Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 17 juni (12 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

(1)

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-16.00

Beslutande: Per Gruvberger, ordf Urban Granfeldt

Peter Johansson Ulf Söhrman

Bengt-Olof Persson

Ersättare:

Övriga deltagande: Roger Danielsson Ronny Greus Bo Klason

Anna Lavendell, §44 Morgan Kihlman, §44 Anders Eriksson

Inge Nilsson Piehl, sekreterare

Utses att justera: Ulf Söhrman

Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2013-06-19

Underskrifter Sekreterare Inge Nilsson Piehl Paragrafer 40-46

Ordförande Per Gruvberger

Justerande Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott

Sammanträdesdatum: 17 juni 2013

Anslagsdatum: 20 juni 2013 Datum för anslagets nedtagande : 15 juli 2013 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli

(2)

Kommunstyrelsens teknikutskott 17 juni 2013 2

Tu § 40 Dnr Budgetuppföljning maj månad

Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljningen för maj månad 2013 för Teknik och Service verksamhetsområden redovisas och där även en

energiuppföljning ingår.

Teknikutskottet beslutar

att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

______

(3)

Tu § 41 Dnr 125/2013

Projektstart för konvertering från olja till pellets i Nykroppa skola Förslag till beslut

Information anmälningsärende för godkännande Ärendet

Dimensioneringen av pelletspanna i Nykroppaskola har förutsatts att gamla skolan rivs.

Om inte gamla skolan rivs kommer oljan som finns i dag gå in som spets för gamla skolans energiförbrukning.

Fördelning av energi och kostnader efter konvertering till pellets, se tabell.

Fördelning Energi Kostnader energislag

Gamla delen Rivs 33 % 221 MWh/år 0 kr Oljespets

Sporthallen 26 % 174 MWh/år 79 846 kr Pellets

Nya delen 41 % 275 MWh/år 125 911 kr Pellets

Tot. 670 MWh/år 205 757 kr/år

Om inte gamla skolan rivs kommer kostnaderna att bli, se tabell.

Fördelning Energi Kostnader energislag

Gamla delen 33 % 221 MWh/år 237 683 kr Oljespets

Sporthallen 26 % 174 MWh/år 79 846 kr Pellets

Nya delen 41 % 275 MWh/år 125 911 kr Pellets

Tot. 670 MWh/år 443 439 kr/år

Förfrågningsunderlaget är i det närmaste klarat och ambitionen är att få ut denna innan semestern.

Kostnaden för projektet kommer att rymmas inom budgeterade investeringsmedel för energiåtgärder.

att ge förvaltningen i uppdrag genomföra upphandling och genomföra projektet.

______

(4)

Tu § 42 Dnr

Konvertering värmesystem Lesjöfors

Ronny Greus redovisar förslag till utbyggnad av pelletsanläggnng i Lesjöfors.

att ge förvaltningen i uppdrag att infordra anbud och ta fram förslag på anslutningsavtal och leveransavtal med Stiftelsen Filipstadsbostäder, inför vidare beslut i teknikutskottet den 9 september 2013.

______

(5)

Kommunstyrelsens teknikutskott 17 juni 2013 5 Kommunstyrelsens teknikutskott 5 november 2012 17

Tu § 43

Tu § 54 Dnr 131/2012

Förslag på flyttning av verksamhet från Nykroppa skola

Nykroppa skola har idag två skolbyggnader, ”Gamla och Nya skolan” samt en Gymnastiksalsbyggnad.

Gamla skolan inrymmer idag lokaler för:

I plan 1 : trä och metallslöjd 3 timmar i veckan samt disponibla ytor.

I plan 2 : förskola 2 avdelningar 2 x 20 barn.

I plan 3: personalrum för förskoleverksamheten, texstilslöjd 3 timmar i veckan samt disponibla ytor.

I plan 4: disponibla ytor.

Byggnaden har ett mycket stort akut underhållsbehov uppskattat till ca. 1,5 M.kr samt att gällande tillgänglighetskrav helt saknas.

Nya skolan inrymmer lokaler för:

I plan 1: kök med matsal, skolsköterska 1 förmiddag i månaden, fritidsgård 2½ timma per vecka, kulturverksamhet ½ dag per vecka.

I plan 2: Skolverksamhet 60 elever, personalrum.

För att skapa optimalt nyttjande och för verksamheten ändamålsenliga lokaler föreslås följande:

Gamla skolan töms helt från verksamhet. För förskoleverksamheten

iordningställs lokaler 2 st. avdelningar i plan 1 Nya skolan. Plan 2 byggs till med 45 kvm. för att utöka personalutrymmena som blir gemensamt för hela skolan.

Lokaler för trä- metall- och texstilslöjd i Nykroppa utgår. Undervisningen sker i Filipstad.

Fritidsgårdens verksamhet, ca 2½ timma per vecka, föreslås flyttas till Hammarvallens idrottsanläggning i omklädningspaviljongens klubbrum.

Den yttre miljön skall iordningställas skyndsamt och anpassas till de nya förhållanden som flytten och ombyggnaden innebär. Arbetet sker i dialog med förskolan och skolan.

För att kunna skapa en säker och trygg utemiljö föreslås att gamla skolan rivs.

(6)

Kommunstyrelsens teknikutskott 17 juni 2013 6 Kommunstyrelsens teknikutskott 5 november 2012 18

Nuvarande kostnad för skolbyggnaderna i Nykroppa, exkl. gymnastiksalen, och med tillägg 1,5 Mkr för nödvändig investering i Gamla skolan blir 1,9 Mkr/år.

Avräknas framtida kostnader för Gamla skolan, tillkommande kapitaltjänstkostnader för kostnaden för åtgärderna, 2,2 Mkr, exkl.

rivningskostnaden 1,0 Mkr Gamla skolan, blir kostnaden 1,4 Mkr/år.

Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig i ärendet enligt protokoll 16 oktober 2012 §56.

Teknik och service föreslår Teknikutskottet besluta

att upprätta förfrågningsunderlag på föreliggande förslag på åtgärder och tillsammans med förskolan och skolan inarbeta utförandet av yttre miljön i förfrågningsunderlaget samt härefter infordra anbud.

att efter anbudsgivningen återkomma med ärendet för ytterligare beslut.

Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

______

Förslag till beslut

att föreliggande förfrågningsunderlag ses över och revideras, inkluderat rivning av gamla skolan, för utskick vinter / vår 2013-14 för ny anbudsgivning.

att byggstart och genomförande sker sommaren 2014.

Ärendet

Kommunstyrelsens Teknikutskott beslutade 5 november 2012 enligt protokoll Tu § 54

att upprätta förfrågningsunderlag på föreliggande förslag på åtgärder och tillsammans med förskolan och skolan inarbeta utförandet av yttre miljön i förfrågningsunderlaget samt härefter infordra anbud.

att efter anbudsgivningen återkomma med ärendet för ytterligare beslut.

(7)

Förfrågningsunderlag med inarbetad komplettering för utförande av yttre miljön upprättades samt därefter infordran av anbud. Anbuden skulle vara inkomna senast 2013-05-30. Efter anbudstidens utgång hade inga anbud inkommit.

Projektets genomförande måste ske under ett längre skoluppehåll.

att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma innan årets slut och redovisa underlag för anbudsinfordran, för vidare beslut i ärendet.

______

(8)

Tu § 44 Dnr 124/2013 Kostutredning Älvkullen

TU beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för iordningställande av tillagningskök på Äldreboendet Älvkullen och sedan återkomma för nya beslut i ärendet.

Beslutsunderlag Ärendet

Kommunstyrelseförvaltningen, Kostenheten har för att effektuera den nyss framtagna kostpolicyn för Filipstads kommun låtit studera möjligheten till att iordningställa ett tillagningskök på äldreboendet Älvkullen. Syftet med detta förslag är att skapa och möjliggöra en verksamhet som kan fokusera på

kostverksamhetens två huvuddelar nämligen kost för förskola och skola och kost till äldreomsorgen.

På Älvkullen föreslås befintligt mottagningskök byggas om till ett tillagningskök. I anslutning till detta nya utökade kök föreslås även iordningställas en mindre servering och matsal, där boende, personal och anhöriga är välkomna. Kostnaden för detta inklusive köksutrustning och

lastbrygga är beräknad till ca 5 mkr. Detta medför om kostnaden slås ut på 20 år med en ränta på ca 2.6 % en ökad årskostnad om ca 350 000 kr.

Nuvarande organisation för tillagning av mat till äldreomsorgen på

Strandvägsköket och Älvkullens mottagningskök omfattar för närvarande ca 8.0 personer. En ny organisation på Älvkullen skulle kunna omfatta ca 6.1 personer.

Detta medför en personalminskning med 1.9 personer. Denna förändring tillsammans med en organisationsöversyn av verksamheten bedöms ge en kostnadsminskning om ca 550 000 kr per år.

Med en flyttning av tillagning av äldreomsorgens mat skapas möjlighet till bättre hantering av mat och måltider för de boende på Älvkullen. Flyttningen av tillagningen ger också stora fördelar för kostverksamheten i stort. Arbetsmiljön i Strandvägsköket förbättras avsevärt och en renodling av tillagning av mat till förskola och skola på ett ställe och mat till äldreomsorg på ett annat ställe skapar bättre förutsättningar för att kunna utveckla de olika delarna till matgästernas fördel. Transportbehovet i verksamheten kommer att minska till följd av föreslagen åtgärd.

(9)

Att flytta tillagning av äldreomsorgens mat till Älvkullen är första steget i en organisations- och verksamhetsförändring för att skapa en tydligare

organisation för kost verksamheten där kost för förskola och skola och kost till äldreomsorgen kan utvecklas vidare.

Om ett tillagningskök kommer till stånd på Älvkullen skapas också förutsättningar för ett reservkök i Filipstad om något mot förmodan skulle inträffa så att ordinarie storkök slås ut.

Förslaget har utarbetats i samråd med berörd personal på Älvkullens vårdhem och Socialförvaltningen.

Information till berörda fackliga parter har genomförts.

______

(10)

Sammanträdesdatum Blad

Teknikutskottet 17 juni 2013 10

Kommunstyrelsen 27 mars 2013 12

Kommunfullmäktige 14 mars 2013 9

Tu § 45 Ks § 34

Kf § 13 Dnr 2013/22 Motion ang. regler för badkläder

I motion inkommen till kommunkansliet 14 februari 2013 anför Linda Knutsen (M) följande:

”Efter flertaliga besök i Spångbergshallen har jag uppmärksammat att det inte finns tydliga regler gällande badkläder.

Av hygieniska skäl skall badkläder bestå av material som polyester, spandex, nylon eller liknande som ingår i kategorin badkläder som det så fint heter.

Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag:

att ge i uppdrag till kommunstyrelsen att ta fram tydliga regler gällande kläder för bad i Spångbergshallen”

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till kommunstyrelsen.

______

Kommunstyrelsen beslutar

att remittera motionen till teknikutskottet.

_______

Föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad.

Sammanfattning av ärendet

Linda Knutsen (M) har i motion efterlyst tydliga regler för badkläder i Spångbergshallen vid bad. I motionen yrkar hon på ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram tydliga regler gällande kläder för bad i Spångbergshallen.

(11)

Teknikutskottet 17 juni 2013 11

Beslutsexp:

Ks

Ärendet

I simhallen, Spångbergshallen finns idag regeln att endast badkläder är tillåtet och även obligatoriskt vid bad.

Badkläders utseende och material har genom tiden förändrats och kommer så även i framtiden säkerligen att förändras. Det samhälle vi idag lever i har inneburit att stora förändringar även skett på badkläder, där både huv, långa ben och armar finns att tillgå. Det som idag finns till försäljning som badkläder får givetvis användas av våra badgäster när de besöker simhallen. Vid vissa tillfällen kan undantag göras, bland annat när någon tränar livräddning eller avlägger prov för simmärken som kräver klädsim.

______

(12)

Kommunstyrelsens teknikutskott

ki 13

17 juni 2013 12

Tu § 46 Dnr Information

Tekniske chefen – ang insamling av matavfall Lesjöfors och en del personalfrågor

Anders Eriksson – uppföljning ang badolyckan i simhallen.

att lägga informationen till handlingarna.

______