Mötesprotokoll 2016-10-12

(1)

Plats och tid 18:30-20:40

Ajourneras mellan kl. 18:50-19:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Edvin Alam

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP) Frånvarande ledamöter Andreas Patay Tjänstgörande ersättare Birgitta Hultkvist (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Jan Better (KD) Kerstin Eklund (S) Elisabet Hägglund (V)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Hélene Burmeister, kulturchef

Magnus Jansson, idrottschef

Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg Ingrid Roman, kommunikatör

May Hamaoui, kultursekreterare Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid § 92

§ 90-91, 93-105

Kommunledningskontoret, plan 12 i Turebergshuset

Omedelbar justering 2016-10-14, kl. 11.30

Paragrafer § 90-105

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 92

Datum för anslags uppsättande 2016-10-13

Datum för anslags nedtagande 2016-11-04

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 90-91

§ 93-105

Datum för anslags uppsättande 2016-10-14

Datum för anslags nedtagande 2016-11-07

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(4)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Utvärdering och revidering av regler samt SFS för kulturlokaler

§ 90

Återrapportering av uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik

§ 91

60K backhoppningsbacke i Väsjön, tilläggsärende § 92 Inventering av lokalbehov 2018-2022, kultur- och

fritidsnämnden

§ 93

Uppdrag att skriva fram nytt avtal för Edsvik Konsthall § 94

Byggnadsvårdsdiplom 2016 § 95

Sofiapriset 2016 § 96

Premium för lovvärd insats 2016 § 97

Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare § 98 Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare § 99

Kulturstipendium § 100

Rudbecks stipendium § 101

Idrottsstipendium för unga idrottsutövare § 102

Boris Kunos fotostipendium § 103

Meddelanden och delegationsbeslut § 104

Övrig information 2016-10-04 § 105

(5)

§ 90/2016 Dnr 2016/0032 KFN-1 Diariekod: 511

Utvärdering och revidering av regler samt SFS för kulturlokaler

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-29 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Den 10 juni 2015 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att revidera Sollentunas författningssamling om upplåtelse av samlingslokaler.

Under året har det dykt upp exempel på föreningar eller organisationer som varit svåra att kategorisera. Detta har i första hand gällt vid uthyrningen av lokalerna på biblioteket. För att undvika godtycklighet i bedömningen av vad för slags organisation som ska få vilken taxa, bör detta förtydligas.

Förändringarna finns med i bilagorna 2, 3 och 4 till tjänsteutlåtandet.

I tillägg till detta innehåller ärendet ett förslag på en ny SFS:s som särskilt ska gälla för kultur- och fritidsnämndens kulturlokaler. Det innebär i praktiken att texten om de lokalerna för kulturarrangemang flyttas från SFS:n gällande Fritidsservice till en ny SFS som heter Samlingslokaler för kultur.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av Amorinasalen och Tintomararummet samt Avgifter för nyttjande av fritidsservice, i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-09- 29.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar det nya förslaget till SFS- Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

(6)

... ... ... ... ...

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av Amorinasalen och Tintomararummet samt Avgifter för nyttjande av fritidsservice, i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-09- 29.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar det nya förslaget till SFS- Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

Återrapportering av uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik

Sammanfattning

I samband med beslut om budget för 2016, dnr 2015/0092 KS, fick kultur- och fritidsnämnden (KFN) i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik.

Kultur- och fritidskontoret har utifrån genomförda utredningar, en intern och en genomförd av en extern konsult, gjort bedömningen att

ambitionsnivån för Edsvik bör fastställas för att säkerställa en långsiktig och ansvarfull förvaltning och verksamhet. Uppdraget har därför fokuserat på att kartlägga kommunens ambitionsnivå samt på vilka organisatoriska frågor som bör hanteras för att säkerställa en ekonomiskt ansvarsfull och effektiv förvaltning. Detta innebär att en långsiktig plan med tillhörande

budgetunderlag inte presenteras i nuvarande utredning.

När ambitionsnivån för utvecklingen av Edsvik fastställts krävs ett utredningsarbete hos berörda förvaltningar. De ska fokusera på ansvar, gränsdragningar och ekonomi. Därefter kan en väl grundad långsiktig plan läggas fram.

Kultur- och fritidskontoret rekommenderar en utveckling i enlighet med förslag ”Utveckling 1” i kultur- och fritidskontorets beredning. Det är kultur- och fritidskontorets bedömning att detta förslag stämmer bäst överens med utryckt ambitionsnivå samt på ett tillräckligt sätt hanterar de utmaningar som finns i drift och förvaltning av området idag.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (MP i ärendet.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kultur- och fritidskontorets förslag till beslut.

Proposition

(8)

... ... ... ... ...

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden följer rekommendationen från kultur- och fritidskontoret i enlighet med förslag ”Utveckling 1” i kultur- och fritidskontorets beredning.

Akt

(9)

60K backhoppningsbacke i Väsjön, tilläggsärende

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-28 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden förordar en fortsättning av projektet utifrån den nya projektbudgeten där kommunens del uppgår till 2 455 tkr.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret gå vidare med

uppförandet av en 60 meters backhoppningsbacke samt flytt av befintliga barnbackar i Väsjön.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Edvin Alam (M) lämnar anteckning till protokollet.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden förordar en fortsättning av projektet utifrån den nya projektbudgeten där kommunens del uppgår till 2 455 tkr.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret gå vidare med

uppförandet av en 60 meters backhoppningsbacke samt flytt av befintliga barnbackar i Väsjön.

3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

(10)

... ... ... ... ...

Trafik- och fastighetskontoret Daniel Eriksson

Akt

(11)

Inventering av lokalbehov 2018-2022, kultur- och fritidsnämnden

Ajournering

Mötet ajourneras mellan kl. 18:50-19:00.

Sammanfattning

Samtliga nämnder har i uppdrag att årligen inventera sitt lokalbehov. Trafik- och fastighetsnämnden hemställde 2016-06-20 till samtliga nämnder att genomföra en inventering av lokalbehov för 2018-2022 i enlighet med kommunens lokalförsörjningsprocess. Nämndens inventering av lokalbehov ska ligga till grund för kommunstyrelsens beslut om lokalresursplanering.

Kultur- och fritidsnämnden har i sin inventering av lokalbehoven för 2018 – 2022 fokuserat på att säkerställa att nödvändiga underhållsarbeten av

befintliga anläggningar genomförs. Det handlar främst om renoveringarna av pisterna på Sollentunavallen. Dessa har funnits med i lokalresursplanen för kultur- och fritidsnämnden under en längre tid men saknar

investeringsmedel, nu börjar renoveringsbehovet bli akut.

Tillägg till lokalresursplanen 2018 – 2022 har gjorts av två poster. Detta är renovering och underhåll av kommunens motionsspår samt en ny lokal för kallförvaring av konstgräs från bandyplanen på Sollentunavallen.

Kultur- och fritidsnämnden önskar vidare poängtera att en revidering av posten aktivitetsytor gjorts då aktivitetsytor kan bestå av andra ytor än sportytor. Det finns olika typer av kulturella ytor för kreativitet och rekreation som skapar ett mervärde i miljön.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kultur- och

fritidskontorets förslag till beslut med komplettering i lokalresursplanen i enlighet med följande punkter:

 Tidpunkt för omläggning av pist i ishall A på Sollentunavallen ändras från 2017 till 2018.

(12)

... ... ... ... ...

 Prioriteringsnivå för underhåll av motionsspår – belysning och fyllning sätts till prio. 2.

 Prioriteringsnivå för Sporthall i Viby/Norrviken sätts till prio. 1 Proposition

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lokalresursplanen kompletteras i enlighet med följande punkter:

 Tidpunkt för omläggning av pist i ishall A på Sollentunavallen ändras från 2017 till 2018.

 Prioriteringsnivå för underhåll av motionsspår – belysning och fyllning sätts till nivå 2.

 Prioriteringsnivå för Sporthall i Viby/Norrviken sätts till nivå 1.

Akt

(13)

Uppdrag att skriva fram nytt avtal för Edsvik Konsthall

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-29 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

Avtalet för drift av Edsvik konsthall löpte ut 2009. Ett nytt avtal med nuvarande driftsoperatör bör tecknas interimt. Kultur och fritidskontoret beräknar att ett interimsavtal för drift av konsthallen bör omfatta perioden 2017-2018. Avtalet tecknas i avvaktan på inriktningsbeslut för hela

Edsviksområdet då en mer långsiktig avtalsform bör tas fram för drift av konsthallsverksamheten.

 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att teckna ett interimsavtal för Edsvik konsthall med befintlig aktör för perioden 2017 – 2018.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att teckna ett interimsavtal för Edsvik konsthall med befintlig aktör för perioden 2017 – 2018.

Akt

(14)

... ... ... ... ...

Byggnadsvårdsdiplom 2016

Sammanfattning

Sollentuna byggnadsvårdsdiplom är instiftat av kulturnämnden 1990 för god byggnadsvård.

Diplomet utdelas varje år till person, organisation eller företag som vårdat och bevarat äldre byggnader, byggnadsmiljöer eller hantverkstekniker, anpassat nybebyggelse eller på annat sätt främjat byggnadskulturen i Sollentuna.

Stadsantikvarie Olof Svanberg föreslår att byggnadsvårdsdiplom 2016 tilldelas:

Charlotte och Tobias Hallberg Angantyr för renovering och tillbyggnad av villan på Tavelkroken 2, Timmervägen 2B i Tureberg.

Villan är uppförd i 1920-talsklassicism med brutet tak, putsade fasader och grund av huggen granit. Detaljutformningen är tidstypisk med balkongräcke i smide och putsdekor i fasaden. Byggnaden var ursprungligen mycket liten men har nu byggts ut på tre sidor. De tillbyggda delarna har på ett

föredömligt sätt utformats likt den ursprungliga arkitekturen, alltifrån tak, vindskupor, fasadutsmyckningar, fönstertyper och stuprör till grund, har i material och utförande anpassats. Ett garage har nyuppförts med begagnat taktegel och portar från tiden, vilket gör att den på ett utmärkt sätt

harmonierar med huvudbyggnaden. Hela anläggningen har givits en

tidstypisk färgsättning. Sammantaget är resultatet ett av de mest seriösa och lyckade exemplen på tillbyggnad av denna för Sollentuna förr så vanliga villatyp.

Under överläggningen yttrar sig ordföranden Magnus Ramstrand (KD).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att ärendet delegeras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för beslut på arbetsutskottets extrainsatta möte 2016-10-20.

Proposition

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) frågar om nämnden bifaller hans förslag till beslut och finner att så är fallet.

(15)

 Ärendet bordläggs och delegeras till arbetsutskottet att fatta beslut vid ett extrainsatt arbetsutskott 2016-10-20.

Akt

(16)

... ... ... ... ...

Sofiapriset 2016

Sammanfattning

Sofiapriset är instiftat 1985 av kulturnämnden i Sollentuna som en hedersbelöning. Sofiapriset tilldelas personer eller organisationer för insatser inom kulturområdet i Sollentuna.

Utmärkelsen består av en kopia av en sköld från 1766 med Sofia Magdalenas initialer. Skölden ingick i en äreport som mötte kronprins Gustav och Sofia Magdalena på gränsen till Sollentuna under deras eriksgata genom Sverige.

Under överläggning yttrar sig ordföranden Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (MP) i ärendet.

Jerker Dalunde (MP) yrkar att Herman Gyllenhaal tilldelas Sofiapriset 2016.

Proposition

Akt

(17)

Premium för lovvärd insats 2016

Sammanfattning

Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats tilldelas personer som gjort viktiga insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Premiet är på 2 500 kr och utdelas till högst fyra personer.

Proposition

Akt

(18)

... ... ... ... ...

Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare

Proposition

Akt

(19)

Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare

Sammanfattning

Premium tilldelas personer som på eget initiativ och på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en prestation inom kultur- och fritidsnämndens

verksamhetsområde.

Personer som tilldeles premium för initiativtagare ska vara boende i Sollentuna kommun. Premium till initiativtagare är på 10 000 kr.

Proposition

Akt

(20)

... ... ... ... ...

Kulturstipendium

Sammanfattning

Sollentuna kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och stimulera förtjänstfull konstnärlig verksamhet, bildnings- och kulturminnesvårdande verksamhet.

Stipendiet kan även som belöning tilldelas person i Sollentuna kommun, som visat framstående förmåga eller annars gjort uppmärksammade och allmänt erkända insatser på det kulturella området. Stipendiebeloppet är 60 000 kronor.

Totalt har 22 ansökningar om Kulturstipendium inkommit till Kultur och fritidsförvaltningen. Sammantaget håller ansökningarna hög klass.

Ansökningarna spänner över ett flertal fält såsom musik, teater, bildkonst, litteratur, forskning och film. Av de sökande är 13 boende i kommunen och övriga har tidigare bott i kommunen. En sökande har ingen koppling till Sollentuna.

Kultur och fritidsnämnden föreslås av kultur och fritidskontoret särskilt uppmärksamma följande sex sökande:

 Hillevi Martinpelto – operasångerska

 Nina Grigorjeva – barockmusiker

 Andreas Eriksson Hjort – dirigent

 Åsa Eliassen – bildkonstnär

 Annika Heed – bildkonstnär

 Pär Strömberg – bildkonstnär

 Lenah Margård – barnkultur - pedagogik Arbetsutskottets förslag

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (MP), Jan Better (KD), Kerstin Edlund (S) och Ann-Charlotte Helmersson (L).

(21)

Proposition

Kultur och fritidsnämndens beslut

Akt

(22)

... ... ... ... ...

Rudbecks stipendium

Sammanfattning

”Släkten Rudbecks stipendium” är instiftat av Sollentuna kommun på Reinhold Rudbecks 80-årsdag för att hedra dennes intresse för Sollentuna.

Ändamålet med stipendiet är att stimulera och stödja lokalhistorisk forskning med anknytning till Sollentuna.

Stipendium utdelas till person som har bedrivit eller avser bedriva forskning med inriktning enligt ovan. Företräde ges sökande som inhämtat kunskaper i forskningsmetodik och/eller som visat förmåga att på ett vetenskapligt sätt behandla forskningsmaterial.

En ansökan har inkommit från Bostadsrättsföreningen Solhjulet å Björn Bergkvists vägnar. Brf Solhjulet är en av Sollentunas största privata fastighetsägare.

Proposition

Akt

(23)

Idrottsstipendium för unga idrottsutövare

Sammanfattning

Sollentuna kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och stimulera förtjänstfulla idrottsliga prestationer för unga idrottsutövare.

Stipendiet ska stimulera ungdomarna att fortsätta utveckla sig och målmedvetet satsa för att nå framgång och tillhöra en toppnivå inom sin idrott. Stipendiet ska användas till fortbildning, studieresor, träning eller andra för stipendiatens idrottsliga utveckling angelägna ändamål.

Stipebeloppet är 20 000 kr.

Kultur och fritidsnämnden föreslås av kultur och fritidskontoret särskilt uppmärksamma följande sex sökande:

 Samuel Törnqvist - simning

 Sara Rask - alpint

 Hugo Eriksson - simning

 Isabelle Grafsund - badminton

 Gustaf Kjell - friidrott

 Matilda Rönnberg - alpint Arbetsutskottets förslag

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).

Proposition

(24)

... ... ... ... ...

Akt

(25)

Boris Kunos fotostipendium

Sammanfattning

Stipendiet är uppkallat efter Sollentunafotografen Boris Kuno för att hedra hans fotodokumentation av Sollentuna. Stipendiet ska användas som bidrag till kostnader i samband med fotoprojekt i Sollentuna. Företräde ges

sökande med verifierad fotografisk kunskap.

Arbetsutskottets beslut

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD)

Proposition

Akt

(26)

... ... ... ... ...

§ 104/2016

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2016-10-04, § 74 Preliminär tidplan för beredning av ärenden

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 Tjänstemannasvar angående Socialkontorets utredning om lokal introduktion för nyanlända och ensamkommande barn, 2016/0102 KFN-1

 Protokollsutdrag – KS § 194. Tids- och aktivitetsplan 2017.

 2016/0403 KS Reviderade sammanträdestider för fullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten 2017.

 2016/0023 KFN-21 – Inför antagande i KS av ändring genom tillägg, för del av detaljplan 146.

 2016/0092 KFN-4 – SV: Ärende 2016-721 – Inspektionsrapport från Miljö- och hälsoskyddsenheten. Verksamhetens återkoppling

gällande inspektion på Sollentunavallen.

 Meddelandena läggs till handlingarna Beslutsexpediering:

Akt

(27)

§ 105/2016 Dnr 2016/0007 KFN-32

Övrig information

Sammanfattning

Följande övrig information delgavs nämnden:

Information från kultur- och fritidskontoret

 Mediaanalysen från friidrotts-SM gav positivt utfall.

 Den befintliga Boulehallen kommer att säljas och arbete är igång för att hitta en ersättningslokal.

 Kommunen har startat ett nytt projekt gällande ett trygghetsarbete i samverkan mellan Tureberg och Edsberg.

 Invigningen av friidrottshallen kommer att ske den 20 november kl.

11-13. Inbjudan kommer att skickas ut.

 Kultur- och fritidskontoret åker till Umeå 17-19 oktober på studieresa.

Information från ordföranden

 Ingen information lämnades från ordföranden.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Akt