HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Kommunstyrelsen 2021-03-01
___________________________________________________________________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Plats och tid Digitalt, måndagen den 1 mars 2021 kl 17.00-17.10
Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande
Lina Danlid Burke (C) Carl-Wiktor Svensson (M) Heléne Danielsson (KD) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S) Torbjörn Carlreus (S) Linda Robertsson (S) Carl-Axel Blom (S) Leif Gustavsson (SD) Annika Markén (SD)
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Christina O Axelsson, personalchef, § 54
Utses att justera Magnus Gabrielsson (S) och Jonas Erlandsson (S)
Tid och plats för justering Omedelbar justering
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 54 - 54 Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Stihna Johansson Evertsson
Justerande ...
Magnus Gabrielsson Jonas Erlandsson
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2021-03-01
Datum för anslags uppsättande 2021-03-02 Datum för anslags nedtagande 2021-03-24
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(2)
Kommunstyrelsen 2021-03-01
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 54 DNR: KU.2021.75
Revidering av arkivreglemente Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2020-04-06 att anta förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera, vilket betyder att Högsby kommun från och med den 1 januari 2021 är förbundsmedlem i kommunalförbundet Sydarkivera.
Fullmäktige behöver utöver förbundsordning fatta beslut om
ansvarsfördelning när det gäller arkiv och informationshantering. Detta hanteras i arkivreglemente.
Sydarkivera tillhandahåller, förutom råd och stöd i arkivfrågor, digitalt slutarkiv samt utövar tillsyn över kommunens arkiv- och
informationshantering. För att Sydarkivera ska ha laglig rätt att utöva tillsyn samt överta och förvara handlingar i digitalt slutarkiv behöver Sydarkivera utses till arkivmyndighet.
Då kommunstyrelsen fortsatt ansvarar för pappersarkivet är både Sydarkivera och kommunstyrelsen arkivmyndighet i vad som kallas för delad arkivmyndighet. Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet och kommunstyrelsen är lokal arkivmyndighet.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäkige
1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta revidering av arkivreglemente.
2. Arkivreglemente delad arkivmyndighet ersätter tidigare arkivreglemente antaget av kommunfullmäktige 2009-05-28, § 85.
Paragrafen förklaras för ombedelbart justerad.
Beslutsunderlag
Utkast Arkivreglemente delad arkivmyndighet 2021.pdf Tjänsteutlåtande KS
