KS protokoll 2018-09-04

(1)

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2018-09-04 14:00-16:30 Rådsalen

Övriga

Madeleine Andersson (Kommunchef) Bo Lindström (Ekonomichef)

Mårten Eriksson (Teknisk chef) §§138-140

Daniel Eriksson (Tf kultur- och fritidschef) §§138-140

Johan Calais (S) (Kultur- och tekniknämndens ordförande) §§138-140 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§138-167

Ordförande _________________________________________________________________

Per Eriksson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Caroline Dieker (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Jan Gullstrand (SD)

Beslutande ledamöter

Per Eriksson (S) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (vice ordförande) Ingrid Fries Hansson (MP)

Caroline Dieker (M) (2:e vice ordförande) Staffan Korsgren (L)

Jonas Bygdén (SD)

Ronny Larsson (S) ersätter Peter Thuresson (S) Charlotte Dohn (S) ersätter Katarina Raneborn (V) Elisabet Lennartsson (S) ersätter Inger Larsson (S) Kerstin Svärd (C) ersätter Billy Ludvigsson (C) Erling Johansson (KD) ersätter Hans Sedström (KD)

Page 1 of 35

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-09-06 till och med 2018-09-28.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-09-04

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§138 Val av protokolljusterare

§139 Godkännande av dagordning

§140 Verksamhetsuppföljning kultur- och tekniknämnden

§141 Tilläggsäskande till socialnämndens driftbudget för ökade kostnader avseende stiftelsen Sannagården

§142 Sammanträdesplanering 2019 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

§143 Svar på motion om miljöstimulerande åtgärder

§144 Svar på motion om ändrat nyårsfirande

§145 Svar på motion om uppförande av vägspegel och varningsskylt vid Lerbäcks kyrka

§146 Revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv

§147 Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest

§148 Åtgärder för att minska underskott 2018 hos kommunledningsförvaltningen

§149 Budgetförslag kommunstyrelsen 2019-2021

§150 Svar på skrivelse om jämställda avgifter för färdtjänst och kollektivtrafik

§151 Svar på anmodan att inrätta syn- och hörselinstruktörer

§152 Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen

§153 Svar på samråd för järnvägsplan dubbelspår Hallsberg-Stenkumla

§154 Detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

§155 Svar på medborgarförslag angående trafiksituationen längs Borgmästargatan 11-33

§156 Avgränsningssamråd för miljöbedömning av Motala kommuns översiktsplan

§157 Svar på skrivelse angående uppföljning av bidrag till föreningen LiSa

§158 Tillgänglighet på återvinningscentralen i Askersunds kommun

§159 Svar på medborgarförslag om skatehall/Ungdomens hus

§160 Permutation av Stiftelsen Askersunds Hemvärns Studiefond

§161 Anmälan av ordförandebeslut rörande yttrande över Betänkande: Lån och garantier för fler bostäder (SOU 2018:108)

§162 Anmälan av ordförandebeslut rörande remissvar avseende förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Örebro län

§163 Anmälan av ordförandebeslut avseende yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd för området Gålsjö

§164 Anmälan av delegationsbeslut

§165 Meddelanden

§166 Redovisning av pågående ärenden

§167 Kommunchefen informerar

Page 3 of 35

(4)

§ 138 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Caroline Dieker (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

___________

(5)

§ 139 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

Page 5 of 35

(6)

§ 140 - Verksamhetsuppföljning kultur- och tekniknämnden

(18KS4)

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas verksamheter. Vid dagens sammanträde närvarar förvaltningschefer för kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen samt ordförande för kultur- och

tekniknämnden för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om, enligt följande:

 Hur ser kostnadsläget för kost ut, bland annat med hänsyn till upphandling av ekologiska livsmedel?

 Vilka åtgärder har vidtagits för att tillse att upphandlingar sker på rätt och kostnadseffektiva sätt?

 Hur går nämndens arbete med ungdomens hus?

Beslutsunderlag

§130 KSAU Verksamhetsuppföljning kultur- och tekniknämnden Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2018

(7)

§ 141 - Tilläggsäskande till socialnämndens driftbudget för ökade kostnader avseende stiftelsen Sannagården

(18KS131)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden köper daglig verksamhet för en brukare hos stiftelsen Sannagården. Stiftelsen har nu aviserat en avgiftshöjning från 180301 som innebär en kostnadsökning med 68 tkr under 2018. Nämnden äskar därför om ett tilläggsäskande hos kommunstyrelsen.

Den ansträngda ekonomin för Askersunds kommun innebär att underskott riskeras för 2018 och att effektiviseringsåtgärder kommer att krävas under de närmast kommande åren för att uppnå resultat som ligger i linje med de finansiella målen. Utrymmet finns därför inte för att utöka socialnämndens driftbudget med 68 tkr under året och nämnden bör istället uppmanas att söka ytterligare effektiviseringsmöjligheter inom den beslutade budgetramen för att möta kostnadsökningen.

Beslutsunderlag

§110 KSAU Tilläggsäskande till socialnämndens driftbudget för ökade kostnader avseende stiftelsen Sannagården

Tjänsteskrivelse - Tilläggsäskande till socialnämndens driftbudget för ökade kostnader avseende stiftelsen Sannagården

SNAU § 75 - Äskande om utökade kostnader för avtal med Stiftelsen Sannagård Budget 2018 för insatsen dagligverksamhet hos Stiftelsen Sannagård

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta

1. att inte ge ett tilläggsanslag på 68 tkr till socialnämndens driftbudget,

2. att uppmana socialnämnden att möta kostnadshöjningen genom effektivisering av den beslutade driftbudgeten för 2018.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Page 7 of 35

(8)

§ 142 - Sammanträdesplanering 2019 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

(18KS132)

Ärendebeskrivning

Förslag till sammanträdesplanering år 2019 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Föreslagna datum för 2018 är följande:

AU KS KF

8 januari*

21 januari 5 februari 25 februari

11 februari 5 mars 25 mars

18 mars 2 april 29 april

23 april** 7 maj -

20 maj 4 juni 17 juni

19 augusti 3 september 30 september

16 september 1 oktober 21 oktober

21 oktober 5 november 25 november

18 november 3 december 9 december

* Val av kommunstyrelsens arbetsutskott inför kommande mandatperiod.

** Tisdag pga annandag påsk.

Beslutsunderlag

§111 KSAU Sammanträdesplanering 2019 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse - Sammanträdesplanering 2019 för KS & KF

Beslut

att anta sammanträdestider för kommunstyrelsen 2019 enligt ovan.

att anta sammanträdestider för kommunfullmäktige 2019 enligt ovan.

(9)

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Page 9 of 35

(10)

§ 143 - Svar på motion om miljöstimulerande åtgärder

(18KS89)

Ärendebeskrivning

Motionären föreslår åtgärder för att arbeta i såväl nutid som framtid med energi- och

miljöfrågor. Vissa av förslagen är delvis redan genomförda och kan uppnås på kort eller lång sikt medan andra ter sig svåra att uppnå, då de förutsätter relativt stora investeringar och utökning av kommunens driftmedel. I korthet bygger förslagen på att kommunen bör använda miljöfordon och fossilfri el samt att kommunen bör anlägga en bilpark för barn.

Beslutsunderlag

§112 KSAU Svar på motion om miljöstimulerande åtgärder Tjänsteskrivelse - Motion om miljöstimulerande åtgärder

§58 KF Motion om miljöstimulerande åtgärder Motion om miljöstimulerande åtgärder

Beslut

1. att ge utvecklingsavdelningen i uppdrag att upprätta ett styrdokument för fordons- och resefrågor där motionärens första två förslag tillgodoses,

2. att uppdra åt kommunstyrelsen att vid nästa elupphandling ställa krav på fossilfri el, 3. att avslå motionärens förslag om att anlägga en bilpark för barn,

4. att anse motionen besvarad och därmed avsluta ärendet.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(11)

§ 144 - Svar på motion om ändrat nyårsfirande

(17KS258)

Ärendebeskrivning

Motionären föreslår att kommunen skall upphöra med fyrverkerier vid nyårsfiranden och andra festligheter, att fyrverkerierna skal ersättas av en musik- och lasershow samt att kommunen skall vädja till de ideella organisationer som köper marschaller till nyårsfirandet, att de skall köpa miljövänliga alternativ. Kommunen är inte arrangör men kan framföra förslagen till den lokala Rotaryklubben som står för arrangemanget.

Beslutsunderlag

§113 KSAU Svar på motion om ändrat nyårsfirande Tjänsteskrivelse - Motion om ändrat nyårsfirande Motion om ändrat nyårsfirande

§11 KF Inkommen motion om ändrat nyårsfirande Beslut

att ge kommunstyrelsen uppdraget att förmedla förslagen till Rotaryklubben och anse motionen besvarad.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Page 11 of 35

(12)

§ 145 - Svar på motion om uppförande av vägspegel och varningsskylt vid Lerbäcks kyrka

(17KS203)

Ärendebeskrivning

Sverigedemokraterna Askersund har inkommit med en motion om att en vägspegel och en

varningsskylt för lekande barn behövs vid Lerbäcks kyrka, där även Lerbäcks teater ligger. Detta på grund av det vid kyrkan finns en kurva där motionsinlämnaren menar att bilister inte ser mötande trafik samt att det vid föreställningar på Lerbäcks teater rör sig många barn.

Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet och ser positivt på initiativet och motionens intentioner. Dessvärre är den aktuella vägen en fråga utanför kommunens ansvarsområde. Ansvaret ligger istället hos Trafikverket då vägen tillhör det statliga vägnätet. Det ligger därför inte inom kommunens befogenhet att besluta och uppföra vägskyltar vid aktuell väg.

Kommunledningsförvaltningen vill därför uppmana motionsinlämnaren att kontakta Trafikverket i frågan.

Beslutsunderlag

§114 KSAU Svar på motion om uppförande av vägspegel och varningsskylt vid Lerbäcks kyrka Tjänsteskrivelse - Svar på motion angående uppförande av vägspegel och varningsskylt

§150 KF Inkommen motion om uppförande av vägspegel och varningsskylt vid Lerbäcks kyrka Motion om uppförande av vägspegel och varningsskylt vid Lerbäcks kyrka

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att anse motionen besvarad.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(13)

§ 146 - Revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv

(18KS145)

Ärendebeskrivning

Kommunen beslutade (dnr 2014.1) om riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv (RUR) som ger kommunen en möjlighet att reservera överskott i goda tider för att sedan kunna utnyttja reserven i sämre tider. För att underlätta för

Askersunds kommun att använda sig av reserven har en revidering av villkoren för detta gjorts som innebär att kommunen kan nyttja reserven när ett negativt balanskravsresultat redovisas. Kravet på negativ skatteunderlags-prognos från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) föreslås tas bort.

Beslutsunderlag

§115 KSAU Revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv

Tjänsteskrivelse - Revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv

Reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv Beslut

att godkänna revidering av riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Page 13 of 35

(14)

§ 147 - Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest

(18KS146)

Ärendebeskrivning

Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige.

Giltighetstiden för Askersunds kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i

Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Askersunds kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i Kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod.

Beslutsunderlag

§116 KSAU Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest Tjänsteskrivelse - Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal hos Kommuninvest Bekräftelse av borgen mm hos Kommuninvest

Beslut

att Askersunds kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 7 maj 1993

(”Borgensförbindelsen”), vari Askersunds kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) (”Kommuninvest”) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Askersunds kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt

Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(15)

§ 148 - Åtgärder för att minska underskott 2018 hos kommunledningsförvaltningen

(18KS86)

Ärendebeskrivning

Inom kommunledningsförvaltningens ansvarsområde finns det några verksamheter som är svåra att budgetera och som är svåra att ekonomiskt påverka i någon större utsträckning under löpande budgetår. Dessa verksamheter tenderar att vissa år ge större avvikelse från budget.

Det handlar exempelvis om färdtjänst, fastighetsunderhåll utanför hyresavtal,

överförmyndarverksamhet. För enbart dessa tre exempel pekar prognosen på ett underskott 2018 på -2,2 mkr. Totalt är årsprognosen för förvaltningen ett underskott på -1,2 mkr vilket innebär att förvaltningens övriga verksamheter räknar med ett överskott på 1 mkr.

De åtgärder som planeras i kommunledningsförvaltningen inför 2019 års budget och det sparkrav som gäller inför nästa år kommer att ge viss effekt redan under 2018. Nytt

telefoniavtal, vakanshållning av tjänsterna som inflyttningslots och hållbarhetsstrateg såväl som en något lägre nivå på marknadsföringsinsatserna kommer förhoppningsvis tillsammans med en allmänt uppstramad återhållsamhet att kunna minska det befarade underskottet med ytterligare 200-400 tkr.

Beslutsunderlag

§117 KSAU Åtgärder för att minska underskott 2018 hos kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Åtgärder för att minska underskott 2018 hos kommunledningsförvaltningen

§104 KS Ekonomisk rapport per 2018-04-30 Beslut

att informationen kring åtgärder föranledda av förvaltningens prognostiserade underskott ska anses vara delgiven.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret

Page 15 of 35

(16)

§ 149 - Budgetförslag kommunstyrelsen 2019-2021

(18KS136)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett budgetförslag för åren 2019-2021.

Kommunstyrelsen föreslås godkänna budgetförslaget, att behandlas i den fortsatta

budgetberedningen. Vidare föreslås att kommunstyrelsen äskar om utökad budgetram för kostnader för Sydnärkes Utbildningsförbund samt Nerikes Brandkår. Vid arbetsutskottets sammanträde den 2018-08-20 fattades beslut om att låta kommunledningsförvaltningen utreda ärendet ytterligare innan behandling vid kommunstyrelsens sammanträde den 2018-10-02.

Kommunstyrelsen informeras om förvaltningens arbete med budgetförslaget.

Beslutsunderlag

§118 KSAU Budgetförslag kommunstyrelsen 2019-2021

Tjänsteskrivelse - Budgetförslag för kommunstyrelsen 2019-2021 Förslag till budget 2019-2021 för kommunstyrelsen

Kommunledningsförvaltningens prognos per intäkter och kostnader 2018 Ytterligare effektiviseringar i kommunledningsförvaltningens budget 2019 Medlemsbidrag SUF samt fördelning 2014-2019

(17)

§ 150 - Svar på skrivelse om jämställda avgifter för färdtjänst och kollektivtrafik

(18KS101)

Ärendebeskrivning

Synskadades riksförbund i Örebro län har vid sitt årsmöte fattat beslut om att tillskriva

kommuner och region om taxorna för färdtjänst och resor i allmän kollektivtrafik. Man kräver olika saker av kommunerna och av regionen. För kommunernas del ställs krav på att man anpassar sin budget till de förändringar som föreslås.

Förslaget till svar bygger på att Region Örebro län fattar beslut om taxorna och att kommunen anpassar sin budget efter tidigare utfall och prognoser för framtiden. I förslaget till svar lyfts vidare fram att konsekvenserna för alla grupper av brukare av färdtjänst måste belysas i en eventuell utredning hos Region Örebro län.

Beslutsunderlag

§119 KSAU Svar på skrivelse om jämställda avgifter för färdtjänst och kollektivtrafik Tjänsteskrivelse - Svar på skrivelse om jämställda avgifter för färdtjänst och kollektivtrafik Svar på skrivelse om jämställda avgifter för färdtjänst och kollektivtrafik

Skrivelse om att jämställa avgifterna för färdtjänsten med den allmänna kollektivtrafiken Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avge föreslagen skrivelse.

________

Expedieras till

Utvecklingschefen

Synskadades riksförbund i Örebro län

Page 17 of 35

(18)

§ 151 - Svar på anmodan att inrätta syn- och hörselinstruktörer

(18KS100)

Ärendebeskrivning

Synskadades riksförbund i Örebro län har vid sitt årsmöte i april fattat beslut om att tillskriva kommunerna med kravet att syn- och hörselinstruktörstjänster skall inrättas. I förslaget till svar redogörs för vilka regionala funktioner som finns inom området, hur kommunen arbetar lokalt med frågorna samt att det i dagens ekonomiska läge inte torde vara möjligt att inrätta denna typ av tjänst.

Beslutsunderlag

§120 KSAU Svar på anmodan att inrätta syn- och hörselinstruktörer Tjänsteskrivelse - Svar på anmodan att inrätta syn- och hörselinstruktörer Svar på förfrågan att inrätta syn- och hörselinstruktörstjänster

Skrivelse avseende införande av syn- och hörselinstruktörtjänster Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avge det föreslagna svaret.

________

Expedieras till

Utvecklingschefen

Synskadades riksförbund i Örebro län

(19)

§ 152 - Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen

(18KS114)

Ärendebeskrivning

En arkivbeskrivning ska upprättas enligt 6 § arkivlagen (1990:782). Arkivbeskrivningen är bland annat till för att göra det möjligt att eftersöka äldre handlingar oavsett om förändringar skett i organisationen. Den innehåller en kortfattad beskrivning över verksamheten och en historisk beskrivning av hur organisationen har förändrats över tid. Arkivbeskrivningen ska fortlöpande revideras vid omorganisering av verksamhet eller då verksamhet upphör.

Beslutsunderlag

§121 KSAU Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Arkivbeskrivning Kommunstyrelsen

Beslut

att anta förslaget till arkivbeskrivning för kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunala författningssamlingen Arkivarien

Administrativa kontoret

Page 19 of 35

(20)

§ 153 - Svar på samråd för järnvägsplan dubbelspår Hallsberg- Stenkumla

(18KS116)

Ärendebeskrivning

Trafikverket arbetar med projektet ”Dubbelspår Hallsberg- Degerön” i ett antal delprojekt, där sträckan Hallsberg-Stenkumla (vid Lerbäck) är det mest omfattande.

På en sträcka av cirka 14 km byggs ny dubbelspårig järnväg med flera broar och en tunnel med mynningar norr om Bållby i Askersunds kommun och söder om Östansjö i Hallsbergs kommun. Förutom anläggningen av ny järnväg i obanad terräng skall befintligt spår i trakterna av Åsbro och Tisarbaden samt Hallsberg rivas. I förslaget till svar på remissen av järnvägsplan behandlas både den nybyggda järnvägen och de delar som skall tas bort.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 2018-08-20 beslutades om vissa korrigeringar i förslaget till yttrande under rubrikerna "Natur", "Bättre förutsättningar för kollektivtrafik"

samt "Sammanfattning". Förslaget till yttrande har nu korrigerats i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

§122 KSAU Svar på samråd för järnvägsplan dubbelspår Hallsberg-Stenkumla Tjänsteskrivelse - Svar på samråd för järnvägsplan dubbelspår Hallsberg-Stenkumla Remissvar avseende Trafikverkets samråd för järnvägsplan Hallsberg-Stenkumla

Bullerutbredning i drift avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla

Bullerutbredning i drift max avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla

Bullerutbredning nuläge avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla

Bullerutbredning nuläge max avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla

Illustrationskartor avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla Miljökonsekvensbeskrivning avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla

Planbeskrivning avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla Planläggningsbeskrivning avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla

Översiktskarta avseende samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla Kungörelse - Samråd för anläggning av nytt dubbelspår delen Hallsberg - Stenkumla i Hallsberg, Kumla och Askersunds kommuner

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avge det föreslagna svaret.

________

(21)

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 21 of 35

(22)

§ 154 - Detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

(18KS124)

Ärendebeskrivning

Conaxet AB har inkommit med ansökan planbesked för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl. i Hammar tätort, Askersunds kommun. Man önskar att det upprättas en ny detaljplan som reglerar bostads- och verksamhetsändamål i det aktuella området.

Beslutsunderlag

§123 KSAU Detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

Tjänsteskrivelse - Ansökan om planbesked för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

Ansökan om planbesked avseende detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

Karta över preliminärt planområde avseende detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

PM avseende ansökan om planbesked för detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

Preliminärt planområde och användning avseende ansökan om planbesked för detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

Sammanställning av planeringsförutsättningar avseende detaljplan för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl.

Beslut

att en detaljplan upprättas för del av fastighet Hammar 7:1 m.fl. i Askersunds kommun.

________

Expedieras till

Sydnärkes byggförvaltning

(23)

§ 155 - Svar på medborgarförslag angående trafiksituationen längs Borgmästargatan 11-33

(17KS167)

Ärendebeskrivning

I ett medborgarförslag framförs en önskan om att göra en återvändsgränd på Borgmästargatan alternativt stänga utfarten mot Närlundavägen/Bergslagsvägen för att förbättra

trafiksituationen längs sträckan Borgmästargatan 11-33. I medborgarförslaget beskrivs att många väljer sekundärvägen (Borgmästargatan) istället för huvudvägen (Bergslagsvägen) och att trafikmängden på Borgmästargatan blir högre än vad den behöver vara. Trafikmätningar visar att årsmedeldygnstrafiken är ca 200 fordon/dygn och förmiddagstoppen är 10

fordon/timme (kl 07.00 – 08.00), medan eftermiddagstoppen är 16 fordon/timme (kl 15.00 – 16.00). För att sänka hastigheten och styra trafiken till huvudgatan (Bergslagsvägen) har kommunen köpt in 2 st farthinder av typen flexibump mellan Borgmästargatan 11 och 33.

Bedömningen är att denna åtgärd kommer öka trafiksäkerheten och resultera i sänkta

hastigheter på Borgmästargatan. Dessa hinder kan tas bort till vintersäsongen för att förenkla för snöröjningen.

Beslutsunderlag

§124 KSAU Svar på medborgarförslag angående trafiksituationen längs Borgmästargatan 11-33 Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag angående trafiksituationen längs Borgmästargatan 11-33 Svar på medborgarförslag angående trafiksituationen runt Borgmästargatan 11-33

Trafikmätning Borgmästargatan

Synpunkter rörande medborgarförslag om trafiksituationen längs Borgmästargatan 11-33

Namnunderteckningar avseende synpunkter rörande medborgarförslag angående trafiksituationen längs Borgmästargatan 11-33

§99 KF Medborgarförslag angående trafiksituationen kring Borgmästargatan 11-33 Medborgarförslag angående Borgmästargatan 11-33

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren Trafikingenjören

Page 23 of 35

(24)

§ 156 - Avgränsningssamråd för miljöbedömning av Motala kommuns översiktsplan

(18KS127)

Ärendebeskrivning

Motala kommun arbetar med en ny översiktsplan. Nu genomförs ett avgränsningssamråd av miljöbedömningen av denna och Askersunds kommun ges möjlighet att komma med

synpunkter på avgränsningen. I förslaget till svar tar förvaltningen upp frågan att Vätterns vattenskyddsområde bör beaktas i den kommande miljökonsekvensbeskrivningen, samt att man saknar kopplingen till Östergötlands regionala utvecklingsstrategi, som i ett av tre mål har rubriken ”Hållbart nyttjande av naturens resurser”. I övrigt önskar kommunen lycka till med arbetet. Svaret följer inte gängse byråkratisk form, vilket möjligen kan medföra att det tillmäts större uppmärksamhetsvärde än i normalfallet.

Beslutsunderlag

§125 KSAU Avgränsningssamråd för miljöbedömning av Motala kommuns översiktsplan Tjänsteskrivelse - Avgränsningssamråd för miljöbedömning av Motala kommuns översiktsplan Svar på avgränsningssamråd om miljöbedömning av Motala kommuns översiktplan

Avgränsningssamråd för miljöbedömning av ny översiktsplan för Motala kommun Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avge det föreslagna yttrandet.

________

Expedieras till

Motala kommun Utvecklingschefen

(25)

§ 157 - Svar på skrivelse angående uppföljning av bidrag till föreningen LiSa

(18KS93)

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har tagit emot en skrivelse innehållande frågor rörande det bidrag som enligt beslut (KS §177, 2016) betalats ut till föreningen LiSa. I förslaget till svar framgår att kommunen inte har någon möjlighet att kräva tillbaka bidraget från föreningen, men att kontakt ändå har tagits med föreningen, varpå en del av bidraget återbetalats samt en delredovisning av förbrukade medel erhållits. Kommunstyrelsen föreslås anta förslaget till svar som sitt eget.

Beslutsunderlag

§126 KSAU Svar på skrivelse angående uppföljning av bidrag till föreningen LiSa Tjänsteskrivelse - Svar på skrivelse angående uppföljning av bidrag till föreningen LiSa Svar på skrivelse angående uppföljning av bidrag till LiSa-projektet

Frågor angående uppföljning av bidrag till verksamhet LiSa Beslut

att anta förslaget till svar som sitt eget.

________

Expedieras till

Ingivaren

Page 25 of 35

(26)

§ 158 - Tillgänglighet på återvinningscentralen i Askersunds kommun

(18KS133)

Ärendebeskrivning

Rådet för funktionshinderfrågor har genom beslut föreslagit kommunstyrelsen att föreslå Sydnärkes kommunalförbund att vidta åtgärder för att tillgänglighetsanpassa

återvinningscentralen i Askersund vid behållaren för miljöfarligt avfall. För att frågan ska kunna belysas ur alla aspekter föreslås att kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet vidare.

Beslutsunderlag

§127 KSAU Tillgänglighet på återvinningscentralen i Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Tillgänglighet på återvinningscentralen i Askersunds kommun RFF § 15 - Tillgänglighet på återvinningscentralen i Askersunds kommun Beslut

att uppdra till kommunledningsförvaltningen att utreda möjligheterna till

tillgänglighetsanpassning av återvinningscentralen vid behållaren för miljöfarligt avfall.

________

Expedieras till

Utvecklingschefen

(27)

§ 159 - Svar på medborgarförslag om skatehall/Ungdomens hus

(17KS165)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställarna lämnat förslag till byggande av en skatehall i ett Ungdomens hus. Förslagsställarna har även lämnat förslag på platser där denna skulle kunna placeras.

I förslaget till svar hänvisas till att det för närvarande inte finns några planer på en skatehall på grund av att det inte finns utrymme i kommande års budget. Vad gäller ett Ungdomens hus ges förslagsställarna besked om pågående utredning kring detta men att det i nuläget inte finns några förslag att ta beslut om.

Förslagsställarna har beretts tillfälle att inkomma med synpunkter på förvaltningens förslag till svar. Inga synpunkter hade inkommit 2018-08-08.

Beslutsunderlag

§128 KSAU Svar på medborgarförslag om skatehall/Ungdomens hus Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag om skatehall/Ungdomens hus Svar på medborgarförslag om skatehall i Ungdomens hus

§98 KF Medborgarförslag om skatehall/"Ungdomens hus" i Askersund Medborgarförslag om skatehall i blivande "Ungdomens hus"

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställarna.

________

Expedieras till

Förslagsställarna

Page 27 of 35

(28)

§ 160 - Permutation av Stiftelsen Askersunds Hemvärns Studiefond

(18KS153)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun förvaltar Stiftelsen Askersunds Hemvärns Studiefond. Enligt

permutationsbeslut 2009-11-20 är stiftelsens ändamål att avkastningen tilldelas skötsamma och begåvade studerande från Askersunds församling. Då Askersunds församling nu slagits samman med Hammars församling och bildat Askersund-Hammar församling kan utdelning inte ske från stiftelsen i enlighet med ändamålet. Permutation bör därför ske hos

Kammarkollegiet där ändamålet ändras så att avkastningen kan tilldelas skötsamma och begåvade studerande från Askersund-Hammar församling.

Stiftelsen har per 2017-12-31 tillgångar på 1 492 366 kr. Av dessa utgör fritt eget kapital (det som går att dela ut) till 41 623 kr. Med det ränteläge som nu råder är det svårt att få god avkastning på kapitalet. Det kan för att möjliggöra framtida utdelningar vara lämpligt att ansöka om att såväl bundet som fritt eget kapital ska kunna användas för utdelning.

Beslutsunderlag

§131 KSAU Permutation av Stiftelsen Askersunds Hemvärns Studiefond Tjänsteskrivelse - Permutation av Stiftelsen Askersunds Hemvärns studiefond Beslut

1. att hos Kammarkollegiet ansöka om att permutera Stiftelsen Askersunds Hemvärns

Studiefond så att ändamålet ändras till att avkastningen kan tilldelas skötsamma och begåvade studerande från Askersund-Hammar församling,

2. att hos Kammarkollegiet ansöka om att permutera Stiftelsen Askersunds Hemvärns Studiefond så att både stiftelsens fria och bundna kapital får användas till utdelning.

________

Expedieras till

Redovisningsekonomen

(29)

§ 161 - Anmälan av ordförandebeslut rörande yttrande över Betänkande: Lån och garantier för fler bostäder (SOU 2018:108)

(18KS118)

Ärendebeskrivning

Ordföranden anmäler fattat ordförandebeslut yttrande över Betänkande: Lån och garantier för fler bostäder (SOU 2018:108).

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut rörande yttrande över Betänkande: Lån och garantier för fler bostäder (SOU 2017:108)

Yttrande över Betänkande: Lån och garantier för fler bostäder (SOU 2017:108)

Yttrande från SKL rörande remiss, Lån och garantier för flera bostäder - SOU 2017:108

SmåKoms yttrande över remiss av betänkande: Lån och garantier för fler bostäder (SOU 2017:108)

§132 KS Svar på betänkande SOU 2017:108 Lån och garantier för fler bostäder

Page 29 of 35

(30)

§ 162 - Anmälan av ordförandebeslut rörande remissvar avseende förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Örebro län

(18KS91)

Ärendebeskrivning

Ordföranden anmäler fattat ordförandebeslut rörande remissvar avseende förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Örebro län.

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut avseende yttrande över remiss av plan för grön infrastruktur Remissyttrande över regional handlingsplan för grön infrastruktur

§126 KS Yttrande över remiss av plan för grön infrastruktur

(31)

§ 163 - Anmälan av ordförandebeslut avseende yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd för området Gålsjö

(18KS123)

Ärendebeskrivning

Ordföranden anmäler fattat ordförandebeslut avseende yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd för området Gålsjö.

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut om remissyttrande avseende ansökan om undersökningstillstånd för området Gålsjö Yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd för området Gålsjö

Remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd för området Gålsjö

Page 31 of 35

(32)

§ 164 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordföranden anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut per 2018-09-04

___________

(33)

§ 165 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Svar på skrivelse om lagring av material i Hammar

Beslut om undersökningstillstånd för området Höksjön nr 1 i Askersunds och Motala kommuner Protokoll direktion Nerikes Brandkår 2018-06-15

Protokoll årsstämma FSF 2018-05-17

Protokoll Sydnärkes kommunalförbund, direktionen 2018-06-14

Beslut om undersökningstillstånd för området Gålsjö i Askersunds kommun

Förslag på antal nyanlända som ska omfattas av anvisningar till kommuner och fördelning på länsnivå för 2019

Cirkulär 18:27 - Budgetförutsättningar för åren 2018-2021

Diplom till Askersunds kommun avseende aktiviteter för kommunens barn och unga under sommarlovet 2016

Aktivera Ipad emot Airwatch Politiker Askersund

___________

Page 33 of 35

(34)

§ 166 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redovisning av pågående ärenden per 2018-09-04 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Pågående ärenden KS 2018-09-04

___________

(35)

§ 167 – Kommunchefen informerar

Ärendebeskrivning

Kommunchef Madeleine Andersson informerar kommunstyrelsen om följande:

 Information från Nerikes Brandkår om sommarens skogsbränder

 Framtagande av ägardirektiv för Rådhuset AB

 Förberedelser för framtagande av kostpolitiskt handlingsprogram

 Översyn av bemanning och resursplanering

 Översyn av förvaltningens organisation av fastighetsfrågor

 Nya medarbetare på förvaltningen

___________

Page 35 of 35