Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Michael Erikson (M) Sture Nordberg (TUP) Marit Strand Pettersen (V) Nils Andersson (S) Ayisha Farooq (S) Andrei Ignat (M) Peter Siebert (FP)
Ersättare Roger Kindström (S), Solveig Nilsson (M), Magnus Hansson (MP),
Bertil Persson (V)
Övriga deltagande Magnus Andersson, John Staberg, Elisabeth Persson
Utses att justera Birgitta Majby
Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014-04-14, kl 17:00
Sekreterare Paragrafer 23 - 30
Elisabeth Persson
Ordförande
Dan Gahnström
Justerare
Birgitta Majby
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-04-07
Anslaget den Nedtas den
2014-04-15 2014-05-07
Förvaringsplats för protokollet
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
Yttrande över förslag till flerårsplan 2015-2018 (sbf/2014:186)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskri- velse, daterad 2014-04-01, som yttrande över förslag till flerårsplan 2015- 2018.
Investeringar
Nämnden prioriterar inom ramen när det gäller fastighetsinvesteringar. Av- seende VA-investeringar påtalar nämnden att den totala summan för inve- steringar 2015 bör uppgå till 70,5 mnkr i stället för de föreslagna 69,5 mnkr
”Mindre investeringar” bör uppgå till 5 mnkr istället för de föreslagna 4 mnkr. Uppgradering av pumpstationer har fallit bort i den föreslagna tex- ten men ingår i totalbeloppet.
För att minska investeringsutgifterna i enskilda projekt och generellt behö- ver både lokalförsörjningsprocessen och investeringsprocessen förändras och beslutas. Verksamheternas engagemang i projektens tidiga fas är viktig för att inte göra stora förändringar under byggskedet som då kostar betydligt mer. Nämnden förutsätter att den lokalanskaffningsprocess som arbetats fram kommer att beslutas och införas under 2014.
Drift
Under många år har inte tillräckligt med medel avsatts för underhåll i kom- munens verksamhetslokaler/fastigheter. Detta har medfört att fastigheterna är i ett stort behov av åtgärder. De underhållsplaner som tidigare gjorts har till viss del blivit inaktuella och måste revideras. I dagsläget blir de akuta åtgärderna många och planerade åtgärder vidtas för att inte ytterligare ska- dor ska uppkomma. Under 2013 ökade det akuta underhållet och blev avse- värt dyrare än den budgeterade kostnaden. Under perioden måste arbetet med underhåll av kommunens fastigheter få en ökad långsiktighet. Miljon- programsbyggnaderna kommer att behöva både investerings- och under- hållsmedel. Det påbörjade arbetet med inventering och prioritering av för- skolor och skolor ska gå in i genomförandefasen under perioden och som underlag görs fördjupade utredningar under 2014. Erfarenheterna från 2013 visar dock svårigheten att med säkerhet bedöma underhållsbehovet i dess fastigheter.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått förslag till flerårsplan 2015-2018 för yttrande.
Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse date- rad 2014-04-01.
Ekonomisk uppföljning mars 2014
Ärendet utgår.
Ny taxekonstruktion för VA-avgifter (sbf/2014:182)
Beslut
Tekniska nämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att se över samt eventuellt ändra taxekonstruktionen för VA-avgifterna i Botkyrka kommun.
Sammanfattning
VA-taxan för Botkyrka kommun ska beslutas i kommunfullmäktige. Det är viktigt att VA-taxan aktualiseras med jämna mellanrum för att säkerhets- ställa att beslutfattare är medvetna om Botkyrka kommuns ställningstagande avseende VA-verksamhetens frågor. Senast taxekonstruktionen ändrades var 2009.
I strävan efter att få en juridiskt och ekonomiskt hållbar taxa, har tekniska nämnden valt att se över samt eventuellt ändra uppbyggnaden av taxan. Det kan innebära att en del bestämmelser i taxan kommer att bli nya och att vissa bestämmelser ses över så att de motsvarar de krav som finns upp- ställda i lagstiftningen för kommunala VA-verksamheter och kommunens vilja vid nyetableringar. Avgifterna är i dag indelad i tre olika kategorier.
Den ena är brukningsavgift som betalas årligen och den andra är anlägg- ningsavgift som betalas en gång för att bli ansluten till VA-verksamhetens ledningsnät. Den tredje kategorin är timavgifter för förseningar, sönder- frusna vattenmätare m m.
Ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse date- rad 2014-03-19.
Information om fastighetsenhetens investeringsprojekt (sbf/2014:194)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-27, uppföljning av fastighetsenhetens investeringsprojekt per feb- ruari 2014.
Studieresa för tekniska nämnden
Beslut
Tekniska nämnden genomför en studieresa den 19 maj.
Ärendet
Magnus Andersson, samhällsbyggnadschef, informerar om planerna för en studieresa för nämnden den 19 maj. Programmet innehåller bland annat ett studiebesök i Järva och satsningen på solenergi i stadsdelarna kring Järva- fältet.
Förvaltningschefen informerar
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Magnus Andersson, samhällsbyggnadschef, informerar om att en ny dele- gationsordning för nämnden arbetats fram och beräknas behandlas på nämndens möte i maj.
Anmälningsärenden (sbf/2014:185, sbf/2014:184, sbf/2014:183, sbf/2014:171)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Samhällsbyggnadsförvaltningens egenkontroll för dricksvattnet i Botkyrka kommun, daterad 2013-12-16.
Samhällsbyggnadsförvaltningens miljörapport för avloppsvatten 2013, date- rad 2014-03-19.
Samhällsbyggnadsförvaltningens årsrapport för 2013, Tullinge vattenverk och Botkyrkas distributionsnät för dricksvatten, daterad 2014-01-22.
Minnesanteckningar från Hallunda-Norsborg Dialogforum – Mötesplats i Slagsta 2013-10-16.
Minnesanteckningar från Hallunda-Norsborg Dialogforum – Gångstråket mellan Hallunda och Norsborg 2014-02-19.
Samrådshandlingar till förslag till detaljplan för Idéhuset i Tullinge centrum.
Övriga frågor
Ärendet utgår.
