• No results found

Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö kommun

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö kommun"

Copied!
10
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Projekt Verkan

Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö kommun

FALKs konferens 21-22 maj 2014

Sara Salkvist

(2)

• Varför?

• Hur?

• Tips!

(3)

Varför ska vi införa verksamhetsbaserad arkivredovisning?

(4)

• Informationssamhället

– Information existerar i flöden och nätverk – Information byter form

– Digital information

• E-arkiv

– Informationen behöver klassificeras redan från början – Arkivredovisningens utökade betydelse

– Mängden information gör att informationshantering blir ännu viktigare!

(5)

Hur gjorde Nässjö?

(6)

• Projektgrupp

– Kommunarkivarien är projektledare

– Projektgruppen specifik för varje delprojekt

• Varje förvaltning är ett eget delprojekt

– Varje nämnd har sin egen klassificeringsstruktur – Varje förvaltning har sin egen projektgrupp

– Arkivredovisningen börjar användas stegvis

(7)

Problem och tips!

(8)

– Samordning av klassificeringsstrukturer

(9)

• Tips att tänka på:

– Var lyhörd för verksamhetens behov och önskemål

– Arkivredovisningen ska återspegla verksamheten, inte en utopi av den – Hitta strukturen i verksamheten. Tänk långsiktigt!

– Alla förvaltningar är olika men ändå lika

– Tänk alltid i processer och verksamheter, aldrig ämnesordnat – Dela upp projektet

– Sätt igång!

(10)

Tack!

Sara Salkvist, Nässjö kommun sara.salkvist@nassjo.se

0380-51 79 24

References

Related documents

Om kvalster inte kan påvisas får patien- ten komma tillbaka efter en till två veckor för förnyad undersökning.. Under denna tid kan patienten smörja sig med en stark

År 2020 blir barnkonventionen svensk lag och för förskolor kommer detta bland annat att betyda att det på varje förskola ska finnas tydliga rutiner för hur anmälan

I detta fall leder denna funktion som ”ansikte utåt” dock till att arkivarien, som ska sammanställa strukturen, hamnar mittemellan olika viljor

Till den del dessa elektroniska handlingar inte omfattas av gallringsbeslut utan ska bevaras ska de omfattas av en strategi för bevarande av elektroniska handlingar

– RA-FS 2006:3, aktomslag och arkivbox, ritskåp eller ritportfölj, etikettering, myndighetens namn och unik identitet. •

Till den del dessa elektroniska handlingar inte omfattas av gallringsbeslut utan ska bevaras ska de omfattas av en strategi för bevarande av elektroniska handlingar

När strömmen har brutits till kablarna i väggen, och du är säker på att det inte finns vattenrör i väggen, kan du mejsla in till kablarna och ta bort dem utan att

Fruktsamheten för kvinnor i olika åldrar beräknas som kvoten mellan antalet födda barn till mödrar i en viss ålder och medelfolkmängden kvinnor i samma ålder. För