Val av justerare - (M ) justerar

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2019-08-20

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 16:00

Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande

Gustav Schyllert (M), 1: e vice ordförande Synnöve Frick (M)

Karin Lönnergård Grevendahl (M) Martin von Gertten (M)

Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M)

Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Magdalena Nour (C)

Angela Everbäck (MP) Karl-Johan Persson (SD) Pierre Carlström (SD) Björn Axtelius (S)

Ersättare Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Christine Andersson (M) Per-Ola Stjernqvist (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Therese Dokken Nilsson (M) Lars Danred (M)

Anders Cnattingius (L) Andreas Johansson (L) Rolf Erichs (C)

Jan Lexryd (SD) Erik Hector (SD) Orvar Turegård (S)

Närvarorätt Anna Tinglöf (M)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

(2)

Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör

Anna Möller, samhällsbyggnadschef Jenny Reiman Ehle, kommunikationschef Martin Jungmann, kanslichef

Malin Ekblad, säkerhetschef Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare - (M ) justerar 2. Kommundirektören informerar 3. Fysisk planering 2019 4. Meddelande

5. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2019 6. Pågående tvisteärende

7. Anläggningsresursplan för fritidsverksamheten 2020-2027 8. Åtgärdsplan för intern kontroll 2017 - Fritidsverksamheten

9. Budgetförändring avseende dagvattenutbyggnad från Tekniska nämnden 10. Revidering av upphandlingspolicy

(4)

Ks 1

Val av justerare - (M ) justerar

Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar

1. Utse _________________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Ks 2019/253

Ks 2

Kommundirektören informerar

Initierat av

Charlotte Unosson, kommundirektör

Ärendebeskrivning

Information om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser (15 min)

Malin Ekblad, säkerhetschef

Information om krisberedskap och höjd beredskap (1 tim)

1. Godkänna redovisningen av informationen.

(6)

Ks 3

Fysisk planering 2019

Initierat av

Anna Möller, samhällsbyggnadschef

Information och pågående plan- och exploateringsprojekt (15 min)

Beslutsunderlag Pågående detaljplaner

1. Godkänna redovisningen av informationen.

(7)

Ks 4

Meddelande

Kurser- och konferenser för förtroendevalda finns i pärm på sammanträdet.

a) Sammanställning av Vellinge kommuns koncernbank - maj och juni 2019 b) Rapport - pensionsmedelsförvaltning Vellinge kommun - maj och juni 2019 c) Rapport - pensionsmedelsförvaltning Vellinge kommun - maj och juni 2019 d) Rapport - Placerade medel pensionsmedelsförvaltning - maj och juni 2019

e) Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2019-06-04 § 16 - Kvartalsrapport för kultur- och fritid per den 31 mars 2019

f) Protokoll utbildningsnämnden 2019-05-08 § 56 - Kvartalsrapport för utbildningsnämnden per den 31 mars 2019

g) Mötesanteckningar - Ungdomsrådet 2019-06-11

h) Vellinge kommuns riktlinjer avseende engångsartiklar i plast i) Protokoll - Kommunala pensionärsrådet 2019-05-15

j) Protokoll - Rådet för funktionshinderfrågor 2019-06-05

k) Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i mål nr 10477-17 - Överklagat beslut kommunfullmäktige 2017-09-20 § 118 - överklagandet avslås.

l) Trafikverket - Samverkansöverenskommelse mellan Vellinge kommun och Trafikverket om dialog i tidiga skeden

m) Protokoll - Vellingebostäder AB 2019-05-06 n) Protokoll Vellinge stadsnät AB 2019-05-13

o) Protokoll årsstämma - Vellinge stadsnät AB 2019-05-27 p) Protokoll - Vellinge stadsnät AB 2019-05-27

q) Protokoll årsstämma - Vellinge kommunlokal AB 2019-05-27

(8)

r) Protokoll - Vellinge kommunlokal AB 2019-05-28 s) Protokoll årsstämma - Vellinge koncern AB 2019-05-27

t) Protokoll - Vellinge koncern AB 2019-06-19

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Ks 5

Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2019

Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens gällande delegeringsordning.

Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut från fastighetsutskottet 2019-05-20 Redovisning av delegeringsbeslut från kommunförvaltningen 2019-08-20 Redovisning av delegeringsbeslut - anställningsärenden 2019-08-20

1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna

(10)

Ks 6

Pågående tvisteärende

Initierat av

Charlotte Unosson, kommundirektör

En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun redovisas.

Beslutsunderlag Förteckning 2019-08-20

1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende.

(11)

Ks 7

Anläggningsresursplan för fritidsverksamheten 2020-2027

Initierat av

Mats Persson, Verksamhetsansvarig Fritid

En större del av den fritidsverksamheten som bedrivs i Vellinge kommun bedrivs i olika idrottsanläggningar, totalt så genomförde föreningslivet under 2018, 422 857 aktiviteter för ungdomar i åldern 6-18 år.

En långsiktig plan för investeringar och underhåll av verksamhetsytor som ägs och används av Vellinge kommun har utarbetats. Planen föreslås ligga till underlag för framtida satsningar/underhåll inom fritidsverksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse upprättad av Mats Persson, 2019-05-03

Anläggningsresursplan 2020, upprättad av Mats Persson 2019-05-14 Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2019-06-04 § 17

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i kultur- och fritidsutskottet 2019-06-04 § 17.

1. Anta upprättad plan för investeringar och underhåll för idrottsanläggningar med kopplingar till mark som är avsedd för idrottsändamål.

2. Anläggningsresursplanen beaktas i budgetprocess 2020-2022.

Beslutet skickas till

Mats Persson, verksamhetschef, fritid Kommunstyrelsen

(12)

Ks 8

Åtgärdsplan för intern kontroll 2017 - Fritidsverksamheten

Initierat av

Mats Persson, verksamhetschef fritid

I enlighet med kommunstyrelsens intern kontrollplan för 2017 har uppföljning av fritidsverksamheten genomförts. I samband med att kommunstyrelsen 2018-11-26 § 201 godkände intern kontrollrapporten uppdrogs även åt fritidsansvarig att återkomma med förslag om att åtgärda de brister som framkom i den interna kontrollen.

Fritidsansvarig har upprättat en redovisning över planerade åtgärder.

Beslutsunderlag

Rapport intern kontroll upprättad av Linus Åstrad ekonomikonsult SERKON, september 2018 – Fritidsverksamheten.

Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2019-03-28 § 12.

Tjänsteskrivelse upprättad av Mats Persson, 2019-04-25

Ärende har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-15 § 146,

kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12 § 230, kommunstyrelsen 2018-11-26 § 201 och i kultur- och fritidsutskottet 2019-03-28 § 12.

1. Godkänna upprättad åtgärdsplan för intern kontroll 2017 av fritidsverksamhet.

Beslutet skickas till

Mats Persson, verksamhetschef fritid

(13)

Ks 9

Budgetförändring avseende dagvattenutbyggnad från Tekniska nämnden

Initierat av Tekniska nämnden

Tekniska nämnden beslutade den 16 juni § 46 att föreslå kommunstyrelsen överföra 9 mkr i investeringsbudget från ”Utbyggnad dagvatten i Höllviken” till Utbyggnad av dagvatten i Skanör.

I tjänsteskrivelsen från VA-chef Max Persson framgår att utbyggnaden i Höllviken är vilande då Länsstyrelsen har uppdragit åt kommunen att uppdatera

dagvattenutredningen och att detta görs innan utbyggnaden påbörjas.

Tekniska avdelning har projekterat och tagit fram förfrågningsunderlag på ombyggnad av dagvattenledningarna i gamla Skanör, som är ett kommande projekt enligt

dagvattenutredningen från 2013. Utbyggnationen planeras kunna genomföras under perioden september 2019 – januari 2020.

I budgeten för 2019 har kommunfullmäktige anslagit 9,0 mkr för utbyggnationen av dagvattenledningar i Höllviken. Utbyggnad av dagvatten i Skanörs finns med i investeringsplanen från 2021.

Beslutsunderlag

Protokoll tekniska nämnden 2019-06-16 § 46

Tjänsteskrivelse 2019-08-12, Åke Grönvall, ekonomidirektör

(14)

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Godkänna tekniska nämndens förslag på att överföra 9,0 mkr från utbyggnationen av dagvatten i Höllviken till utbyggnation av dagvatten i Skanör.

Beslutet skickas till Tekniska nämnden VA-Chef

Avdelningschef Jan-Åke Hansson Ekonomidirektör Åke Grönvall Serkon

(15)

Ks 10

Revidering av upphandlingspolicy

Initierat av

Martin Jungmann, Kanslichef

Kommunfullmäktige beslutade att kommunförvaltningen skulle återkomma med förslag om en reviderad policy utifrån den nya lagstiftningen där paragrafer och beloppsgränser mm stämmer överens med den nya lagstiftningen.

Vissa redigeringar och tillägg har gjorts i det reviderade förslaget utöver det beslut som kommunfullmäktige beslutade den 3 oktober 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Martin Jungmann, kanslichef Gällande upphandilngspolicy

Reviderad upphandlingspolicy Reviderad Processbeskrivning

Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-06-25 § 145

Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-06-25 § 145.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

1. Anta upphandlingspolicyn med processbeskrivning

Beslutet skickas till Samtliga chefer

Samtliga kommunala bolag