommuns energiplan.

2. Klimatnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-01-29 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Under ärendet yttrar sig Jonas Riedel (C), Swapna Sharma (S), Jan Better (KD) och Ulf Hansson (L).

Proposition

(9)

1. Klimatnämnden tillstyrker förslag till Sollentuna kommuns energiplan.

2. Klimatnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-01-29 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen Amanda Horwitz Anna Holm

Lars Keski-Seppälä Ann Wikström Agneta Jordaan Linn Hellstrand Carita Pehrson Hardt

(10)

Verksamhetsberättelse 2020 för klimatnämnden

Sammanfattning

Verksamhetsberättelsen och bokslutsarbetet 2020 är en del av den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen och utgör underlag till

Årsredovisning 2020 för Sollentuna kommun och kommunkoncernen som behandlas av fullmäktige i april 2021.

I verksamhetsberättelsen 2020 redovisar klimatnämnden överskott om 0,8 miljoner jämfört med budget. Avvikelsen avser lägre kostnader med anledning av att planerade kommunikationsinsatser har genomförts på ett billigare sätt (digitalt), lägre kostnad avseende interntid samt att två av årets nämndmöten blev inställda.

Klimatnämnden har två mål uppsatta för verksamhetsåret varav ett bedöms som ej uppfylld.

Klimatnämndens arbetsutskotts förslag:

Klimatnämndens arbetsutskott föreslår att klimatnämnden beslutar följande:

1. Klimatnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-02-11.

2. Klimatnämnden överlämnar verksamhetsberättelse 2020 till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordförande Jonas Riedel (C) frågar om klimatnämnden bifaller klimatnämndens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

1. Klimatnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-02-11.

2. Klimatnämnden överlämnar verksamhetsberättelse 2020 till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen

(11)

Omdisponering av budgetmedel avseende interntid mellan kommunstyrelsen, klimatnämnden,

samhällsbyggnadsnämnden, miljö- och

byggnadsnämnden samt natur- och tekniknämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-02-11 från kommunledningskontoret

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsavdelningen svarar mot fem nämnder. För att samordna och få ihop nämnderna på tvären arbetar samhällsbyggnadsavdelningen aktivt med skapande av en sammanhållen samhällsbyggnadsprocess.

Som ett steg mot en gemensam samhällsbyggnadsprocess har avdelningen kartlagt medarbetarnas tid, skapat förutsättningar för gemensamma

processer samt sett över kostnaderna för interntid, som enligt gängse redovisningssed bedömts som hög. Den nya kostnaden för interntid som föreslås är knuten till självkostnadsprincipen och innebär justeringar inom nämndernas ram enligt ovan.

Kartläggningen av gemensamma processer samt sänkningen av kostnaden för interntid innebär inte att mindre tid kommer att läggas på nämnderna utan att budgeten anpassas till samhällsbyggnadsprocessen och en lägre timkostnad.

Ändring av kostnaden för interntid betyder även anpassning till

redovisningsregler kopplat till anläggningsredovisningen samt ändring av principen avseende gatukostnadsersättning. Beslutspunkten kring

verksamhetsområde avser förutom taxan för interntid även

gatukostnadsersättning som enligt de nya reglerna inte skall periodiseras.

Förändringen mellan nämndernas totala nettokostnadsramar hanteras i separat ärende till kommunfullmäktige.

Klimatnämndens arbetskott föreslår att klimatnämnden beslutar följande:

(12)

 Klimatnämnden beslutar om ändring av budgeterade

verksamhetsområden brutto jämfört med verksamhetsplanen 2021

Kommunstyrelsen samt de andra nämnderna

(13)

Budgetunderlag för Klimatnämnden, budget 2022, plan 2023-2024

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-01-29 från kommunledningskontoret

Sammanfattning

Budgetunderlag är en del av den samlade budgetprocessen

inom kommunen. Detta dokument är en grund i arbetet med att ta fram en budget för 2022 och plan för 2023-2024.

Budgetunderlaget innefattar planering, kommande behov och resurser för klimatnämndens verksamheter samt en sammanfattning av trender och faktorer som kan påverka verksamheten på kort och lång sikt.

1. Klimatnämnden godkänner Budgetunderlag 2022, Plan 2023-2024.

2. Klimatnämnden överlämnar Budgetunderlag 2022, Plan 2023-2024 till kommunstyrelsen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-01-29.

Under ärendet yttrar sig Mattias Hjelmberg (L), Jonas Riedel (C), och Swapna Sharma (S).

Proposition

(14)

Information från klimatnämndens ordförande

Sammanfattning

Ordförande Jonas Riedel (C) hälsar ny ledamot tillika 2:a vice ordförande Swapna Sharma (S) och ny ersättare Elin Stålhandske (S) varmt välkomna till klimatnämnden och klimatnämndens arbetsutskott.

Akt

(15)

Information om revisionsrapport - Granskning av hållbar utveckling med fokus på miljö och klimat

Sammanfattning

Strategisk chef Lars Keski-Seppälä informerar på sammanträdet om

innehållet i revisionsrapporten som har riktats till kommunstyrelsen med en granskning av kommunens arbete med hållbar utveckling, miljö och klimat.

Keski-Seppälä informerar även om innehållet i svaret på rapporten.

Ordförande Jonas Riedel (C) informerar om att framöver kommer övergripande information om arbetet som bedrivs på området delges klimatnämnden, med syfte att ge nämnden en helhetsbild av det.

Akt

(16)

Information från samhällsbyggnadsavdelningen

Sammanfattning

Projektledare miljö och klimat Inger Mattsson informerar på sammanträdet om följande:

- De kommunikationsinsatser som planeras inom miljöområdet under året

- Aktuella events som Earth Hour, och Biltvättarhelgen, med flera.

- Olika sätt att nå ut med budskapen under rådande omständigheter Mattsson informerar även kort om följande:

- Kontakt med näringslivet i Sollentuna om miljö- och klimatfrågor - Arbetet i kommunens miljönätverk

Beslutsexpediering Akt

(17)

§ 101/2021

Meddelanden

Sara Ekeblad

2021-02-10 Kommunstyrelsens beslut om antagande av

samverkansöverenskommelse mellan kommunen och polisen 2021-2022, samt tillhörande medborgarlöfte 2021-2022 Dnr 2021/0001 KLN-2

2021-02-10 Central krisledningsplan - plan för kris och extraordinär händelse i Sollentuna kommun Dnr 2021/0001 KLN-3 2020-12-15 Ny normalperiod införs vid årsskiftet Dnr 2021/0001

KLN-1

Ajla Todorovac

2021-02-10 Beslut kommunstyrelsen antagande av nämndernas verksamhetsplaner 2021 Dnr 2020/0036 KLN-8

Klimatnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt