Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-09-05
Jonas Pålstedt Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0529 KS-1 Diariekod: 231
Kommunstyrelsen
Tillägg till genomförandeavtal projektering och
byggande av infrastrukturanläggningar i Väsjöområdet
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen följande:
• Kommunstyrelsen godkänner tillägg till genomförandeavtal projektering och byggande av infrastrukturanläggningar i
Väsjöområdet, med Sollentuna Energi & Miljö AB om ekonomisk ansvarsfördelning av resurser, lokaler och inkråm enligt bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-05.
Sammanfattning
Sollentuna kommun och Sollentuna Energi & Miljö AB, SEOM, ingick ett avtal 2010 (Dnr 2007/148-192) för att reglera hur arbeten och kostnader avseende projektering och utbyggnad av Väsjöområdet ska fördelas mellan parterna.
För att förtydliga ansvarsgränser för andra områden än de som regleras i huvudavtalet har ett förslag till tillägg upprättats.
Sollentuna kommun och SEOM har upprättat ett platskontor som består av modulbyggnader. Modulbyggnaderna hyrs av Sollentuna kommun som upplåter del av ytan till SEOM. SEOM äger inkråmet och hyr ut delar till Sollentuna kommun.
Vissa resurser upphandlas av en part men utnyttjas av båda parter.
Tillägget reglerar hur kostnader för resurser, platskontor och inkråm ska fördelas parterna emellan.
Bakgrund
Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-26, § 54, att uppdra åt
kommunstyrelsen att genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön. Sollentuna Energi & Miljö AB, SEOM, ansvarar för utbyggnaden av bland annat vatten, avlopp, el och fjärrvärme och
Sollentuna kommun ansvarar för utbyggnaden av gator. Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet på uppdr-ag av Sollentuna kommun och SEOM.
Godkänt dokument, 2016-09-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-09-05
Dnr 2016/0529 KS-1 Sidan 2 av 2
Ett avtal upprättades (Dnr 2007/148-192) mellan Sollentuna kommun och SEOM för att reglera hur ansvaret för projektering och utbyggnad av Väsjöområdet ska fördelas mellan parterna.
För att förtydliga ekonomiska ansvarsgränser för andra områden än de som regleras i huvudavtalet har ett förslag till tillägg upprättats.
Sollentuna kommun och SEOM har upprättat ett gemensamt platskontor i Väsjöområdet som består av modulbyggnader. Delar av respektive parts beställarorganisation har sin fasta arbetsplats på platskontoret. Parterna kommer använda platskontoret tills utbyggnaden av Väsjöområdet är färdigställt. Modulbyggnaderna hyrs av Sollentuna kommun som upplåter del av ytan till SEOM. Inkråmet till lokalerna ägs av SEOM som hyr ut delar till Sollentuna kommun.
Sollentuna kommun och SEOM har ett gemensamt behov av vissa externa resurser. Det är kostnadseffektivare för båda parter att upphandla dessa resurser gemensamt.
Omfattning
Tillägget till huvudavtalet föreslås träda i kraft från och med den 1:a januari 2016 och omfattar resurser, lokaler och inkråm.
Ekonomisk ansvarsfördelning
Tillägget reglerar hur kostnader för resurser och lokaler med tillhörande inkråm ska fördelas parterna emellan.
Katarina Kämpe Christina Leifman Yussuf Hassen Kommundirektör Stadsbyggnadschef Enhetschef Väsjön
Bilagor
Bilaga 1 Tillägg till Genomförandeavtal projektering och byggande av infrastrukturanläggning i Väsjöområdet
Bilaga 2 Bilaga 1 Resurser
Godkänt dokument, 2016-09-15, Katarina Kämpe