PM 2
GF Kennedy och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté
hälsar dig
VÄLKOMMEN TILL
Riksmästerskapen nivå 1
1-3 april 2011-02-11 I Valhalla Sporthall, Göteborg Information
Information och upplysningar lämnas av: GF Kennedy, C/o Elfving, Violstigen 6, 439 71 Fjärås Tel: 0300-54 12 53 Mobil: 070-595 15 85 Fax: 0300 – 54 38 54
Telefontider: Må – Fre 10.00 - 15.00 (går även bra att prata med telefonsvararen)
E-Mail: gf.kennedy@telia.com Besök gärna vår hemsida: ww.gfkennedy.com
Från fredagen den 1 april kl. 14.00 kan kontakt och information fås genom:
Frågor beträffande transport, ankomstider, vägbeskrivning 0708 – 38 17 88, 0708 – 28 44 43 Frågor beträffande ackreditering 0708 – 38 17 87
Frågor beträffande förträningstider, bedömningsunderlag 0708 – 28 41 55 Frågor beträffande allt som rör själva tävlingen 0705 – 95 15 85
Informationscentral
Informationscentral finns i Valhalla Sporthall och Katrinelundsgymnasiet från fredag kväll.
Ackreditering sker i Valhalla Sporthall och i Katrinelundsgymnasiet när Valhalla har stängt fredagkväll.
Mindre infocentral finns i Burgården A + B hus.
Ingen ackreditering sker i Burgårdens A + B hus.
Fredag kl. 15,00 – 21,00 (Valhalla Sporthall) kl. 17,30 – 23,00 (Katrinelundsgymnasiet)
kl. 17,30 – 23,00 (Burgårdens Gymnasium A-hus)
Lördag kl. 07,30 – 19,00 (Valhalla Sporthall) kl. 07,00 – 23,00 (Katrinelundsgymnasiet)
kl. 07,00 – 23,00 (Burgårdens Gymnasium A-hus) kl. 10,00 – 23,00 (Burgårdens Gymnasium B-hus)
Söndag kl. 07,30 – 17,00 (Valhalla Sporthall) kl. 07,00 – 13,00 (Katrinelundsgymnasiet)
kl. 07,00 – 13,00 (Burgårdens Gymnasium A-hus) kl. 07,00 – 13,00 (Burgårdens Gymnasium B-hus)
Ackreditering
Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare.
Ackreditering innebär att truppen blir registrerad för deltagande i tävlingen. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats. Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista på GF:s blankett och bedömnings-underlag i sex exemplar för varje gren.
Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visas upp.
Vid ankomst eller senast 1,5 timme före tävlingsstart enligt nedanstående tidsschema ska ledaren ackreditera truppen vid INFORMATIONSCENTRALEN i Valhalla sporthall och i Katrinelundsgymnasiet efter att Valhalla har stängt.
Senaste ackrediteringstid är följande:
Pool 1 fredag 1/4 kl. 17,30
Pool 2 lördag 2/4 kl. 07,30 Pool 3 lördag 2/4 kl. 10,00 Pool 4 lördag 2/4 kl. 12,40 Pool 5 lördag 2/4 kl. 15,20 Pool 6 söndag 3/4 kl. 08,30 Pool 7 söndag 3/4 kl. 10,50 Final söndag 3/4 kl. 13,00
Deltagarlista, bedömningsunderlag och mall för hur dessa fylls i finns på GF:s hemsida, www.gymnastik.se.
Ytterligare sex exemplar av samtliga bedömningsunderlag skall lämnas in om truppen går vidare till final.
Lämnas inte detta material i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen.
Kopiering kan göras på plats mot en kostnad av kr. 25:-/gren och sex ex.
Dopingklassade läkemedel
Gymnast som använder dopingklassade läkemedel i medicinskt fall omfattas av särskilda regler. I många fall ska en dispensansökan göras hos RF. Ansvarig ledare ska kontrollera vilka regler som gäller för dopingklassade läkemedel i Tekniskt Reglemente.
Gymnasten behåller en kopia på dispensansökan eller det kvitto som man erhållit från RF. Kvittot ska medtas till varje tävling och kunna visas upp vid en eventuell dopingkontroll.
Depositionsavgift vid skolboende
En depositionsavgift på 300:- lämnas i informationscentralen vid ankomsten. Avgiften återbetalas vid hemresan efter godkänd städning.
Bussparkering
Parkering är lämpligast vid Valhalla Sporthall (bilaga 2:1) som medföljer eller vid respektive hotell.
Deltagarkort
Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort med förtryckt föreningsnamn. Skriv namn på kortet.
Deltagarkorten är färgindelade beroende på vad ni har beställt för paket.
Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till pooltävlingarna och i mån av plats till finalen då vi inte kan garantera plats för alla deltagare p g a maxantal personer som får vistas i hallarna enligt brand-myndigheten.
Man kan beställa biljetter för ackrediterade deltagare till ett reducerat pris för att försäkra sig plats att se finalen. Biljettbeställningarna fördelas enligt turordning (först till kvarn) många föreningar har redan beställt, beställning görs via hemsidan.
Deltagarkortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig!
Logi
Förläggning sker i klassrum och gymnastiksalar i Katrinelundsgymnasiet (5 min gångväg) och Burgårdens Gymnasium A + B hus (3 min gångväg), ligger vid Scandinavium.
Vi har tillgång till förläggningen från fredag kl 17.30. Värdinnor medföljer truppen till anvisat klassrum.
Ta med sovsäck, liggunderlag/luftmadrass och kudde.
Sovsalarna är beräknade för enkelmadrasser, används dubbelmadrasser får två personer ligga på dessa.
Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig
OBS ! Minst en ledare i mogen ålder (18 år) ska bo med gymnasterna.
OBS! Alla som bor i respektive klassrum måste kontrollera att namnlistorna stämmer som är uppsatta utanpå dörren, detta görs direkt vid inkvarteringen. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten.
Lista på varje lag i respektive skolsal är inskickad till Brandmyndigheten så det är viktigt att denna stämmer.
Larmade dörrar i skolan
Alla Göteborgs skolor genomgår nu en översyn i säkerhet och där med larmas en del dörrar på kvällen.
Detta för att inte dörrar ska ställas upp och på så sätt hindra utomstående att komma in.
På de dörrar där det står att dörren är larmad går ett automatiskt larm till larmcentralen. Den som har öppnat dörren kommer att debiteras kostnaden.
Skolorna söndag
Alla skolor ska vara ska vara städade och utrymda söndag kl. 13,00, därefter låses skolorna.
Alla lag måste därför tömma och städa sin skolsal och ta med all packning till Valhalla Sporthall där den kan ställas i uppvärmningshallen och en del andra utrymmen.
Mattider
All mat serveras i Burgårdens Gymnasiums matsal. OBS! Medtag deltagarkortet när ni äter i matsalen.
Fredag 1 april Kvällsmål 17,30 – 21,00
Lördag 2 april Frukost 07,00 – 09,30
Lunch 11,30 – 14,00
Middag 16,30 – 18,30
Söndag 3 april Frukost 07,30 – 09,30
Lunch 11,30 – 14,00
Matpaket
Beställda matpaket avhämtas i matsalen söndag från kl. 08,00.
Måltider
Måltiderna intas i skolans matsal. Deltagarkortet gäller som matkupong.
Deltagarkorten har olika färg beroende på vilket paket man har köpt.
Fredag Kvällsmål Lasagne, sallad, måltidsdryck, hårt bröd
Lördag Frukost Fil, flingor, ägg, te, kaffe, hårt och mjukt bröd, pålägg Lunch Spaghetti, köttfärssås, sallad, mjölk, hårt bröd
Middag Grillad kycklingfilé, potatisgratäng, sallad, mjölk, hårt bröd Söndag Frukost Fil, flingor, ägg, te, kaffe, hårt och mjukt bröd, pålägg
Lunch Köttbullar, sås, potatis, råkostsallad, måltidsdricka, hårt bröd Matpaket Baguette med ost/skinka, youghurt, festis, frukt
Cafeteria
GF Kennedy har egen cafeteria i Valhalla Sporthall och Katrinelundsgymnasiet som är öppna hela tävlingshelgen.
I Burgårdens Gymnasium A + B hus är det öppet kvällstid med ett mindre utbud. Här finns varm korv, toast, våfflor, kaffe, te, läsk, smörgåsar, bullar, kakor, frukt och godis.
Valhalla Sporthall
Cafeterian är öppen : fredag kl. 16,00 – 21,00
lördag kl. 08,00 – 24,00
söndag kl. 08,30 – 16,00
Katrinelundsgymnasiet
Cafeterian är öppen : fredag kl. 18,00 – 23,00
lördag kl. 09,00 – 23,00
söndag kl. 09,00 – 12,00
Burgårdens Gymnasium A-hus
Cafeterian är öppen : fredag kl. 18,00 – 23,00
lördag kl. 18,00 – 23,00
Burgårdens Gymnasium B-hus
Cafeterian är öppen : lördag kl. 18,00 – 23,00
Kvällsaktivitet
Ansvarig ledare ska ta del av Gymnastikförbundets alkoholpolicy i Tekniska Reglementet och informera sina gymnaster innan tävlingshelgen samt ansvara för sina gymnaster under kvällen.
Disco
Det börjar 20,00 med insläpp från 19,45 och dörrarna låses 20,15, inget efterinsläpp!
Discot är i Valhalla Sporthall B och C hall ”som genomgått en förvandling till en lite annan skepnad”.
Det är 700 gymnaster och ledare som ska uppleva detta disco tillsammans med Mr DJ.
Det blir lite smått och gott att äta och dricka och så ska det bli en härlig schlagershow där discots deltagare står för underhållningen i form av den truppdiscodans till schlagerlåtar som utlysts.
Det blir lite överraskningar och mästarna ska koras som vinner truppdiscodansen.
Entré/Publik
Biljetter finns som en-, två- eller tredagarsbiljetter, se bilaga.
Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren och i trapporna!
Brandtillsyn
På förekommen anledning så är det absolut förbjudet att sitta i trapporna på huvudläktaren.
Under flera av föreningens tidigare riksarrangemang har det varit civil brandtillsyn och det är dessa krav som brandmyndigheten ställer.
Vi vädjar till alla att detta ska respekteras!
Funktionärer
Alla funktionärer bär röd pikétröja.
Tröjor
Vi kommer att sälja ett litet antal Linnen och hoodtröjor med RM logga på plats.
Färgen blir svart med 2-färgstryck (rött och vitt). De som förbeställt tröjor hämtar dessa i infot!
Pris: Linné 175:- Hoodtröja 250:-
Tävlingsinformation
Tävlingens genomförande
Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling.
* Antal lag Tävlande lag 82
* Tävlingsordning Fredag: Pool 1 Lördag: Pool 2 + 3 + 4 + 5 Söndag: Pool 6 + 7 + Final Startordning och indelning i tävlingsomgångar, se bilaga 2.
* Tävlingsjury TTK-representant: Kristofer Hulten
Tävlingsledare: Margaretha Elfving
Överdomare i respektive gren
* Domare Elisabeth Jexmark Malin Wallgren Marit Englund Frida Johansson Annika Sund Annika Sund Tina Österberg Jenny Fors Pia Elander Jenny Ljung Evelina Klerborg Henrik Hult
Lena Gustavsson Jenny Westerfors
* Domarmöte Fredag kl 18,00 i Valhalla Sporthall D-rum
* Ledarsamling Fredag: Pool 1 kl. 17,45
Lördag: Pool 2 kl. 07,45 Pool 3: kl. 10,15 Pool 4 kl. 12,55 Pool 5: kl. 15,35 Söndag: Pool 6 kl. 08,45 Pool 7: kl. 11,15 Final kl. 13,25
Domarrummet (D-hallen) i sporthallen!
* Bedömningsunderlag Lämnas till informationen vid ackrediteringen.
* Redskap Se PM 1.
För att tävlingen ska få ett så bra flyt som möjligt ska ansvarig truppledare för laget kontakta redskapsanvarig innan truppens framträdande vid trampetthopp.
Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd.
* Säkerhetspassning Se Tävlingsbestämmelser Trupp Tumbling och Trampett
* Fana – Skylt Medtages till defilering.
* Defilering Defilering sker i startordning inför varje pool och final , se bilaga 2 Uppställning i träningshallen intill tävlingshallen 3/deltagande lag.
* Sjukvård Sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. Övriga tider hänvisas till informationscentralen.
* Musik Alla CD-skivor lämnas till sekretariatet vid första träningen.
Musiken ska vara på CD-skivor och en CD/gren och det första spåret på CD:n.
Märk fodral och CD-skivor med truppens namn, tävlingsklass och gren.
Kom ihåg att ta med reservskivor. CD-spelare finns både i tränings- och tävlingshall.
* Resultat Resultaten redovisas på resultattavlor. Resultaten kan också hämtas i informationen
Efter respektive tävlingsomgång.
* Plaketter/Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer utdelas till ettan, tvåan, trean i finalen.
De lag som beställt deltagarplaketter får dessa i informationen i tävlingshallen.
LYCKA TILL och VÄLKOMMEN önskar
GF KENNEDY Bilagor: 1. Vägbeskrivning
2. Startordning och indelning i tävlingsomgångar 3. Tävlings-tränings-ledarsamlingsschema
Tävlings- och Träningsschema
Fredag 1 april
Pool 1
17,45 Ledarsamling
18,00 – 18,48 Förträning (12 lag)
18,50 – 18,55 Defilering 19,00 – 20,23 Tävling
Lördag 2 april
Pool 2
07,45 Ledarsamling
08,00 – 08,48 Förträning (12 lag)
08,50 – 08,55 Defilering 09,00 – 10,23 Tävling 2
Pool 3
10,15 Ledarsamling
10,30 – 11,18 Förträning (12 lag)
11,20 – 11,25 Defilering 11,30 – 12,56 Tävling
Pool 4
12,55 Ledarsamling
13,10 – 13,58 Förträning (12 lag)
14,00 – 14,05 Defilering 14,10 – 15,36 Tävling
Pool 5
15,35 Ledarsamling
15,50 – 16,36 Förträning (12 lag)
16,40 – 16,45 Defilering 16,50 – 18,13 Tävling
Söndag 3 april
Pool 6
08,45 Ledarsamling (12 lag)
09,00 – 09,48 Förträning 09,50 – 09,55 Defilering 10,00 – 11,23 Tävling
Pool 7
11,15 Ledarsamling Pool (10 lag)
11,30 – 12,10 Förträning Pool 7 12,15 – 12,20 Defilering 12,20 – 13,28 Tävling Pool 7
Final
13,25 Ledarsamling (10 lag)
13,40 – 14,20 Förträning 14,25 – 14,30 Defilering 14,30 – 15,39 Tävling
