Kommunstyrelsen sammanträder onsdag den 1 december 2010

(1)

Kommunstyrelsen

1(8) KALLELSE

2010-11-17 Rev 2010-11-23 Rev 2010-11-29

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige för kännedom

Kommunstyrelsen sammanträder onsdag den 1 december 2010

Kung Birger, Kommunhuset, kl. 14.00

Upprop

Val av justerare: förslag: Yvonne Stein (FP) och Conny Thiman (S) Dag för justering: förslag: måndag, den 6 december kl 10.00

Ärenden

Beslutsärenden

1.

Översiktsplan för Upplands-Bro kommun 2007-0000112

Förslag till beslut

1. Redogörelse för samrådet om Översiktsplanen godkänns 2. Förslag till ny Översiktsplan för Upplands-Bro kommun

med tillhörande Miljökonsekvensbeskrivning ska ställas ut enligt vad som föreskrivs i Plan- och bygglagen.

2.

Detaljplan för del av Finnsta 1:2 (BoKlok)

godkännande av samråd och beslut om utställning 2009-000339

1. Samrådsredogörelse, tillhörande detaljplan för del av Finnsta 1:2 (BoKlok), daterad 2010-11-03 godkänns.

2. Reviderat förslag till detaljplan för del av Finnsta 1:2, nr 0902, sänds ut för utställning i enlighet med 5 kap 23 § plan- och bygglagen.

3.

Prioritering av planärenden och plan- och exploateringsavdelningens utredningsuppdrag 2010-000093

Arbetet med detaljplaner, övergripande planering samt plan- och exploateringsavdelningens övriga utredningsuppdrag ska ske efter den prioritetsordning som finns redovisad som bilaga till förvaltningens skrivelse, daterad 2010-11-01.

4. *

Budget 2011 2010-000001

Förslag till beslut av kommunfullmäktige

1. Resultatplan för 2011-2013 fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks

(2)

2

förslag 2010-11-22.

2. Uppföljning under 2011 ska ske i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22.

3. Mål för god ekonomisk hushållning fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22.

4. Ägardirektiv för Upplands-Bro Kommunföretag AB med dotterbolag fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010- 11-22.

5. Driftbudget och investeringsbudget fastställs i enlighet med Irène Seth, Yvonne Stein, Jan Stefansson och Christina Brofalks förslag 2010-11-22.

6. Kommunstyrelsen medges, att inom totalramen, göra de tekniska justeringar som erfordras.

5. *

Översyn av regler för uthyrning av lokaler 2010-000259

Taxor och avgifter för fotbollsbollshall och konstgräsplan fatställs enligt bildningsnämndens förslag. Taxorna gäller från den 1 januari 2011

6. *

Översyn av kulturverksamhetens bidrag 2010-000248

Ett verksamhetsbidrag och En snabb slant införs enligt

redovisat förslag till regler för bidrag till kulturföreningar från Bildningsnämnden att börja gälla från och med 1 januari 2011.

7.

Romers rätt - en strategi för romer i Sverige 2010-000253

Kommunstyrelsen besvarar remissen enligt socialnämndens och bildningsnämndens förslag.

8.

Begäran om yttrande gällande klagomål rörande socialförvaltningen

2010-000264 Förslag till beslut

Som yttrande till Socialstyrelsen överlämnas

kommunstyrelseförvaltningens förslag till yttrande daterad den 23 november 2010.

9. *

Lokala hälsoskyddsföreskrifter 2010-000291

(3)

3

1. Förslag till nya lokala hälsoskyddsföreskrifter för Upplands-Bro kommun antas och ska träda i kraft den 1 januari 2011.

2. Lokala hälsoskyddsföreskrifterna för Upplands-Bro

kommun, antagna av Kommunfullmäktige den 17 december 1990, § 44, reviderade den 26 april 1993, § 34 hävs.

10. *

Ändring av nämndernas reglementen Se ärende xx

11.

Riktlinjer för användning av sociala medier 2010-000302

Kommunstyrelseförvaltningens förslag till riktlinjer för användning av sociala medier antas.

Reviderad p.7

12.

Gallring av elektroniska handlingar av tillfällig och rutinmässig karaktär

Handlingar av tillfällig och rutinmässig karaktär, upprättade och inkomna genom kommunens sociala medier ska gallras enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag, daterat 2010-10- 15.

13.

Rekommendation att anta 16 principer för samverkan inom IT-forum

2010-000119 Förslag till beslut

1. Upplands-Bro antar de 16 principerna för samverkan i IT- frågor

2. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att vidta åtgärder för att efterfölja de 16 principerna för samverkan i IT-frågor.

14.

Anvisningar för årsredovisning och verksamhetsberättelse 2010

Anvisningar och tidplan för verksamhetsberättelse och årsredovisning 2010 fastställs i enlighet med

kommunstyrelseförvaltningens förslag 2010-11-01.

15. *

Ram för upptagande av tillfälliga lån 2011 2010-000288

Kommunstyrelsen får under 2011 för kommunens räkning ta upp tillfälliga lån, med en löptid av högst ett år, om sammanlagt högst 75 miljoner kronor.

16. *

Ram för kommunstyrelsens fastighetsköp/försäljning

(4)

4

2011

2010-000287

1. Kommunstyrelsen får under 2011 köpa eller försälja fastigheter eller fastighetsdelar samt upplåta tomträtt inom en total kostnadsram av 20 miljoner kronor.

2. Förvärvs- eller försäljningspriset får inte överstiga 4 miljoner kronor per fastighet

3. Kommunstyrelsen får även besluta om finansiering av dessa förvärv.

4. Bemyndigandet gäller hela kommunen.

17. *

Allmänhetens frågestund 2011 2010-000307

Allmänhetens frågestund anordnas även under 2011.

18. *

Kommunfullmäktiges sammanträdeslokal 2011 2010-000305

Kommunfullmäktiges sammanträden hålls under 2011 i Kommunhuset, Kung Birger, Furuhällsplan 1, Kungsängen

19. *

Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2010-000306

1. Kommunfullmäktiges sammanträden skall tillkännages genom annons i Mitt i Upplands-Bro och i Bålsta

Upplands-Bro Bladet under mandatperioden 2011-2014.

2. I annonsen anges dag, tid och plats för sammanträdet.

Annonsen skall även innehålla uppgift om tid för allmänhetens frågestund.

20.

Upphandling av kommunförsäkring 2010-000308

1. För kommunförsäkringen utse anbudsgivare 2 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

2. Välja 2 Mkr i självrisk för egendomsförsäkringen.

3. Välja 0,5 basbelopp i självrisk avseende ansvarsförsäkringen.

4. För förmögehetsbrottsförsäkringen utse anbudsgivare 5 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

5. För rättskyddsförsäkringen utse anbudsgivare 5 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

6. För VD- och styrelseansvarsförsäkringen utse anbudsgivare 6 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

(5)

5

7. För tjänstereseförsäkringen utse anbudsgivare 5 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

8. För olycksfallsförsäkringen utse anbudsgivare 5 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

9. För motorfordonsförsäkringen utse anbudsgivare 3 till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod.

21.

Förändrad hyressättningsmodell för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB

2010-000

Följande förändringar görs i ramavtal för fastighetsförvaltning från den 21 november 2006, § 184, under förutsättning att styrelsen för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB godkänner förändringarna vid styrelsemötet den 8 december 2010.

- Punkt 5.2 Ränta och räntejustering får följande lydelse:

I årshyran ska ränta ingå. Denna är beräknad på objektets kapitalskuld per den 31 december 2010 kompletterad med anskaffningsvärde på eventuella ombyggnationer efter den 31 december 2010. Räntesatsen motsvarar

Kommunfastigheters genomsnittsränta den 31 oktober och justeras årligen per den 1 januari påföljande år.

- Punkt 5.6 Uppföljning av hyressättning i ramavtal för fastighetsförvaltning från den 21 november 2006 §184 kompletteras med följande lydelse:

Under det andra halvåret innan det nya hyresåret överenskommer kommunen och Kommunfastigheter gemensamt om de investeringsprojekt i ombyggna-tioner som ska genomföras inom det finansieringsutrymme som skapats i räntekilen .

Nytt ärende

21a

Rekrytering av komundirektör 2010-000233

Lars Arvidsson anställs som ny kommundirektör från och med den 2 december 2010

Nytt ärende

21b*

Förändring av kommunens nämndorganisation 2010-000296

Upplands-Bro kommuns nämndorganisation ska från och med den 1 januari förändras enligt följande

Samhällsbyggnadsnämnden läggs ned och dess nuvarande uppgifter förs över till kommunstyrelsen.

En ny Kultur- och fritidsnämnd inrättas med x ledamöter och x ersättare

Återremitterat ärende

21c*

Ändring av antal ledamöter i styrelserna för Återremitterat ärende

(6)

6

kommunens bolag 2010-000

1. Styrelserna i kommunens bolag ska bestå av följande antal ledamöter och suppleanter under mandatperioden 2011- 2014

Upplands-Bro kommunföretag AB 7 ledamöter, 3 ersättare (oförändrat)

AB Upplands-Brohus 9 ledamöter och 9 ersättare Upplands-Bro Kommunfastigheter AB 9 ledamöter och 9 ersättare

Upplands-Bro Lokalvårs AB 9 ledamöter och 9 ersättare

2. 6 §, 1:a stycket i bolagsordningen för AB Upplands-Brohus ändras så att styrelsen får bestå av lägst fem och högst nio ledamöter och lika många suppleanter.

21d*

Ändring av nämndernas reglementen 2010-000303

1. Reglemente för Kommunstyrelsen, Bildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden fastställs enligt

kommunstyrelseförvaltningens förslag.

2. De nya reglementena gäller från och med den 1 januari 2011.

3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att göra de följdändringar som krävs med anledning av änringarna i nämdernas reglementen.

21e

Inrättande av utskott till kommunstyrelsen samt antal ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens utskott 2010-000297

Nytt ärende

21f

Val av ledamöter och ersättare i utskott till kommunstyrelsen

Nytt ärende

21g

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen 2010-000

1. Ny delegationsordning för Kommunstyrelsen antas enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag daterad den 23 november 2010.

2. Delegationsordningen gäller från och med den 1 januari 2011.

Nytt ärende

(7)

7

21h*

Ersättning till förtroendevalda 2010-2014 2010-000243

Förslag till beslut av Kommunfullmäktige

1. Arvoden för förtroendevalda för perioden 2010 2014 skall justeras enligt skrivelse 2010-11-04 med bilagor.

2. Arvoden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt till oppositionsrådet skall gälla från den 1 november 2010.

Övriga arvodesförändringar gäller från den 1 januari 2011.

21i

Fördelning av gruppledararvoden 2010-000243

Nytt ärende

21j

Underskrifter av skrivelser, kontrakt och borgensförbindelser mm firmatecknare 2010-000316

1. Från kommunstyrelsen och dess utskott utgående skrivelser, köpehandlingar, avtal, kontrakt, låne- och

borgensförbindelser, fullmakter och liknande handlingar ska undertecknas av:

kommunstyrelsens ordförande Irène Seth

kommunstyrelsens förste vice ordförande Yvonne Stein kommunstyrelsens andre vice ordförande Håkan Heglert två i förening eller var och en av dessa i förening med någon av följande personer:

kommundirektör Lars Arvidsson kanslichef Karl-Erik Lindholm ekonomichef Maria Johansson personalchef Barbro Norén Sundin kommunikationschef Björn Strååt samhällsbyggnadschef Ulla Larsson

2. Handlingar rörande upptagande av kortfristiga lån (högst sex månader) undertecknas av:

ekonomichef Maria Johansson eller kommundirektör Lars Arvidsson

Nytt äredne

21k

Undertecknande av anvisningar på bankräkningar, plusgiro mm

Anvisningar på kommunens bank-, check- och plusgiroräkningar samt kvitton, bankfack,

värdepostförsändelser och dylikt skall undertecknas av:

- kommundirektör Lars Arvidsson - ekonomichef Maria Johansson - ekonom Ann Jansson

Nytt ärende

(8)

8

- ekonom Camilla Beronius - ekonom Jan-Olof Olsson - kanslichef Karl-Erik Lindholm - personalchef Barbro Norén Sundin - kommunikationschef Björn Strååt

två i förening eller var och en av ovanstående personer med kontrasignation av någon av följande personer:

- ekonom Ann Lantoft

- ekonomiassistent Kristina Eriksson

21l

Rekrytering av socialchef 2010-000317

Som rekryteringsgrupp för att förbereda förslag om anställning av ny socialchef utses kommunstyrelsens ordförande,

socialnämndens ordförande och en representant för oppositionen.

Nytt ärende

22.

Nominering av ledamöter i styrelsen för Kommuninvest ekonomisk förening 2010-000311

23.

Arbetsmarknadsstatistik 2010

24.

Kommundirektörens rapport

25.

Anmälningar

* = ärende till Kommunfullmäktige

Irène Seth

kommunstyrelsens ordförande