PROTOKOLL 2013-08-19
Styrelsemöte 9/2013
Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21
Tid 18.30-20.30
Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström
Stig Grönlund Annika Karlsson Cia Numelin
Lärarrepresentant Dan Nordman Personalrepresentant Anne Adolfsson Studeranderepresentant Victor Lönnroth Anmält förhinder Martin Nilsson
Kari Granberg Karl-Johan Nyholm Jana Ekebom
Kallade Marcus Koskinen-Hagman
Ralf Lundberg
Biträdande rektorer/utbildningsledare:
Johanna Björkvall Kim Gylling
Katarina Sundberg Lasse Selander
§ 126 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.
§ 127 Kallelse och beslutförhet
Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post 13.8.2013.
Föredragningslista har gått ut per e-post 16.8.2013.
Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 128 Val av protokolljusterare för dagens möte
Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen.
Förslag: Protokoll nr 8 antecknas för kännedom. Till protokoll- justerare för dagens möte utses Cia Numelin och Anita Husell- Karlström.
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 129 Budgetsituationen och uppföljning av halvårsbudget
Ålands landskapsregering har begärt en uppföljning av
budgetsituationen för det första halvåret 2013. Uppföljningen ska inlämnas till landskapsregeringen senast 15.8.2013.
Ekonomichef Ralf Lundberg utarbetar ett underlag för styrelsen som kan lämnas vidare till landskapsregeringen något försenat.
Ekonomichefens uppföljning skickas till styrelsen fredag 16.8.2013.
De åtgärder som vidtagits påverkar budgeten fr.o.m. 1.8.2013 eftersom det är först då som förordnanden och tillfälliga
arrangemang upphört. Vid mötet presenterar också Ralf Lundberg en budgetprognos för hela året 2013.
Utifrån denna prognos kan styrelsen fastställa behov av tilläggsbudget utöver de 120.000,- som behövs för
handledararvoden till vårdstuderande (som inte kunde förutses i budgetarbetet inför 2013) och de 46.000,- som landskapsregeringen utlovat för den extra klass till företagsekonomiprogrammet som landskapsregeringen fattat beslut om i juni 2013.
F.n. har det också initierats en kartläggning av
fastighetsskötarnas beredskap och övervakning vid de olika
skolhusen. Då kartläggningen är klar och då alla fått komma in med besparingsförslag tas ett åtgärdspaket fram. Under augusti och september kommer också en utomstående konsult göra en
utredning av de olika lokalernas städsystem. Konsulten har lämnat en offert på 3.000 € för uppdraget. Den konsult som anlitas har tidigare gjort liknande utredningar åt Mariehamns stad.
Förslag: Budgetuppföljning noteras för kännedom och överlämnas till landskapsregeringen.
Beslut: Styrelsen beslöt meddela landskapsregeringen att det saknas 580.000€ i budget 2013. Summan inkluderar kostnader för en extra klass på företagsekonomiprogrammet samt handledar- arvode för vårdstuderande. I övrigt beror underskottet på ökade lönekostnader.
§ 130 Uppföljning av studerandesituationen
Studerandesituationen per 12.8.2013 är tillfredsställande:
Ålands lyceum: 160 antagna (8 på reservlista, har studieplats) Ålands yrkesgymnasium: 180 antagna (15 på reservlista, 21 lediga platser)
- byggteknik 12 (finns två studieplatser) - el- och datateknik 14
- fordons- och transportteknik 11 (finns tre studieplatser) - företagsekonomi 33 (finns 7 studieplatser)
- hotell- och restaurang 26 (finns fyra studieplatser) - närvårdare 20 (15 på reservlista)
- sjöfart 46 (2 studieplatser)
- verkstads- och produktionsteknik 11 (finns tre studieplatser) - yrkesinriktad specialundervisning (hem, hushåll, kök) 3 - yrkesinriktad specialundervisning (teknik)4
Ålands folkhögskola har antagit 28 studerande och där finns 12 lediga platser.
Förslag: Informationen noteras för kännedom.
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 131 Summering av läsårsstarten
Rektor Marcus Koskinen-Hagman, biträdande rektor Johanna
Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg samt utbildningsledare Lars Selander presenterar situationen.
Förslag: Informationen noteras för kännedom.
Beslut: Rektor Marcus Koskinen-Hagman, biträdande rektorer Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg samt utbildningsledare Lars Selander gav en positiv bild av situationen och informerade om att skolstarten, inkluderat schema och luncher, har fungerat i stort sett bra.
Informationen noterades för kännedom.
§ 132 Prorektor Ålands yrkesgymnasium har för tillfället ingen prorektor, eftersom den som tidigare utsetts Angela Sjöberg har slutat sin anställning som utbildningsledare och fr.o.m. 12.8.2013 är anställd som lektor.
Förslag: Biträdande rektor Katarina Sundberg utses till prorektor vid Ålands yrkesgymnasium under tiden 1.8.2013 och under denna styrelses mandatperiod (31.12.2016).
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 133 Ställföreträdande förvaltningschef
Enligt reglemente ska styrelsen utse en av rektorerna som ställföreträdande förvaltningschef för styrelsens mandatperiod.
Enligt tidigare beslut är rektor Inger Rosenberg-Mattsson ställföreträdande förvaltningschef.
Förslag: Styrelsen utser rektor Marcus Koskinen-Hagman till ställföreträdande förvaltningschef under den tid som rektor Inger Rosenberg-Mattsson är sjukskriven. För uppgiften beviljar styrelsen ett SET-arvode på 15 % på grundlönen A 28 inklusive dyrortstillägg.
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 134 Brev från Camilla Thiger, målsman för Mathias Thiger
Mathias Thiger sökte och fick en studieplats vid sjöfartprogrammet.
Då han inte i enlighet med fastställda regler bekräftade studieplatsen inom fastställd tid diskvalificerades han. Eftersom studieplatserna inte fylldes har han i efterhand erbjudits och tackat ja till en studieplats vid sjöfartsprogrammet.
Camilla Thiger önskar att hennes brev 10.7.2013 delges styrelsen.
Brevet föredras vid styrelsemötet.
Förslag: Styrelsen meddelar Camilla Thiger att hennes brev noterats för kännedom.
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 135 Den uppkomna situationen
Rektor Inger Rosenberg-Mattsson är sjukskriven i första hand till 31.8.2013, men sjukskrivningen kommer troligen att fortgå under en längre tid.
Förvaltningschef Gyrid Högman har därför avbrutit sin semester för att sköta ledning och administration, såväl sina egna men framför allt de uppgifter som hör till yrkesgymnasiets rektor.
Förvaltningschef Gyrid Högman sköter dessa uppgifter tillsvidare.
Förslag: Styrelsen besluter att ändra besluten i § 30/2013-03-11 och § 102/2013-06-10. Styrelsen besluter att bevilja
förvaltningschef Gyrid Högman befrielse från uppdraget som förvaltningschef vid Ålands gymnasium, men fattar beslut om exakt tidpunkt senare. Styrelsen besluter att förvaltningschef Gyrid Högman sköter såväl sina egna tjänsteuppdrag som uppdraget som rektor för Ålands yrkesgymnasium tillsvidare under ordinarie rektors sjukskrivning. Vissa arbetsuppgifter måste dock delegeras till rektor Marcus Koskinen-Hagman, bl.a. huvudansvar för skolornas restauranger och IT. Styrelsen besluter också att tillsvidare
ajournera rekrytering av ny förvaltningschef.
Beslut: Förslaget godkändes.
§ 136 För kännedom Landskapsregeringen har fattat beslut om:
samlingsintyg för yrkeskompetensdagar (Beslut 63U2/2013- 06-13)
ändra dimensioneringsbeslut om antagning och utöka antalet studieplatser på företagsekonomiska programmet (Beslut 64U2/2013-06-26)
sysselsättningsfrämjande utbildning inom kontors- och redovisningsbranschen (Beslut 68U2/2013-06-28)
sysselsättningsfrämjande utbildning inom hotell- och restaurangbranschen (Beslut 69U2/2013-06-28)
fastställa grunder för de studieplaner som Ålands
gymnasium utarbetar för gymnasieexamen inom samhällelig och social inriktning (Beslut 80U2/2013-07-05).
§ 137 Nästa möte Styrelsen sammanträder måndagen den 30.9.2013 kl. 18.30.
Christina von Hertzén Gyrid Högman
ordförande förvaltningschef
Protokollet justerat 2013-08-21
Anita Husell-Karlström Cia Numelin
