BESLUT 1 (2)
2018-03-26 Dnr RA 231-2018/1236
Länsstyrelsen i Örebro län 701 86 Örebro
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Länsstyrelsen i Örebro län
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Länsstyrelsen i Örebro län den 27 februari 2018. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga myndigheten följande:
Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska
handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap. 1 – 2 §§.
Upprätta en plan för informationssäkerhet för de elektroniska
handlingarna i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap.
Se över och där behov finns uppdatera tillämpningsbeslut till
Riksarkivets generella gallringsföreskrifter i RA-FS. Vidare upprätta rutiner för att verkställa beslutad gallring för dessa handlingar.
Avsluta arkivförteckningar för handlingar tillkomna t.o.m. den 31 december 2012 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1991:1, ändrade genom RA-FS 1997:4 och RA-FS 2012:1, 6 kap. 3 – 12 §§.
Arkivförteckningen ska redovisa handlingar oberoende av medium.
Upprätta en arkivförteckning från den 1 juni 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, RA-FS 1991:1, ändring i RA-FS 2008:4, 6 kap.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Myndighetens återrapportering
Länsstyrelsen i Örebro län ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 1 oktober 2018.
2 (2)
2018-03-26 Dnr RA 231-2018/1236
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av enhetschef Petra Dornbusch efter föredragning av 1:e arkivarie Agneta Mann.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Petra Dornbusch Enhetschef
Agneta Mann 1:e arkivarie
