Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-11-12, kl. 0900 – 1330
Beslutande Anne Niska, S
Elly-Britt Kruuka, S Ann-Sofi Larsson, V Anita Sköld, M Karin Magnström, S Marianne Liinanki, V
Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef
Monica Lund, avdelningschef, § 53-54 Pia Pudas, Vårdförbundet, § 48-58 Anna Uusitalo, Kommunal § 48-58 Britt-Marie Veräjä, enhetschef, § 62
Utses att justera Anita Sköld Karin Magnström
Justeringens
plats och tid 2014-11-17
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 48 - 62 Jessica Wikström
Ordförande ...
Anne Niska
Justerare ... ...
Anita Sköld Karin Magnström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2014-11-12 Datum för anslags
uppsättande 2014-11-17 Datum för anslags
nedtagande 2014-12-09
Förvaringsplats
för protokollet Kommunkansliet
Underskrift ...
Jessica Wikström
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärenden
§ 48 Budgetuppföljning oktober 2014
§ 49 Heltidsprojektet
§ 50 Slutrapport uppföljning av kommunaliserad hälso- och sjukvård i ordinärt boende i Norrbottens län
§ 51 Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget
§ 52 Tillsyn av livsmedelshantering från Plan och miljöenheten
§ 53 Tillfällig stängning av korttidsboendet Gläntan
§ 54 Omstrukturering Älvbacka
§ 55 Kostnad per brukare
§ 56 Överenskommelse missbruks- och beroendevård
§ 57 Verksamhetsuppföljning – internkontroll
§ 58 Ändring i socialnämndens delegationsordning
§ 59 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-09-23 – 2014-11-10
§ 60 Meddelanden
§ 61 Chefsrapport
§ 62 Samverkan kring HVB-hem
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 48
Budgetuppföljning oktober 2014
Budgetuppföljning till och med 2014-10 visar på ett fortsatt stort underskott.
Dock en viss förbättring inom äldreomsorgen där oktober månad visar ett överskott på 470 tkr för månaden.
Beslut
Socialnämnden konstaterar att behov av insatser inom de olika områdena kvarstår. De åtgärder som vidtagits för att få en budget i balans har gett resultat.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49 Dnr KS 2011.433 022
Heltidsprojektet
Kommunfullmäktige föreslås ta beslut om att införa heltid som norm för alla tillsvidareanställningar i Pajala kommun och att beslutet ska vara verkställt innan utgången av 2018. Innebörden av heltidsnormen är att all
tillsvidareanställdpersonal ska ha rätt att arbeta med 100 procents sysselsättningsgrad, samtidigt som deltid ska vara en möjlighet för medarbetaren.
Under sommaren 2014 har en rapport upprättats för att kommunfullmäktige ska kunna ta ställning till ett förslag om att införa heltid som norm för alla anställda i Pajala kommun. Rapporten har av personalutskottet remitterats till bland annat Socialnämnden för att insamla eventuella frågeställningar hos verksamheterna.
Beslutsunderlag
Förslag till beslut om införande av heltid som norm för alla tillsvidareanställningar i Pajala kommun
Protokoll personalutskottet § 17 Beslut
Socialnämnden är positiv till införande av heltid som norm för tillsvidareanställda i Pajala kommun innan utgången av 2018.
_____
Protokoll skickas till Personalutskottet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 50 SOC 2012.156 776
Slutrapport uppföljning av kommunaliserad hälso- och sjukvård i ordinärt boende i Norrbottens län
Uppföljningen av den kommunaliserade hälso- och sjukvården i Norrbottens län omfattar drygt ett års verksamhet. Hälso- och sjukvård i ordinärt boende är en i många avseenden komplicerad verksamhet med ett brett spektrum av många olika hälso- och sjukvårdsinsatser. Det ställer stora krav på
organisationen och de professioner som bär det yttersta ansvaret i mötet med patienten.
I Norrbotten fick kommunerna från en dag till en annan ansvar för 3 100 hemsjukvårdspatienter och ett mycket större antal patienter med olika typer av hjälpmedel. Kommunerna fick också ansvara för hembesökspatienter, d v s de patienter som behöver enstaka hembesök eller under en kortare tid insatser från hälso- och sjukvården i sitt hem.
Beslutsunderlag
Slutrapport uppföljning av kommunaliserad hälso- och sjukvård i ordinärt boendet
Beslut
Socialnämnden har tagit del av rapporten och lägger den till handlingarna.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51 Dnr SOC 2014.84 007
Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget
Återrapportering rörande översyn av brister vid kommunikation och informationsöverföring mellan kommun och landsting.
Beslut
Socialnämnden konstaterar att förbättringsarbete pågår på lokal- och länsnivå. Informationen läggs till handlingarna.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 52 SOC 2014.268 461
Tillsyn av livsmedelshantering från Plan och miljöenheten Plan och miljöenheten har gjort tillsyn av livsmedelshanteringen på Asphemmet, hemtjänsten Tärendös lokal, hemtjänsten Junosuandos lokal samt Rönngården.
Beslutsunderlag
Tillsyn av livsmedelshantering Beslut
Socialnämnden har tagit del av tillsynen. Förvaltningen uppdras återgärda de brister som framkommit.
_____
Protokoll skickas till Asphemmet
Hemtjänsten Tärendös lokal Hemtjänsten Junosuandos lokal Rönngården
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 53
Tillfällig stängning av korttidsboendet Gläntan
På grund av det stora antalet lediga äldreboendeplatser och förvaltningens ansträngda ekonomi avser förvaltningen att tillfälligt stänga korttidsboendet Gläntan. Behovet av korttidsplatser tillgodoses inom äldreboenden.
Beslut
Socialnämnden beslutar att tillfälligt stänga korttidsboendet Gläntan under sex månader. Uppföljning ska ske efter tre månader.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 54
Omstrukturering Älvbacka
Rapport om arbetet med strukturella förändringar avseende äldreboenden.
Beslut
Socialnämnden konstaterar att arbetet pågår med omstrukturering av Älvbacka. Informationen läggs till handlingarna.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 55
Kostnad per brukare
Återkoppling av arbetet utifrån resultatet av kostnad per brukare, KPB.
Beslut
Socialnämnden konstaterar att arbetet fortgår och beräknas vara klart i december. Informationen läggs till handlingarna.
______
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 56 SOC 204.269 750
Överenskommelse missbruks- och beroendevård
Genom ändringar i hälso- och sjukvårdslagen och i socialtjänstlagen från den I juli 2013 infördes en skyldighet för landsting och kommuner att ingå gemensamma överenskommelser om samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel. En gemensam arbetsgrupp tillsattes. Den gemensamma arbetsgruppen har arbetat fram ett förslag till
Överenskommelse om samarbete inom missbruks- och beroendevården mellan landstinget och kommunerna i länet. Förslaget tydliggör
ansvarsförhållandena inom och mellan huvudmännen avseende upptäckt och tidig intervention, tillnyktringsverksamhet, abstinensvård, behandling och stöd samt uppföljning.
Beslutsunderlag
Samarbete inom missbruks- och beroendevård Beslut
Socialnämnden antar den upprättade överenskommelsen om samarbete inom missbruks- och beroendevården mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten inkluderat ett Beroendecentrum i länet.
Socialnämnden antar upprättat samverkansavtal mellan landstinget och kommunerna gällande Beroendecentrum i Norrbotten.
Socialnämnden godkänner upprättat förslag till kostnadsfördelning mellan kommunerna, för Pajala kommuns del 77 000 kronor.
Socialnämnden delgerar till socialchef Maj-Lis Ejderlöf att underteckna ovanstående avtal då involverade kommuner också godkänt
överenskommelsen samt kostnadsfördelning.
_____
Protokoll skickas till Kommunförbundet Norrbotten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 57
Verksamhetsuppföljning – internkontroll
Redovisning av antalet beslut tagna tiden januari-oktober 2014 inom hemtjänst, missbruk, barn och familj samt försörjningsstöd.
Beslut
Informationen till handlingarna.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 58 2014.196 002
Ändring i socialnämndens delegationsordning Ändring av punkt 1.11 Dödsboärenden.
Beslutsunderlag
Ändring i socialnämndens delegationsordning Beslut
Socialnämnden delegerar dödsboanmälan enligt 20 kap 8 a § Ärvdabalken till socialsekreterare eller handläggare socialtjänst.
Socialnämnden delegerar beslut att ordna gravsättning enligt 5 kap 2 § Begravningslagen till enhetschef.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 59
Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-09-23 – 2014-11-10 Hemtjänst
– Matdistribution
– Hjälp i hemmet
– Ledsagare – Anhörigvård – Hemma hos – Kontaktperson
– Färdtjänst
Riksfärdtjänst
Särskilt boende
– Beslut taget, ännu ej verkställt
– Tidsbegränsat boende
– Avslag
Ej verkställda beslut
Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker
Individ- och familjeomsorg
Arbetsutskottets protokoll, 2014-10-15 § 22
Beslut
Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2014-11-12, § 59.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 60
Meddelanden
Uttalande från Synskadandes riksförbund Beslut
Informationen till handlingarna.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 61
Chefsrapport
Vikariehantering i framtiden Beslut
Informationen till handlingarna _____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 62 SOC.2014.274 701
Samverkan kring HVB-hem
I ett mellan medlemskommunerna i Lapplands kommunalförbund, LKF, har representanter från socialförvaltningarna samt LKF:s kansli under sommaren och hösten 2014 genomfört en enkel kartläggning av behov och eventuella samverkansmöjligheter kring HVB-hem. Kommunerna har representerats av chefer för individ- och familjeomsorgen eller motsvarande.
Kartläggningen visade på två gemensamma behov, dels behov av samverkan kring rekrytering av nya familjehem och dels behov av samverkan kring uppstart av ett nytt gemensamt HVB-hem för ungdomar i åldern 13-18 år.
Arbetsgruppens bedömning är att en närmare utredning behövs kring ett gemensamt HVB-hem. Utredningen bör utmynna i förslag på lämplig inriktning/profilering, samverkansform/organisering/huvudmanskap, bemanning, lokalisering, kostnadskalkyl och finansering.
Beslutsunderlag
Lapplands kommunalförbunds direktion 2014-10-03 § 57 Beslut
Socialnämnden beslutar att genomföra en fördjupad utredning av samverkan kring gemensamt HVB-hem för ungdomar 13-18 år i sociala svårigheter.
Socialnämnden beslutar att avdela resurser för projektledare som på 50 procent sysselsättningsgrad friställs för att genomföra utredningen.
Socialnämnden beslutar därtill att Britt-Marie Veräjä representerar Pajala kommun i styrgruppen för projektet.
_____
Protokoll skickas till Lapplands Kommunalförbund
