Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnden
2009-01-28
Innehållsförteckning
Fördelning av investeringsbudget 2009 ...1
Ramanalys Kulturnämnden 2010-2012 ...3
Lokalstyrgruppens underlag till investeringar 2010-2012 för ommbyggnad av Skövde Kulturhus...4
Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009 angående kompletterande anslagsansökan från Skaraborgs läns folkrörelsearkiv ...5
Eventuell sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen ...6
Styrelsledamot till Janny-Lisa Clasons stiftelse...7
Information...8
Plats och tid
Stadshuset, plan 4, Köpmannen kl 16:00-18.25
Deltagande Beslutande Ersättare
Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)
Ann-Charlotte Ödman (s) 16.00-17.50
Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman 17.50-18.25
Per-Åke Lindkvist (s)
MaiBritt Zederfeldt (c) Hans Hammerin (s) Dorota Johansson (s)
Övriga deltagande
Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsekonom
Utses att justera
Börje Wester
Justeringens plats och tid
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer
§ 1 - § 7 Anneli Magnusson
Ordförande
... ...
Douglas Hjalmarsson
Justerande
... ...
Börje Wester
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2009-01-28
Datum för
anslags uppsättande 2009-02-0 Datum för
anslags nedtagande 2009-02-
Förvaringsplats
för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset
Underskrift
...
Anneli Magnusson
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnden
2009-01-28 1
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 1 Dnr 07.63
Fördelning av investeringsbudget 2009
Beslut
Kulturnämndens investeringsbudget 2009, totalt 1 800 tkr, fördelas enligt nedan:
SUMMA ansvar slag vht proj
Kulturkontoret
Ej fördelat 140 301 4022 460 77322
Valhall
Diverse utrustning 200 301 4022 463 77322 Musikskolan
Instrument 200 302 4022 451 77322
Ljusutrustning scen Wennerbergs- 50 302 4022 451 77322 salen
Stadsmuseet
Diverse utrustning 50 303 4022 4641 77322 Konstenheten
Belysning i konstmuseet 70 304 4022 466 77322 Teater & Film
Uppgradering myggor – Stads-
teatern och Odeon 50 305 4022 4671 77322 Monitorlådor – Stadsteatern 80 305 4022 4671 77322 Cracker (rökmaskin) – Stadsteatern 40 305 4022 4671 77322 Digitalisering av Odeon 800 305 4022 4673 77322 Stadsbiblioteket
Utbyte av låne- och informations-
diskar 70 306 4022 461 77322
Möbler till filialerna 50 306 4022 461 77322
Bakgrund
Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsanslag 2009 1 800 tkr. Som underlag till fördelning 2009 har avdelningschefernas prioriterade äskande använts.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Handlingar
Sammanställning av avdelningschefernas äskande
Delges
Avdelningscheferna Ekonomistaben
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnden
2009-01-28 3
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 2 Dnr 08.38
Ramanalys Kulturnämnden 2010-2012
Beslut
Kulturnämnden godkänner upprättad ramanalys 2010-2012
Bakgrund
I budgetarbetet 2010-2012 har nämnderna fått i uppdrag att göra en analys av hur dokumenterade omvärldsförändringar påverkar nämndernas behov av ramföränd- ringar.
I ramanalysen ingår en omvärldsanalys, ramanalys driftbudget och investerings- analys. Kulturnämnden äskar om utökad ram i driftbudget bl.a. med anledning av prioriterad ungdomssatsning enligt verksamhetsplan. I investeringsanalysen redo- visas utökade behov 2010-2011 och behoven för 2012. Utökningen beror bl.a. på ombyggnad av kulturhusets foajé, behov av magasin för kommunens konstsam- ling efter genomförd konstinventering, införande av RFID på biblioteksfilialerna och teknisk utrustning till stadsteatern.
Efter beslut i nämnden har ytterligare en post tillförts äskandet för år 2012 för ökade internhyror och kapitalkostnader på grund av ombyggnad på Skövde kul- turhus, uppgiften saknades vid Kulturnämndens sammanträde. Denna post har godkänts av Kulturnämndens ordförande.
Handlingar
Ramanalys kulturnämnden Omvärldsanalys
Preliminär kalkyl för lokalinvestering – ombyggnad kulturhusets foajé
Delges ES
Avdelningscheferna
Paragrafen är omedelbart justerad.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 3 Dnr 08.38, Dnr 08.24
Lokalstyrgruppens underlag till investeringar 2010-2012 för om- byggnad av Skövde Kulturhus
Beslut
Kulturnämnden anhåller om att medel för ombyggnad av Skövde Kulturhus, 2 miljoner kr avsätts i investeringbudgeten år 2010 och 8 miljoner kr år 2011.
Bakgrund
I lokalstyrgruppens förslag till investeringbudget för 2010-2012 finns kostnader upptagna för ombyggnad av foajé m m i Skövde kulturhus för 2011 och 2012.
Kulturnämnden har i tidigare äskande, begärt att medel för detta avsätts i plan för 2010 års budget för att inte fördröja det ombyggnadsarbete som planeras för när- varande i arbetsgrupp tillsammans med en arkitekt och i samarbete med DMO.
Kulturförvaltningen har inte kunnat få fram en detaljerad kostnadskalkyl i tid för att behandlas i ordinarie ordning i lokalstyrgruppen. I maj 2009 kommer en detal- jerad kalkyl att vara klar. Om medel för ombyggnaden inte avsätt för 2010 kom- mer byggnadsarbetena inte att kunna påbörjas förrän 2011.
Delges KS
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnden
2009-01-28 5
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 4 Dnr 08.20
Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009 angående kompletterande anslagsansökan från Skaraborgs läns folkrörelsearkiv
Beslut
Kulturnämnden beviljar Skaraborgs läns folkrörelsearkiv ytterligare bidrag om 3 500 kr för 2009.
Bakgrund
En kompletterande ansökan har inkommit om utökning av anslaget till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv pågrund utav ökade lokalkostnader.
Medel till utbetalning av utökade bidraget tas ifrån medel avsatta till särskilt bi- drag för kulturaktiviteter.
Delges
Skaraborgs läns folkrörelsearkiv
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 5 Dnr 08.42
Eventuell sammanslagning av skolförvaltningen och utbildnings- förvaltningen
Beslut
Kulturnämnden avstår från att yttra sig i ärendet.
Bakgrund
Från kommunstyrelsens arbetsutskott har en konsekvensanalys över en samman- slagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen remitterats till utbild- ningsnämnden, skolnämnden, tekniska nämnden, socialnämnden och de politiska partierna som anmodas yttra sig senast den 15 februari.
Övriga nämnder bereds tillfälle att yttra sig.
Delges KSAU
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnden
2009-01-28 7
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 6 Dnr 06.25
Styrelsledamot till Janny-Lisa Clasons stiftelse
Beslut
Kulturnämnden utser Anita Andersson till nämndens styrelseledamot i Janny-Lisa Clasons stiftelse.
Bakgrund
Sätet för Janny-Lisa Clasons stiftelse har flyttats från Stockholm till Skövde. I samband med det utses också en ny styrelse som skall bestå av minst tre och högst sex ledamöter. Minst en ledamot bör vara från kulturnämnden.
Delges
Janny-Lisa Clasons stiftelse
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KN § 7
Information
Beslut
Informationen godkänns.
Bakgrund Gunilla Ceder
Informerar om att studieförbundet Ibn Rushd troligen kommer att ha verksamhet i Skövde under 2009 vilket kan påverka bidrag till studieförbunden.
Film om Ester Henning i Svt 2, 6 mars.
Information om utställning Lars Lerin och att entréavgift 30 kr kommer att tas ut för denna utställning p.g.a. höga kostnader.