Plangranskning Resecentrum 1 m.m.

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden 2013-06-18 kl. 13:00 1(12)

Innehåll

TEN § 49/13 Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken ... 3

TEN § 50/13 Upphandling av entreprenör för markarbeten på tre skolgårdar ... 4

TEN § 51/13 Plangranskning Resecentrum 1 m.m. ... 5

TEN § 52/13 Motion om MC-parkeringar ... 6

TEN § 53/13 Hyreskontrakt för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1 ... 7

TEN § 54/13 Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan ... 8

TEN § 55/13 Anmälan av delegationsbeslut ... 9

TEN § 56/13 Delgivning av arbetsutskottens protokoll ... 10

TEN § 57/13 Hyreskontrakt avseende gruppbostad S:a Ryd... 11

TEN § 58/13 Muntlig information ... 12

(2)

Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M)

Ola Ekman (S) ersätter Mathias Hjärtqvist

Björn Carlsson (KD) Elin Elfverson (FP) Rickard Birath (S) Karin Malmsten (M)

Övriga deltagande Anna Möller, gatuchef

Utses att justera Kjell Johansson (MP)

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer §49/13-§58/13

Karin Holgersson

Ordförande

...

Johan Fogelberg (M)

Justerande

...

Kjell Johansson (MP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2013-06-18

Justeringsdatum 2013-06-18

Anslagsdatum 2013-06-19 Överklagningstid t o m 2013-07-10

Förvaringsplats

för protokollet Skövde Stadshus

Underskrift

...

Karin Holgersson

(3)

Sammanträdesdatum

TEN § 49/13

Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken

TEN2013.0091

Behandlat av Datum Ärende

1 Tekniska nämndens arbetsutskott 2013-05-21 33/13

2 Tekniska nämnden 2013-06-18 49/13

Beslut

Medborgarförslaget anses besvarat i och med att tekniska nämnden beslutar att utföra skyltning i anslutning till Helénsparken.

Tekniska förvaltningen får i uppdrag att samverka med kulturförvaltningen kring skyltningen.

Bakgrund

Birgitta Carlsson har i ett medborgarförslag lyft fram behovet av fler skyltar som visar till Helénsparken för att de verksamheter som finns i parken ska kunna nå en bredare publik.

I den av kommunfullmäktige antagna strategin för Trafik i Skövde anges att gående ska ses som ett eget trafikslag. En av de punkter som har identifierats som viktig att utveckla är vägvisning för gående i centrum. En sådan vägvisning kan ske på olika sätt – antingen genom skyltar/pilar eller genom strategiskt placerade kartor. Man kan även arbeta med IT- lösningar i olika former och utnyttja appar m.m. I arbetet med denna vägvisning kommer frågan om vilka målpunkter som är lämpliga att visa till. Här kommer rimligen

Helénsparken att vara en av dessa.

Utmärkningen av själva parken är dock en fråga som inte är väckt tidigare. Tekniska förvaltningens förslag är att utforma någon form av portal som anger att man kommer in i Helénsparken vid entréerna mot Hertig Johans gata och Fredsgatan. I detta arbete bör

kulturförvaltningen och plan- bygg. Och lantmäteriförvaltningen också delta. Finansieringen av dessa portaler föreslås ske med de investeringsmedel som finns för centrumutveckling.

Marknadsföringen av de verksamheter som har sin hemvist i parken är inte en fråga för tekniska nämnden, utan ägs av verksamhetsutövarna.

Handlingar

TU, Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken

Delges

Kommunfullmäktige

(4)

Upphandling av entreprenör för markarbeten på tre skolgårdar

TEN2013.0172

Beslut

Anläggningsgruppen AB utses till entreprenör för ombyggnad av 3 skolgårdar till en kostnad av Tvåmiljonerfyrahundranittiotusen (2 490 000) kr exkl. moms.

Bakgrund

Tre skolgårdar (Eriksdalskolan, Helenaskolan och Vasaskolan) har en utformning som inte inbjuder till uteaktiviteter. Tekniska förvaltningen har därför i samråd med skolledning och framförallt representanter för skoleleverna lyssnat på önskemål och behov för att gemensamt forma en ny utemiljö på elevernas villkor.

Ekonomi

I förvaltningens budget är 1 500 000 kr avsatt för projektet. Resterande tas ur generella investeringsmedel, 560 000 kr år 2013 och 740 000 kr år 2014.

Anbud

Anbudsförfrågan har offentliggjorts genom annonsering på kommunens hemsida. Två anbud har lämnats, båda uppfyller skallkraven.

Handlingar

TU, Upphandling av entreprenör för markarbeten på tre skolgårdar

Delges

Fastighetsavdelningnen

(5)

Sammanträdesdatum

TEN § 51/13

Plangranskning Resecentrum 1 m.m.

TEN2013.0098

Beslut

Tekniska nämnden tillstyrker förslaget till detaljplan för Resecentrum 1 m.m.

Bakgrund

Plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljplan för Resecentrum 1 mm i centrala Skövde. Detaljplanen syftar till att möjliggöra byggande av kontor och parkeringshus öster om järnvägen. Tekniska förvaltningen har yttrat sig till plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen i samrådsskedet.

Handlingar

Plangranskning Resecentrum 1

Kungörelse plangranskning Resecentrum 1

Förslag till yttrande över plangranskning Resecentrum 1 mm

Delges

KS

(6)

Motion om MC-parkeringar

TEN2013.0141

Beslut

Tekniska nämnden bifaller motionen om fler MC-parkeringar i centrum.

Bakgrund

Kristdemokratiska fullmäktigegruppen har genom Conny Brännberg lämnat in en motion med förslag på att tillskapa nya markerade MC-parkeringsplatser i centrala Skövde.

Den parkeringsstrategi som antogs av kommunfullmäktige syftar till att frigöra

parkeringsplatser i centrum för besök/ärenden. Som ett led i detta är strävan att minska antalet parkeringsplatser som är dedikerade till en viss grupp nyttjare. Detta för att få en så stor andel samutnyttjande av parkeringsplatserna som möjligt. Mot bakgrund av detta rimmar det illa med att vika några av de befintliga eftertraktade centrala parkeringsplatserna till just motorcyklar.

För att skapa fler MC-parkeringsplatser föreslås istället några platser skyltas upp på en outnyttjad yta invid Sandtorget, se bilaga. På Sandtorget finns redan idag de enda platserna som sommartid är skyltade för MC. Kostanden för att skylta upp den outnyttjade ytan är ca 10 000 kr och ryms i ordinarie driftbudget. Motorcyklister får dessutom parkera på ordinarie parkeringsplatser på samma premisser som övriga fordon.

Motionen föreslår som en lösning att även använda cykelparkeringar till MC-parkering.

Detta är olämpligt av flera orsaker. Dels får inte motorcyklar inte köra på cykelvägar/ytor avsedda för gång- och cykeltrafik. Dels är det som högst tryck på cykelparkeringarna under sommarhalvåret då MC-parkeringarna skulle vara aktuella. Just fler cykelparkeringsplatser är en åtgärd som pekas ut både i trafikstrategin och parkeringsstrategin för att underlätta för cykeltrafik och därmed i förlängningen minska biltrafiken till centrum.

Handlingar

Förslag till yttrande över motion om MC-parkeringar

Delges

KS

(7)

Sammanträdesdatum

TEN § 53/13

Hyreskontrakt för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1

TEN2013.0159

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att överlämna förslag till hyreskontrakt med Jernhusen AB för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1 till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har gett tekniska förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyreskontrakt gällande 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1, där fastighetsägaren Jernhusen AB ämnar uppföra p-däck kombinerat med 8000 m2 kontorsyta.

Efter förhandling föreligger nu ett hyreskontrakt avseende förhyrning i 25 år.

Hyresvillkor enl. bilaga.

Handlingar

TU, Hyreskontrakt för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1 Utkast hyreskontrakt Jernhusen AB

Gränsdragningslista Särskilda bestämmelser Prissättning av energi Ritning p-platser

Delges

KS

(8)

Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan

TEN2013.0165

Beslut

Tekniska nämnden godkänner upprättat förslag till Plan för extraordinära händelser för tekniska förvaltningen.

Bakgrund

Kommunen är enligt lag skyldig att ha en plan för hur man ska hantera en extraordinär händelse. Exempel på sådana händelser är t ex stora olyckor eller bränder, avbrott i el- eller vattenförsörjning, snöoväder, pandemi mm. Planen ska baseras på en risk- och

sårbarhetsanalys.

Syftet med förvaltningens plan är att vi ska kunna hantera en extraordinär händelse inom tekniskas verksamhetsområde så att människors liv eller hälsa inte riskeras och att skada inte uppstår på fastigheter eller miljö. Förvaltningens primära uppdrag är att upprätthålla

förvaltningens ordinarie verksamhet vid en extraordinär händelse. Förvaltningen skall även kunna verka som en extra resurs åt andra förvaltningar inom Skövde Kommun.

Handlingar

TU, Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan

Delges

Beredskapssamordnare, KS

(9)

Sammanträdesdatum

TEN § 55/13

Anmälan av delegationsbeslut

TEN2013.0009

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Handlingar

Delegationsprotokoll nr 10-13, 2013

(10)

Beslut

Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna.

Handlingar

TEN AU-protokoll 2013-06-11

(11)

Sammanträdesdatum

TEN § 57/13 Hyreskontrakt avseende gruppbostad S:a Ryd

TEN12/0046

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att hyreskontrakt avseende gruppbostad med 8 st. lägenheter tecknas med Din Bostad.

Bakgrund

Omvårdnadsnämnden har gett tekniska förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyreskontrakt avseende en gruppbostad för LSS-boende med 8 st. lägenheter.

Efter förhandling föreligger nu ett hyreskontrakt avseende förhyrning på 20 år.

Hyresvillkor enligt bilaga.

Handlingar

Kopia på hyresavtal Delges

KS

(12)

Tekniska nämnden 2013-06-18 58/13

Anna Möller:

– Ekonomisk uppföljning. Förändringar sedan tertial 1.

– Semesterplanering

– Boulognerskogen/Gestaltningsprogram

Nämndsekreteraren:

– Kungens besök, 21 augusti – Matfestivalen, 30-31 augusti