Rutin för SK-kurser
SK-kurser anordnas för ST-läkare som är under vidareutbildning men ännu inte uppnått specialistkompetens i sin specialitet.
Uppdraget att anordna SK-kurser söks i konkurrens med andra kursgivare och andra hög- skolor där läkarutbildning bedrivs.
Kursavgift ska inte tas ut för deltagande i SK-kurser. Kurserna genomförs på uppdrag av IPULS och ersättning tas ut med stöd av Avgiftsförordning (1992:191). Ersättning skall vara beräknad så att det tillgodoser kravet på full kostnadstäckning som ekonomiskt mål.
Att lämna anbud/kursförslag
1. Registrera ditt anbud/kursförslag med kalkylmall på IPULS hemsida. På nedanstå- ende länk finner du vägledning samt dokument för anbud/kursförslag med kalkyl- mall http://edu.ipuls.se/utbildningskatalogen/files/SK_lathund_.pdf
2. Fyll sedan i KIs interna kalkylmall. På nedanstående länk finner du kalkylen.
http://intra.ki.se/finances/guideline/sk/index_sk_se.html
3. Anbud/kursförslag och KIs interna kalkyl ska undertecknas (se nedan). Alla handlingar (2 ex) ska vara Avdelningen för uppdragsutbildning (f.d. KI Education AB) tillhanda senast den 20 januari 2012 för att en sammanställning av
handlingarna ska vara möjlig till IPULS innan deras ansökningsdatum går ut.
Ansökan vid institutionen kommer sedan att ingå i det samlade anbud som Avdel- ningen för uppdragsutbildning lämnar till IPULS (se besök och postadress under ru- briken kontaktuppgifter)
Anbudshandlingar (IPULS) Vid KI avses
Utbildningsansvarigs underskrift Kursledning vid KI institution Underskrift av administrativ chef/prefekt Administrativ chef/Prefekt
4. Besked om antaget anbud lämnas direkt av IPULS till respektive kursledning.
I och med att kursen är genomförd och redovisningarna har inkommit är kursen slutredovi- sad och eventuella kvarvarande medel ska resultatföras.
Betalning och redovisning
Utbetalning kan ske när kursen är avslutad och komplett kursredovisning är inskickad och godkänd. Kursredovisning ska vara Avdelningen för uppdragsutbildning tillhanda senast två veckor efter avslutad kurs. Ersättning utbetalas genom att Avdelningen för uppdragsut- bildning för över medel via pc-fil till institutionernas plusgiro.
Bokföring av inbetalning
Inbetalningar hänförliga till kursen, ska redovisas på ett projektkonto i Agresso på verk- samhetskod 533 specialistkurser.
Projektredovisning
Verksamhet 533 specialistkurser
Projektkonto Meddela projektnummer till kursledning Inbetalning
Konto 3367
Fin 9 KIEDU
KIs kalkyl för SK-kurser
Beräkning av direkt tid
Modellen för direkt tid används som grund för beräkning av pris per timme för an-
bud/kursförslag. Direkt tid, ska täcka de lönekostnader som direkt är förenade med kursen.
Här inräknas även för- och efterarbete samt tid för tekniskt förberedelsearbete. Som tek- nisk förberedelse räknas tid för praktiska moment (laborationer, demonstrationer, klinisk handledning), examination inklusive förberedelser, författande, vaktande, rättning och be- dömning av tentamen.
För att kunna bestämma direkt tid räknas tiden bort för helgdagar och annan betald ledig- het, liksom tid för egen administration, möten mm.
Modell
Arbetstid på årsbas (heltid) Dagar Timmar
52 veckor x 40 tim 260 2 080
2 veckor helgdagar - 10 - 80
Betald tid 250 2 000
7 veckors betald semester - 35 - 280
Annan betald frånvaro - 5 - 40
I. Standardtid 210 1 680
Egen administration
- 80
Egen utveckling etc. - 200
Resor, sammankomster - 200
Summa indirekt tid - 480
II. Direkt tid 1 200
Anm. I kalkylen bör standardtid vara i stort sett oförändrad år från år, även om det aktuella årets värde är beroende av hur helgdagarna infaller.
Beräkning av pris per timme är i exemplet nedan baserat på 100 timmar per månad. Det motsvarar 1200 timmar per år.
Pris per timme (exempel) Månadslön/100 + Lkp
Ex. 25.000 kr/100 = 250 kr + Lkp
Externt anlitad föreläsare
Arvodesnivåer för externt anlitad föreläsare/handledare återfinns i lista med KI Riktlinjer för undervisningsarvoden.
Övriga kostnader (specificerade i kronor)
Extern utbildningskonsult
Medverkan av extern konsult (med F-skattebevis) kräver uppdragsgivarens skriftliga sam- tycke. Tjänsten är momspliktig. Endast utbildning inom det offentliga skolväsendet och utbildning som berättigar till studiestöd, är befriad från moms, se ekonomihandboken flik 8.6 Skattepliktig verksamhet bedriven vid KI.
Beräknade driftkostnader (i kronor)
Hit hänförs kostnader för uppdraget. Vid behov ändras de föreslagna rubrikerna. Kostnader kan t.ex. vara instrument, fältutrustning, laboratorieundersökning, föreläsningsmaterial samt rese- och traktamentskostnader.
Ingen förtäring eller internatkostnad får ingå.
Beräknade administration samt lokalkostnader (i kronor)
Hit hänförs kostnader som avser administration och lokaler. Lokalkostnad för kliniska lo- kaler är obligatoriskt för avtal som tecknas efter 1 januari 2007.
Beräknad administration samt lokalkostnader ska uppges i kronor från år 2010 ! OBS Därmed inget procentpåslag som tidigare kalkylmall efterfrågat under rubriken högskole- gemensamma kostnader.
Administrativt påslag ( i kronor)
Pålägg för administration ska tas upp med ett fast belopp per anbud/kursförslag och avser ersättning till Avdelningen för uppdragsutbildning. Utgår med 5000 kronor
Moms
Kalkylmallen upprättas exkl. moms.
Kontaktuppgifter:
För frågor rörande IPULS anbud/kursförslag med kalkyl kontakta: Charlot- te.amilon@ipuls.se
För frågor avseende KIs interna kalkylmall samt övrig administration kontakta:
Hélène Rosander Strömvall , projektledare Tel: 08-524 846 04
E-post: helene.stromvall@ki.se
Anbud/kursförslag samt kalkyler överlämnas/skickas senast den 2012-01-20 till nedanstå- ende adresser:
Besöksadress:
Avdelningen för uppdragsutbildning Hélène Rosander Strömvall
Nobels väg 15 A
Postadress:
Hélène Rosander Strömvall Karolinska Institutet
Avdelningen för uppdragsutbildning 171 77 Stockholm
