Ledamöter Peter Dygården (S) Gabriella Hulander (S)
Tore Holmefalk (C) §§ 155-162 Mircea Nitescu (M)
Lena Engström (L) via Teams
Sara Grimpe Wernersson (S) via Teams Anna Andersson (C)
Emily Crowe (KD)
Ragnhild Lundahl (M) via Teams Katja Geertinger (MP)
Petra Eriksson (C) Åsa Norberg (S)
Tjänstgörande ersättare Jenny Fredman (C) via Teams ersätter Tore Holmefalk (C)
§§ 150, 152-154
Petra Hygrell (L) ersätter Tex Olausson (SD)
Ersättare Ulf Davidsson (S)
Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, §§ 150, 152-161, via Teams
Sven-Olof Lundin, planerare, §§ 152-153, via Teams Åse Bülow, verksamhetschef, § 154, via Teams
Annika Görling, verksamhetschef elevhälsans medicinska insats, § 154, via Teams
Ramona Homsi, handläggare, § 155, via Teams
Christin Öberg, förvaltningsekonom, §§ 156-158, via Teams Pia Hjertström, verksamhetschef, §§ 158-159, via Teams Marita Nilsson, nämndsekreterare §§ 150, 152-162 Paragrafer §§ 150, 152-162
Justering Ordföranden och Gabriella Hulander (S).
Underskrifter Sekreterare ...
Marita Nilsson
Ordförande ...
Peter Dygården
Justerare ...
Gabriella Hulander (S)
Person- och sekretessuppgifter har tagits bort ur webbversionen av protokollet. Fullständigt protokoll finns på barn- och
Sammanträdesdatum 2020-11-19 Datum då anslaget sätts upp 2020-11-23 Datum då anslaget tas ned 2020-12-16
Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift ………
Marita Nilsson
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 150 Val av justerare 2020/21
§ 152 Begäran om ytterligare projektering av
ombyggnation av Tångaskolans kök - Ändrad beställning av Tångaskolans kök inför
renovering
2019/348
§ 153 Förändrade förutsättningar för beställning av nya avdelningar på Hertings gårds förskola - Lokalbehov för förskolan
2019/103
§ 154 Information till barn- och utbildningsnämnden 2020/22
§ 155 Stipendium ur Per Svenssons donationsfond
2020 2020/223
§ 156 Ekonomisk månadsuppföljning 2020 2020/3
§ 157 Verksamhetsöversyn gällande effektiviseringar
- Budget 2021-2023 2020/76
§ 158 Internbudget och genomförandeplan - Budget 2021-2023
2020/76
§ 159 Information om resultatuppföljningsdagarna - Information till barn- och utbildningsnämnden
2020/22
§ 160 Meddelanden till barn- och 2020/23
Val av justerare, BUN 2020/21
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. utse Gabriella Hulander (S) att tillsammans med ordföranden Peter Dygården (S) justera protokollet.
§ 152
Begäran om ytterligare projektering av ombyggnation av Tångaskolans kök - Ändrad beställning av
Tångaskolans kök inför renovering, BUN 2019/348
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Begära att kommunstyrelsen tillstyrker kultur-, fritids- och tekniknämnden behov av att utöka budgeten för att fortsätta
projekteringen av ombyggnationen av Tångaskolans kök och matsal.
Detta i syfte att finna en utformning som ger en tillfredsställande miljö i såväl köket som i matsalen.
Beskrivning av ärendet
Tångaskolans kök har av arbetsmiljöskäl under en lägre tid varit i behov av ombyggnation. En första projektering var färdig under våren 2019, men projektet avbröts då inlämnade anbud var ca 30 procent för höga i förhållande till budget.
En ny projektering har därför genomförts under 2020.
Motivering av beslut
När köket i Tångaskolan byggs om görs också förändringar av matsalen.
Dessa förändringar påverkar flödena i matsalen vilket i sin tur riskerar att försämra miljön i matsalen för elever och personal. Då en ombyggnation är en stor investering och förväntas ge en fungerande arbetsmiljö för många år framåt är det viktigt att resultatet är tillfredsställande både vad gäller kökets utformning så väl som matsalens.
Ekonomi
Beslutet kommer påverka projektets budget för projekteringen med upp till 1 000 kkr. Beroende på slutresultatet av projekteringen kan budgeten för ombyggnationen också behöva justeras.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-09
Tjänsteskrivelse Begäran om ytterligare projektering av ombyggnationen av Tångaskolans kök och matsal, 2020-10-28
Förändrade förutsättningar för beställning av nya avdelningar på Hertings gårds förskola - Lokalbehov för förskolan, BUN 2019/103
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Begära att kommunstyrelsen avbryter projektet att utöka Hertings gårds förskola med fyra avdelningar på plan 2.
Beskrivning av ärendet
Hertings gårds förskola har idag fyra avdelningar i ett plan. Plan 2 i fastigheten är sedan en tid inte uthyrd varför fastighetsägaren Fabo har undersökt möjligheten att inreda även denna yta för förskola. 2019-06-25 beslutade kommunfullmäktige beställa ändamålsenliga permanenta lokaler motsvarande fyra barngrupper på Hertings gård att tas i bruk från och med januari 2020. Då förstudien dragit ut på tiden, bland annat på grund av förnyade undersökningar av eventuella magnetfält från det närbelägna ställverket, beslutade barn- och utbildningsnämnden 2020-06-17 att ingå avtal med Fabo för att gå vidare med projektet.
Motivering av beslut
Den grundläggande anledningen till att barn- och utbildningsförvaltningen såg en möjlighet att utöka Hertings gårds förskola med fyra avdelningar var att det dels på kort tid skulle bidra till att minska barngruppernas storlek, dels skulle vara en lösning till en betydligt lägre kostnad än vad till exempel en lösning med paviljonger skulle kosta. Dessa förutsättningar bedömdes vara tillräckligt goda för att motivera svårigheterna med en begränsad utemiljö, ett otillräckligt antal parkeringsplatser samt utmaningarna med att bygga ut förskolan utan att evakuera barn och personal. I den ursprungliga planeringen beräknades lokalerna vara möjliga att ta i bruk i januari 2020.
Den fortsatta projekteringen har emellertid förändrat förutsättningarna på flera olika sätt. Dels har det framgått att den tidigare presenterade
hyresnivån byggde på ett ofullständigt underlag, varför hyresvärden Fabo behöver göra nya beräkningar av densamma. Sammantaget kommer därmed den tänkta hyran ligga i nivå med den nämnden har i nyproducerade
förskolor. Därtill har hyresvärden presenterat en tidsplan där förskolan beräknas vara färdig först i oktober 2022. En öppning lämnades dock till en snävare tidsplan där förskolan skulle kunna vara klar i augusti samma år. I inget fall kommer därmed de planerade nya avdelningarna att bidra till att minska barngruppernas storlek ner till i nivå med Skolverkets riktmärken.
Med dessa nya förutsättningar finns det därmed inte längre skäl för
nämnden att fortsätta projektet då de nya lokalerna inte kommer vara i linje med den av kommunen antagna Riktlinje för byggande förskolor i
Falkenbergs kommun.
Ekonomi
Projektet har genererat kostnader för förstudie. Dessa kostnader belastar driftsbudgeten för den nämnd som avbryter projektet. Vid tiden för beslutet är den slutliga kostnaden inte sammanställd. Kostnaderna för att avbryta projektet ska dock ställas i relation till den relativa hyreshöjningen för de redan befintliga avdelningarna vilka idag ligger på
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-17
Tjänsteskrivelse – Förändrade förutsättningar för beställning av nya avdelningar på plan 2 av Hertings gårds förskola, 2020-11-17
Beslut BUN 2020-06-17 § 97, Beslut om avtal gällande utbyggnad av Hertings gårds förskola – Lokalbehov för förskolan
Beslut KF 2019-06-25 § 141, Beställning av nya lokaler till förskolan, KS 2019/273
Riktlinje för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun, BUN 2015/324
Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/22
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.
Beskrivning av ärendet Information enligt årshjul 2020
Muntlig
Elevhälsoenkäter – information av Åse Bülow, verksamhetschef Central barn- och elevhälsa och Annika Görling, verksamhetschef Elevhälsans medicinska insats, EMI.
Information enligt årshjul som skjuts upp:
Redovisning av resursfördelning inom förskole- och skolenheter
Resultat seminarium Övergångar och samverkan
Status lokaler/ kapacitet
Uppföljning barn i kö till förskola och pedagogisk omsorg, inskrivna barn i förskolan
Övrig information
Förvaltningschef, Stigert Pettersson, informerar om covid-läget.
Partiell fjärrundervisning på gymnasieskolan kan bli aktuell den närmaste tiden för att undvika trängsel. Det innebär att olika klasser är hemma olika dagar på veckan. De elever som av olika skäl har svårt med distansundervisning kommer att ges undervisning på plats.
Eventuellt beslut kommer att tas som ett ordförandebeslut och presidiet kommer att informeras.
§ 155
Stipendium ur Per Svenssons donationsfond 2020, BUN 2020/223
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Att utdela 17 485,78 kronor ur Per Svenssons donationsfond 1 till XXX.
Beskrivning av ärendet
Medel ur Per Svenssons donation 1 fördelas till i första hand studiehjälp åt obemedlade och mindre bemedlade skötsamma ungdomar från Okome socken för studier vid högre skolor.
Motivering av beslut
Utdelningsbara medel för 2020 är 17 485,78 kronor.
En ansökan från XXX har kommit in. Den sökande uppfyller fondens statuter.
Ekonomi
Fördelning av medel från Per Svenssons donation görs utifrån storleken på fondens avkastning och de riktlinjer som finns i stiftelsens statuter.
Utdelningsbara medel för år 2020 är 17 485,78 kronor. Beroende på avkastningen i aktieplaceringarna kan en summa vara tillgänglig för utdelning nästkommande år.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-02 Ansökan 2020-08-26
Person- och sekretessuppgifter har tagits bort ur webbversionen av protokollet.
Fullständigt protokoll finns på barn- och utbildningsförvaltningen.
Ekonomisk månadsuppföljning 2020, BUN 2020/3
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. godkänna månadsuppföljning för oktober 2020 Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut.
Motivering av beslut
Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och den periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten.
Ekonomi
Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-02
Månadsuppföljning oktober 2020 BUN, 2020-11-16
§ 157
Verksamhetsöversyn gällande effektiviseringar - Budget 2021-2023, BUN 2020/76
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Anta effektiviseringar för budgetåret 2021 som är ett resultat av verksamhetsöversyner inom kommunen
Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har fått ramjusteringar som effekter utifrån kommunens verksamhetsöversyn samt lägre måltidspris till följd av
verksamhetsöversyn på servicenämndens kost- och städenhet. Budgetramen justeras även för en minskad ambitionsnivå kring administration, utredning och övrig förvaltning. Dessa verksamhetsöversyner ska i möjligaste mån inte leda till effektiviseringar som påverkar personaltätheten i skola och barnomsorg.
Motivering av beslut
Under hösten har en plan på verksamhetsöversyn i samband med
effektiviseringskravet till 2021 tagits fram. Föreslagna åtgärder är framtagna och även förhandlade med de fackliga organisationerna under oktober månad. Inför förhandling gjordes även en riskanalys på åtgärderna mellan arbetsgivare och fackliga representanter, vilken ska vara klar en månad innan åtgärderna utförs.
Ekonomi
Beslutet ämnar fastställa planerade åtgärder för att anpassa verksamheten till minskad budgetram utifrån beslutade effektiviseringar.
I beslutad budget för 2021 har barn- och utbildningsnämnden ålagts en besparing som motsvarar 9 576 tkr. Ytterligare 4 000 tkr av budgetramen justeras ner för minskad ambitionsnivå kring administration, utredning och övrig förvaltning. Totalt innebär det kostnadsminskningar motsvarande 13 576 tkr.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-16
Internbudget och genomförandeplan - Budget 2021- 2023, BUN 2020/76
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. anta redovisad internbudget för 2021
2. anta genomförandeplan med budget för 2021 Beskrivning av ärendet
Genomförandeplanen är en del i kommunens styrmodell. Den ska beskriva hur nämnden avser att genomföra/verkställa de beslut som överordnad instans har fattat.
Motivering av beslut
Genomförandeplanens syfte är att beskriva vad nämnden kommer att fokusera på under året för att förbättra/bibehålla verksamhetens kvalitet och resultat. Barn- och utbildningsnämnden har för budgetåret utvecklingsmål och uppdrag som ska genomföras inom områdena verksamhet, personal och ekonomi. Uppföljning av nämndens mål och uppdrag sker genom kritisk Ekonomi
Beslutet fastställer nämndens budgetramar så som de är fördelade inför 2021. Nämndens budgetram kommer justeras ytterligare för bland annat löneökningar och kapitalkostnader under 2021 efter beslut i
kommunstyrelsen.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-16
Barn- och utbildningsnämndens internbudget 2021, 2020-11-16 Genomförandeplan med budget, 2020-11-16
§ 159
Information om resultatuppföljningsdagarna - Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/22
Beskrivning av ärendet
Verksamhetschef för kvalitet och utveckling, Pia Hjertström, informerar om upplägg och innehåll på resultatuppföljningsdagarna i december.
Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/23
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden 2020-10-13 – 2020-11-11 Beskrivning av ärendet
Avsändare/Mottagare Ärendet Datum
Barn- och
utbildningsförvaltningen
Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens centrala samverkansgrupp 2020-10-13
2020-10-13 Barn- och
utbildningsförvaltningen
Förhandling effektivisering 2021 2020-10-14 Barn- och
utbildningsförvaltningen
Bilaga 1 förhandling effektivisering 2021 2020-10-14 SSR Bilaga 2 förhandling effektivisering 2021 2020-10-14 Kommunal Bilaga 3 förhandling effektivisering 2021 2020-10-14 Lärarförbundet Bilaga 4 förhandling effektivisering 2021 2020-10-14 Kommunfullmäktige Beslut KF 2020-10-27 § 180, Kommunens
delårsrapport 2020
2020-10-30 Kommunfullmäktige Beslut KF 2020-10-27 § 183, Ombyggnad av
särskola på Hjortsbergsskolan
2020-10-30 Kommunfullmäktige Beslut KF 2020-10-27 § 187, Antagande av
policy och riktlinje vid konkurrensutsättning av kommunal verksamhet
2020-11-02
Kommunfullmäktige Policy vid konkurrensutsättning av kommunal verksamhet -FASTSTÄLLD
2020-11-02 Barn- och
utbildningsförvaltningen
Sammanställning anmälan om skolpliktig elevs frånvaro november
2020-11-11
§ 161
Redovisning av delegationsbeslut, BUN 2020/24
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.
Beskrivning av ärendet
Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning
2020-10-01- 2020-10-26
Nyanställda BUF oktober 2020
3.03-3.04
2020-10-02- 2020-10-23
Delegationsbeslut skolskjuts oktober 2020
Handläggare 7.02
2020-11-17 Sammanställning
anmälan om
kränkande behandling november
Åsa Johansson,
utredare 10.03
2020-11-17 Rapport DF anmälan om kränkande behandling november
Åsa Johansson, utredare
10.03
2019-10-02 2020-11-05
Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden 2020-11-11
Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/25
Beskrivning av ärendet Inga övriga ärenden.
