Plats och tid Förbundskansliet, klockan 11.00 – 11.50
Arbetsutskottets ledamöter är på plats på förbundskansliet, övriga deltar på distans via länk
Omfattning § 49 - 54
Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande
Susanne Eliasson (M) Linus Hellman (S) Leila ben Larbi (V) Björn Brändewall (L) Jeanette Sandström (S)
Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)
Martin Olsson (M) Sören Bondesson (S) Sten Bondesson (C)
Övriga deltagande
Ersättare Ylva Hällblad (S)
Patrik Olsen (M) Karin Karlsson (KD) Eva Wahlgren (C) Marcel van Luijn (M) Mona Magnusson (M)
Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör § 49-53 Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef § 49-53 Ingegerd Andersson, förbundssekreterare
Datum för justering 2020-06-25
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Björn Andreen
Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-06-26
§ 49 GYF 2020/0122-10.01
Coronaviruset – Uppföljning av studenten, öppning av skolorna
Information
Förbundsdirektör Joachim Håkansson och verksamhetsområdeschef Stefan Regebro ger följande uppföljning på grund av coronavirusets påverkan:
Uppföljning av studenten
Studenten genomfördes på Lars Kaggskolan 10 juni, Jenny Nyströmsskolan 11 juni och Stagneliusskolan 12 juni. Mycket planering har legat bakom för att studenten skulle kunna genomförs utifrån de rekommendationer som gavs från regeringen och Folkhälsomyndigheten.
Elevkårerna hade fyra önskemål om studenten. De ville komma till skolan och träffa sin klass. De ville också ha en traditionell mösspåtagning, traditionellt utspring samt åka studentflak. Det sista gick dock inte att infria då Transportstyrelsen sagt nej till detta.
Studenten var utlagd enligt tidsschema under hela dagen och max två klasser bjöds in samtidigt. Klasserna samlades i lämpliga lokaler, bjöds enligt tradition på lunch, musik, tal, stipendieutdelning och därefter mösspåtagning. Själva utspringet livesändes vilket var mycket uppskattat. Anhöriga höll avstånd utanför skolornas kvartersmark.
Återkoppling har getts från samtliga skolor och förbundets bedömning är, trots omständigheterna, att studenten blev lyckad och att studenterna fick en fin och minnesvärd avslutning.
Direktionen ger en stor eloge till all personal för att de genomfört årets studentfirande på bästa möjliga sätt.
Öppning av skolorna
Folkhälsomyndigheten har kommit med nya rekommendationer om att gymnasieskolan kan öppna upp för undervisning i skolans lokaler igen från och med hösten 2020.
Rekommendationen om distans- och fjärrundervisning gällde vårterminen ut men togs bort den 15 juni. Detta gör att den traditionella lovskolan kan starta i juni.
Skolstarten i höst kommer att bli en stor utmaning för gymnasieskolorna med alla elever på plats. Förbundet fortsätter med uppföljning av riskerna för smittspridning genom
§ 50 GYF 2020/0213-04.06
Bemanningsplanering vid förbundskansliet hösten 2020
Information
Förbundsdirektören har fått i uppdrag av ordföranden att göra en översyn och
omfördelning av arbetsuppgifterna på förbundskansliet till hösten, för att säkerställa en fungerande kansliverksamhet under rekryteringsprocessen av ny förbundsdirektör.
Förbundsdirektören har kvalitetssäkrat och prioriterat pågående processer. Till exempel kommer HR-strategens förordnande att förlängas till och med 31 januari 2021 för att stärka upp HR samt se till att arbetet med den strategiska kompetensförsörjningen enligt HÖK 18 fortlöper.
Administrativa chefens arbetsuppgifter koncentreras mer till renodlade administrativa uppgifter och lämnar tillfälligt arbetsuppgifter inom HR-området.
Delar av förbundsdirektörens nuvarande arbetsuppgifter kommer att fördelas på övriga i ledningsgruppen under hösten och fram till dess att ny förbundsdirektör är på plats.
Beslut
Direktionen tar informationen till protokollet.
§ 51 GYF 2020/0220-01.02
Krisberedskapsplan med kommunikationsplan i kris
Beslutsunderlag
Förbundskansliets skrivelse 2020-06-05
Krisberedskapsplan med kommunikationsplan i kris Arbetsutskottets protokoll 2020-06-04
Bakgrund
Förbundskansliet har upprättat ett förslag till krisberedskapsplan med en kommunikationsplan i kris.
Syftet med planen är att klargöra roller, ansvar och uppgifter både före, under och efter en extraordinär händelse. En extraordinär händelse avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller medför överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga funktioner, eller kräver skyndsamma insatser av huvudmannen. Planen kompletteras med andra rutiner och instruktioner för olika områden och händelser i förbundets verksamhetshandbok.
Krisberedskapsplanen kompletteras med en kommunikationsplan. Planen bygger på öppenhet som ska stärka trovärdigheten för förbundet och öka förståelsen för
situationen och för hur den hanteras. I planen finns bland annat beskrivet målgrupper, ansvar, aktörer samt kanaler för kommunikationen i kris.
Krisberedskapsplanen ska vara styrande och ska ligga till grund för enheternas krisplaner som varje skolledning har ansvar för att ta fram. Planen ska revideras varje mandatperiod.
Ekonomiska konsekvenser
Upprättandet av krisberedskapsplanen har inte medfört några merkostnader. Vid det tillfälle som planen tas i bruk kan dock kostnader uppstå vilket i nuläget är svårt att prognostisera.
Beslut
Direktionen beslutar att anta upprättad krisberedskapsplan med kommunikationsplan i kris.
§ 52
Anmälningsärenden
1. Skolinspektionen, regelbunden kvalitetsgranskning vid Lars Kaggskolan, skolenhet 1: GYF 2019/0196-01.08.
1a) Huvudmannens redovisning om åtgärder 1b) Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen
2. Beslut från Borgholms kommunfullmäktige § 95 – Godkännande av årsredovisning 2019. GYF 2019/0489-03.04.
3. Dom från förvaltningsrätten i Växjö om överklagande av busskort.
GYF 2020/0150-02.03.
4. Protokoll från centrala samverkansgruppen 2020-05-20.
5. Förbundskansliets beslut om tillsättning av karriärtjänster för lärare.
GYF 2020/0233-04.06.
6. Minnesanteckningar från möte med medlemskommunerna 2020-06-04.
GYF 2020/0187-01.04.
7. Minnesanteckningar från dialogmöte mellan arbetsutskottet och centrala samverkansgruppen 2020-06-04. GYF 2020/0240-01.01.
8. Beslut från Skolinspektionen efter etableringskontroll av utökning av verksamhet vid Fria Läroverken. GYF 2019/0121-02.10.
Beslut
Direktionen tar informationen om anmälningsärenden till protokollet.
§ 53 GYF 2020/0054-01.01
Anmälan av delegationsbeslut
Beslutsunderlag
Beslutsjournaler, juni månad 2020.
Rektor, Axel Weüdelskolan
3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 9 beslut.
Rektor, Jenny Nyströmsskolan
1:40 Förlängd undervisning för enskild elev, 6 beslut Rektor, Lars Kaggskolan
1:40 Förlängd undervisning för enskild elev, 4 beslut
6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 7 beslut
Ordförande
7:1 Brådskande beslut som inte kan avvaktas till direktionens avgörande, 1 beslut.
Förbundsdirektör
1:1 Uppdatering av tidsplan för antagning, 1 beslut
1:36 Justering i utbildningsorganisation i anslutning i slutlig antagning, 1 beslut 5:11 Avskrivning av fordran upp till ett basbelopp, 1 beslut
6:8 Avsteg från anställningsstopp, 11 beslut.
Antagningshandläggare
1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 1 st.
Beslut
Direktionen godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
§ 54 GYF 2020/0213-04.06
Tillsättning av tjänst som tillförordnad förbundsdirektör
Beslutsunderlag
Förbundskansliets skrivelse 2020-06-04.
Arbetsutskottets protokoll 2020-05-19, 2020-06-04.
Bakgrund
Förbundsdirektör Joachim Håkansson har lämnat in uppsägning på egen begäran.
Anställningen upphör 2020-08-16.
Rekrytering av ny förbundsdirektör har påbörjats och rekryteringsprocessen beräknas pågå de kommande månaderna. För att att verksamheten ska flyta på under tiden är det av största vikt att en tillförordnad förbundsdirektör utses skyndsamt. Då det snart är sommar och personal har semester bör beslut om tillsättning ske innan vårterminens slut.
Förbundsdirektören är förbundets ledande tjänsteperson. Förbundsdirektören är anställd av direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund, från vilken förbundsdirektören får sitt uppdrag och svarar inför. I tjänsten ingår ett antal ansvarsområden och uppdrag vilket finns beskrivet i ”Instruktion för förbundsdirektören” vilken direktionen fattade beslut om 2019-05-23.
Arbetsutskottet beslutade 2020-05-19 att förorda planeringschef Ann-Charlotte Anderberg till tjänsten som tillförordnad förbundsdirektör fr o m 17 augusti och fram till dess att ny förbundsdirektör är på plats.
Nuvarande förbundsdirektör har fått i uppdrag att göra en översyn och omfördelning av arbetsuppgifterna på förbundskansliet. Delar av förbundsdirektörens nuvarande
arbetsuppgifter kommer under höstterminen att fördelas på övriga i ledningsgruppen.
Ekonomiska konsekvenser
Föreslagen tillförordnad förbundsdirektör innehar för närvarande andra tjänster med arbetsuppgifter på förbundskansliet. Detta innebär att kansliet kan behöva ta höjd för att ta in extra resurser för att säkerställa en fungerande kansliverksamhet.
Beslut
Direktionen beslutar att utse planeringschef Ann-Charlotte Anderberg som tillförordnad förbundsdirektör fr o m 17 augusti och fram till dess att ny förbundsdirektör är på plats.
Beslutsexpediering Förbundskonferensen
