Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2020-05-07
Linda Turula Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se
Aniaraplatsen 2 Sollentuna Dnr 2020/0187 KS-2
Diariekod: 022 Kommunstyrelsen
Revidering av reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna,Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.
Sammanfattning
Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har föreslagit ett tillägg till sitt reglemente under § 8 Sammanträden. Ändringarna är främst föranledda av den
uppkomna situationen med risk för smittspridning av coronavirus och behovet av att möjliggöra för nämndens ledamöter och ersättare att delta vid nämndens sammanträden på distans om särskilda skäl finns.
Revideringen består av det andra stycket under § 8 Sammanträden i bilaga 1, Förslag till reviderat reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner.
Upplands Väsby och Sigtuna kommun avser behandla ärendet på sina fullmäktigesammanträden i juni.
Bakgrund
Kommunfullmäktige i Sollentuna beslutade 2020-04-16 § 34 att ledamöter i fullmäktige och nämnderna får delta i sammanträde på distans på sätt som regleras i kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen. De lagliga förutsättningarna och tekniska kraven framgår av bilaga 4.
Möjligheten för nämnder att sammanträda på distans ska regleras i nämndernas reglementen. Då familjerättsnämnden är gemensam ska alla revideringar av reglementet antas av samtliga medlemskommuner.
Godkänt dokument, 2020-05-13, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2020-05-07
Dnr 2020/0187 KS-2 Sidan 2 av 3
Kommunledningskontorets beredning
Föreslagen revidering
Det föreslagna tillägget i reglementet under § 8 Sammanträden består av följande stycke:
”Ledamöter och ersättare får deltaga i nämndernas sammanträden på distans om särskilda skäl finns. Ordföranden bestämmer om en ledamot eller
ersättare får deltaga på distans. Sådant sammanträde får endast genomföras om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och deltaga på lika villkor. Gruppledarna för respektive parti ska senast tre dagar innan sammanträdet anmäla till nämndens sekreterare vilka ledamöter och ersättare som avser att deltaga på distans. Ordföranden får besluta om undantag från denna regel. Ledamöter och ersättare som avser att deltaga på distans ska i god tid före
sammanträdet ta kontakt med sekreteraren för att säkerställa att de tekniska kraven går att möta. Den distansdeltagande ledamoten eller ersättaren
ansvarar för att säkerställa att det finns en stabil internetuppkoppling. Om en distansdeltagande ledamot eller ersättare förlorar internetuppkopplingen eller på annat sätt förlorar de tekniska förutsättningarna för att deltaga i sammanträdet avgör ordföranden när en ersättare ska inträda. Ordföranden kan rådgöra med respektives partis gruppledare för att avgöra när en närvarojustering är lämplig. Närvarojusteringen får då ske även under ett pågående ärende. Den distansdeltagande ledamoten eller ersättaren ansvarar för att lokalen är anpassad så att obehöriga inte ska kunna ta del av
sekretessbelagda sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. En nämnd får besluta om närmare bestämmelser om i vilka situationer deltagande på distans ska få ske och vad som ytterligare ska gälla för sådant deltagande.”
Ekonomiska konsekvenser
Förslaget innefattar inte några ekonomiska konsekvenser.
För att möjliggöra deltagande vid nämndsammanträden på distans föreslår kommunledningskontoret att reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner antas i enlighet med förslaget.
Per Törnvall Pierre Carlsson Helena Appelgren Kommundirektör Administrativ chef Kansli- och säkerhetschef
Godkänt dokument, 2020-05-13, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2020-05-07
Dnr 2020/0187 KS-2 Sidan 3 av 3
Bilagor
1. Förslag till reviderat reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
2. FRN § 15 Revidering av reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby (FRN/2020:13)
3. KF 2020-04-16 § 34 Deltagande på distans vid sammanträde i fullmäktige och nämnderna
4. Tjänsteutlåtande 2020-03-19 Deltagande på distans vid sammanträde i fullmäktige och nämnderna
Beslutsexpediering
Upplands Väsby kommun, fullmäktige samt gemensam nämnd för
familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Godkänt dokument, 2020-05-13, Per Törnvall
