Beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor

kommunikations- och

varumärkesfrågor

Datum 2012-11-30

1 (6)

Protokoll från sammanträde Tid: 2012-11-30, kl 11.00-13.00 Plats: Stadshuset, Lund

Förtroendevalda

Pia Kinhult (M), ordförande Katarina Erlingson (C)

Sofia Nerbrand, chefsstrateg, ”Femklövern”

Övriga deltagare

Cecilia Gyllenkrok-Borgström, kommunikationsdirektör Nina Steiner, projektledare

Louise Ercolino, delprojektledare Niklas Sundler, IT-direktör

Christian Isacsson, IT-avdelningen Henrik Bergman, sekreterare

§ 25 Justering

Katarina Erlingson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.

§ 26 Rapport från Region Skånes varumärkesprojekt 2012

Beredningens beslut

1. Rapporten bereds vidare till regionstyrelsens sammanträde i februari 2013.

2. Rapporten ska omfatta beredningens samlade aktiviteter 2012, inklusive IT-frågor.

Sammanfattning

Arbetet med att utveckla och förnya Region Skånes varumärke har pågått under hela 2012. Varumärkes- och kommunikationspolicy, evenemangs- strategi, rapport om arbetsgivarvarumärket samt innehållsstrategi för skane.se har levererats. Bildbank innehållande fria bilder levereras till Region Skåne i slutet av december. De delar som kvarstår är kommunika- tionsstrategi, språk- och medieriktlinjer samt grafiskt formspråk.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2012-11-30

§ 27 Innehållsstrategi för Skane.se

Beredningens beslut

1. Beredningen godkänner framtaget underlag för det fortsatta arbetet med Region Skånes webbplats.

Sammanfattning

Arbetet med att utveckla och förnya Region Skånes webbplats skane.se har pågått som ett delprojekt inom ramen för varumärkesprojektet under 2012.

En viktig del i arbetet har varit att analysera mål, syfte, prioriteringar och vilka behov som användare av webbplatsen har. Arbetet har bestått av användaranalys, effektkartläggning för att slå fast prioriteringar och syfte samt innehållsinventering och utveckling av nytt koncept. Innehållsstrategin ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med att utveckla webbkonceptet för skane.se och kommer att fördjupas i takt med att konceptet växer fram.

I ärendet finns följande dokument.

1. Beslutsförslag 2012-11-30 2. Innehållsstrategi för skane.se 1.0 3. Effektkartläggning skane.se

§ 28 Evenemangsstrategi

Beredningens beslut

Beredningen föreslår regionstyrelsen följande:

1. Regionstyrelsen godkänner evenemangsstrategin för Region Skåne.

Sammanfattning

Inom ramen för Region Skånes varumärkesprojekt lades ett uppdrag att ta fram en evenemangsstrategi för organisationen. Region Skåne får många

förfrågningar utifrån och tar också själv initiativ till externa evenemang.

Dessa medverkar till att bygga varumärket Region Skåne.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag

2. Evenemangsstrategi

§ 29 Rapport om arbetsgivarvarumärket

Beredningens beslut

1. Beredningen godkänner ur ett varumärkesperspektiv den framtagna analysrapporten om employer branding inför fortsatt beredning av ärendet till personal- och arbetsgivarutskottet.

Sammanfattning

Inom ramen för Region Skånes varumärkesprojekt lades ett uppdrag att ta fram en rapport över employer branding – arbetsgivarvarumärket – för organisationen.

I ärendet finns följande dokument:

1. Beslutsförslag.

2. Analysrapport för Region Skåne, Coreworkers 2012-10-08

§ 30 Förslag till metodutveckling – chatt i samband med regionfullmäktige, diskussionsforum på nätet, e-petition och medborgarförslag

Beredningens beslut

Regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige att besluta följande:

1. Chattverktyg finns redan tillgängligt så bedömning om chatt är lämpligt att använda eller inte vid regionfullmäktigemöte ska göras från gång till gång utifrån medborgarens perspektiv.

2. Ge regiondirektören i uppdrag att ta fram en beräkning på vad ett diskussionsforum på skane.se skulle kosta och även ger förslag på upplägg och organisation.

3. Ge regiondirektören i uppdrag att utreda frågan om e-petition ytterligare och ger dem här i uppdrag att ta fram kostnader för utveckling eller upphandling av system samt vilka resurser detta kommer att ta i anspråk vid drift.

4. Ge regiondirektören i uppdrag att utreda medborgarförslag

ytterligare med redovisning av hur ärendehandläggning ska hanteras

Sammanfattning

De fyra beredningarna för medborgardialog har ställt sig bakom tio förslag för metodutveckling av medborgardialoger. Förslagen har tagits fram av en politisk referensgrupp för metodutveckling. Fyra av dessa förslag riktar sig till regionfullmäktige att ta ställning till; chatt i samband med

regionfullmäktige, diskussionsforum på nätet, e-petition och medborgarförslag.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag

2. Förslag till metodutveckling - chatt i samband med

regionfullmäktige, diskussionsforum på nätet, e-petition och medborgarförslag (RF)

§ 31 Förslag till metodutveckling – medborgartidning och dialogakut

Beredningens beslut

1. Ärendet återremitteras för fortsatt beredning, med redovisning om vad som redan görs på området samt vidare analys av behovet av digital alternativt tryckt medborgartidning.

Sammanfattning

De fyra beredningarna för medborgardialog har ställt sig bakom tio förslag för metodutveckling av medborgardialoger. Förslagen har tagits fram av en politisk referensgrupp för metodutveckling. Två av dessa förslag riktar sig till regionstyrelsen att ta ställning till; medborgartidning och dialogakut.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag

2. Förslag till metodutveckling – medborgartidning och dialogakut (RS)

§ 32 Motion. Låt medborgarna ställa frågor till regionfullmäktige via chatt

Beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor föreslår regionstyrelsen föreslå regionfullmäktige följande

1. Regionfullmäktige anser att motionen är besvarad genom regionstyrelsens yttrande.

Sammanfattning

Jens Leandersson (SD) har i motion 2012-02-07 (1200178) föreslagit att regionfullmäktige uppdrar åt regionstyrelsen att se över möjligheterna att implementera en chatt för medborgare att ställa frågor till regionpolitiker i anslutning till regionfullmäktigemötena.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag

2. Motion till regionfullmäktige (1200178). Låt medborgarna ställa frågor till regionfullmäktige via chatt (RF)

§ 33 Digital agenda för Region Skåne

Ordförandens förslag

Beredning för kommunikations- och varumärkesfrågor föreslår regionstyrelsen följande.

1) Regionstyrelsen fastställer den digitala agendan för Region Skåne.

Sammanfattning

IT-avdelningen har fått i uppdrag att ta fram en digital agenda för Region Skåne.

Agendan har varit ute på remiss hos samtliga verksamheter i Region Skåne genom regionledningen samt lokalt utvecklingsansvariga på samtliga förvaltningar.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2012-11-30

2. Den digitala agendan för Region Skåne

§ 34 Rapport från beredningen när det gäller IT-frågor

Beredningens beslut

1. Rapport från beredningen när det gäller IT-frågor kommer att arbetas in i rapporten från kommunikations- och varumärkesberedningen (se

§ 26).

Sammanfattning

Under 2012 har ett antal aktiviteter genomförts på IT-området i anknytning till beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor.

Vid protokollet

Henrik Bergman sekreterare Justerat 2012-12-

Pia Kinhult Katarina Erlingson

ordförande