0. Mötesprotokoll 2018-03-05

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00-16:43 Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)

Anna-Lena Johansson (L) Thomas Ardenfors (M) Anki Elken (SP)

Gunilla Hultman (S) §§ 25-46 Peter Godlund (MP)

Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter

samt tjänstgörande ersättare

Joakim Jonsson (S) ersätter Freddie Lundqvist (S) Birgitta Schwinn (M) ersätter Jeanette Lindberg (M) Gunnar Bergqvist (L) ersätter Moa Rasmusson (L) Carlos Romero (KD) ersätter Magnus Ramstrand (KD) Anton Lindgren (S) ersättare Gunilla Hultman (M) § 24 Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Per Gibson (L)

Johnny Rönnberg (SP) Anton Lindgren (S) §§ 25-46

Övriga Chef lokalpolisområde Sollentuna Emil Andersson och kommunpolis Johan Lundgren § 24

Ekonomichef Inga-Lill Fritsch

Fastighetsstrateg Martina Sennerholm §§ 24-28 Fastighetsutvecklare Daniel Eriksson §§ 24-28 Kanslichef Caroline Löf

Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungman Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Aza Cheragwandi Politisk sekreterare (V) Margaretha Asplund Vik. kommunsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan

11 i Turebergshuset 2018-03-06, kl. 15:00

Paragrafer § 24-46

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Joakim Jonsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 24-46

Datum för anslags uppsättande 2018-03-07

Datum för anslags nedtagande 2018-03-28

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 24 Tillägg till intentionsavtal med Event Estate AB (Skanska)

avseende exploatering av f.d. mässområdet, Tureberg § 25 Markanvisningsavtal med Hemfosa MF Sollentuna AB

avseende fastigheterna Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tingsvägen, Tureberg

§ 26

Ägardirektiv till AB Sollentunahem, samt redovisning av förutsättningar och förslag till former för förmedling av bostäder via en publik bostadskö

§ 27

Godkännande av fastighetsöverlåtelseavtal avseende försäljning av nio kommunägda skol- och

förskolefastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman

§ 28

Rapport jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 § 29 Svar på motion väckt av Lars Kallander (C) om att

utveckla Kung Agnes hög, Kungshögen, till en inbjudande stadsdelspark

§ 30

Svar på motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om namnsättning av viltpassagen under Norrortsleden

§ 31

Svar på motion väckt av Ann Furugård (-), Ewa Hellström Boström (-) och Bo Hansson (-) till kommunfullmäktige om att återuppta frågestunden för kommuninvånarna innan kommunfullmäktiges sammanträden

§ 32

Verksamhetsberättelse 2017, kommunstyrelsen § 33 Årsrapport av kommunens finansförvaltning 2017 § 34 Evakueringsutredning inför ombyggnation av

Turebergshuset

§ 35

Yttrande över revisionsrapport rörande kommunens

krisberedskap § 36

(4)

Gränsdragning för kommunikations- och

informationsinsatser i samband med valet 2018 § 37 Beslut om fortsatt anmälan av delegationsbeslut till

kommunstyrelsen § 38

Svar till Länsstyrelsen gällande förslag till regional

vattenförsörjningsplan § 39

Uppdrag om att inventera skyddsrum § 40

Uppdrag om att införa IT-filter i kommunal verksamhet § 41 Uppdrag om att öka incitament för nattvandring § 42

Kommunstyrelsens valärenden § 43

Kommunens ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma med Sollentuna Häradsallmänning

§ 44

Delegationsbeslut § 45

Meddelanden § 46

(5)

§ 24/2018 Dnr 2015/0476 KS-15 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde deltar chef för lokalpolisområde Sollentuna Emil Andersson och kommunpolis Johan Lundgren för att informera om polisens trygghetsarbete och lägesbilden i kommunen.

Följande punkter tas upp:

 Insats mot bostadsinbrott i Sollentuna under sportlovsveckan samt riktad insats inom regionen i syfte att minska antal inbrott

 Arbete mot butiksstölder

 Genomförd trygghetsinsats under två veckor med fokus att skapa synlighet och dialog med medborgare

 Arbete mot narkotikabruk bland unga

 Arbete mot grov brottslighet

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 25/2018 Dnr 2013/0617 KS-84 Diariekod: 251

Tillägg till intentionsavtal med Event Estate AB

(Skanska) avseende exploatering av f.d. mässområdet, Tureberg

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-02-05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Under 2016 tecknade kommunen och Event Estate AB (Skanska) ett intentionsavtal avseende exploatering av f.d. mässområdet. Vid intentionsavtalets tecknande ingick fastigheten Transporten 3 i

detaljplanearbetet och exploateringsområdet för f.d. mässområdet. Då kvarteret Transporten nu ska hanteras i ett separat planärende behöver intentionsavtalet avseende f.d. mässområdet anpassas efter dessa ändrade förutsättningar. Tillägget innebär en mindre förändring av

exploateringsområdet, mindre justering av kostnadsfördelning för allmänna anläggningar inom f.d. mässområdet samt att intentionsavtalet kompletteras med ett byggrättsvärde för skoländamål.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-05 bifogade tillägg till intentionsavtal med Event Estate AB (Skanska) avseende exploatering av f.d.

mässområdet, Tureberg.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-05 bifogade tillägg till intentionsavtal med Event Estate AB (Skanska) avseende exploatering av f.d.

mässområdet, Tureberg.

Akt

(7)

§ 26/2018 Dnr 2013/0617 KS-85 Diariekod: 251

Markanvisningsavtal med Hemfosa MF Sollentuna AB avseende fastigheterna Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tingsvägen, Tureberg

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2016-10-13, § 130, att markanvisa del av fastigheterna Transporten 3 och Tureberg 25:3 till Hemfosa Fastigheter AB för att möjliggöra en utbyggnad av polishuset. Avsikten vid

markanvisningen var att området som markanvisades skulle ingå i pågående planarbete för f.d. mässområdet. Då kvarteret Transporten nu ska hanteras i ett separat planärende behöver markanvisningsavtalet anpassas efter dessa ändrade förutsättningar. Detta görs genom tecknande av ett nytt

markanvisningsavtal som ersätter befintligt avtal. Det nya avtalet reglerar bland annat att Hemfosa bekostar 100 % av planarbetet för kvarteret Transporten samt innehåller en mindre justering av kostnadsfördelningen för allmänna anläggningar inom kvarteret Transporten.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-05 bifogade markanvisningsavtal med Hemfosa MF Sollentuna AB avseende fastigheterna Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tingsvägen, Tureberg.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

 Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-05 bifogade markanvisningsavtal med Hemfosa MF Sollentuna AB avseende fastigheterna Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tingsvägen, Tureberg.

(8)

Akt

(9)

§ 27/2018 Dnr 2017/0219 KS-4 Diariekod: 007

Ägardirektiv till AB Sollentunahem, samt redovisning av förutsättningar och förslag till former för förmedling av bostäder via en publik bostadskö

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-08, § 88, att uppdra åt

kommunledningskontoret att utreda och senast under första kvartalet 2018 återredovisa förutsättningar och förslag till former för förmedling av bostäder via en publik bostadskö. Uppdraget gavs i anslutning till ett beslut om att uppdra åt kommunledningskontoret att i samband med exploateringar träffa överenskommelser med byggherrarna om att upp till tio procent av bostäderna, som upplåts med hyresrätt, ska kunna förmedlas av kommunen eller kommunens bolag. Det huvudsakliga syftet med förmedlingen är att tillgodose behovet för hushåll som av sociala eller medicinska skäl inte på egen hand kan ordna en bostad. Förmedlas bostäderna till hyresgäster i AB Sollentunahems bestånd kan billigare bostäder frigöras som är lättare för mindre resursstarka hushåll att efterfråga.

AB Sollentunahem behöver kunna förmedla bostäder till sina hyresgäster och kunna erbjuda lägenheter för bostadssociala ändamål till kommunen.

Detta kan de göra i egen regi eller genom en överenskommelse med en extern förmedling.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

 AB Sollentunahem får, som ägardirektiv, i uppdrag att ansvara för förmedlingen av nyproducerade hyresrättslägenheter, som

kommunen överenskommer med privata byggherrar ska kunna förmedlas av kommunen eller kommunens bolag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen för egen del besluta följande:

 Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets redovisning enligt tjänsteutlåtande daterat 2018-02-01 som svar på uppdrag att utreda och återredovisa förutsättningar och förslag till former för förmedling av bostäder via en publik bostadskö.

(10)

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Henrik Thunes (M) och Peter Godlund (MP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

 AB Sollentunahem får, som ägardirektiv, i uppdrag att ansvara för förmedlingen av nyproducerade hyresrättslägenheter, som

kommunen överenskommer med privata byggherrar ska kunna förmedlas av kommunen eller kommunens bolag.

Kommunstyrelsens beslut

 Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets redovisning enligt tjänsteutlåtande daterat 2018-02-01 som svar på uppdrag att utreda och återredovisa förutsättningar och förslag till former för förmedling av bostäder via en publik bostadskö.

Akt

Chef för strategiska enheten Lars Keski-Seppälä

(11)

§ 28/2018 Dnr 2016/0440 KS-77 Diariekod: 233

Godkännande av fastighetsöverlåtelseavtal avseende försäljning av nio kommunägda skol- och

förskolefastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav 2017-02-09 kommunstyrelsen i uppdrag att bereda försäljning av kommunägda fastigheter där verksamheten bedrivs av privat huvudman. Sedan våren 2017 har 15 fastigheter varit till försäljning. Under hösten 2017 har tidigare tecknats fastighetsöverlåtelseavtal för tre av fastigheterna. Fastighetsbolaget Hemfosa lade bud på de övriga

fastigheterna. Därefter genomfördes en s.k. ”due diligence” som resulterade i att ytterligare tre fastigheter exkluderades. Mot bakgrund av detta har det bifogade fastighetsöverlåtelseavtalet förhandlats fram för nio av

fastigheterna med Hemfosa.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att besluta följande:

 Fullmäktige godkänner det till tjänsteutlåtande 2018-02-13 bifogade fastighetsöverlåtelseavtalet med fastighetsbolaget Hemfosa avseende försäljning av fastigheterna Hallonet 1, Hultet 5, Vinbäret 1,

Vinkeljärnet 78, Morteln 1, Rotstocken 2, Vinguden 1 samt del av Rotebro 3:4 och del av Edsberg 10:30 i Sollentuna kommun.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Barkat Hussain (V), Peter Godlund (MP), Henrik Thunes (M) och Anki Elken (SP).

Joakim Jonsson (S) och Barkat Hussain (V) yrkar avslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Peter Godlund (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med följande ändring:

 Rotstocken 2 ska undantas försäljning.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

(12)

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att besluta följande:

 Fullmäktige godkänner det till tjänsteutlåtande 2018-02-13 bifogade fastighetsöverlåtelseavtalet med fastighetsbolaget Hemfosa avseende försäljning av fastigheterna Hallonet 1, Hultet 5, Vinbäret 1,

Vinkeljärnet 78, Morteln 1, Rotstocken 2, Vinguden 1 samt del av Rotebro 3:4 och del av Edsberg 10:30 i Sollentuna kommun.

Protokollsanteckning

Joakim Jonsson (S) och Barkat Hussain (V) lämnar följande protokollsanteckning:

"Socialdemokraterna yrkar avslag på förslaget att godkänna försäljning av skolor i kommunen då vi anser att det är en typ av fastigheter med

verksamhet som är av allmänt intresse på sådant sätt att de bör vara i

kommunal ägo. Att kommunen äger skolfastigheter är en garant för att dessa fastigheter inhyser den verksamhet de är menade för. Dessutom har

kommunen på så sätt möjlighet att styra vilken utövare som sköter skoldrift i de fastigheter kommunen äger.

Tiden med utförsäljningar måste ta slut om vi ska klara av framtida utmaningar med större barngrupper och dalande pedagoger."

Peter Godlund (MP) lämnar följande protokollsanteckning:

”Vi har motsatt oss förslaget om en försäljning av fastigheten Rotstocken 2 (Norra Strandskolan). Motivet till det är att kommunen driver egen

verksamhet i fastigheten, och kommer även framöver att ha behov av del av lokalen (idrottssalen). Att då sälja fastigheten är att utsätta kommunen för alltför stor risk att hamna i en framtida kostsam beroendeställning till blivande ägare när rådigheten över fastigheten förloras.

Beslutet i detta ärende är ett försök att minska den risken genom att ingå ett långt hyresavtal (10 år) som gör att hyran är känd under dessa år då den är bunden till gällande avtal. Det är dock en klen tröst när dessa 10 år har gått.

Dessutom är det inte helt orimligt att oväntade saker inträffar i fastigheten under hyrestidens gång som leder till kostsamma och tidsödande

förhandlingar där kommunens behov av idrottssalen sätter kommunen i en sämre förhandlingssits.

Sammataget gör det att den totala kostnaden på sikt blir större för kommunen att avyttra denna fastighet än att ha den kvar i egen ägo.”

Deltar inte i beslutet

Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

(13)

Akt

(14)

§ 29/2018 Dnr 2014/0523 KS-10 Diariekod: 146

Rapport jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017

Sammanfattning

Kommunfullmäktige antog 2015-09-17 en jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017, i enlighet med dåvarande regler i diskrimineringslagen. I planen framgår att kommunstyrelsen ansvarar för att planen följs upp och

återrapporteras till kommunfullmäktige inför nästa treårsperiod.

Sollentuna kommun arbetar aktivt med jämställdhet och mångfaldsfrågor vilket visade sig då Sveriges Kommuner och Landsting år 2016 tog fram rapporten ”Öppna jämförelser jämställdhet”. I rapporten jämförs skillnader mellan kommuner och landsting i utfall uppdelat på kön. Av Sveriges samtliga kommuner rankades Sollentuna som nummer två i den samlade analysen av jämställdheten.

I jämställhets- och mångfaldsplanen 2015-2017 planerades för aktiviteter inom planens fem områden; arbetsförhållanden, förvärvsarbete och föräldraskap, trakasserier, rekrytering och lönefrågor. I planen arbetades också handlingsplaner, mål och mått fram för respektive område.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige godkänner Rapport jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017.

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S), Henrik Thunes (M), Joakim Jonsson (S), Anki Elken (SP), Barkat Hussain (V) och Joakim Jonsson (S).

Proposition

 Kommunfullmäktige godkänner Rapport jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017.

(15)

Protokollsanteckning

Anki Elken (SP), med stöd av Joakim Jonsson (S) Barkat Hussain (V), lämnar följande protokollsanteckning:

"Under rubriken ”Fortsatt arbete inom jämställdhet och mångfald” i tjänsteutlåtandet framgår att förändringarna i diskrimineringslagens tredje kapitel trädde i kraft den 1 januari 2017. Vidare att krav på

jämställdhetsplan togs bort. Däremot ska arbetsgivare med minst 25 anställda dokumentera alla delar av det löpande arbetet. Dokumentationen ska bland annat innehålla en uppföljning och utvärdering av det arbete med aktiva åtgärder som gjorts samt en redogörelse för vilka åtgärder som ska genomföras

Enligt rapporten framgår det vidare att Sollentuna kommun har rutiner för att arbeta i enlighet med diskrimineringslagen arbetats fram under 2017 och kommer implementeras under 2018.

Sollentunapartiet med instämmande av Socialdemokraterna och Vänsterpartiet vill framföra att vi:

 anser att det är anmärkningsvärt att rutiner för att arbeta med aktiva åtgärder inte implementerats under 2017.

 saknar en beskrivning av vad arbetet tar sikte på för att skapa en inkluderande och hållbar arbetsmiljö utifrån alla

diskrimineringsgrunder och som främjar den planerade implementeringen under 2018.

 saknar en redogörelse för vilken ambitionsnivå kommunen har när det gäller det systematiska arbetet för att främja jämställdhet- och mångfald på lång sikt.

 avser att försäkra oss om att kommunen dokumenterar alla delar av det löpande arbetet med aktiva åtgärder och att samverkan sker på ett tillfredsställande sätt med arbetstagarorganisationerna."

Akt

(16)

§ 30/2018 Dnr 2017/0254 KS-3 Diariekod: 331

Svar på motion väckt av Lars Kallander (C) om att utveckla Kung Agnes hög, Kungshögen, till en inbjudande stadsdelspark

Sammanfattning

Lars Kallander (C) har vid kommunfullmäktige 2017-04-06 väckt en motion om att utveckla Kung Agnes hög, Kungshögen, till en inbjudande

stadsdelspark.

Den årliga skötseln av området utförs av Sollentuna kommun, området ägs av Statens Fastighetsverk. Kommunledningskontoret konstaterar att det inte är förenligt med de höga kulturhistoriska värdena på platsen att göra

området Kung Agnes hög till en stadsdelspark. Det slitage, tillsammans med det visuella brottet mot gravarna, som skulle bli följden av den föreslagna omdaningen vore mycket olycklig. Troligen skulle inte Länsstyrelsen i Stockholms län och markägaren Statens Fastighetsverk ge tillstånd till en sådan förändring.

 Motion väckt av Lars Kallander (C) om att utveckla Kung Agnes hög, Kungshögen, till en inbjudande stadsdelspark avslås.

Proposition

 Motion väckt av Lars Kallander (C) om att utveckla Kung Agnes hög, Kungshögen, till en inbjudande stadsdelspark avslås.

Akt

(17)

§ 31/2018 Dnr 2017/0179 KS-5 Diariekod: 225

Svar på motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om namnsättning av viltpassagen under Norrortsleden

Sammanfattning

Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) har vid kommunfullmäktige 2017-03-16 väckt en motion om namnsättning av viltpassagen under Norrortsleden. Motionen har varit på remiss till

stadsbyggnadsnämnden. Av nämndens remissvar framgår att viltpassagerna redan är namnsatta i enlighet med kravet på god ortnamnssed. Nämnden anser vidare att skyltar med dessa namn bör sättas upp.

 Motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om namnsättning av viltpassagen under Norrortsleden avslås.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S).

Joakim Jonsson (S) yrkar bifall till motionen.

Proposition

 Motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om namnsättning av viltpassagen under Norrortsleden avslås.

Akt

(18)

§ 32/2018 Dnr 2017/0150 KS-2 Diariekod: 029

Svar på motion väckt av Ann Furugård (-), Ewa Hellström Boström (-) och Bo Hansson (-) till

kommunfullmäktige om att återuppta frågestunden för kommuninvånarna innan kommunfullmäktiges

sammanträden

Sammanfattning

Ann Furugård (-), Ewa Hellström Boström (-) och Bo Hansson (-) har vid kommunfullmäktige 2017-03-16 väckt en motion om att återuppta

frågestunden för kommuninvånarna innan kommunfullmäktiges sammanträden.

Mellan 1990 och 2012 hölls allmänhetens frågestund i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. Under denna period inkom

uppskattningsvis 130-150 frågor. Det är oklart om en frågestund skulle skapa en mer öppen kontakt mellan invånare och förtroendevalda. För frågor om verksamhet är det möjligt för kommunens invånare att under stora delar av veckan vända sig till kommunens kontaktcenter. Och via

kommunens hemsida går det enkelt att få kontakt med ledande förtroendevalda.

 Motion väckt av Ann Furugård (-), Ewa Hellström Boström (-) och Bo Hansson (-) till kommunfullmäktige om att återuppta

frågestunden för kommuninvånarna innan kommunfullmäktiges sammanträden avslås.

Under överläggningen yttrar sig Barkat Hussain (V), Joakim Jonsson (S) och Anki Elken (SP).

Barkat Hussain (V) och Joakim Jonsson (S) yrkar bifall till motionen.

Proposition

(19)

 Motion väckt av Ann Furugård (-), Ewa Hellström Boström (-) och Bo Hansson (-) till kommunfullmäktige om att återuppta

frågestunden för kommuninvånarna innan kommunfullmäktiges sammanträden avslås.

Deltar inte i beslut

Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

Akt

(20)

§ 33/2018 Dnr 2017/0095 KS-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse 2017, kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens totala budgetram för 2017 uppgår till 179,8 miljoner kronor och vid årets slut redovisas ett överskott på 8,5 miljoner kronor.

Överskottet beror främst på vakanta tjänster, högre PO-pålägg och intäkter för markförvaltning.

Måluppfyllelsen 2017 bedöms som god och av totalt 24 åtaganden bedöms 18 som uppfyllda och sex som delvis uppfyllda.

Under 2017 har sex internkontroller utförts och tre avvikelser upptäckts. För dessa avvikelser har åtgärder vidtagits under året.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

 Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse 2017 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018- 02-04.

Proposition

 Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse 2017 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018- 02-04.

Akt

Controllerenheten

Ekonomichef Inga-Lill Fritsch

(21)

§ 34/2018 Dnr 2018/0064 KS-1 Diariekod: 103

Årsrapport av kommunens finansförvaltning 2017

Sammanfattning

Finansnettot är nettot av finansiella intäkter och kostnader i resultat- räkningen och avser framför allt utdelningar från bolagen, medels- förvaltningen, upplåning samt ränta på avsättningen till pensioner.

Kommunens finansnetto för 2017 uppgår till 42 miljoner kronor. Budgeten för 2017 uppgår till 39 miljoner kronor

Vid utgången av 2017 uppgick banktillgodohavande till 436 miljoner kronor och kommunens låneskuld till 200 miljoner kronor.

 Kommunstyrelsen godkänner årsrapport avseende kommunens finansförvaltning och medelsförvaltning 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-08.

Proposition

 Kommunstyrelsen godkänner årsrapport avseende kommunens finansförvaltning och medelsförvaltning 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-08.

Akt

Finanschef Charlotte Enges

(22)

§ 35/2018 Dnr 2018/0079 KS-1 Diariekod: 255

Evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att göra en förstudie rörande ombyggnation och renovering av Turebergshuset. En preliminär tidsplan visar att kommunfullmäktige tidigast kan fatta beslut om en ombyggnation runt årsskiftet 2018/2019 och att själva ombyggnationen kan komma igång 2020. En utredning om evakuering av Turebergshuset under

ombyggnationen kan dock inte invänta kommunfullmäktiges beslut.

Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunstyrelsen ger kontoret i uppdrag att påbörja en evakueringsutredning redan nu.

 Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset.

Proposition

 Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset.

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson Stratsys uppdragshantering

(23)

§ 36/2018 Dnr 2018/0059 KS-2 Diariekod: 060

Yttrande över revisionsrapport rörande kommunens krisberedskap

Sammanfattning

Revisorerna har granskat kommunens krisberedskapsarbete och gör bedömningen att kommunstyrelsen säkerställt att det finns en

tillfredställande krisberedskap i enlighet med lagstiftning och myndigheters riktlinjer. Vidare görs bedömningen att organisationen övar och erhåller utbildning i enlighet med lagstiftningens ändamål samt samverkar med berörda aktörer. Kommunen har styrande dokumentation i enlighet med lagstiftning och i huvudsak i enlighet med förordningar. Däremot noteras ett antal brister i den styrande dokumentationen.

1. Kommunledningskontorets yttrande godkänns i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-12.

2. Yttrandet överlämnas till revisorerna som svar på granskningen av kommunens krisberedskap.

Proposition

1. Kommunledningskontorets yttrande godkänns i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-12.

2. Yttrandet överlämnas till revisorerna som svar på granskningen av kommunens krisberedskap.

Akt

Revisorerna

Administrativ chef Pierre Carlsson

(24)

§ 37/2018 Dnr 2018/0067 KS-1 Diariekod: 041

Gränsdragning för kommunikations- och

informationsinsatser i samband med valet 2018

Sammanfattning

Inför valen till riksdag, landsting och kommun som kommer att hållas under 2018 har kommunstyrelsen beslutat att ge kommunledningskontoret i uppdrag att öka valdeltagandet i Sollentuna kommun. För att säkerställa att detta uppdrag inte påverkar valnämndens arbete behöver gränsdragningen mellan kommunstyrelsens och valnämndes ansvar i frågan tydliggöras.

Valnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för valets genomförande och kommunikation om och inför valet. Kommunstyrelsen ansvarar för den övergripande demokrativerksamheten i kommunen. Frågan om att höja valdeltagandet är ett ärende för kommunstyrelsen.

Enligt kommunens kommunikationspolicy ska en kommunikationsplan utarbetas för en större aktivitet. Varje nämnd ansvarar för information och kommunikation för sin verksamhet. Detta betyder att valnämnden ansvarar för kommunikation gällande när, var och hur avseende valen, medan kommunstyrelsen ansvarar för kommunikation gällande uppdraget att höja valdeltagandet i kommunen.

Verksamheter och aktiviteter som sker inom eller organiseras av partierna som en del av partiernas egna valkampanjer faller utanför kommunens ansvarsområde och behöver organiseras och administreras av partierna själva.

 Kommunstyrelsen godkänner gränsdragningen mellan kommunstyrelsen och valnämnden för kommunikations- och informationsinsatser inför de allmänna valen 2018, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-05.

Proposition

(25)

 Kommunstyrelsen godkänner gränsdragningen mellan kommunstyrelsen och valnämnden för kommunikations- och informationsinsatser inför de allmänna valen 2018, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-02-05.

Akt

Valnämnden

Valsamordnare Anna Fleur Kanslichef Caroline Löf Kommunikatör Maria Hinas

(26)

§ 38/2018 Dnr 2018/0080 KS-1 Diariekod: 023

Beslut om fortsatt anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen

Sammanfattning

Enligt kommunallagen (2017:725) som trädde i kraft den 1 januari 2018 ska nämnd besluta om i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till densamma. Delegationsbeslut som inte ska anmälas till nämnden och som kan överklagas med

laglighetsprövning ska särskilt protokollföras och anslås på den digitala anslagstavlan.

 Delegationsbeslut fattade med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning ska även fortsättningsvis anmälas till kommunstyrelsen.

Proposition

 Delegationsbeslut fattade med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning ska även fortsättningsvis anmälas till kommunstyrelsen.

Akt

Kommunsekreterare Anneli Tjäder

(27)

§ 39/2018 Dnr 2017/0684 KS-6 Diariekod: 432

Svar till Länsstyrelsen gällande förslag till regional vattenförsörjningsplan

Sammanfattning

I förslaget till yttrande ställer sig kommunen positiv till föreslagen plan för regional dricksvattenförsörjning men har några synpunkter som skulle kunna förbättra eller förtydliga förslaget.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Miljöutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:

 Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2018-02-12 som kommunens yttrande till Länsstyrelsen gällande förslag till regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag och finner att så är fallet.

 Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till § 39 som kommunens yttrande till Länsstyrelsen gällande förslag till regional

vattenförsörjningsplan för Stockholms län.

Akt

Länsstyrelsen i Stockholms Län

Miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio

(28)

§ 40/2018 Dnr 2018/0122 KS-1 Diariekod: 069

Uppdrag om att inventera skyddsrum

I ärendet föreligger skrivelse daterad 2018-01-27 från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna.

Sammanfattning

Om en kris uppstår så utgör kommuner grunden för samhällets

krisberedskap. Kommunen har ansvaret för både medborgarnas säkerhet och den vitala samhällsservicen. Verksamheter som äldreomsorg,

vattenförsörjning, fjärrvärme, räddningstjänst och skola med flera måste fungera även vid kris.

Kommunens skyddsrum behöver inventeras mot bakgrund av kommunens beredskapsansvar vid kris.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag genomföra en inventering av kommunens skyddsrum.

2. De skyddsrum som idag finns och ska inventeras ska även uppdateras till 2018 års standard för skyddsrum så att eventuella skyddsrum är funktionella, förberedda och korrekt utrustade i det fall att de skulle behöva tas i bruk.

3. Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2018.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag genomföra en inventering av kommunens skyddsrum.

2. De skyddsrum som idag finns och ska inventeras ska även uppdateras till 2018 års standard för skyddsrum så att eventuella skyddsrum är funktionella, förberedda och korrekt utrustade i det fall att de skulle behöva tas i bruk.

3. Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2018.

Akt, Säkerhetsenheten, Stratsys uppdragshantering

(29)

§ 41/2018 Dnr 2018/0132 KS-1 Diariekod: 033

Uppdrag om att införa IT-filter i kommunal verksamhet

Sammanfattning

Sollentuna kommun är en framstående IT-kommun, inte minst inom

skolområdet. Den digitala satsningen ska fortsätta men det är även viktigt att vi inom kommunens verksamheter inte bidrar till att icke lämpligt innehåll kan sökas upp av användaren. I slutändan handlar det om att skydda de som finns i kommunens verksamheter, inte minst barnen.

Mot bakgrund av detta ska kommunens digitala skydd, i form av filter, kartläggas och stärkas inom kommunens verksamheter. IT-skyddet är i första hand tänkt att omfatta förskolor, grundskolor och gymnasieskolan men implementering i kommunens övriga verksamheter ska även övervägas.

Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M).

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att kartlägga vilka IT-skydd som finns i kommunala verksamheter idag samt komplettera och stärka dessa enligt intentionerna i skrivelse daterad 2018-03-05 från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och

Kristdemokraterna.

2. Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott under hösten 2018.

Proposition

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att kartlägga vilka IT-skydd som finns i kommunala verksamheter idag samt komplettera och stärka dessa enligt intentionerna i skrivelse daterad 2018-03-05 från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och

Kristdemokraterna.

2. Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott under hösten 2018.

(30)

Akt

IT-enheten

Stratsys uppdragshantering

(31)

§ 42/2018 Dnr 2018/0133 KS-1 Diariekod: 069

Uppdrag om att öka incitament för nattvandring

Sammanfattning

I Sollentuna finns idag olika grupper som engagerar sig i nattvandring. De områden som skulle dra mest nytta av vuxna förebilder i den offentliga miljön har inte alltid flest antal engagerade i någon form av nätverk för nattvandring. Syftet med nattvandring är att det ska finnas vuxna förebilder, medmänskligt stöd och social trygghet bland unga människor när de rör sig ute på kvällar och nätter. Nattvandrarnas närvaro förebygger också

kriminalitet som skadegörelse, våld och drogmissbruk.

I syfte att engagera fler ska möjligheterna till ytterligare åtgärder och incitament undersökas för att öka antalet vuxna som rör sig i miljöer där många unga samlas.

Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M).

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som kommunen gör idag för att få fler vuxna att engagera sig i nattvandring samt vad kommunen kan göra och vilka incitament som kan vara intressanta att erbjuda.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utifrån undersökningen ta fram en handlingsplan för konkreta åtgärder och incitament för att få fler att nattvandra i Sollentuna.

3. Kommunledningskontoret återrapporterar till kommunstyrelsen i juni 2018.

Proposition

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som kommunen gör idag för att få fler vuxna att engagera sig i nattvandring samt vad kommunen kan göra och vilka incitament som kan vara intressanta att erbjuda.

(32)

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utifrån undersökningen ta fram en handlingsplan för konkreta åtgärder och incitament för att få fler att nattvandra i Sollentuna.

3. Kommunledningskontoret återrapporterar till kommunstyrelsen i juni 2018.

Akt

Säkerhetsenheten

Stratsys uppdragshantering

(33)

§ 43/2018 Dnr 2014/0625 KS-48 Diariekod: 039

Kommunstyrelsens valärenden

Sammanfattning

Per-Olov Lisén (L) har befriats från uppdrag som ersättare i

kommunstyrelsen och har därmed även befriats från uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens miljöutskott.

Per Gibson (L) har nominerats till ersättare i kommunstyrelsens miljöutskott efter Per-Olov Lisén (L).

 Per Gibson (L) väljs till ersättare i kommunstyrelsens miljöutskott för återstoden av mandatperioden fram till 2018-10-15.

Akt

Kommunkalendern/Malin Westman Pa-löneenheten

Nämndsekreterare Ida Andersson

(34)

§ 44/2018 Dnr 2018/0120 KS-1 Diariekod: 024

Kommunens ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma med Sollentuna Häradsallmänning 2018

Sammanfattning

I de bolag där kommunen äger aktier måste kommunstyrelsen utse ombud att företräda kommunen vid bolagsstämman.

Ombudet väljs enligt 9 kap. 2 § aktiebolagslagen för ett år i taget.

1. Till kommunens ombud vid bolagsstämmor, föreningsstämmor och stämma med Sollentuna Häradsallmänning för 2018 väljs

kommunstyrelsens ordförande Henrik Thunes (M).

2. Ombudet har rätt att som ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma med Sollentuna Häradsallmänning sätta annan i sitt ställe.

Akt

Sollentuna Energi och Miljö AB AB SOLOM

AB Sollentunahem

Kommunstyrelsens ordförande Henrik Thunes (M)

(35)

§ 45/2018

Delegationsbeslut

Henrik Thunes

2018-02-15 Svar på remiss, Boverkets förslag till föreskrifter och allmänna råd om bidrag till grönare städer Dnr 2018/0077 KS

Manfred Holmelin

2018-02-28 Delegationsbeslut Avrop från ramavtal Åtgärdsvalsstudie Väsjön Dnr 2017/0474 KS

Andreas Hellström

2018-02-14 Delegationsbeslut för avtal om lägenhetsarrende för Tureberg 27:19 och Tallbacken 1, Sollentuna Dnr 2014/0564 KS

2018-02-05 Delegationsbeslut för arrendeavtal avseende del av fastigheterna Svartinge 10:2 och Svartinge 10:3 Dnr 2017/0629 KS

Anna Karin Åkerblom

2018-02-05 Delegationsbeslut för nyttjanderättsavtal avseende fastigheten Edsberg 10_30 Dnr 2016/0307 KS

Lill Sandberg

2018-02-09 Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling i upphandling av mark- och anläggningsarbeten Dnr 2017/0013 UPPH

2018-02-26 Upphandling av dagkonferenser Dnr 2017/0075 UPPH

Personalavdelningen

2018-02-13 Nyanställningar och avgångar gällande kommunstyrelsen oktober-december 2017 Dnr 2016/0537 KS

KSAU 2017-12-04 § 226-227 KSAU 2018-01-22 § 5 KSAU 2018-01-29 § 17-18 KSAU 2018-02-26 § 36 KSMU 2018-01-26 § 3

(36)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(37)

§ 46/2018

Meddelanden

Ekonomiavdelningen

2018-02-26 Månadsrapport november 2017 Dnr 2017/0108 KS

2018-02-05 Revisionsrapport, granskning av intern kontrollen avseende kommunens konst Dnr 2017/0541 KS

Personalavdelningen

2018-02-27 Protokoll Central samverkansgrupp Dnr 2018/0070 KS

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt