TJÄNSTEUTLÅTANDE
Kansliavdelningen Dnr VN/2021:8-111
2021-06-29 1/3
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Karl-Arne Ahlqvist 0152-29188
Valnämnden
Verksamhet och budget vid allmänna valet 2022
Förslag till beslut
Valnämnden beslutar att
1. fastställa verksamhet och budget för allmänna valet 2022.
Beskrivning av ärendet
Valnämnden är lokal valmyndighet med ansvar i kommunen för frågor om val.
Valnämnden i kommunen ska bland annat se till att det finns lokaler för röstmottagning samt förordna röstmottagare.
Praktiskt hanteras förberedelser och genomförande av kommunens
valadministration som utser valansvarig, valsamordnare och övriga deltagare i valadministrationen (valteamet). Valansvarig tillsätter därutöver de befattningar som erfordras på delegation.
Valadministrationen har under 2021 tagit fram underlag för förändring av valdistriktsindelningen som efter beredning i de kommunala
beslutsorganisationerna överlämnats till länsstyrelsen för beslut före den 1:a december 2021.
Ett flödesschema som tar upp de viktigaste åtgärderna har tagits fram av valadministrationen som överensstämmer med den centrala och den regionala valmyndighetens åtgärdsplaner. Den ligger även till grund för den budget som tagits fram.
Vallagen (2005:837) samt valförordningen (2005:874) med ändringar (VALFS 2008:1) samt (VALFS 2019:1) ligger till grund för beslutet.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
En budget har tagits fram som på intäktssidan innehåller både av kommunen planerade och budgeterade medel samt förväntat statsbidrag.
Exempel på verksamheter som kräver ekonomiska medel är:
Lön valansvarig och valsamordnare
Ersättning till röstmottagare inklusive förtäring och reseersättning
Ersättning till VN-ledamöter
2/3
Inköp av val- och informationsmaterial som ej erhålls från Valmyndigheten
Tryckkostnader
Hyra fordon och transporter
Lokalkostnader
Avtal Post Nord
Ökad bevakning
Ansvar Projekt Kostnad Finan-
siering
Anteckningar
0030 Valnämnd 790 000 Förväntat statsbidrag
1 308 000 Skatteram 2 098 000
Valansvarig+
valsamordnare
350 000 +
0 350 000 Omförs från
kansliavdelningen Röstmottagare +
förtäring samt reseersättning
1 240 000
VN-ledamöter + förtäring
180 000
Valmaterial 50 000
Infomaterial 30 000
Tryckkostnader 20 000
Hyra fordon 20 000
Lokalkostnader 10 000 Avtal post Nord 75 000 Ökad bevakning 50 000
2 025 000 Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Valnämnden och valadministrationen följer kontinuerligt upp hur arbetet går i samband med valnämndens möten. Valnämndens presidium och
valadministrationen följer fortlöpande hur röstmottagningen går under förtidsröstningsperioden samt valdagen. En enkät skickas ut från
valadministrationen till samtliga ordföranden i valdistrikten samt ansvariga för förtidsröstning. Även ett uppföljningsmöte genomförs med ordföranden och ansvariga. Länsstyrelsen och Valmyndigheten genomför uppföljningskontroller efter valet.
3/3
Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.
Beslutet skickas till -
Karl-Arne Ahlqvist Elisabeth Ahlqvist
Valansvarig Valsamordnare
