KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SOCIALNÄMNDEN 2018-08-28

(1)

M Veronica Wahlström ordinarie § 256-266 S Maj-Lis Thorneus ” § ”

S Barbro Tano ” § ”

V Doris Söderberg ” § ”

FI Christine Brännvall ” § ”

KIP Lilly Rönnebro ” § ”

Övriga deltagande: Mari-Helen Lindström, controller

Per-Erik Baas. verksamhetsstrateg

Elisabeth Hansson, soc. chef

Lotta Engvall, sekr.

Utses att justera: Sirpa Bäckström (S), Lilly Rönnebro (KIP)

Justeringens plats Socialförvaltningen 180904 kl. 10.00 och tid:

Enskilda ärenden: § 256 Paragrafer: Allmänna ärenden: §§257-266

Sekreterare: ___________________________________________

Lotta Engvall

Ordförande: ___________________________________________

Gunnar Bergman

Justerande: ___________________________________________

Sirpa Bäckström / Lilly Rönnebro

______________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2018-08-28

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2018- nedtagande: 2018-

Förvaringsplats för

protokollet: Socialförvaltningen

Underskrift ______________________________

(2)

Delgivningar

Socialnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna Beskrivning av ärendet

Delges för kännedom delgivningsärenden enligt bilaga.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i socialnämnden

av Gunnar Bergman (V)

att lägga delgivningarna till handlingarna

Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(3)

Socialchefen informerar

att lägga lämnad information till handlingarna Beskrivning av ärendet

Socialchefen informerar om det aktuella läget inom socialförvaltningens område.

att lägga lämnad information till handlingarna

---

(4)

Ekonomisk redovisning

att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna Beskrivning av ärendet

Föreligger ekonomisk redovisning gällande socialförvaltningens utfall januari-juli 2018 med kommentarer till avvikelser.

Hantering av ärendet

Arbetsutskottet föreslår 2018-08-14 § 249, att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna.

Controller Mari-Helen Lindström, föredrar i ärendet.

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(5)

Taxor och avgifter 2019 gällande avgift korttidsboende

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige

att det för brukare som vistas på korttidsboende i väntan på särskilt boende och som tackat nej till erbjuden plats skall tillkomma en omsorgsavgift för boende med 70 kr per dygn

Beskrivning av ärendet

Föreligger ny skrivelse 2018-08-28 från socialförvaltningen av vilken framgår att

socialnämnden har att besluta om 2019 års taxor och avgifter, en komplettering till beslut 2018-06-19, gällande avgift för brukare som bor på korttidsboende i väntan på särskilt boende.

Socialförvaltningen föreslår

att det för brukare som vistas på korttidsboende i väntan på särskilt boende och som tackat nej till erbjuden plats skall tillkomma en omsorgsavgift för boende med 70 kr per dygn.

Arbetsutskottet föreslår 2018-08-14 § 250, att för brukare som vistas på korttidsboende i väntan på särskilt boende skall tillkomma en omsorgsavgift för boendet med 70 kr per dygn.

Socialnämnden beslutar 2018-06-18 § 224, att återremittera förslaget för förtydligande: för brukare som vistas på korttidsboende i väntan på särskilt boende skall tillkomma en kostnad för boendet.

att socialförvaltningens förslag bifalles

---

(6)

Statistikrapport över ej verkställda beslut kvartal 2-2018

att statistikuppgifterna överlämnas till kommunfullmäktige

Föreligger skrivelse 2018-07-09 från socialförvaltningen av vilken framgår att i socialtjänst- lagen (SoL) samt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), finns reglerat att socialnämnden till kommunfullmäktige skall lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt LSS 9 § samt SoL 4 kap 1 §, som inte kunnat verkställas inom tre månader från dagen för respektive beslut samt om det varit avbrott i tre månader eller mer, i ett redan fattat beslut. Nämnden skall vidare ange vilken typ av insatser dessa beslut gäller, samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut.

Rapporteringen skall ske en gång per kvartal.

Beslut som ej verkställts inom tre månader skall varje kvartal rapporteras till IVO,

Inspektionen för vård och omsorg. Kommunerna är enligt lag skyldiga att verkställa beslut inom rimlig tid. Om detta inte sker, har IVO, möjlighet att ansöka om sanktionsavgifter genom Förvaltningsrätten.

I statistikrapporten för kvartal 2– 2018, har 20 beslut rapporterats. Det innebär att verkställighet dröjt tre månader eller mer från beslutsdatum, att det skett avbrott i

verkställigheten eller att beslut faktiskt blivit verkställda under perioden. Ett ärende avser daglig verksamhet enligt LSS, 5 ärenden avser kontaktperson enligt LSS, 2 ärenden avser särskilt boende enligt LSS och ett ärende avser korttidsvistelse enligt LSS. 11 ärenden avser socialtjänstlagen, särskilt boende, enligt 4 kap 1 § SoL.

Arbetsutskottet föreslår 2018-08-14 § 251, att statistikuppgifterna överlämnas till kommunfullmäktige.

---

(7)

Öppna jämförelser 2017 av vården och omsorgen om äldre

att lägga informationen till handlingarna

Socialstyrelsen tillsammans med Sveriges kommuner och landsting (SKL) har rapporterat resultatet av Öppna jämförelser för vården och omsorgen av äldre för år 2017.

Syftet med dessa jämförelser är att ge kommunerna underlag till förbättringar, uppföljningar, analyser och lärande samt underlag till beslut. Resultatet av undersökningen har delgivits verksamhetsansvariga för att ge en viss vägledning till förbättringar på enhetsnivå.

Verksamhetsstrateg Per-Erik Baas, föredrar i ärendet.

att lägga informationen till handlingarna

---

(8)

Revisionsrapport - Tillämpningen av minoritetsspråkslagstiftningen

att förvaltningen får i uppdrag att senast november 2018, redovisa vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser

Föreligger revisionsrapport gällande tillämpningen av minoritetsspråkslagstiftningen daterad 2018-06-25 av vilken framgår att förtroendevalda revisorer i Kiruna kommun har genomfört en granskning av huruvida kommunstyrelsen och socialnämnden har en

ändamålsenlig tillämpning av minoritetsspråkslagstiftningen. I granskningen har revisorerna biträtts av sakkunniga från PwC.

Den sammantagna revisionella bedömningen är att kommunstyrelsen och socialnämnden inte fullt ut tillämpar minoritetsspråkslagstiftningen på ett ändamålsenligt sätt.

Revisorerna lämnar följande rekommendationer till kommunstyrelsen och socialnämnden:

 Att säkerställa att policyn och handlingsplanen revideras enligt bestämmelserna.

 Att säkerställa att policyn för minoritetsspråken, handlingsplanen för nationella minoritetsspråk samt kommunens andra styrdokument rörande minoritetsspråken efterlevs.

 Att se över riktlinjerna och rutinerna för förvaltningarnas arbete med minoritetsspråken.

 Att se till att samtliga förvaltningar har en representant i minoritetsspråkssamrådet.

 Att säkerställa att samtliga anställda och nyanställda informeras om kommunens ansvar som förvaltningskommun för finska, meänkieli och samiska.

 Att upprätta ett system för uppföljning och utvärdering av mål kopplat till minoritetsspråksarbetet.

 Att säkerställa att uppföljning och utvärdering av minoritetsspråksarbetet sker kontinuerligt under året.

 Att inkludera uppföljningen och utvärderingen av minoritetsspråksarbetet i nämndernas internkontrollplaner för 2019.

Arbetsutskottet föreslår 2018-08-14 § 252, att förvaltningen får i uppdrag att senast november 2018, redovisa vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser.

(9)

---

(10)

Val av politisk ledamot till kommunala pensionärsrådet (KPR) samt ersättare till kommunala handikapprådet (KHR)

att utse Doris Söderberg (V) till ledamot i KPR att utse Doris Söderberg (V) till ersättare i KHR Beskrivning av ärendet

Socialnämnden har att utse politisk ledamot till KPR och ersättare till KHR efter Gunnar Bergmans (V) avsägelse.

Arbetsutskottet föreslår 2018-08-14 § 253, att utse Doris Söderberg (V) till ledamot i KPR, att utse Doris Söderberg (V) till ersättare i KHR.

---

(11)

Val av ledamot och ersättare till socialnämndens arbetsutskott

att utse Doris Söderberg (V) till ledamot tillika ordförande i socialnämndens arbetsutskott

att utse Idris Abdulwhab (S) till ersättare i socialnämndens arbetsutskott Beskrivning av ärendet

Socialnämnden har att utse en ledamot tillika ordförande efter avsägelse från Gunnar

Bergman (V) samt ersättare efter Marita Markusbacka (S) till socialnämndens arbetsutskott.

att utse Doris Söderberg (V) till ledamot tillika ordförande i socialnämndens arbetsutskott

att utse Idris Abdulwhab (S) till ersättare i socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(12)

Val av ledamot och ersättare till socialnämndens budgetberedning

att utse Doris Söderberg (V) till ledamot tillika ordförande i socialnämndens budgetberedning

att utse Ulla Isaksson (SJVP) till ledamot i socialnämndens budgetberedning Beskrivning av ärendet

Socialnämnden har att utse en ledamot tillika ordförande efter Gunnar Bergman (V) samt ledamot efter Gert Hejdenberg (SJVP) till socialnämndens budgetberedning.

att utse Doris Söderberg (V) till ledamot tillika ordförande i socialnämndens budgetberedning

att utse Ulla Isaksson (SJVP) till ledamot i socialnämndens budgetberedning Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---