Maria Johansson Arnström (S) ordförande. Roger Andersson (S) tjs. ers Bengt-Åke Torhall (FP) Maria Johansson Arnström (S)

Plats och tid Hörsalen i Centrumhuset, Hyltebruk. Kl. 08:00-11:15

Beslutande Maria Johansson Arnström (S) ordförande

Patrik Nilsson (S) Jerzy Golowkin (M) tjs. ers.

Bengt-Åke Torhall (FP) Elisabeth Falkhaven (MP) Bo Eriksson (C) §149-152 Ray Alexen (KV) tjs, ers.

Roger Andersson (S) tjs. ers. § 153-157

Övriga deltagare Dahle Gullberg (S), Roger Andersson (S) § 149-152

Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Sara Lindberg, ekonom § 149-153

Carolina Storberg, vatten- och renhållningschef § 149-152 Tony Ortenlöf, byggnadsinspektör § 149-150, 152

Helen Nilsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör § 152, 157 Susanne Ohlsson, nämndsekreterare

Jimmy Lanängen, kost- och lokalvårdschef § 149-153 Anita Zukanovic, teknisk förvaltare § 149-153

Utses att justera Bengt-Åke Torhall (FP)

Justeringens tid 2012-12-17

Underskrifter Sekreterare Paragrafer § 149-157

Susanne Ohlsson

Ordförande

Maria Johansson Arnström (S)

Justerande

Bengt-Åke Torhall (FP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum ^2012-12-11 Datum för anslags

uppsättande Datum för anslags

nedtagande Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

Susanne Ohlsson

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 149 Godkännande av ärendelista och val av justerare

Ärendelista sida

§ 149 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2

§ 150 Meddelande och information 2012 3

§ 151 Aktivitetsplan 2012 4

§ 152 Redovisning av delegationsbeslut 2012 5

§ 153 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 6

§ 154 Policy Gatubelysning 7

§ 155 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens publiceringsrutiner 2012 8

§ 156 Sammanträdestider Samhällsbyggnadsnämnden 2013 9

§ 157 Yttrande kring E.ON Vind Sverige ABs ansökan för vindkraftverk

på fastigheterna Övra Kärrshult m.fl. 10

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Ärendelistan har varit utsänd. Ärende 6 (Policy Gatubelysning) utgår.

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ärendelistan. Bengt-Åke Torhall (FP) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Maria Johansson Arnström (S).

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 150 Meddelande och information 2012

Sammanfattning

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen § 175 Riktlinjer Skyddad identitet Protokollsutdrag Kommunstyrelsen § 177 Sammanträdesdatum 2013

Beslut Länsstyrelsen Föreläggande att komma in med förslag på ekonomisk säkerhet för Borabo deponin

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige § 98 Ändring av detaljplan – Kinnared 3:12 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige § 99 Ny renhållningsordning

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige § 100 Mål- och resursplan 2013-2015 Justering Protokollsutdrag Kommunfullmäktige § 101 Ny avfallstaxa

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige § 104 Motionssvar Framkomlighet på gågatorna Protokollsutdrag Kommunfullmäktige § 105 Motionssvar Laddning av elfordon

Information Val av styrelse Svenskt Avfall Information

Upphandling Leasingbilar

Öppettider Dagcentraler på helger

Avskrivning av Jansberg som reservvattentäkt Lägesrapport XXX

Utkörning av mat

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 151 Aktivitetsplan 2012

Sammanfattning

Aktivitetsplanen beskriver de projekt/arbetsuppgifter som samhällsbyggnadskontoret arbetar med under året och när på året dessa aktiviteter ska utföras. Aktivitetsplanen är ett av

nämndens styrinstrument för verksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-12-04 Aktivitetsplan 2012

Gatu- , park- och idrottsprojekt 2012 VA- och avfallsprojekt 2012

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av aktivitetsplanen.

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 152 Redovisning av delegationsbeslut 2012

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut redovisas

 Delegationsbeslut Miljö 2012-11-01- 2012-11-26

 Delegationsbeslut Plan och bygg 2012-11-01- 2012-11-26

 Delegationsbeslut Personal

 Delegationsbeslut Beviljade parkeringstillstånd 00564-00565

 Beslut om kommunalt vägunderhållsbidrag 2012 för vägsamfälligheter, årlig redovisning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-12-04 Delegationsbeslut Miljö 2012-11-01- 2012-11-26

Delegationsbeslut Plan och bygg 2012-11-01- 2012-11-26 Delegationsbeslut Personal

Delegationsbeslut Beviljade parkeringstillstånd 00564-00565

Beslut om kommunalt vägunderhållsbidrag 2012 för vägsamfälligheter, årlig redovisning

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut.

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 153 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012

Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Sa mhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de m ellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad.

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på 14 948 tkr (tusen kronor). Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och

lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter elva månaders utfall är -1 892 tkr.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott § 133 (2012-11-27) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) 2012-11-26

Ärendebeskrivning (Mats Andresen) 2012-11-26

Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet.

Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, pers onal, kapitalkostnader sam t övriga kostnader.

Tabell över prognostiserade investeringar

Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av budgetutfallsprognosen.

Beslutet skickas till:

Ekonomichefen

Samhällsbyggnadskontorets chefer med budget- och personalansvar

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 154 Policy Gatubelysning

Ärendet utgår.

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 155 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens publiceringsrutiner 2012

Dnr 2012 SBN0160

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-10-11 (§144) att anta publiceringsrutiner för hantering av samhällsbyggnadsnämndens centrala diarium på Hyltes webbplats. En del av beslutet var att publiceringsrutinerna skulle följas upp före 2012 års utgång.

Under 2012 har samhällsbyggnadskontoret konstaterat att publiceringsrutinerna har fungerat bra. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att uppföljningsrutinerna ska följas upp varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Nedan finns publiceringsrutinerna (förslag på ändringar markerat med kursiv stil):

Publiceringsrutiner

 Registrator ska utesluta personnamn i fältet avsändare/ mottagare vid registrering.

 Handlingarna ska vara sökbara endast fem år från publicering.

 Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelser eller andra uppgifter som kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras.

 Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet.

 Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras.

 Uppföljning av publiceringsrutinerna ska ske varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott § 135 (2012-11-27) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-10-10

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden § 144 (2011-10-11)

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av uppföljning av publiceringsrutinerna och beslutar att publiceringsrutinerna och eventuella synpunkter ska följas upp varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden.

Beslutet skickas till:

Samhällsbyggnadskontoret Kommunjuristen

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 156 Sammanträdestider Samhällsbyggnadsnämnden 2013

Sammanfattning

Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för

samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott för 2013. Förslaget utgår ifrån tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2013. Samhällsbyggnadskontoret har även tagit hänsyn till fastlagda samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott och heldagar som alla nämnderna har tillsammans med kommunstyrelsen.

Både samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten tisdagar kl. 08.00.

Utöver sammanträdestiderna är även dessa datum är aktuella för

samhällsbyggnadsnämnden: samråd mellan samhällsbyggnadsnämndens presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott (19/3 och 3/9), MRP-diskussion med nämnderna (9/4) samt omvärldsbevakning med kommunstyrelsen (17/9).

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott § 136 (2012-11-27) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-11-08

Förslag Tidsplan Ekonomiska aktiviteter 2013

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen § 177 (2012-11-06)

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar fastställa följande sammanträdestider för 2013:

Arbetsutskott Nämnd

29/1 12/2

26/2 12/3

26/3 16/4

7/5 21/5

11/6 -

6/8 20/8

27/8 10/9

- 24/9 (Heldag Omvärldsanalys)

24/9 (eftermiddag) 8/10 (Beslut Omvärldsanalys)

29/10 12/11

26/11 10/12

Beslutet skickas till:

Samhällsbyggnadskontoret Kommunledningskontoret

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 157 Yttrande kring E.ON Vind Sverige ABs ansökan för vindkraftverk på fastigheterna Övra Kärrshult m.fl.

Dnr 2012 SBN0169 Dnr Ecos 2010-164 Fastighet: XXX

Sammanfattning

Länsstyrelsen i Hallands län har kommit till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande över en vindkraftspark kring Jonsbo, nordväst om Kinnared. Ansökan omfattar 6 verk med en effekt på 2-3,5 MW och med en totalhöjd på högst 200 meter. Vindkraftsparken ligger innanför ett område VKP 11 som är ett prioriterat område för utbyggnad av vindkraft inom Hylte

kommun. Anläggningen ligger ca 2,5 km väster om Kinnareds samhälle.

Verksamheten har beteckningen B samt koden 40.90 enligt bilagan till förordningen.

Bygg- och miljöenheten föreslår samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen att tillstyrka projektet med vissa synpunkter.

Mellan arbetsutskottets sammanträde och nämndens sammanträde har det kommit till en punkt som kontoret vill lägga till i sitt förslag till beslut. Därför tas båda förslagen upp på nämndens sammanträde.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott § 137 (2012-11-27) Naturvårdsverkets branchfakta ”Vindkraftverk på land” 2006

Hylte kommuns vindkraftplan 2009

Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2012-11-02 Ärendebeskrivning (Stefan Andersson) 2012-11-02

Länsstyrelsen i Hallands län begäran om yttrande 2012-10-22.

Reviderad ansökan från E.ON Vind Sverige AB om projektet, 2012-04-10

Kompletteringar och ändringar av ansökan från E.ON Vind Sverige AB om projektet, senast 2012-09-28

Samhällsbyggnadsnämnden tidigare yttrande § 145/11 och 10/11

Samhällsbyggnadsnämnden delegationsbeslut, kompletteringsremiss § MS 100/12, 278/10.

Kommunstyrelsen § 142/10, 2010-12-09

Närboende och allmänhetens inkomna synpunkter under ärendets beredning

Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter:

- Vindkraftsparken bör förses med radarstyrd hindermarkering.

- Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen.

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

- En senare uppföljning bör göras av påverkan av de i utredningen

uppmärksammade arterna av fåglar och fladdermöss inom parkområdet och tas med i kommande kontrollprogram.

- Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i

kontrollprogrammet finnas både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras.

- Summan för återställning av platserna bör indexregleras.

- Vindkraftsverket Jon A03 bör inte tillåtas på grund av samverkande bullerpåverkan med Kinnaredssågen.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter:

- Vindkraftsparken bör förses med radarstyrd hindermarkering.

- Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen.

- En senare uppföljning bör göras av påverkan av de i utredningen

uppmärksammade arterna av fåglar och fladdermöss inom parkområdet och tas med i kommande kontrollprogram.

- Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i

kontrollprogrammet finnas både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras.

- Summan för återställning av platserna bör indexregleras.

Yrkande

Rödgröna gruppen yrkar, med instämmande av Ray Alexén (KV), Jerzy Golowkin (M), Bengt-Åke Torhall (FP), att samhällsbyggnadsnämnden beslutar avstyrka ansökan med hänvisning till att den inte följer vindkraftsplanen.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på samhällsbyggnadskontorets förslag, arbetsutskottets förslag och rödgröna gruppens yrkande. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med rödgröna gruppens yrkande.

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avstyrka ansökan med hänvisning till att den inte följer kommunens vindkraftsplan.,

Protokollsanteckning

Maria Johansson Arnström (S): Det är inte acceptabelt att mellan arbetsutskottets

sammanträde och samhällsbyggnadsnämndens sammanträde lägga till en stor förändring i kontorets förslag till beslut utan att ledamöterna får möjlighet diskutera i sina partigrupper.

Beslutet skickas till:

Länsstyrelsen i Hallands län Kommunstyrelsen

Sökande, Eon vind AB

Kopia: Samhällsbyggnadskontoret, Bygg- och miljöenheten