Driftnämnden Regionservice

(1)

Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-04-07

Driftnämnden Regionservice

Tid: Torsdagen den 7 april 2016, kl 09:00 – ca 12:00

OBS! Tid och Plats

Plats: Regionservice, Skånegatan 59, Halmstad

Sammanträdesrum: Gröna rummet Karta bifogas!

I anslutning till sammanträdet kommer information att ges kring arbetet med att ta fram en ny strategi för hälso- och sjukvården i Region Halland. – Kl 10:30 - 12:00.

1 Justering

Arbetsutskottets förslag Driftnämnden beslutar att

 utse Jesper Carlsson att jämte ordföranden justera protokollet.

2 Godkännande av föredragningslistan

 godkänna den utsända föredragningslistan.

3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp

DNRGS 160023

 lägga anmälan till handlingarna.

Ärendet

Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls.

Handlingar i ärendet

Protokoll från samverkansgrupp (2016-02-16, 2016-03-22)

(2)

Anmälan av skrivelser/anteckningar och protokollsutdrag

DNRGS 160018, DNRGS 160019 Arbetsutskottets förslag

Driftnämnden beslutar att

 anteckna skrivelse/anteckningar och protokollsutdrag till protokollet.

 i de fall Regionstyrelsen ger Driftnämnden specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice.

Ärendet

• Följande granskningsanteckningar anmäles för anteckning till protokollet:

- Revisorernas granskningsanteckningar av årsuppföljning 2015.

• Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet:

- Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2016-02-10:

§ 13 - Lokalresursplan (LRP) februari 2016. Handling bifogas.

- Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2016-03-02:

§ 31 - Bårhusverksamheten i Halland. Handling bifogas.

Revisorernas granskningsanteckningar Protokollsutdrag med handlingar

5 Anmälan av delegationsbeslut – Utseende av attestanter

DNRGS 160017

Ärendet

Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse besluts- attestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal.

Skrivelse från Regionservice med attestförteckning (2016-03-11).

(3)

6 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden

DNRGS 160027

Ärendet

Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram.

Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag:

- Installation av sprinkleranläggning för mediakulverten på Sjukhusområdet i Halmstad till en kostnad av 1,2 Mkr under 2016.

- Investera i två nya vagnvändare till avfallsstationen på Vapnöhöjden till en kostnad av 169 000 kr.

- Utöka redan godkänd fastighetsanpassning för Molekylärbiologiskt centrum inom Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av 400 000 kr.

- Fastighetsanpassning av Serologen inom AMD (Ambulanssjukvården och medicinsk diagnostik) till en kostnad av 600 000 kr.

- Investera i en ny container med inbyggd komprimator och vagnvändare för wellpapp på avfallsstationen på Vapnöhöjden till en kostnad av 240 000 kr.

- Utföra anpassningar i läkemedelsrum och personalrum på avd. 42 inom Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av 800 000 kr.

- Utföra en utredning avseende lokalanpassning av sterilens lokaler till en kostnad av 200 000 kr.

- Uppgradera ventilationen i aulan på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,3 Mkr.

- Uppdrag att flytta tömningscentralen inom Falkenbergs Vårdenhet till en kostnad av 625 000 kr.

- Uppdrag att byta fönster på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,35 Mkr.

- Uppdrag att lägga om tak på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,9 Mkr.

7 Anmälan av delegationsbeslut – Upphandlingsärenden

DNRGS 160028

(4)

I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling.

Beslut (2016-01-13--2016-01-29, 2016-01-29--2016-02-29) enligt förteckning anmäles.

Handlingar i ärendet Förteckning

8 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden

DNRGS 160020

Ärendet

Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/

delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden.

Följande överprövningsärende anmäls:

• Överprövningsärende mellan Marchhart AB, Borås och Region Halland.

Avser upphandling av renluftsanläggning.

Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. (RU150042)

Prövningstillstånd hos Kammarrätten har begärts. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast.

• Överprövningsärende mellan Securitas Sverige AB, Stockholm och Region Halland.

Avser upphandling av ramavtal avseende säkerhets- och bevakningstjänster.

Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att Region Hallands upphandling inte får avslutas förrän rättelse har gjorts. (RU150066)

Prövningstillstånd hos Kammarrätten har begärts. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast.

• Överprövningsärende mellan Walter Sarstedt AB, Helsingborg och Region Halland.

Avser upphandling benämnd ”Lab, glas och plast” och avser medicinska förbruknings- artiklar.

Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen får avslutas först sedan rättelse har gjorts. (RU 150095)

• Överprövningsärende mellan Gambro Lundia AB, Lund och Region Halland.

Avser upphandling av dialysfunktion.

Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att Region Hallands

(5)

9 Månadsrapport, period 1-2/2016 – Anmälan av arbetsutskottets beslut

DNRGS 160031

Ärendet

Månadsrapport för period 1-2, avseende januari-februari år 2016, redovisas.

Beslutad månadsrapport ska lämnas senast den 1 april till Regionkontoret.

Driftnämndens arbetsutskott beslutade den 22 mars att för sin del godkänna månadsrapport för perioden 1-2 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen.

Handlingar i ärendet Månadsrapport 1-2/2016

Protokoll från arbetsutskottets sammanträde (2016-03-22)

10 Revisionsrapport – Granskning av direktupphandling

DNRGS 160071

 anteckna den lämnade informationen till protokollet.

Ärendet

Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska Regionstyrelsens arbete med direktupphandling.

Driftnämnden Regionservice, som ansvarig för funktionen Regionupphandling, får en redovisning av rapporten som information.

Revisionsrapport (2015-12-16)

11 Revisionsrapport – Granskning av intern kontroll inom processen för anläggningstillgångar

DNRGS 160072

(6)

Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska den interna kontrollen och efterlevnaden av riktlinjerna inom processen för anläggnings- tillgångar. Syftet med granskningen har varit att bedöma om regionstyrelsen säkerställer att den interna kontrollen är tillräcklig avseende redovisning och aktivering av materiella tillgångar.

Rapporten har skickats till bl.a. Driftnämnden Regionservice för kännedom.

Revisionsrapport (2016-02-25)

12 Information från förvaltningschefen

DNRGS 160021

Ärendet

En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet.

Förvaltningschefen kommer att informera om:

- Införande av avskrivningsmetod: Komponentavskrivningar (ekonomichefen) - Upphandlingsplan 2016 (upphandlingschefen)

- Ekonomiskt resultat efter perioden: januari-mars 2016 - Framtidsarbetet - tidigare Åtgärdsarbetet

- Ekonomiska förutsättningar för Närservice - Varuförsörjning - Projektledare