Information - Arbetsmiljöansvar, KFT 2019/1

(1)

Ajournering 09:45-10:00

Ledamöter Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) Lars Agbrant (M)

Maria Larsson (C) §§ 147-149 punkt 1 Karl Gustaf Carlzon (S)

Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD) §§ 147-151 Lena Berglund (MP)

Claes Bertil Claesson (C) Caroline Sheela Karlsson (S)

Tjänstgörande ersättare Kjell Birgersson (L) för Rikard Cavallini (L)

Carl Karlsson (S) för Maria Larsson (C) §§

149 punkt 2 -161

Anita Gidén (V) för Sara-Lena Bjälkö (SD)

§§ 152-161

Ersättare Carl Karlsson (S) §§ 147-149 punkt 1 Anita Gidén (V) §§ 147-151

Övriga närvarande Niklas Andersson, förvaltningschef Emma Jakobsson, nämndsekreterare Liselott Svensson, nämndsekreterare Christian Fager, fritidschef

Erika Svensson, ungdomschef §§ 147-151 Irene Wigroth, bygg- och projektchef Bengt-Erik Johansson, löne- och förhandlingsstrateg § 148

Charlotte Ljung, trafikplanerare § 149 Henrik Selamis, trafikingenjör § 149 Simon Burström, byggprojektledare §§

150-151

Kristina Karlsson, utvecklingsledare § 152 Fredrik Lassagård, verksamhetsekonom § 152

Aurora Rudling, trafikingenjör § 153

Paragrafer §§ 147-161

(2)

Underskrifter Sekreterare ...

Liselott Svensson

Ordförande ...

Georgia Ferris

Justerare ...

Claes Bertil Claesson

2

(3)

Datum då anslaget sätts upp 2019-09- ₄ Datum då anslaget tas ned

Protokollet förvaras hos

2019-10-16

Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen

Underskrift ………

Liselott Svensson

___________________________________________________________________________________________________

(4)

§ 147 Fastställelse av dagordning 2019/29 5

§ 148 Information - Arbetsmiljöansvar 2019/1 6

§ 149 Information till nämnden 2019 2019/1 7

§ 150 Flyttbara enpersonsbostäder - förstudierapport 2019/748 8

§ 151 Om- och tillbyggnad Långavekaskolan samt nybyggnad Glommens idrottshall

2019/221 9 - 10

§ 152 Tertialbokslut 2 2019/780 11

§ 153 Nya tider för gatustädning 2019/585 12 - 13

§ 154 Val av ledamöter till idrottspriskommittén 2019/5 14

§ 155 Medborgarförslag, Öka andelen blommande växter på kommunala grönytor för att gynna pollinerande insekter

2019/578 15

§ 156 Paviljonger park och kust 2019/753 16 - 17

§ 157 Medborgarförslag - Utreda förutsättningarna till en mötesplats för ungdomar

2019/337 18 - 19

§ 158 Hanna och Erik Larssons Stiftelse för Morups

Bygdegård 2019/715 20

§ 159 Skrivelser för kännedom 2019/13 21

§ 160 Redovisning av delegationsbeslut 2019 2019/12 22

§ 161 Övriga frågor kultur-, fritids- och

tekniknämnden 2019/168 23

4

(5)

Fastställelse av dagordning, KFT 2019/29

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Fastställa dagordningen i enlighet med förslag med tillägg av extraärende ”Om- och tillbyggnad av Långavekaskolan”

Beskrivning av ärendet

Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen.

Underlag för beslut Kallelse, 2019-09-19

(6)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 148 Information - Arbetsmiljöansvar, KFT 2019/1

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet.

Personalavdelningen informerar om nämndens arbetsmiljöansvar.

6

(7)

Information till nämnden 2019, KFT 2019/1

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Gata- och trafikenheten

 ÅVS väg 767 (Charlotte, Henrik) Ungdomsavdelningen

 Revidering av bidragsbestämmelser, investeringsbidrag (Erika)

 Utvärdering av sommaren (Erika) Förvaltningsledning

 Organisationsöversyn (Niklas)

 Medborgarundersökning (Niklas)

 Protokoll förvaltningssamverkan Bifogad Fritidsavdelningen

 Utvärdering av sommaren (Christian) Kulturavdelningen

 Fristadskonstnär (Niklas) Bygg- och projektenheten

 Länkarna (Niklas)

(8)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 150 Flyttbara enpersonsbostäder - förstudierapport, KFT 2019/748

Beslut

1. Anteckna informationen om förstudie om enpersonbostäder för socialpsykiatrin.

Socialförvaltningen har begärt att kultur-, fritids- och teknikförvaltningen arbetar fram ett förslag gällande utformning och ekonomi för

socialpsykiatriboende på Stafsinge-Arvidstorp 2:15.

Förslaget som är framarbetat tillsammans med socialförvaltningen består av en större byggnad i ett plan med fyra mindre lägenheter. I tillägg till den större huvudbyggnaden kommer fyra mindre enpersonsbostäder från Falkenerarevägen flyttas och placeras i nära anslutning till den större huvudbyggnaden.

Ekonomi

Investeringsmedel sedan tidigare 9,4 mkr.

Förslag till utökad budget 15 mkr behandlas i budgetberedningen.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-08-27

Förstudierapport inkl. bilagor, 190829

8

(9)

Om- och tillbyggnad Långavekaskolan samt nybyggnad Glommens idrottshall, KFT 2019/221, 2019/220

Beslut

Kultur-, fritid-, och tekniknämnden beslutar

1. Tilldela entreprenad ”Nybyggnad Idrottshall och tillbyggnad skola i Glommen”, Långaveka 1:17 till Anbudsgivare 3, under förutsättning att förvaltningens förslag till budget tilldelas av budgetberedningen.

Investeringsprojekt Om- och tillbyggnad Långavekaskolan, Glommens IH samt Dagvattenmagasin Glommen har varit på anbudsräkning under perioden 2019-06-25 till 2019-09-12. Efter utvärdering av inkomna anbud kan tilldelning ske. Inkomna anbud överstiger budget och beslut om tilldelning samt utökning av budget behöver fattas för fortskridande av upphandling.

Motivering av beslut

Då sammanlagt 4 anbud har lämnats, bedöms projektet har konkurrensutsatts och att de priser som nu föreligger kan anses marknadsmässiga.

Beslut om tilldelning av entreprenad innebär att upphandlingsskedet färdigställs. För bindande beställning krävs att erforderliga budgetbeslut fattas inom budgetberedningen.

Ekonomi

Projekt Budget Prognos

96308 Glommens IH 27 000 000 kr 37 600 000 kr

96128 Långavekaskolan 29 300 000 kr 33 900 000 kr

Dagvattendamm 4 000 000 kr 500 000 kr

Attraktiv utemiljö 0 kr 1 000 000 kr

Total 60 300 000 kr 73 000 000 kr

(10)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Yrkande

Georgia Ferris (KD) yrkar, med instämmande av Claes Bertil Claesson (C) och Sara-Lena Bjälkö (SD), att beslutspunkt 1 och 2 stryks samt att tillägg görs till punkt 3 med texten: under förutsättning att förvaltningens förslag till budget tilldelas av budgetberedningen.

Ordföranden ställer proposition på Georgia Ferris (KD) yrkande mot

förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar enligt Georgia Ferris (KD) yrkande.

10

(11)

Tertialbokslut 2 , KFT 2019/780

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Godkänna delårsrapporten för 2019.

Delårsrapporten innefattar redovisning av kvalitetsuppföljning, uppdrag, medarbetare och ekonomi för det första tertialet.

Kultur-, fritids- och tekniknämndens styrande målindikatorer utgår från frågeställningar i medborgar- och besökarundersökningar (SCB och

KEKS) samt hållbar energianvändning (energibokslut). Resultaten ses först vid årsskiftet men prognosen är positiv för de flesta indikatorerna.

Kultur-, fritids- och tekniknämndens två uppdrag från budget; förslag på effektiviseringar eller verksamhetsförändringar motsvarande en minskning med 2 % och införande av P-skiva är redovisade och överlämnade till kommunfullmäktige.

Sammanslagning av olika verksamheter, uppdrag om bland annat centralisering av verksamhetsstöd samt omlokalisering har påverkat arbetsmiljön. Personalförsörjning är en utmaning inom vissa yrkesgrupper som exempelvis bibliotekarier, badmästare och byggprojektledare. Även lokalförändringar kopplat till evakuering med anledning av renoveringar har genomförts inom ungdom och bibliotek. Sjukfrånvaron för perioden är lägre än föregående år.

Utfall för perioden mot budget är -1 438 tkr och helårsprognosen är -6 800 tkr. Underskottet för period och på helårsbasis finns inom Bygg- och projektenheten samt Ledning och Verksamhetsstöd. Positiva avvikelser inom kultur- och fritidsverksamheter förbättrar resultatet.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-09-12 Delårsrapport T2 2019 Investeringar KFT aug

(12)

Utdragsbestyrkande

1 (2)

§ 153 Nya tider för gatustädning, KFT 2019/585

Beslut

1. Att ändra datumen för gatustädning till 1 april – 31 oktober.

På grund av vinterväghållningen behöver inte gatustädningen ske under vinterhalvåret.

I dagsläget är det reglerat parkeringsförbud mellan kl. 06-10 den första måndagen eller tisdagen varje månad på de gator där parkerings-

beläggningen är hög. Då exempelvis sopning och linjemålning inte utförs under vinterhalvåret bör förbudet upphävas mellan 1 november – 31 mars.

Om datumen för gatustädning ändras till 1 april – 31 oktober innebär det att fler parkeringsplatser blir tillgängliga då vinterväghållningen pågår.

Beslutsförslaget sparar in tid för parkeringsövervakning.

De gator som berörs:

Ågatan

Parkering mot avgift. Här finns också boendeparkering.

Hamngatan

Tidsbegränsning 4 timmar. Även här finns boendeparkering.

Västgötavägen

Utanför parkeringszon.

Storgatan

Tidsbegränsning 4 timmar. Avgiftsfritt.

Köpmansgatan Parkering mot avgift.

Fabriksgatan

Tidsbegränsning 4 timmar.

Rörbecksgatan

Parkering mot avgift. Avgiftsfritt.

Måsalyckevägen Avgiftsfritt.

S:t Lars kyrkogata Avgiftsfritt.

12

(13)

bilar på de gatorna inte anses vara ett problem för gatustädningen.

Ekonomi

Kostnad för omskyltning tas från befintlig driftbudget.

(14)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 154 Val av ledamöter till idrottspriskommittén, KFT 2019/5

Beslut

1. Utse Agnes Polak Ljung (M), Rikard Cavallini (L) och Anita Gidén (V) som ledamöter i idrottspriskommittén

Falkenbergs kommun delar årligen ut pris inom idrott, kultur och miljö.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden ska utse ledamöter till idrottspriskommittén.

Tre nämndsledamöter ska väljas till idrottspriskommittén. Nämndens ordförande, även ordförande i respektive kommitté, och nämndens 1:e och 2:e vice ordförande är ledamöter i kommittén.

Nya ledamöter måste väljas då de tidigare sagt upp sina uppdrag.

14

(15)

Medborgarförslag, Öka andelen blommande växter på kommunala grönytor för att gynna pollinerande

insekter, KFT 2019/578

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Anse medborgarförslaget besvarat.

Kommunfullmäktige har 2019-04-26 överlämnat medborgarförslag, Öka andelen blommande växter på kommunala grönytor för att gynna

pollinerande insekter, till kultur-, fritids- och tekniknämnden för yttrande.

Beslut i ärendet tas slutligen av kommunfullmäktige.

Förslagsställaren föreslår att andelen ytor med blommande växter bör öka genom att fler grönytor lämpliga för rabatter och ängsmark med planterade och vilda växter utses.

Park- och kustenheten, kultur-, fritids- och teknikförvaltningen, arbetar sedan sommarsäsongen 2017 aktivt med att skapa långgräsytor lämpliga för pollinatörer efter de resurser och möjligheter som finns tillgängliga i

driftenheten. Bakgrunden till detta var att skapa fler ytor med blommande örter och att möjliggöra för en rikare flora och på så vis gynna bin, fjärilar och andra pollinatörer.

Arbetet utvärderas efter varje säsong och förändringar utförs för att på lång sikt skapa gynnsamma ytor för blommande växter och örter. Redan första sommarsäsongen kunde en ökad blomning ses i våra gräsytor.

I exploateringsprojekt av nya bostadsområden finns tanken redan vid projekteringen att anlägga höggräsytor på lämpliga platser som sås med ängsfrö.

Ekonomi

Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-08-29 Tjänsteskrivelse, 2019-08-28 Medborgarförslag, 2019-04-26 Internremiss, 2019-06-04

(16)

Utdragsbestyrkande

1 (2)

§ 156 Paviljonger park och kust, KFT 2019/753

Beslut

1. Informera budgetberedningen om behovet att ersätta befintlig paviljong med en ny och större paviljong för att tillgodose arbetsmiljökrav, till dess en långsiktig lösning genomförts.

2. Föreslå budgetberedningen att avsätta 1 950 tkr 2020 till flytt av befintlig paviljong, evakueringslokal och etablering av ny paviljong samt 50 tkr för framtida avetablering.

3. Föreslå budgetberedningen att avsätta 360 tkr årligen för ökad hyreskostnad till dess en långsiktig lösning genomförts.

Det framgår av skyddsrondsprotokoll 2019-05-14 att Park och Kust inte har ändamålsenliga lokaler med hänsyn till arbetsmiljölagen. Handlingsplan för detta har delats upp i akuta, kortsiktiga och långsiktiga lösningar.

Enhetscheferna och verksamhetschefen har genomfört akuta åtgärder och utrett vad som krävs för att lösa arbetsmiljöproblemet på kort och lång sikt.

Enhetscheferna har returerat sitt arbetsmiljöansvar avseende lokalfrågan till verksamhetschef.

Park och Kust har haft tillfälliga lokaler i fyra år. Det har genomförts en behovsanalys den 4 oktober 2018. Lokalerna medför allvarliga

arbetsmiljöproblem. De akuta åtgärderna har genomförts till vecka 24 2019 och kan vidhållas till årsskiftet 2019-2020. För att uppfylla

arbetsmiljölagens krav behöver den befintliga paviljongen ersättas med ny paviljong från årsskiftet 2019-2020 i avvaktan på att en långsiktig lösning är genomförd. En långsiktig lösning innebär en flytt till andra lokaler och behöver samordnas med andra förvaltningar och kommunala bolag.

Verksamheten kommer att begära ett uppdrag om förstudie avseende ny plats. Samordningen av samtliga flyttbehov i kommunen utreds för närvarande av kommunstyrelsen.

Ekonomi

Etablering av ny paviljong och avetablering efter hyrestidens utgång, samt flytt av befintlig paviljong uppskattas till 2 000 tkr. Det tillkommer

kostnader för en evakueringslokal under 5-6 veckor om ca 100 tkr.

Hyreskostnaden för ny paviljong bedöms till 40 tkr/månad med en kontraktstid om 48 månader. Den befintliga paviljongen kostar 10 tkr/månad. Sammantaget medför åtgärderna en ökad ram om 30 tkr/månad.

16

(17)

Skyddsrondsprotokoll, 19-05-14

Rumsfunktionsprogram paviljong, 19-07-02 Kalkyl, 19-07-02

Behovsanalys, 18-10-04

(18)

Utdragsbestyrkande

1 (2)

§ 157 Medborgarförslag - Utreda förutsättningarna till en mötesplats för ungdomar, KFT 2019/337

Beslut

1. Avslå medborgarförslaget då behovet och utredning av ny ungdomsverksamhet redan tillgodoses av befintlig verksamhet.

Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslag om ungdomsverksamhet i Slöinge till kultur- fritids- och tekniknämnden för handläggning och beslut. Förslagsställaren föreslår att förutsättningar för en ungdomsverksamhet, till exempel placerad på gamla tågrälsen i Slöinge, ska utredas. Förslaget innehåller att ungdomsverksamheten kan utveckla ungas intressen tillsammans, ha workshops, läxhjälp samt att motverka narkotika och alkohol.

Motivering av beslut Ungfbg mobil - verksamhet

I budget för 2017-2019 beslutade kommunfullmäktige att ge kultur- och fritidsnämnden ökade medel för att utöka kommunens ungdomsverksamhet.

Ungfbg gick från att arbeta med målgruppen 12-16 år till målgruppen 12-20 år. Verksamheten utökades även med arbetsresurser för att arbeta mobilt.

Det innebar att ett arbetsteam arbetar enbart med fokus på våra

ytterområden varav Slöinge är ett av områdena. Mobila teamet har sin mobila fritidsgård ”Yngve” som de kör ut till ungdomar med samt arbetar uppsökande på skolor i ytterområdena. Som ett komplement till Yngve har de har använt befintliga lokaler på landsbygden och utfört olika aktiviteter tillsammans med ungdomarna.

Föreningsdriven fritidsgård

I Slöinge har det sedan 2015 funnits en föreningsdriven fritidsgård med målgrupp 10-20 år genom Slöinge Tennisklubb. Vid sidan av den ordinarie tränings- och tävlingsverksamheten arbetar Slöinge TK aktivt för att integrera nya människor på orten och för barn och unga.

Byggprocessen av den nya padelhallen är i full gång och i anläggningen kommer det finnas ett särskilt konferensrum som är avsett för att ha bland annat ungdomsverksamhet. Rummet beräknas vara färdigt vid årsskiftet enligt tennisklubbens ordförande.

Mobila teamet har god kontakt med tennisklubbens ordförande och har under året stått utanför tennishallen med mobila fritidsgården Yngve vilket planeras även för hösten. Ytterligare samarbete mellan Slöinge TK och Ungfbg planeras och består i möjligheten för Ungfbg att använda föreningens nybyggda lokal för framtida verksamhet.

18

(19)

Ekonomi

Tjänsteskrivelse, Ungdomsgård Slöinge 2019-08-21

Medborgarförslag – utreda förutsättningar till en mötesplats för ungdomar, 2019-03-05

Överlämnande av medborgarförslag, 2019-03-29 Protokollsutdrag KF § 54, 2019-03-29

(20)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 158 Hanna och Erik Larssons Stiftelse för Morups Bygdegård, KFT 2019/715

Beslut

Kultur- fritids-, och tekniknämnden beslutar

1. Avsäga sig platsen i styrelsen för Hanna och Erik Larssons stiftelse för Morups bygdegård.

2. Uppmana styrelsen för stiftelsen att ändra stadgarna efter Falkenbergs kommuns utträde.

Hanna och Erik Larssons stiftelse för Morups bygdegård har som ändamål att förvalta fastighetens Bölse 1:33 i Morup samt vårda och bevara dess byggnader och tomtområde såsom kulturminnesmärke. Stiftelsen ska även vårda och bevara inventarier och museiföremål bevarade i fastigheterna.

På fastigheten ligger den gamla bygdegården vilken inrymmer ekomuseet Oljetrycksmuseet i Bölse. Erik och Hanna Larsson byggde upp en stor samling av oljetryck och föremål så som gamla bruksföremål, konsthantverk och porslin som ansågs hade stort kulturhistoriskt värde. Dessa föremål finns nu samlade i bygdegården.

Enligt stiftelsens stadgar ska styrelsen bestå av bland andra ordföranden i Falkenbergs kommuns kulturnämnd samt, som suppleant för denne, en annan ledamot i kulturnämnden.

Då kommunens representant inte haft något uppdrag i styrelsen för Hanna och Erik Larssons stiftelse för Morups bygdegård väljer kultur-, fritids- och tekniknämnden att avsäga sig platsen i stiftelsen. Däremot emotser nämnden inbjudan till stiftelsens årsmöte för att på så sätt kunna hålla sig informerad om stiftelsens arbete.

Ekonomi

Stadgar för Hanna och Erik Larssons stiftelse för Morups bygdegård Information om Oljetrycksmuseet i Bölse

20

(21)

Skrivelser för kännedom, KFT 2019/13

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Protokollsutdrag

Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott

 KS § 220, Överföring av centrala budgetmedel – justering av budgetramar för löneökning m.m. inkl. sammanställning av nämndernas ramar och löneökningar 2019

 KF § 169, Motion – Utökning av lokala ordningsföreskrifter, pyrotekniska varor på idrottsanläggningar

 KF § 177, Avsägelse från Mikael Salomonsgård (S) från uppdraget som ledamot i kultur-, fritids- och tekniknämnden

 KF § 178, Avsägelse från Samuel Hansson (KD) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige, kultur-, fritids- och

tekniknämnden samt valnämnden

 KF § 180, Avsägelse från Caroline Sheela Karlsson (S) från uppdraget som ersättare i kultur-, fritids- och tekniknämnden Inkomna skrivelser

 Avsägelse från Samuel Hansson (KD) från uppdraget som ersättare i kultur-, fritids- och tekniknämnden

 Avsägelse från Mikael Salomonsgård (S) från uppdraget som ledamot i kultur-, fritids- och tekniknämnden

(22)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 160 Redovisning av delegationsbeslut 2019, KFT 2019/12

Beslut

1. Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden.

Beslut fattade enligt kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning har sammanställts för nämndens kännedom.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

Delegationsbeslut diariet 2019-08-26,

2019-08-23, 2019-09-02

Beslut om tilldelning, avtalstecknande samt beslut att avbryta en pågående upphandling inom byggprojekt med

kontraktsvärde upp till 100 prisbasbelopp

Byggprojektledare 4.8

2019-08-15—

2019-09-02 Lokala trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.2 2019-08-19—

2019-09-10 Undantag från lokala

trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.3 2019-08-19 Beslut om flyttning av

fordon Parkeringsövervakare 7.4

2019-08-16—

2019-09-11

Tillfällig upplåtelse av allmän plats samt tillämpning av gällande normer för avgifter för allmän plats

Trafikingenjör 7.5

Kulturutskottet

2019-09-02 Beslut om namnsättning KU 8.1

Redovisning delegationsbeslut diariet, 2019-08-15—2019-09-11

22

(23)

Övriga frågor kultur-, fritids- och tekniknämnden, KFT 2019/168

Claes Bertil Claesson (C)

Fråga angående sammanträdestiderna för 2020.

Svar: Förslag till sammanträdestider kommer till nämndens sammanträde i oktober.

Maria Larsson (C)

Fråga angående termometern på Bacchus.

Svar: Kalibrering av termometern ska utföras av entreprenör.