Information om TSI, tidiga samordnade insatser - Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

(1)

2021-03-25 Sammanträdestid 13:15-16:30

Ledamöter Peter Dygården (S)

Gabriella Hulander (S) via Teams Tore Holmefalk (C) via Teams Mircea Nitescu (M) via Teams Lena Engström (L) via Teams

Sara Grimpe Wernersson (S) via Teams Anna Andersson (C) via Teams

Claës Ljung (SD) via Teams Johan Palmgren (M) via Teams Katja Geertinger (MP) via Teams Petra Eriksson (C) via Teams Åsa Norberg (S) via Teams

Tjänstgörande ersättare Petra Hygrell (L) via Teams ersätter Emily Crowe (KD)

Ersättare Jenny Fredman (C) via Teams Meryem Özen (S) via Teams Ulf Davidsson (S) via Teams Lennart Johnsson (V) via Teams

Martin Johnsson (M) via Teams §§ 34-45 Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, via Teams

§§ 33-45

Fredrik Hillertz, Lärarförbundet, via Teams, §§ 33-45 Katarina Einarsson, samordnare TSI (tidiga

samordnade insatser), via Teams, § 34 Karolina Träff, behandlingssekreterare, via Teams, § 34

Mauritz Rundén, behandlingssekreterare, via Teams, § 34

Maria Nebel, verksamhetschef, via Teams, §§ 35-36 Lina Sirirat, planerare/utredare, via Teams, § 38 Helena Jonsson, utredare, via Teams, §§ 38-39 Christin Öberg, förvaltningsekonom, via Teams,

§§ 41-42

Marita Nilsson, nämndsekreterare,§§ 33-45

Paragrafer §§ 33-45

Justering Ordföranden och Katja Geertinger (MP).

(2)

Underskrifter Sekreterare ...

Marita Nilsson

Ordförande ...

Peter Dygården

Justerare ...

Katja Geertinger (MP)

(3)

Sammanträdesdatum 2021-03-25 Datum då anslaget sätts upp 2021-03-26 Datum då anslaget tas ned 2021-04-19

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Marita Nilsson

___________________________________________________________________________________________________

Innehållsförteckning

§ 33 Val av justerare 2021 2021/13 4

§ 34 Information om TSI, tidiga samordnade insatser - Information till barn- och utbildningsnämnden

2021/14 5

§ 35 Preliminärt - Program och platser på

Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2021/2022

2020/163 6 - 7

§ 36 Samverkansavtal gymnasieskolan 2021/91 8 - 10

§ 37 Information om verksamhetsbesök -

Information till barn- och utbildningsnämnden

2021/14 11

§ 38 Information till barn- och utbildningsnämnden 2021/14 12

§ 39 Uppdrag – Bemanning och vistelsetid förskola och fritidshem

2020/55 13 - 14

§ 40 Svar på remiss - Granskning av psykisk ohälsa

bland barn och unga 2020/318 15 - 17

§ 41 Månadsuppföljning februari - Ekonomisk månadsuppföljning 2021

2021/3 18

§ 42 Budget 2022-2024 2021/68 19

§ 43 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden

2021/15 20 - 21

§ 44 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och

utbildningsnämnden 2021/16 22

§ 45 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2021/17 23

(4)

§ 33 Val av justerare 2021, BUN 2021/13

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Utse Katja Geertinger (MP) att tillsammans med ordföranden, Peter Dygården (S) justera protokollet.

(5)

§ 34 Information om TSI, tidiga samordnade insatser - Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Beskrivning av ärendet

Katarina Einarsson, Samordnare TSI (Tidiga samordnade insatser), Karolina Träff, behandlingssekreterare och Mauritz Rundén, behandlingssekreterare, informerar om arbetet med TSI.

Underlag

Information om Tidiga samordnade insatser TS Presentation - Tidiga samordnade insatser TSI Flödesschema - Tidiga samordnade insatser TSI

(6)

§ 35 Preliminärt - Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2021/2022, BUN 2020/163

Beslut

1 Justera tidigare beslutat programutbud (2020-09-24 § 127) på

Falkenbergs gymnasieskola för läsåret 2021/2022, inför sökomgång 2 Ca 80%, 415 av 521 Falkenbergselever har sökt Falkenberg i första hand (39 elever från runtomkringliggande kommuner 2021 jämfört med 28 elever 2020)

Program Inriktning Platser**

Bygg- och anläggningsprogrammet 32 (16)

Barn- och fritidsprogrammet 40 (30)

El- och energiprogrammet 16 (16)

Ekonomiprogrammet 96 (32)

Estetiska programmet

varav Dans, ESDAN 0 (12)

Musik, ESMUS 12 (20)

Fordons- och transportprogrammet 23(20)

Handels- och administrationsprogrammet 0 (22)

Humanistiska programmet 6 (15)

Introduktionsprogram IMVBA 5*

Introduktionsprogram IMVBF 5*

Introduktionsprogram IMVFT 5*

Introduktionsprogram IMVHA 0*

Introduktionsprogram IMVIN 2*

Introduktionsprogram IMVRL 6*

Introduktionsprogram IMVVO 6*

Industritekniska programmet 14 (14)

Naturvetenskapsprogrammet 45 (32)

Restaurang- och livsmedelsprogrammet 24 (24)

Samhällsvetenskapsprogrammet 58 (32)

Teknikprogrammet 45 (32)

Vård- och omsorgsprogrammet 15 (10)

Summa Falkenbergs gymnasieskola (exkl IMV) 426 (327)

*Under förutsättning att programmet inte fyller sina platser med ordinarie sökande

** Föregående besluts antal inom parentes Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fastslår årligen ett första programutbud som gymnasieeleverna kan välja ifrån till årskurs ett. Under våren tas ytterligare beslut där platser och utbud justeras utifrån elevernas val.

(7)

Motivering av beslut

Utbudet ger eleverna ett brett spektrum av olika möjligheter och utgår ifrån tidigare års val och vad som är möjligt organisatoriskt och ekonomiskt.

Utifrån hur eleverna väljer på våren korrigeras antalet platser. Detta innebär att det initiala antalet platser kan komma att förändras när den slutliga organisationen fastställs. Målet är att så långt det är möjligt möta elevernas önskemål och samtidigt kunna erbjuda en god kvalitet och en budget i balans.

Handels- och administrationsprogrammet (HA) fortsätter att ha få behöriga förstahandssökande, därför föreslås att antagning för HA pausas 2021/22.

Ekonomi

I förslaget till programutbud har gällande budget beaktats. Även samordningsvinster mellan klasser och program samt olika

organisationsmöjligheter vägs in. Utifrån elevernas val görs under våren en fördjupad analys av de ekonomiska konsekvenserna. I denna analys vägs både kortsiktiga och långsiktiga ekonomiska konsekvenser och in i

bedömningen av hur antalet platser fördelas mellan programmen. Efter ett antal år med vikande elevunderlag, ökar åter antalet elever i gymnasieålder, i både Falkenberg och landet som helhet, om än i betydligt lägre takt än på 00-talet.

Underlag för beslut

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2021-03-11 § 10 Statistik sökande till Gymnasiet Falkenberg, 2021-03-25

Beslutsförslag 2021-03-04 Beslut BUN 2020-09-24 § 127 Yrkande

Claës Ljung (SD) yrkar på att stryka estetiska programmet från gymnasiets programutbud på grund av för få sökande.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det föreligger två förslag till beslut, liggande förslag och Claës Ljungs (SD) yrkande om att stryka estetiska programmet från programutbudet. Ordföranden frågar först om nämnden röstar för liggande förslag och sedan om nämnden röstar för Claës Ljungs (SD) yrkande.

Ordförande finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag.

Reservation

Claës Ljung (SD) reserverar sig till nämndens beslut.

(8)

§ 36 Samverkansavtal gymnasieskolan, BUN 2021/91

Beslut

1. Att godkänna ”Samverkansavtal, Gymnasieutbildning i Halland”

Beskrivning av ärendet Avtalsparter

Avtalets parter utgörs av Laholms kommun, Halmstads kommun, Hylte kommun, Falkenbergs kommun, Varbergs kommun och Region Halland.

Avtalets giltighet

Föreliggande avtal gäller från och med 210701 och tillsvidare. Uppsägning av avtalet sker skriftligt till Region Halland senast 1 oktober läsåret innan uppsägningen träder i kraft. Uppsägningen träder i kraft den 1 augusti påföljande år. Avtalspart som säger upp avtalet stryks från avtalet detta datum (1 augusti). Övriga avtalsparter meddelas av Region Halland. Avtalet fortsätter att gälla mellan övriga kommuner och Region Halland.

Uppsägande avtalspart är skyldig att följa avtalet fram till dess att uppsägningen träder i kraft.

Avtalsområden

Gemensamt utbud gymnasieutbildning

Avtalet reglerar samverkan kring den gymnasieutbildning som

avtalsparterna enskilt eller i samverkan är huvudman för. Sökbara program är de av skollagen reglerade sökbara utbildningarna.

Gemensam antagning

Elev som är bosatt i någon av de avtalsslutande kommunerna söker till program eller särskild variant och prövas genom förstahandsmottagning inom samverkansområdet. Eleven prövas sedan på sitt val. Urvalet till programmet sker enligt gymnasieförordningen. Om eleven inte tas in på sitt förstahandsval prövas eleven på nästa val. Elev som i årskurs två vill byta till annan inriktning i annan kommun inom samverkansområdet hanteras enligt principen för andrahandssökande.

För gymnasiesärskola: Hemkommunen utreder och beslutar om elevens måltillhörighet och i samverkan med rektor för sökt utbildning samverkar kring elevens antagning till sökt utbildning. Bedömning görs med avseende på platser, utbildningen för eleven samt förutsättningar för eventuella resor.

Antagningskansliet ger eleven och vårdnadshavaren besked samt meddelar hemkommunen beslut om vilka elever som antagits till utbildningen.

Spår-elever på Munkagårdsgymnasiet: Spår-utbildningarna, där eleverna ska ha en dokumenterad NPF-diagnos, på Munkagårdsgymnasiet, Region

(9)

Halland, ingår i samverkansavtalet. De elever som söker dessa utbildningar ska bli mottagna som sökande endast om hemkommunen godkänner att betala för utbildningen. Munkagårdsgymnasiet ansvarar för att särskilt avtal upprättas mellan hemkommun och Region Halland som reglerar att

hemkommunen åtar sig denna kostnad och godkänner utbildningen för enskild individ.

Antagningskansliet: Det gemensamma antagningskansliet hanterar

antagningsarbetet utifrån taktisk grupp Frivilliga skolformers direktiv vilket innebär:

· Hantera antagningsprocessen och informationsgången runt denna.

· Årligen upprätta tidplan för verksamhetsårets antagningsprocess

· Motta och publicera uppgifter om de olika huvudmännens program och inriktningsutbud.

· Vara behjälplig med att ta fram statistikuppgifter som efterfrågas av huvudmännen.

· Ansvara för IKE Halland Motivering av beslut

Förslaget är framtaget av parternas taktiska grupp och godkänt av strategisk grupp, Halland. Effekterna av avtalet ska utvärderas gemensamt årligen.

Strategisk grupp utbildning exklusive Kungsbacka tar ställning till om avtalet behöver revideras utifrån uppföljningen.

Avtalet syftar till att erbjuda alla elever som bor i de avtalsslutande kommunerna ett likvärdigt och attraktivt utbildningsutbud av hög kvalitet oavsett hemkommun.

Ekonomi

Interkommunal ersättning: Den interkommunala ersättningen beräknas enligt anordnarens självkostnad och tas fram enligt överenskommen gemensam modell. (Se bilaga Anvisning till gemensam modell för interkommunal ersättning i Halland). Lägsta priset-principen gäller.

Den interkommunala ersättningen hanteras inom IKE Halland.

Inackorderingstillägg: Inackorderingstillägg bekostas av elevens

hemkommun. Tillägget utgår för de som omfattas av fritt sök och hanteras i sin helhet av hemkommunen. Beloppet följer minimibeloppet i skollagen.

Ingen ersättning utgår för resekostnader från inackorderingsadressen till den aktuella gymnasieskolan.

En elev som går utbildning i vilken det ingår en längre utlandsvistelse har rätt till inackorderingsbidrag, enligt minimibeloppet i skollagen under tiden som denna befinner sig utomlands i utbildningssyfte.

(10)

Resor: Elevens hemkommun svarar för kostnaden för resor mellan bostad och skola. Kostnader för utbildning förlagd på annan plats eller annan tid än ordinarie skoltid bekostas av anordnarkommunen. Resekostnader

förknippade med APL bekostas av anordnarkommunen och skall ingå i den interkommunala ersättningen.

Försäkringar: Kostnader för försäkringar ingår i den interkommunala ersättningen och tecknas av anordnande kommun.

Gymnasiesärskolan: Avtalet innebär ett åtagande för kommunerna att betala för de elever som antagits till någon av utbildningarna inom det totala utbudet inom gymnasiesärskolan.

Elevens hemkommun ansvarar för kostnaderna för resor mellan bostad och skola och/eller eventuella inackorderingstillägg för elev som omfattas av avtalet. Kostnader som uppkommer för anordnarkommunen med

förläggningar av utbildningar förlagd på annan plats eller utanför ordinarie skoltid, så som praktik (APL mm) ingår i den interkommunala ersättningen.

Underlag för beslut

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2021-03-11 § 11 Beslutsförslag 2021-02-24

Samverkansavtal för gymnasieutbildning i Halland 2021

(11)

§ 37 Information om verksamhetsbesök - Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Stigert Pettersson, förvaltningschef, presenterar ett upplägg för digitala verksamhetsbesök via Teams. Det kommer att bli samtal över Teams med verksamhetschef samt tre, fyra rektorer per tillfälle. Verksamhetsbesöken blir den 22 april för grundskolan mellan 8:00-9:30 och förskolan 10:00- 11:30. På dessa deltar ledamöterna från arbetsutskottet förskola, grundskola och fritidshem. Den 8 juni då arbetsutskottet för gymnasieskola och

frivilliga skolformer har sitt möte kommer det även bli ett

verksamhetsbesök för dem med gymnasieskolan. Önskemål framförs från Mircea Nitescu om möjligheten att även kunna gå på verksamhetsbesök för det arbetsutskott som man inte sitter som ledamot i. Ordföranden

återkommer kring om det är möjligt.

(12)

§ 38 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

Information från förvaltningschef, Stigert Pettersson

 Det har kommit nya rekommendationer från Folkhälsomyndigheten idag vad gäller slopad distansundervisning för gymnasieelever från och med 1 april. Barn- och utbildningsförvaltningen har just nu en plan fram till vecka 16 om att ha fjärrundervisning och partiell närundervisning. Succesivt kommer mer närundervisning att ske om det går att hålla avstånd och vidta åtgärder för att minska

smittspridning.

Information enligt barn- och utbildningsnämndens årshjul 2021

 Elevprognoser grundskolan – ingår i budgetärende

 Sammanställning frånvaro HT 2020 grundskola och gymnasiet.

Skriftlig information insänd av Sofie Lökholm.

Muntliga informationspunkter som har skjutits upp från februari

 Redovisning av tillsyn av fristående fritidshem, förskolor och

pedagogisk omsorg – information av Lina Sirirat, planerare/utredare.

 Redovisning av tillbud och arbetsskador (KIA) föregående år – information av Helena Jonsson, utredare.

Informationspunkter som skjuts upp

 Redovisning skolpliktsbevakning och KAA (Kommunalt aktivitetsansvar)

Underlag

Sammanställning frånvaro HT 2020 grundskola och gymnasiet

(13)

§ 39 Uppdrag - Bemanning och vistelsetid förskola och fritidshem, BUN 2020/55

Beslut

1. Överlämna utredningen till kommunstyrelsen.

I samband med kommunfullmäktiges beslut om budget för 2020 fick barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att arbeta med att den schemalagda vistelsetiden i förskolan och fritidshemmen bättre överensstämmer med den faktiska vistelsetiden genom alla tänkbara åtgärder.

Under hösten 2020 redovisade barn- och utbildningsnämnden en utredning kring faktisk vistelsetid i förskolan. Utredningens fokus var att undersöka om det fanns en diskrepans mellan schemalagd och faktisk vistelsetid samt om det fanns ett överutnyttjande av verksamheten.

När kommunstyrelsen tog emot utredningen i februari 2021 återremitterades ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget som gavs till

nämnden var att fortsätta arbeta med att undersöka sambandet mellan schemalagd vistelsetid och faktisk vistelsetid, och hur det kan underlätta personalplaneringen och därmed leda till effekter i form av minskade personalkostnader. Uppdraget ska redovisas senast i mars 2021 och ska innehålla en ekonomisk analys av hur kostnaderna kan minska till följd av bättre planering. Även fritidshemmen ska innefattas i utredningen

Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört ytterligare en utredning kring vistelsetid i förskola och fritidshem. Utredningen visar att arbetet med att undersöka sambandet mellan schemalagd och faktisk vistelsetid pågår, exempelvis genom pågående implementering av schemasystem och andra typer av anpassningar. Det finns dock i nuläget inget tydligt resultat av arbetet på grund av ett flertal faktorer, exempelvis pågående eller fördröjd implementering, avsaknad av funktioner i systemen och inte minst pågående pandemi av covid-19. Den ekonomiska beräkningen visar att ett aktivt arbete kring personalplanering redan pågår i förskolan och fritidshemmet.

Att ha en optimering av personalorganisationen är något som varje förskola och fritidshem jobbar med. De system som barn- och

utbildningsförvaltningen nu implementerar underlättar en god personalplanering.

I utredningen lyfts fram att det finns omständigheter som gör att det är svårt att ha en personalbemanning med sådan följsamhet så att verksamheten fullt ut kan bemanna efter den faktiska vistelsetiden. Ett skäl är att det idag finns ett arbetsliv som ställer krav på stor flexibilitet. Detta behöver förskolan och

(14)

hämtning och lämning. Ett annat skäl är att vara en attraktiv arbetsgivare och kunna erbjuda heltid som norm, det vill säga att med ett annat

ersättningssystem kommer verksamheten att än mer behöva bemanna med timvikarier. Idag arbetar verksamheterna utifrån ett system som fungerar bra för både medarbetare och vårdnadshavare med att man som medarbetare kan förskjuta sin arbetstid, det vill säga om det finns behov kan barn vara längre kvar efter 18:30 och ibland hämtas barnen tidigare. Personalens arbetstid anpassas utifrån detta.

Vidare visar utredningen att det finns flera faktorer som påverkar verksamheternas planering, såsom rätten till omsorg, verksamheternas pedagogiska uppdrag, barnkonsekvensanalys, arbetet kring att minska barngruppernas storlek och arbetsmiljö.

Utredningen visar att en optimerad personalplanering främst kan ge kvalitativa effekter för verksamheterna i termer av bättre möjligheter till planering av schema, raster och pedagogisk planering och dokumentation.

Detta bör ge förbättrad arbetsmiljö och därmed minskade kostnader i sjukfrånvaro.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi Underlag för beslut

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-03-11 § 21 Beslutsförslag 2021-03-10

Utredning 2021-03-09 Beslut KS 2021-02-09 § 30

(15)

§ 40 Svar på remiss - Granskning av psykisk ohälsa bland barn och unga, BUN 2020/318

Beslut

1. Anta barn-och utbildningsförvaltningens förslag på svar till kommunrevisorerna på PwC:s granskning av samverkan av insatser mot psykisk ohälsa bland barn och unga.

Revisorerna i Falkenbergs kommun har gett PwC i uppdrag att granska att barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden säkerställer ett

förebyggande arbete och samverkan för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga.

Granskningen visar att det sker ett förebyggande arbete för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga inom barn- och utbildnings-

förvaltningen och socialförvaltningen. Flera av dessa verksamheter sker i samverkan mellan de båda myndigheterna. Av granskningen framkommer dock att den styrning som finns för samverkan att motverka/behandla psykisk ohälsa inte har följts upp. PwC baserar sina bedömningar på genomgången av de kontrollmål som redovisas i granskningsrapporten.

Utifrån genomförd granskning lämnar PwC följande rekommendationer till de granskade nämnderna:

- Barn och utbildningsnämnden och socialnämnden bör säkerställa att överenskommelser och annan styrning gällande samverkan är känd och tillämpas för att nå gemensamma mål och samsyn.

- Barn och utbildningsnämnden och socialnämnden bör fastställa former för att på ett strukturerat sätt följa upp att samverkan sker för att säkerställa att barn och unga får tillgång till stöd och insatser för att motverka/behandla psykisk ohälsa.

Vid genomläsning av granskningsrapporten kan barn- och utbildnings- förvaltningen konstatera att PwC vid sina bedömningar av kontrollmålen för granskningen lagt liten vikt vid den omfattande dokumentation som skickats inför granskningen. Ett exempel på det är frågeställningen:

Görs en uppföljning av att samverkan fungerar, för att säkerställa att och unga får tillgång till stöd och insatser för att motverka/behandla psykisk ohälsa?

(16)

PwC gör utifrån föreliggande underlag i granskningen bedömningen:

Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden endast delvis uppfyller detta kriterie och att den uppföljning som görs framförallt sker på individnivå.

Barn och utbildningsförvaltningen har inför granskningen skickat in ett omfattande dokumenterat underlag till PwC som på olika sätt visar hur förvaltningen arbetar strukturerat med att följa upp samverkan i syfte att utveckla kvalitén på de insatser som görs för att motverka psykisk ohälsa hos unga.

Exempel på några av de samverkande insatser som genomförs och som framgår av insänd dokumentation:

 Systematisk kvalitetsarbete (SKA)

 Skolfam (placerade barn och elever)

 TSI – Tidiga samordnade insatser

 Patientsäkerhetsberättelse

 Elevhälsoarbete

 Elevhälsoenkäter

 SIP samordning (samordnad individuell plan)

För några av insatserna finns såväl styrgrupp som arbetsgrupper vilka kontinuerligt följer upp och utvärderar samverkan och genomförda insatser inom det förebyggande arbetet och samverkan mellan barn- och

utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga. Vissa av insatserna följs som utgångspunkt upp på individnivå men utvärderas också genom analys på strukturnivå och genom årsredovisningar för nämnd enligt årshjul.

Utifrån dokumentation, intervjuer och det arbete som genomförs för att följa upp och utvärdera samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen delar inte barn- och utbildningsförvaltningen PwC:s bedömning att kriteriet är endast delvis uppfyllt. Barn- och

utbildningsförvaltningen anser att kriteriet är uppfyllt i sin helhet.

Sedan revisionen genomfördes har region Halland även i samarbete med Hallandskommunerna under vårterminen 2021 påbörjat en genomgripande utvärdering kring ett länsövergripande samverkansavtal rörande barns psykiska hälsa. Såväl barn-och utbildningsförvaltningen som social-

förvaltningen i Falkenberg deltar i detta utvärderingsarbete. Inom ramen för arbetet har genomförts ett antal GAP-analyser med representanter på olika nivåer från barn och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och regionen. Syftet med utvärderingen är att synliggöra ett nuläge, strukturer för samverkan och fånga behov för att ytterligare utöka samverkan mellan parterna.

(17)

Barn- och utbildningsförvaltningen konstaterar att det i rapport om barn och ungas psykiska ohälsa i vissa fall är otydligt vilken nämnd som är ansvarig när PwC bedömer att det finns behov av utvecklingsarbete inom något av kontrollmålen. Det framkommer inte heller i rapporten inom vilken nämnds ansvarsområde behovet finns eller om det är gemensamt för såväl barn- som utbildningsnämnden inom deras respektive ansvarsområden. Ett sådant exempel i rapporten utgör följande:

En länsövergripande överenskommelse tydliggör vikten av samverkan och samsyn mellan huvudmän som ansvarar för insatser till barn och unga. Inom barn och utbildnings-

nämnden och socialnämnden finns en kännedom om denna på ledningsnivå. Inom socialnämnden är kännedom bristande på operativ nivå. Den beskrivs dock inte som styrande hos nämnderna.

Av bedömningen framgår att det finns brister på operativ nivå inom socialnämnden. Några brister bedöms inte föreligga inom barn-och

utbildningsnämndens område. Därmed är det svårt att avgöra vilken/vilka av nämnderna eller om det är de båda nämnderna gemensamt som är ansvariga för att vidta åtgärder inom de kontrollmål där PwC bedömer att det finns behov av utvecklingsarbete.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-03-17

Internremiss - Granskning av psykisk ohälsa bland barn och unga, 2020-12-18

Revisionsrapport - Samverkan av insatser mot psykisk ohälsa bland barn och unga

Missiv granskning av samverkan av insatser mot psykisk ohälsa bland barn och unga, 2020-12-18

(18)

§ 41 Månadsuppföljning februari - Ekonomisk månadsuppföljning 2021, BUN 2021/3

Beslut

1. godkänna ekonomisk månadsuppföljning för februari 2021 Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut.

Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och den periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Ekonomisk månadsuppföljning februari 2021, 2021-03-19

(19)

§ 42 Budget 2022-2024, BUN 2021/68

Beslut

1. Godkänna analys av målindikatorer och lämnar förslag på justering av målindikatorer inom förskolans verksamhet

2. Godkänna analys av investeringar 3. Godkänna omvärldsanalys 4. Godkänna analys av volymer Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens styrmodell överlämna underlag till budgetberedningen för kommande budgetår. Underlagen ska innehålla:

 Analys av målindikatorer

 Analys av investeringsbehov

 Analys av omvärld

 Analys av volymer Motivering av beslut

Beslutet är en del av kommunens styrmodell.

Ekonomi

Beslutet i sig påverkar inte nämndens ekonomi.

Analys av investeringar 2022-2025

Text till analys av investeringar BUN, 2021-03-10

Analys av indikatorer 2020 Barn- och utbildningsnämnden Analys av omvärld BUN rapport

Analys av omvärld- barn i behov av stöd

Analys av omvärld- definition; barn i behov av stöd Analys av omvärld- omvärldsspaning 2022-2024 Analys av volymer BUN 2022

Analys av volymer – särskolans verksamhet

(20)

§ 43 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/15

Beslut

1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden Beskrivning av ärendet

Avsändare/Mottagare Ärendet Datum

Skolinspektionen Remiss gällande ansökan om godkännande som huvudman, Falkskolan

2021-02-09 Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman,

Falkskolan

2021-02-09 Skolinspektionen Remiss gällande ansökan om godkännande

som huvudman, Praktiska Sverige AB

2021-02-09 Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman,

Praktiska Sverige AB 2021-02-09

Skolinspektionen Remiss - Ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Thoren Business School Halmstad i Halmstads kommun, Thorengruppen AB

2021-02-18

Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående

gymnasieskola, Thoren Business School Halmstad i Halmstads kommun,

Thorengruppen AB

2021-02-18

Skolinspektionen Remiss - Ansökan om godkännande för utökning av gymnasieskola i Falkenbergs kommun, Drottning Blankas Gymnasieskola

2021-02-21

Skolinspektionen Ansökan om godkännande för utökning av gymnasieskola i Falkenbergs kommun, Drottning Blankas Gymnasieskola

2021-02-21

Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-02-23 § 38, Redovisning av uppdrag - Plastminimering

2021-03-02 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - slutredovisning av

uppdraget minimering av engångsplast

2021-03-02 Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-02-23 § 3, Motion -

Friskvårdsgrupp för barn med fetma

2021-03-02 Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-02-23, Motion - Erbjuda

elever och personal på gymnasieskolan att köpa överbliven lunchmat

2021-03-02

(21)

Skolinspektionen Informationsbrev 2 - information om tematisk kvalitetsgranskning strategisk

kompetensutveckling

2021-03-08

Skolinspektionen Svar på skrivelse angående deltagande i tematisk kvalitetsgranskning

2021-03-11 Barn- och

utbildningsförvaltningen Sammanställning anmälan om skolpliktig

elevs frånvaro mars 2021-03-15

Barn- och

utbildningsförvaltningen Skrivelse information i ärende kring

frånvarande elev 2021-03-16

Kommunstyrelsen Beslut KS 2021-03-16 § 52, Utökad

projektbudget för Falkenbergs gymnasieskola hus 3 och 5

2021-03-19

Ledamot Avsägelse Emily Crowe (KD) från uppdraget

som ledamot i barn- och utbildningsnämnden 2021-03-22

(22)

§ 44 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/16

Beslut

1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

2021-02-01 Nyanställda BUF februari 2021

3.01-3.03 2021-02-01-

2021-02-22

Delegationsbeslut skolskjuts februari 2021

Ramona Homsi, handläggare

7.02

Rapport DF kränkande behandling mars

Åsa Johansson, utredare

10.03

2020-11-11- 2021-03-16

Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden mars

(23)

§ 45 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/17

- Boken Undervisningsstrategier för lärandeidentitet finns för avhämtning för alla ledamöter. Boken är skriven av Fanny Gunnarsson, Pia Hjertström, Anette Klang Jensen och Ann S Philgren.

- Diskussion kring inlägg på sociala medier.