Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

(1)

Beslutande Ledamöter:

Erik Palmstierna (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), vice ordförande Nils Eriksson (FP)

Lars Tunkrans (KD) Michel SIlvestri (MP) Anders Rosén (V)

Ersättare:

Andreas Holmström (M) Björn Lundin (S), tjg. ersättare

Övriga deltagande Barbro Johansson, chef Väsby välfärd

John Gustafsson, rektor Väsby Nya Gymnasium, § 11

Per Kornhall, skolstrateg

Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, controller

Eva Wiström, resultatenhetschef Väsby Kultur, §§ 11-16

Jenny Magnusson, nämndsekreterare

Utses att justera Björn Lundin (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, onsdagen den 26 mars 2014

Under-

skrifter Sekreterare ... Paragrafer 11-18

Ordförande ...

Justerande ...

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Styrelsen för Väsby välfärd

Sammanträdesdatum 2014-03-19

Datum för

anslags uppsättande 2014-03-26 ^{Datum för}anslags nedtagande 2014-04-17

Förvaringsplats

för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86

Underskrift ...

(2)

Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

§ 11

Väsby välfärds chef informerar (SVV/2014:24)

Styrelsen för Väsby välfärds beslut

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av informationen.

___

Beskrivning av ärendet

1. Information om Väsby Nya Gymnasium (VNG) John Gustafsson, rektor VNG, informerar

Förslag till beslut

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av informationen.

Ordförandens förslag Enligt Väsby välfärds förslag.

___

(3)

Meddelanden (SVV/2014:6)

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av meddelanden.

___

1. Stödcentrum Nordväst – Verksamhetsberättelse bokslut 2013.

2. Socialjouren Nordväst – Verksamhetsberättelse bokslut 2013.

3. Barnahus Norrort – Verksamhetsberättelse 2013.

4. Familjepoolen Nordväst – Årsredovisning 2013.

5. Familjepoolen Nordväst – Statistik årsredovisning 2013.

6. Jourhemspoolen Nordväst – Årsredovisning 2013.

7. FoU Nordväst – Verksamhetsberättelse 2013.

8. Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2014-02-10, § 17.

9. Skolverket lanserar webbplatsen – välja skola.se.

10. Uttalande från föreningen Bibliotekets Vänner antagen vid föreningens årsmöte den 5 februari 2014.

11. Utbildningsnämndens riktlinjer för nyanlända elevers utbildning. Protokollsutdrag från utbildningsnämnden 2014-02-26, § 6 (UBN/2013:262).

12. Skolverket – Nya allmänna råd för studie- och yrkesvägledning.

13. Rättelse av upphävt beslut om överenskommelse med Johan Hjelmstrand.

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2014-03-03, § 42 (KS/2012:479).

(4)

14. Samverkansavtal mellan Handikappföreningarnas Samarbetsorgan (HSO) och Upplands Väsby kommun. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2014-03-03, § 41 (KS/2012:86).

15. Barnomsorg på obekväm arbetstid. Protokollsutdrag från utbildningsnämnden 2014- 02-26, § 5 (UBN/2014:26).

16. Information från Sveriges Kommuner och Landsting – Viktiga datum 2014.

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av meddelanden.

___

(5)

Redovisning av delegationsbeslut (SVV/2014:7)

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

___

Styrelsen för Väsby välfärd har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning.

Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet.

Till sammanträdet den 19 mars 2014 finns följande delegationsbeslut att rapportera:

Delegat: chef Väsby välfärd

Förteckning över mottagningsattestanter.

Giltighetstid: 2014-01-01 – 2014-12-31 Dnr: SVV/2014:15

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

___

(6)

§ 14

Månadsrapport, februari 2014 (SVV/2014:9)

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner månadsrapporten per februari 2014.

___

Väsby välfärds resultat per sista februari 2014 är 2,2 miljon kronor, motsvarande 2,1 procent av omslutningen. Individ- och familjeomsorgs (IFO) resultat är 1,7 miljon kronor och redovisas till Social- och äldrenämnden.

I resultatet ingår avvecklingskostnader för fritidsgårdar med -0,2 miljon kronor samt lokalkostnader utöver budget på Smedby (-0,4 miljon kronor) och gymnasieskolan (-0,6 miljon kronor).

Skolbarnomsorg och vård och omsorg hade högre kostnader än intäkter.

Inom skolbarnomsorgen är volymer lägre under vårterminen och prognostiseras att öka under höstterminen.

Inom vård och omsorg har personalkostnader varit högre jämfört med budget och arbete med att anpassa kostnader till intäkter pågår.

Prognosen för Väsby välfärd är -7 miljon kronor och förklaras av högre lokalkostnader för Smedbyskolan (-2,5 miljon kronor), högre lokalkostnader för gymnasieskolan (-4 miljon kronor) samt avvecklingskostnader för fritidsgårdar

(-0,5 miljon kronor). För övrigt kommer alla verksamheter att ha ekonomi i balans. Arbete kring lokalomställningen pågår i syfte att minska underskott.

Prognosen för individ- och familjeomsorgen (IFO) är 3,3 miljon kronor och redovisas till social- och äldrenämnden.

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner månadsrapporten per februari 2014.

(7)

___

(8)

§ 15

Investeringsanmälan - Inventarier inom Väsby välfärd (SVV/2014:34)

Styrelsen för Väsby välfärd föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 1 570 000 kronor av 2014 års investeringsmedel.

___

I investeringsbudget 2014 finns det ett anslag för inventarier för Väsby Välfärd på 2 000 000 kronor. Väsby Välfärd anhåller om 1 570 000 kr för nya investeringar enligt följande:

1. Runby skolan, lekställning 80 000 kronor, maskiner i träslöjdsal 70 000 kronor

Uppskattad investering: 150 000 kronor

Beräknad färdigställandetidpunkt: augusti 2014.

Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent 2015-2016 Kapitaltjänstkostnad år

2014: 19 000 kronor

2015: 19 000 kronor 2016: 19 000 kronor

Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Runbyskolans driftbudget.

2. Hasselskolan, renovering av toaletter, investering 80 000 kronor

Uppskattad investering: 80 000 kronor Beräknad färdigställandetidpunkt: juni 2014

Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent 2015-2016 Kapitaltjänstkostnad år 2014: 10 000 kronor

2015: 10 300 kronor 2016: 10 050 kronor

Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Hasselskolans driftbudget.

(9)

3. Väsbyskolan, nya spisar till hemkunskapssalar, investering 40 000 kr

Beräknad färdigställandetidpunkt: augusti 2014

2015: 5 100 kronor 2016: 5 000 kronor

Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Väsbyskolans driftbudget.

4. Väsby Nya Gymnasium, nya möbler m.m. i samband med lokaleffektiviseringar (skolan lämnar plan 3 i Mesingehuset och flyttar till plan 4 och 5) flyttar från plan, investering 800 000 kr

Beräknad färdigställandetidpunkt: september 2014

2015: 123 000 kronor 2016: 100 000 kronor

Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom skolans driftbudget.

5. Väsby Stöd, Vård och Omsorg, medicinskåp/nyckelskåp 300 000 kr, larm 200 000 kr

Beräknad färdigställandetidpunkt: september 2014

2015: 64 400 kronor 2016: 62 800 kronor

Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom verksamhetens driftbudget

Styrelsen för Väsby välfärd föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 1 570 000 kronor av 2014 års investeringsmedel.

(10)

_____

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(11)

Uppföljning av Väsby Kulturs strategi 2014 (SVV/2013:63)

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner uppföljningen av Väsby Kulturs strategi.

___

Sammanfattning av ärendet

Väsby kulturs strategi för åren 2013-2016 anger inriktningen för den framtida planeringen.

Den visar hur verksamheten kommer att arbeta med att lyfta fram, utveckla och stärka kulturens roll i kommunen. Väsby kultur har valt att fokusera på kundnöjdhet, kvalitet, ledarskap och medarbetarskap.

Att delta i skapandet av attraktiva mötesplatser för Väsbyborna, skapa och delta i nätverk och samverka med många olika aktörer är prioriterade områden i vår strategin för att öka kundnöjdheten.

En ny aktivitet för 2013 är ”Prata svenska cafe´”. En annan uppskattad nyhet är

”Kulturluncher” i Messingen med intressanta föredragshållare/artister och en lättare lunch.

Biblioteket har en välfylld programverksamhet, ett stort antal författarbesök och

föreläsningar. En omfattande barnverksamhet finns och nytt är att fylla skollovens dagar med aktiviteter för barn.

Musikskolan har arrangerat ett flertal musikevenemang i Messingens entréhall under hösten 2013.

På Gunnes gård har 71 skolklasser varit på visning eller levt järnåldersliv för en dag. Under våren 2014 kommer Gunnes gård för första gången att anordna berättarkvällar med

professionella berättare vid tre tillfällen.

Verksamheten har också deltagit i möten och har ett styrelseuppdrag i Destination Viking Association, en europeisk förening med mål att gemensamt marknadsföra ”den vikingatida världen”. Gunnes gård är även med och bildar nätverket Home of Vikings, som har mål att marknadsföra vikingatida besöksmål i Stockholms och Uppsala län.

På Vega besöker ett 50-tal ungdomar verksamheten varje kväll. Förutom den ordinarie verksamheten som består av öppen verksamhet samt gruppverksamhet med dans och musikstudio anordnats 5 konsert/uppträdandekvällar under hösten 2013.

(12)

Dessa kallas Vegafredag och inträffar cirka en gång per månad, då ungdomarnas olika grupper uppträder för varandra. Ungefär 100-200 ungdomar besöker då verksamheten.

Styrelsen för Väsby välfärd godkänner uppföljningen av Väsby Kulturs strategi.

_____

(13)

Förslag om införande av lagen om valfrihet (LOV) inom vård- och omsorgsboende - effekter för Väsby välfärd (SVV/2014:38)

Styrelsen för Väsby välfärd noterar informationen i protokollet.

___

Social- och äldrenämnden fattade beslut den 26 februari om att föreslå Kommunfullmäktige att fatta beslut om införande av Lag om valfrihetssystem (LOV) inom vård och

omsorgsboende enligt socialtjänstlagen. Upphandling enligt lag om offentlig upphandling (LOU) ska tillämpas parallellt. Samtidigt föreslås kommunfullmäktige att anta en tidsplan för detta. En information ges om beslutet och dess konsekvenser för Väsby välfärds verksamheter.

_____

(14)

§ 18

Utveckling av en modern skola (SVV/2014:41)

___

Utveckling av den moderna staden Väsby som en del i den växande Stockholmsregionen pågår genom bland annat förtätning av byggnationer i de centra stadsdelarna. Arbetet med att ta fram en ny översiktsplan som ska peka ut riktningen för det framtida Väsby har startat.

Väsby stads vision tar ut riktningen mot ett växande Väsby. Om befolkningen växer finns också ett utvecklingsbehov av olika tjänster inom förskola, skola, vård, omsorg, socialtjänst och kulturområdet. Detta gör att Väsby välfärds tjänster kommer att ha en fortsatt stor betydelse inom den mångfald som står invånarna till buds.

Det övergripande skolprojektet, Ett lärande Väsby, har startat. I detta ingår olika delprojekt.

Ett av dessa handlar om skollokalerna.

Utvecklingen av Väsby välfärds skolor och aktiviteterna i strategin ”alla i mål” pågår för att lyfta skolresultaten. En del i denna utveckling handlar också om skolornas förutsättningar lokalmässigt. Bollstanäs skola är nybyggd med de övriga har skiftande standard, detta gäller också förskolorna.

En arbetsgrupp inom Väsby välfärd har arbetat med att ta fram en målbild för hur en attraktiv skola kan utformas i någon av stadsdelarna där staden växer.

_____