Tegs scoutkår i Umeå Webb: www.teg.scout.se
1
Kårstämma Tegs scoutkår protokoll
Datum: Plats:
2018-03-19 Linneaskolan, Röbäck, Umeå
Deltagare
Närvarande
KårordförandeLedare Spårare Maria Vängbo
Maria Vängbo, Ledare Upptäckare
Ledare Äventyrare Ledare Utmanare
Björn Torkelsson Linda Månsson Kerstin Helmsjö Sekreterare
Kassör Spårarscouter Upptäckarscouter Äventyrarscouter Utmanarscouter Roverscouter Föräldrar Ledare
Sanna Norell Helmsjö
12 st 10 st 4 st 10 st 5 st 4 st 9 st
Dagordningspunkter
1 Mötets öppnande och godkännande av dagordning
Kårordförande Maria Vängbo hälsade välkommen.Beslut Dagordningen godkändes.
2 Val av mötesordförande och sekreterare
Beslut Till mötesordförande valdes äventyrarscouten Kristoffer Funk Till mötessekreterare valdes Sanna Norell Helmsjö.
3 Val av två justerare tillika rösträknare
Beslut Till justerare valdes upptäckarscouterna Lilly Vängbo och Ellen Olofsson.
Till rösträknare valdes spårarscouterna Draven Alexander och Emilia Ökvist.
4 Frågan om kårstämman behörigen kallats
Inbjudan till alla kårens medlemmar att delta på stämman har legat på kårens sajt sedan 15 februari inkl. hur man lämnar motioner till stämman samt förslag till verksamhetsberättelse för 2017 och verksamhetsplan 2018. Kårstämman står också i avdelningarnas terminsprogram. Mail har skickats till alla föräldrar.
Beslut Kårstämman beslutade att mötet var behörigen kallat enligt stadgarna.
5 Föredragning av kårens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt godkännande av dessa för 2017.
Maria Vängbo gick igenom Verksamhetsberättelsen för 2017. Kåren hade 90 medlemmar 31 dec 2017.
Anna Molander går igenom resultaträkning. I början av året hade vi 237 000 kronor och vid årets slut hade vi 188 000 kronor. En del av underskottet 63 032 kronor var en återbetalning till deltagarna på Tysklandslägret 2016.
Beslut Verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning för 2017 godkändes av stämman och lades till handlingarna. Bilaga 1 och 2.
6 Föredragning och godkännande av revisionsberättelsen för 2017
Anna Molander gick igenom revisionsberättelsen då varken ordinarie revisor eller suppleanten kunde närvara.Beslut Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Bilaga 3
7 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet
Beslut Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
8 Behandling av kårstämmans motioner
Två motioner har inkommit till kårstämman från Utmanarna.
1. Vi skulle vilja att kåren köper in nya fjälltält, vi föreslår att styrelsen köper in ett till två nya tält
2. Utmanarna önskar en fast scoutlokal. Styrelsen skulle också vilja ha en lokal, bra förslag och kåren på alla nivåer letar efter lokal. För tillfället har vi förråd men igen fast byggnad.
Bra förslag och omber alla att hålla öron och ögon öppnad.
Motionen är besvarad.
Beslut Kårstämman beslutar enligt kårstyrelsens förslag och ger utmanarna i uppdrag att komma med ett kostnadsförslag på ett fjälltält.
9 Fastställande av medlemsavgift för 2018
Avgift 2017 var 350 kr per termin.Beslut Oförändrad avgift 2018, 350 kr.
10 Fastställande av verksamhetsplan för 2018
Föredragande av förslag till verksamhetsplan.Beslut Verksamhetsplan för 2018 godkändes, bilaga 4.
11 Val av kårordförande och vice kårordförande för 2017
Förslag redovisades.Beslut Till kårordförande valdes Maria Vängbo. Till vice kårordförande valdes Per Hänström.
12 Val av övriga ledamöter i styrelsen
Förslag redovisades.Beslut Sekreterare: Styrelsen väljer sekreterare inom styrelsen Kassör: Kathrin Skoglöf
Medlemsregistrerare: Kerstin Helmsjö
Övriga ledamöter: Linda Lundevaller och Sanna Norell Helmsjö Suppleanter: Felicia Ödmark och Anna Sandlund
Postmottagare: Kerstin Helmsjö Materialförvaltare: Jonas Vängbo Webbansvarig: Lena Lundevaller
Valberedning: Jonas Vängbo och Kristoffer Funk
13 Val av revisor och revisorsuppleant
Förslag redovisades.Beslut Revisor: Fredrik Granberg. Suppleant: Gullan Vängbo.
14 Val av representant till distriktsstämman
Beslut Maria Vängbo och Kerstin Helmsjö.
15 Val av representanter till Scouternas stämma
Beslut Sanna Norell Helmsjö och suppleant väljs av styrelsen
16 Övriga frågor
Inga övriga frågorBeslut -
17 Mötets avslutning
Mötesordförande tackade alla som närvarat.
Beslut -
Justering
Vid Protokollet Mötesordförande
Sanna Norell Helmsjö Kristoffer Funk
Justerare
Lilly Vängbo Datum och ort
Ellen Olofsson Datum och ort
Bilagor
1. Verksamhetsberättelse för 2017
2. Resultaträkning och balansräkning för 2017 3. Revisionsberättelse för 2017
4. Verksamhetsplan för 2018