VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumUtdragsbestyrkande
Socialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 1
Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-10.35
Beslutande Ulf Genitz (C) ordf § 155-
Agneta Edvardsson (M) ordf § 154 Fredrik Pettersson (S)
Carl-Axel Olsson (C) tjg ers § 154 Kl 08.00-08.05
Övriga deltagande Sep lista
Justerare Fredrik Pettersson
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2019-06-19 kl 11.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 154-172
Lindali Bergenzaun (§ 154-167 soc.tj.ärenden)
Ordförande
Ulf Genitz § 155-172 Agneta Edvardsson § 154
Justerare
Fredrik Pettersson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-06-19
Datum för anslagets upp-
sättande 2019-06-20 Datum för anslagets
nedtagande 2019-07-12
Förvaringsplats för proto-
kollet Närarkiv kansliavdelningen
Underskrift
Övriga närvarande
Ylva Morén, socialchef
Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare§ 154-171 Peter Engman, verksamhetschef IFO § 154- Angela Britmer, enhetschef IFO§ 154-156 Linda Hemberg, socialsekreterare § 154-155 Daniel Götell, socialsekreterare § 157-162 Petra Lundqvist, socialsekreterare § 163 Monica Fjellner, socialsekreterare § 164-165 Yvonne Hofling, ekonom § 168
Lindali Bergenzaun, sekreterare
Innehållsförteckning
Socialtjänstärenden……….. 2-15 Ekonomisk månadsrapport………. 16 Yttrande över remiss avs avtal om patientnämndsverksamhet……. 17 Upphävande av socialnämndens beslut avs genomförande av för-
studie Stationshuset i Vara……….. 18 Urval delegationsbeslut……….. 20
Övrigt……… 21
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 2
Utdragsbestyrkande SN AU § 168
Ekonomisk månadsrapport
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av ekonomisk månadsrapport för maj månad
____________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för ekonomisk månadsrapport för maj må- nad. Prognosen visar på ett underskott på 2150 tkr vid årets slut.
____________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 3
Utdragsbestyrkande
SN AU § 169 Dnr
Yttrande över remiss avseende avtal om pa- tientnämndsverksamhet
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna och ingå nytt avtal gällande patientnämndsverksamhet.
__________
Sammanfattning av ärendet
Sedan 2000 har kommunen ett avtal med Västragötalandsregionen om patient- nämndsverksamhet. Huvudsaklig uppgift för patientnämnden är att hjälpa pati- enter att få svar på sina frågor angående klagomål på den hälso- och sjukvård som bedriv enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) av kommun eller annan verksamhet som har avtal med kommunen. I åtagandet ingår även den all- männa omvårdnad som enligt Socialtjänstlagen (2001:453) som ges i samband med sådan hälso- och sjukvård. Patientnämnden tar även emot klagomål på kommunens skolhälsovård.
Västra Götalandsregionen har sagt upp nu gällande avtal för patientnämnds- verksamheten. Avtalet har uppdaterats och anpassats efter lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Kommunerna erbjuds att ingå nytt och uppdaterat avtal för tiden 2020-01-01 – 2023-12-31.
Kommunen ersätter Västragötalandsregionen enligt avtalet. Ersättningsnivån utgår från ett fast pris per kommuninvånare, baserat på antal invånare den 1 januari samma år. För 2018 var ersättningen 0,94 kronor per invånare, motsva- rande c:a 15 000 kronor för Varas del. Ersättningen faktureras en gång per år och räknas upp utifrån årsmedeltalet för konsumentprisindex (KPI).
Beslutsunderlag
- Avtal om patientnämndsverksamhet mellan Västragötalandsregionen och kommuner i Västra Götaland
Expediering av beslut - Kommunstyrelsen ___________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 4
Utdragsbestyrkande SN AU § 170
Upphävande av socialnämndens beslut avse- ende genomförande av förstudie rörande Stationshuset i Vara
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att upphäva beslut SN § 28, 2017 avseende genomfö- rande av förstudie, Stationshusprojektet.
__________
Sammanfattning av ärendet
Enligt beslut i Socialnämnden (SN § 28, 2017) beställdes en förstudie för att i enlighet med Vara kommuns projekt modell utreda förutsättningar för att skapa ett innehåll i Stationshuset. Syftet var att Stationshuset skulle bli en tryg- gare plats samt en välkomnande entré till Vara. På grund av bl.a. personalom- sättning och ändrade rutiner för projektutveckling har förstudien försenats.
Parallellt med förseningen har förutsättningar ändrats varför förslaget nu är att dra tillbaka ärendet från Socialnämnden. Ärendet kommer därefter att beredas ytterligare och sedan lyftas till antingen Kommunstyrelse eller Teknisk nämnd.
Ärendebeskrivning
Socialnämnden beslutade (SN § 28, 2017) att beställa en förstudie för att i en- lighet med Vara kommuns projektmodell utreda förutsättningar för att skapa ett innehåll i Stationshuset. Förslaget till innehåll omfattade såväl idéer kring verksamhet som ambitioner att inkludera personer som står långt från arbets- marknaden. Möjligheter till långsiktig kompetensförsörjning för branscher som har svårt att rekrytera fanns också med i planerna.
Vidare bottnade förslaget i insikten om att stationshuset i Vara inte begränsar sig till att vara ett resecentrum utan också utgör ett landmärke och ett konst- verk ”The Blue Orange” skapat av Katarina Grosse. Ett landmärke som bland annat kom till för att i samverkan med Statens konstråd och Trafikverket till- skapa en tillgänglig perrong i Vara samt en välkomnande och spännande entré till kommunens största tätort för besökare och medborgare som kommer via rälsburen trafik.
Sammantaget gör den breda ansatsen, i kombination med den publika platsen, att förändringar gällande innehållet i Stationshuset behöver föregås av en brett förankrad behovsanalys. När så gjorts kan en förstudie beställas och då sanno- likt i kommunstyrelsen eller teknisk nämnd.
Planen framåt är att låta behovsanalysen utgå från en projektplaneringsworks- hop planerad till den 28 augusti 2019. Workshopen kommer att bemannas utifrån en bred representation av olika intressenter. Synpunkter och idéer för
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 5
Utdragsbestyrkande
workshopen att hantera kommer även att inhämtas från kanaler via webb och sociala medier samt vissa riktade enkäter/diskussionsunderlag.
Utifrån resultatet av projektplaneringsworkshopen kommer sedan ett ärende beredas och lyftas till lämplig nämnd.
Beslutsunderlag - Tidigare beslut (SN §28) Expediering av beslut Beslutet ska expedieras till:
- Teknisk chef - Kommundirektör
- Chef Arbete och sysselsättning - Näringslivschef
___________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 6
Utdragsbestyrkande SN AU § 171
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Följande delegeringsbeslut ska redogöras för vid socialnämndens sammanträde
A19/817 Biståndshandläggare ÄO
B19/1687 Handläggare Individ- och familjeomsorgen
C19/85 Färdtjänsthandläggare
D19/1050 Avgiftshandläggare
E19/5 Ekonomichef
F19/37 Bostadsanpassningshandläggare _____________
Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut från maj månad _____________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2019-06-19 7
Utdragsbestyrkande SN AU § 172
Övrigt
Socialchef Ylva Morén informerar om projektet Heltidsresan, att heltidsarbete ska bli norm. Bemanningschef Charlotte Strandbrink har fått i uppdrag att bilda en projektgrupp kring arbetet kring detta. Information kommer att ges socialnämnden under hösten om projektet.
Information om inkommen promemoria från arbetsmarknadsdepartementet om ny modell för statsbidrag till vissa ideella organisationer inom brottsoffer- området. Information ska ges till socialnämnden 26 juni
Planering inför hösten. Workshop för socialnämnden ska ske kring omvärldsa- nalys. Förslagsvis ske på eftermiddagen den 25 september i samband med soci- alnämndens sammanträde
_____________