• No results found

Motion från Sandra Vighagen (KD) och Mikael Olsson (KD) om motion avseende hantering av motioner Förslag till beslut

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Motion från Sandra Vighagen (KD) och Mikael Olsson (KD) om motion avseende hantering av motioner Förslag till beslut"

Copied!
3
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)

Version Dnr

2021-02-19 KS 2020/418

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kommunstyrelsen

Motion från Sandra Vighagen (KD) och Mikael Olsson (KD) om motion avseende hantering av motioner

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen

Sammanfattning av ärendet

Sandra Vighagen (KD) och Mikael Olsson (KD) inkom 2020-11-09

(Kommunfullmäktige 2020-11-30 § 244) med en motion avseende hantering av motioner med yrkanden:

(1) Att en policy samt riktlinjer för hantering av motioner tas fram som sedan kommunfullmäktige beslutar om.

(2) Att beredningen av motioner ska ske så att fullmäktige kan besluta i ärendet inom 9 månader från att ärendet väckts genom motionen. Motioner ska beredas så skyndsamt som möjligt.

Beskrivning av ärendet

En motion eller ett medborgarförslag ska om möjligt beredas på sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes (Kommunallagen 5 kap. 35 §).

Det finns rutiner för handläggning av motioner

(1) I Handbok för ärendehantering i Hörby kommun finns tydligt beskrivet hur ärende till politiken ska beredas med ett särskilt avsnitt som ägnas åt motioner.

(2) Enligt Kommunfullmäktiges arbetsordning ska obesvarade motioner

ska obesvarade motioner återrapporteras till fullmäktige två gånger

per år. Denna rutin fyller framför allt två funktioner. Om beredningen

av en motion inte kan avslutas inom ramarna för bestämmelser i KL,

ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till

fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen

från vidare handläggning. Vid de senaste två återrapporteringarna har

inga motioner avskrivits från vidare handläggning. För det andra

tjänar rutinen sitt syfte genom att ärendet expedieras till nämnder och

(2)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3)

Version Dnr

2021-02-19 KS 2020/418

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

ledningsgrupp som en påminnelse om att hantera obesvarade motioner.

(3) Vad gäller registrering och expediering har kansliet sedan tidigare en inarbetad rutin som har tecknats ned:

Händelse Åtgärd Ansvarig

Motion inkommer Motion:

 Datumstämplas

 Registreras i samlingsärende (W3D3) över inkomna

motioner för hantering (väckas) i KF

 Registreras i ett eget ärende för den vidare handläggningen

 Skrivs in i bevakningslista över obesvarade motioner.

Registrator

Ärende till KF med förslag på

expedierings/beredningsinstans Kommunsekret erare

Motionen väcks i KF Motion expedieras till nämnd med begäran om svar och sista datum för detta.

Registrator

Handläggare utses som ska skriva fram

ärendet. Chef

Handläggning Handläggare skriver fram ärendet och anmäler ärende till möte i KsAu, KS och KF.

Handläggare

Kontroll av

bevakningslista Kontroll av bevakningslista görs i februari och augusti inför redovisning av obesvarade motioner i april och oktober.

Registrator

Expediering nämnder

och ledningsgrupp KF:s beslut om obesvarade motioner expedieras till nämnder och

ledningsgrupp

Kommunsekret erare

Slutsats

Mot bakgrund av ovanstående är bedömningen i denna tjänsteskrivelse att det inte är just avsaknaden av en motionsspecifik policy eller riktlinje som tar sikte på den rena handläggningen, registrering, bevakning och

återrapportering som orsakar lång handläggningstid för vissa motioner. Att ytterligare begränsa tidsramen för beredning av motioner utöver vad kommunallagen föreskriver kommer sannolikt inte påverka

handläggningstiden. Det finns flera möjligheter att utveckla nuvarande rutiner och då särskilt den återrapportering som görs till fullmäktige.

Återrapporteringen kan i större utsträckning tjäna, inte bara som en

redovisning, utan som en skarp påminnelse till nämnder och styrelse att

hantera obesvarade motioner, och då beredas av förvaltningen mot bakgrund

av detta. Det finns också ett samordningsbehov mellan nämnder och i

förvaltningsorganisationen, när det gäller beredning av motioner som kräver

(3)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3)

Version Dnr

2021-02-19 KS 2020/418

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

åtgärder. Detta för att möta den utmaning att motioner som politiska instrument inte sällan berör slag av ämnen som är obekanta och inte följer gängse inbyggda ärendekategorier, för vilka handläggning med enkelhet kan standardiseras.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av kommunledningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-12-09 Kommunfullmäktige, 2020-11-30 § 244

Motion från Mikael Olsson (KD) och Sandra Vighagen (KD), 2020-11-09 Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Kansli och ledningsstöd

Petter Hallberg

Kommunsekreterare

References

Related documents

Kristdemokraterna anser att om kund kan bidra till att rummet blir tillgängligt tidigare för någon annan, behövs inte hyra betalas återstående del av. uppsägningstiden och att

Om beredningen av en motion inte kan avslutas inom ramarna för bestämmelser i KL, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma

Kristdemokraterna föreslår att - kunder i ovan situation föreslås mantalsskriva sig på svenska kyrkan i syfte att öka ekonomisk självständighet hos kunden samt att annan kund

- om kunden eller anhörig tömmer en lägenhet/boenderum inom 2 veckor faller kommunens anspråk på resterande hyra i syfte att annan kund bereds

Kristina Hansen (KD) och Mikael Olsson (KD) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om digitaliseringen inom vård och omsorg. Kommunfullmäktige beslutade 2019-09-02 § 192

Mikael Olsson (KD) har, för Kristdemokraterna i Hörby, inkommit med en motion gällande lag (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU.. Motionären ber kommunstyrelsens ordförande

Hörby kommun ger Hörby bostäder i uppdrag att bygga ett trygghetsboende 65+ för att skapa ett tryggt boende där medborgare kan åldras längre och med värdighet. Sedan

Hörby kommun ger Hörby bostäder i uppdrag att bygga ett trygghetsboende 65+ för att skapa ett tryggt boende där medborgare kan åldras längre och med värdighet. Sedan