• No results found

11.3. Bilaga - Reglemente för trafik- och fastighetsnämnden

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "11.3. Bilaga - Reglemente för trafik- och fastighetsnämnden"

Copied!
7
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Reglemente för

trafik- och fastighetsnämnden

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01.

Reviderat av fullmäktige 2011-06-15, § 80 (p. 2.5)

Reviderat av fullmäktige 2012-11-14, § 115, Dnr 2011/585.KS.502 Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § 94, Dnr 2013/0408.KS.022 Reviderat av fullmäktige 2014-xx-xx, § xx, Dnr 2013/0741.KS.022

Innehållsförteckning

1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter ... 2

2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter ... 2

3 Nämndens förvaltningsorganisation ... 3

4 Nämndens sammansättning och arbetsformer ... 3

4.1 Val av ledamöter och ordförande ... 3

4.2 Kallelse till sammanträde ... 3

4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring ... 4

4.4 Omröstning ... 4

4.5 Protokoll ... 4

4.6 Ersättare för ordföranden ... 4

5 Utskott ... 5

5.1 Uppgifter ... 5

5.2 Val av utskott ... 5

5.3 Ledamöter och ersättare ... 5

5.4 Ordförande ... 6

5.5 Ersättares närvarorätt... 6

5.6 Tid och plats för sammanträde ... 6

5.7 Beslutförhet ... 6

5.8 Kallelse ... 6

5.9 Beslut på delegation ... 6

6 Delegation av beslutanderätt ... 7

(2)

Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

1.1

Lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor.

1.2

Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning.

1.3

Plan- och bygglagen (1987:10) när det gäller underhåll av gator och sådana övriga allmänna platser som kommunen är huvudman för.

1.4

Väglagen (1971:984) när det gäller drift av allmän väg där kommunen är väghållare.

1.5

Lagen (1982:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon.

1.6

Ordningslagen (1993:1617).

1.7

Lagen (1957:259) om rätt för kommunen att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats m.m.

1.8

Plan- och bygglagen (2010:900) när det gäller bevakning av samt påföljder och ingripanden mot siktskymmande växtlighet som utgör trafikfara enligt 8 kap. 15 §.

2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter

Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:

2.1

Drift och underhåll av kommunens vägnät, parkanläggningar,

trafikanordningar samt övriga allmänna ytor och parkeringsverksamhet.

2.2

Förvaltning av kommunens mark och fastigheter, inklusive naturreservat och övrig naturmark.

2.3

Skötsel av kommunens brygganläggningar.

2.4

Ingå avtal om hyra, arrende och andra nyttjanderätter avseende fast egendom där kommunen är part, exklusive sådana avtal som tillhör exploateringsverksamheten som tecknas av kommunstyrelsen.

Uthyrning av kommunägda fastigheter och lokaler m.m. görs på uppdrag av kommunstyrelsen.

(3)

2.5

Ny-, till- och ombyggnad av kommunens lokaler och anläggningar, exklusive de objekt som tillhör exploateringsverksamheten. Behörigheten gäller inom den av fullmäktige beslutade investeringsbudgeten/limiten. Vid behov av omprioriteringar inom limiten ska nämnden skyndsamt, före det att omprioriteringen görs, meddela kommunstyrelsen.

2.6

Fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag.

3 Nämndens förvaltningsorganisation

Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.

4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:

4.1 Val av ledamöter och ordförande

4.1.1

Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.

4.1.2

Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.

4.2 Kallelse till sammanträde

4.2.1

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

4.2.2

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

4.2.3

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.

4.2.4

Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.

4.2.5

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.

(4)

I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring

4.3.1

Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

4.3.2

Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.

4.3.3

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.

4.3.4

Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.

4.3.5

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

4.3.6

Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.

4.4 Omröstning

4.4.1

Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.

4.5 Protokoll

4.5.1

Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.

4.5.2

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.

4.6 Ersättare för ordföranden

4.6.1

Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.

(5)

4.6.2

Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.

5 Utskott

Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.

5.1 Uppgifter

5.1.1

Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.

5.2 Val av utskott

5.2.1

Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.

5.2.2

Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.

5.2.3

Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.

5.3 Ledamöter och ersättare

5.3.1

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.

5.3.2

Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.

5.3.3

Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.

5.3.4

Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av

tjänstgöringstiden.

(6)

5.4.1

Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden.

5.5 Ersättares närvarorätt

5.5.1

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.

5.5.2

Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.

5.6 Tid och plats för sammanträde

5.6.1

Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.

Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.

5.7 Beslutförhet

5.7.1

För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.

5.8 Kallelse

5.8.1

Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.

5.9 Beslut på delegation

5.9.1

Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:

- jäv

- förfarandet då beslut fattas - protokoll

- protokollsjustering

- tillkännagivande och justering - reservation

- utomståendes närvarorätt

(7)

6 Delegation av beslutanderätt

Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.

References

Related documents

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna

Som en del i att slutföra åtgärderna kring Edsån ska den befintliga smala stigen som delvis går genom en tätare skogsdunge mellan Rättarevägen och Åvägen rustas upp på

Anders Hultkvist Maria Stockhaus Thomas Ardenfors Birgitta Schwinn Benkt Kullgard Oscar Nyströmer Jeanette Lindberg Henrik Thunes Mona Jacobs Björn Karlsson Ebba Guhnby

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna

För att möjligöra denna lösning köps en mjukvara in för central bokning och en central funktion får en större roll och bilansvariga på kontor en mindre.. Med bakgrund i