NKIF protokoll 2019-09-23 Pdf, 628 kB.

(1)

Kitty Olofsson (S) Ulf Mattsson (C) Mats Sahlin (SD) Lars Rask (KD)

Eric Sahlvall (L) tj ersättare för Charlotte Engblom Carlsson (L) § 76-85 Jesper Wendel (MP) tj ersättare för Charlotte Engblom Carlsson (L) § 86-88, närvarade hela sammanträdet.

Birgitta Rahl (M) tj ersättare för Susanne Resmark (M) Anton Nyroos (S) tj ersättare för Kjell-Arne Nilsson (S) Ersättare: Rose-Marie Broman (SD)

Eva Larsson (S) Adam Kylberg (C) Pontus Myrenberg (SD)

Övriga närvarande: Martin Mehmet Könick, enhetschef Per Tholin, enhetschef

Anders Kronfelt, ekonom

Susann Toft, enhetschef kultur och stad Peter Björkqvist, enhetschef kultur och stad Maria Birgander, verksamhetschef kultur och stad Louis Palmgren, handläggare kultur och stad Elisabeth Alm, sekreterare

Utses att justera: Susanne Jönsson, Eric Sahlvall Paragrafer: 76-88 Sekreterare ___________________________________________________

Elisabeth Alm

Ordförande ___________________________________________________

Christina Hanstål

Justerare ___________________________________________________

Susanne Jönsson Eric Sahlvall

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag

Organ: Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid

Sammanträdesdatum: 2019-09-23 Datum för anslags uppsättande: 2019-10-04 Datum för anslags nedtagande: 2019-10-28

Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, nämndkansliets arkiv

Underskrift ____________________________________________________

Elisabeth Alm

(3)

77 Godkännande av dagordningen 2019/37

78 Informationsärenden 2019/34

79 Delårsrapport per den 31 augusti 2019 2019/1

80 Svar på motion från Susanne Sandström (V) om Vattnets hus 2019/107 81 Svar på medborgarförslag om ljudet vid ljusfesten 2019/112 82 Svar på medborgarförslag om att starta en fritidsbank 2019/111 83 Dokumenthanteringsplan för Nämnden för kultur, idrott och

fritid

2019/33

84 Fastställande av kvartersnamn 2019/94

85 Fastställande av områdesnamn för idrottsområdet på södra

Fridhem 2019/92

86 Val av ny ledamot till nämndsberedning kultur efter Karin

Bergström (S) 2019/78

87 Ärenden för kännedom 2019/38

88 Anmälan av delegationsbeslut 2019/6

(4)

NKIF § 76 Dnr NKIF 2019/36

Val av justerare

Beslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar

att utse Susanne Jönsson (S), Eric Sahlvall (L) och Jesper Wendel (MP) att justera dagens protokoll.

_____

(5)

Godkännande av dagordningen

Beslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att godkänna dagordningen.

_____

(6)

Informationsärenden

1. Enhetschef, Martin Memet Könick, presenterar sig.

2. Enhetschef Martin Memet Könick informerar om IFLA/WLIC

3. Enhetschef Martin Memet Könick redogör för biblioteksplan för Ängelholms kommun 2018-2021

4. Enhetschef Per Tholin informerar om handlingsplan för Kulturskolan 2020-2022.

_____

(7)

Delårsrapport per den 31 augusti 2019

Ärendebeskrivning

Kultur och stad lämnar delårsrapport per den 31 augusti enligt av kommunstyrelsen fastställd plan. Rapporten innehåller delårsbokslut samt prognoser för helårsutfall avseende både drift- och investeringsbudget samt uppföljning av nämndmålen och en beskrivning av periodens viktigaste händelser.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat den 17 september 2019 Bilaga 1 Delårsrapport per den 31 augusti 2019 Bilaga 2 Nämndmål 2019 – delårsuppföljning

Bilaga 3 Årets viktigaste händelser 2019 - delårsuppföljning Yrkanden

Susanne Jönsson (S) yrkar att sammanträdet ajourneras. Nämnden bifaller yrkandet och sammanträdet ajourneras fem minuter.

Susanne Jönsson (S) lämnar protokollsanteckning enligt nedan.

Beslut

att godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2019.

_____

Protokollsanteckning

”Protokollsanteckning till ärendet 8.3 nämndmål 2019.

Vi Socialdemokraterna vill lägga en protokollsanteckning på Punkt 4 och 4.8 medskapande medarbetare.

Socialdemokraterna anser att det blir konsekvenser för våra ungdomar om man stänger MK huset på söndagar, socialdemokraterna anser att man borde kunna lösa detta på ett annat sätt. För vi

socialdemokraterna tycker att MK huset bedriver en viktig verksamhet för våra ungdomar i kommunen.”

Socialdemokraterna Ängelholm Susanne Jönsson

(8)

_____

Beslutet expedieras till:

Planeringschef samhälle Ekonom

(9)

Svar på motion från Susanne Sandström (V) om Vattnets hus

Vänsterpartiet har inkommit med en motion gällande justering av entrepriserna på Vattnets Hus så att de harmonierar med prisbilden på andra äventyrsbad inom Familjen Helsingborg.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från Kultur och stad, daterat den 12 augusti 2019 Motion från Susanne Sandström (V) inkommen den 10 juni 2019

Huvudavtal mellan Ängelholms kommun och Kunskapsporten AB 13 oktober 2011 Yrkanden

Tjänstgörande ordförande Christina Hanstål (M), Susanne Jönsson (S), Johnny Hagman (M), Dorthe Sjöholm (SD), Lars Rask (KD) och Eric Sahlvall (L) yrkar bifall till förslag till beslut.

Beslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

att avslå motionen.

_____

Kommunstyrelsen Kultur och stad

(10)

Svar på medborgarförslag om ljudet vid ljusfesten

Medborgarförslaget gäller ljudet vid Ljusfesten. Enligt förslagsställaren hörs varken konferencieren eller musiken från scenen om man sitter på motsatt sida Tullportsplatsen, på å-sidan mot sjukhuset. Förslagsställaren föreslår att högtalare även riktas mot sjukhussidan under Ljusfesten.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 3 september 2019 Svarsbrev till förslagsställaren daterad den 3 september 2019 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 26 augusti 2019 Medborgarförslag inkommet den 9 augusti 2019

Beslut

att godkänna svar på medborgarförslag och översända till förslagsställaren _____

Enhetschef Allmänkultur

(11)

Svar på medborgarförslag om att starta en fritidsbank

Förslagsställaren föreslår att det startas en fritidsbank i kommunen så att fler får möjlighet att utöva olika idrotter.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 29 augusti 2019 Svar på medborgarförslag om att starta en fritidsbank

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 26 november 2018 Medborgarförslag från Linn Morän inkommet den 5 november 2018 Beslut

att godkänna svar på medborgarförslag och översända till förslagsställaren.

_____

Kultur och stad

(12)

Dokumenthanteringsplan för Nämnden för kultur, idrott och fritid

Dokumenthanteringsplanen fungerar som ett mer detaljerat komplement till myndighetens arkivbeskrivning. Utan en dokumenthanteringsplan kan inte myndigheten fullt ut fullgöra det som arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen föreskriver. Då nämnden för kultur, idrott och fritid är en ny nämnd som tillkom vid årsskiftet föreligger ett behov av en dokumenthanteringsplan för denna.

Planen ska fungera som ett hjälpmedel och verktyg för verksamheterna genom att ge överblick och kontroll över de allmänna handlingarna. Så även för de ur allmänheten som är intresserade av att ta del av allmänna handlingar. Den specificerar i detalj vilka typer av handlingar som finns hos myndigheten och hur dessa ska organiseras och registereras. Därtill specificerar den vilka bestämmelser om sekretess som tillämpas, samt innehåller formella beslut om bevarande och gallring. Det senare är speciellt viktigt då man enligt lag inte får gallra utan ett formellt beslut av myndigheten. Eventuella tidsfrister för gallring respektive leverans till

kommunarkivet anges också.

Dokumenthanteringsplanen har tagits fram av berörda tjänstepersoner inom nämndens verksamheter i samråd med kommunarkivarien. Hänsyn har tagits till tidigare

dokumenthanteringsplaner samt de råd som tagits fram av Riksarkivet och SKL.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 29 augusti 2019

(13)

(14)

Fastställande av kvartersnamn

Detaljplanen för Rebbelberga 25:12, Älvdalen, Ängelholm vann laga kraft den 23 maj 2019.

Planen är belägen inom område som omfattas av kvartersnamn och ska därför ha en fastighetsbeteckning som innehåller ett kvartersnamn.

Det nya kvarteret är beläget öster om E6, söder om Älvdalsgatan. Då kvarter av sin natur avgränsas av gator eller vägar på alla sidor är det lämpligt att ett större område än det som berör den nya detaljplanen omfattas av det nya kvartersnamnet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 4 juni 2019 Yttrande från Lantmäteriet den 21 augusti 2019

Yrkanden

Anton Nyroos (S) yrkar att ärendet återremitteras till Kultur och stad med uppdrag att till nästa sammanträde bjuda in namnberedningen för information om gruppens funktion och arbetssätt.

Eric Sahlvall (L) yrkar bifall till att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträdet.

Propositioner och omröstning

Ordförande Christina Hanstål (M) ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens

(15)

Ulf Mattsson (C) 1

Mats Sahlin (SD) 1

Lars Rask (KD) 1

Kjell-Arne Nilsson (S) Anton Nyroos (S) 1

Eric Sahlvall (L) 1

Charlotte Engblom Carlsson (L), ordf Christina Hanstål (M), ordf 1

Summa: 8 3

Beslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att fastställa det föreslagna kvartersnamnet Stålet.

_____

Kultur och stad Planenheten

(16)

Fastställande av områdesnamn för idrottsområdet på södra Fridhem

Ärendebeskrivning Bakgrund

I oktober 2016 mottog kommunen ett förslag på namn på de nya fotbollsplanerna på Fridhem, vilket besvarades den 10 januari 2017. I samband med svaret beslutade

kommunstyrelsen den 1 februari 2017, § 41, att ge namnberedningen i uppdrag att ta fram förslag på namn till de nya träningsplanerna. I april 2017 sände Ängelholms FF:s barn- och ungdomsledare in en lista med förslag till namn på träningsplanerna.

I maj 2017, § 175, beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet för att utreda ett gemensamt områdesnamn för samtliga kommande idrottsanläggningar inom stadsdelen Fridhem.

Under utredningen gällande ett gemensamt områdesnamn har namnberedningen kommit fram till att det är lämpligt med ett särskilt namn för respektive idrottsanläggning, och att det i ett senare skede är en god idé att namnge ett samlingsnamn för hela idrottsområdet. Enligt Ortnamnrådet ska ett ortnamn identifiera och individualisera en plats så att vi kan nämna den och hitta den på ett smidigt sätt. Att namnge respektive idrottsanläggning gör det enklare att kunna hänvisa till särskilda platser på idrottsområdet.

I dagsläget finns två kommunala idrottsanläggningar på idrottsområdet vid Fridhem:

träningsplaner för fotboll och en utomhusanläggning för friidrott. Namnberedningen föreslår

(17)

Propositioner och omröstning

Ordförande Christina Hanstål (M) ställer proposition på andra att-satsen i förslag till beslut och finner att nämnden bifaller denna att-sats.

Ordföranden ställer därefter proposition på dels första att-satsen i förslag till beslut, dels Lars Rasks yrkande om Nya Englavallen och finner att nämnden bifaller första att-satsen i förslag till beslut.

Beslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att fastställa namnet Fridhemsparken, samt att fastställa namnet Kullavallen.

_____

Kultur och stad Planenheten

(18)

Val av ny ledamot till nämndberedning kultur efter Karin Bergström (S)

Karin Bergström (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i nämnden för kultur, idrott och fritid och detta är godkänt av kommunfullmäktige den 26 augusti 2019.

Till ny ledamot i nämnden utsågs Kitty Olofsson (S) (tidigare ersättare i nämnden) och till ny ersättare utsågs Eva Larsson (S).

Med anledning av detta har nämnden att välja ny ledamot till nämdberedning kultur efter Karin Bergström (S).

Beslut

att utse Eva Larsson (S) till ny ledamot i nämndberedning kultur.

_____

Vald ledamot i nämndberedning kultur Nämndsekreterare

(19)

Ärenden för kännedom

1. Beslut KS 2019-08-14

Åtgärdsplan för en budget i balans 2. Beslut från KF 2019-08-26

Entledigande samt val av ny ledamot i Nämnden för kultur, idrott och fritid efter Karin Bergström (S)

_____

(20)

Anmälan av delegationsbeslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid godkänner redovisningen av nedanstående delegationsbeslut:

Kultur och stad 190801-190831

_____