SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 10:00 tisdagen den 10 april 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta

(1)

Tid och plats Kl. 10:00 tisdagen den 10 april 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Beslutande

Ledamöter Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Leif Zetterberg (C)

Agneta Hägglund (S) Fredrik Anderstedt (S) Michael Rubbestad (SD) Övriga närvarande

Ersättare Christian Nordberg (MP)

Owe Fröjd (Båp)

Tjänstemän Vipul Vithlani, tf kommundirektör Clara Thorgren, kommunsekreterare

Johan Hagland, plan- och exploateringschef §§ 67-78, 100 Anton Karlsson, planarkitekt §§ 67-76

Martin Wicksell, planarkitekt §§ 67-76 Patrik Rönnqvist, planarkitekt §§ 67-76 Mikaela Klaesson, planadministratör §§ 67-76 Eva Anderling, teknisk chef §§ 67-80

Karin Bärudde, kommunikationschef §§ 81-84 Annelie Högsund, kvalitetssamordnare § 85 Ida Wallström, miljöchef § 100

Justering

Justerare Agneta Hägglund (S)

Tid och plats Kl. 16:00 torsdagen den 12 april 2018, Övergransalen Justerade paragrafer §§ 67-100

Ajournering 11:30-12:15 för lunch

Underskrifter Sekreterare

Clara Thorgren Ordförande

(2)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2018-04-10 Datum för

anslags uppsättande 2018-04-13

Datum för

anslags nedtagande 2018-05-05 Förvaringsplats

för protokollet Kansli, Håbo kommun

Underskrift

Clara Thorgren

(3)

Innehållsförteckning

§ 67 Dnr 63019

Mötets öppnande ... 6

§ 68 Dnr 63022

Information Bovieran, på Väppeby 7:218 ... 7

§ 69 Dnr 2016/00263

Förlängning av planuppdrag, Detaljplan för Bista 15:7 och del av 15:1 ... 8

§ 70 Dnr 2013/00111

Detaljplan för Bålsta 2:69 m.fl., Björkvallen ... 9

§ 71 Dnr 2013/00038

Detaljplan 426, Bista 4:10 och 4:5 ... 11

§ 72 Dnr 2015/00321

Detaljplan för Skogsbrynets förskola, Eneby 1:55 och 1:61 ... 12

§ 73 Dnr 2017/00300

Planbesked för Brunnsta 3:44 ... 13

§ 74 Dnr 2018/00122

Planbesked, Skörby 5:2, Skörbyvägen 1-56 ... 14

§ 75 Dnr 2017/00731

Planbesked, Bålsta 3:374 ... 15

§ 76 Dnr 2016/00565

Redovisning av projektprioriteringslista för program- och

detaljplaneuppdrag ... 16

§ 77 Dnr 2017/00373

Yttrande över granskningsrapport av Håbo kommuns mark- och

exploateringsverksamhet ... 17

§ 78 Dnr 2018/00051

Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017 ... 19

§ 79 Dnr 2018/00153

Rondering ... 20

§ 80 Dnr 63020

Information från tekniska avdelningen ... 21

(4)

JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

Krisberedskapsveckan 2018 ... 24

§ 83 Dnr 2018/00126

Riktlinjer för hantering av personuppgifter ... 25

§ 84 Dnr 2018/00200

Revidering av kommunikationspolicy ... 26

§ 85 Dnr 2018/00162

Uppföljning internkontroll 2017 ... 27

§ 86 Dnr 2018/00237

Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande ... 28

§ 87 Dnr 2018/00152

Ansökan om kommunbidrag för finansiering av Grannsamverkanskyltar ... 30

§ 88 Dnr 2018/00194

Uppföljning ekonomi februari ... 31

§ 89 Dnr 2018/00143

Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökat budgetutrymme ... 32

§ 90 Dnr 2018/00204

Årsredovisning 2017 samfond inom skolområdet ... 33

§ 91 Dnr 2018/00203

Årsredovisning 2017 Stiftelsen socialsamfond ... 34

§ 92 Dnr 2017/00738

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS,

kvartal 3 år 2017 ... 35

§ 93 Dnr 2018/00144

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS

kvartal 4 2017 ... 36

§ 94 Dnr 2018/00042

Upphävande av subventionering av taltidningsprenumerationer ... 37

§ 95 Dnr 2018/00195

Instruktion för kommundirektör ... 39

§ 96 Dnr 2017/00669

Medborgarförslag: Bevilja busskort för asylsökande som fyllt 18 och går i

skolan ... 40

§ 97 Dnr 2017/00067

Medborgarförslag: Utveckling av Skohalvön ... 41

(5)

§ 98 Dnr 2015/00316

Motion: Mobil- & surfplatteförbud i grundskolan ... 43

§ 99 Dnr 62739

Kommundirektörens informationpunkt ... 45

§ 100 Dnr 63023

Övriga frågor/ärenden ... 46

(6)

§ 67 Dnr 63019

Mötets öppnande

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

l. Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Agneta Hägglund (S) till justerare av dagens protokoll. Justering äger rum torsdagen den 12 april kl. 16.00 i kommunhuset.

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande tillägg:

Synpunktshantering Jordtäkt Värsta Dialograpport Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott låter kontrollera närvaron, utser justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt fastställer dagordningen.

Förslag till beslut på sammanträdet

Agneta Hägglund (S) anmäler följande tillägg: Synpunktshantering Fredrik Anderstedt (S) anmäler följande tillägg: Jordtäkt Värsta Leif Zetterberg (C) anmäler följande tillägg: Dialograpport

(7)

§ 68 Dnr 63022

Information Bovieran, på Väppeby 7:218

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning

Planarkitekt informerar om Bovieran och planområdet. Tanken är bland annat att ta ett större grepp, diversifiera boendeformerna, leda Bovierans dagvatten till Gröna Dalen, bibehålla en grönkorridor.

Förvaltningen visar nytt förslag till illustration, arbetsutskottet diskuterar planområdet och Bovierans kommande etablering.

(8)

§ 69 Dnr 2016/00263

Förlängning av planuppdrag, Detaljplan för Bista 15:7 och del av 15:1

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott förlänger planuppdrag rörande detaljplan för Bista 15:7och 15:1 med två år.

Sammanfattning

Som ett led i att hålla kommunensplanuppdrag uppdaterade, utifrån ny lagstiftning och från förändringar i stort, tidsbestämdes aktuellt planuppdrag när det gavs av Kommunstyrelsen den 22 maj 2016.

På grund av den låga prioriteringen, i kombination med resursbrist har planarbetet har dragit ut på tiden. Syftet med planen bedöms fortsatt som aktuellt. Vidare bedöms uppdraget inte påverkas av ny lagstiftning eller andra förändrade förutsättningar. Förvaltningen förslår därför att uppdraget förlängs med ytterligare två år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Kartbilaga 2018-03-28 ______________

Beslutet skickas till:

Plan- och exploateringsavdelningen

(9)

§ 70 Dnr 2013/00111

Detaljplan för Bålsta 2:69 m.fl., Björkvallen

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att ställa ut förslag till detaljplan för fastigheten Bålsta 2:69 m.fl., Björkvallen, för granskning enligt 5 kap. 18§ Plan- och bygglagen (2010:900).

Sammanfattning

Ärendet avser att planlägga bostäder vid ett område i gamla Bålsta som idag innehåller en fritidsanläggning. Bostäder planeras i 2-4 våningar med olika utformning.

Kommunstyrelsen beslutade 21 oktober 2013, § 166 om uppdrag för detaljplan för fastigheten Bålsta 2:69 m.fl., Björkvallen. Eftersom beslutet om planuppdrag togs efter 2 maj 2011 så handläggs planen enligt nya Plan- och bygglagen (PBL 2010:900).

Planområdet ligger i gamla Bålsta och avgränsas av Västerhagsvägen i norr och Bålstavägen i öster. Idrottsvägen sträcker sig genom området och i söder och väster angränsar villabebyggelse och Västerängsskolan.

Planområdets areal är ca 3 ha.

Detaljplanens syfte är möjliggöra kompletterande bostadsbebyggelse inom planområdet. Huvuddragen är en småskalig trädgårdsstad med tydliga kvartersbildningar; hus orienteras kring privata innergårdar. Planförslaget medger byggrätter för såväl flerbostadshus som radhus. Skalan på

bebyggelsen varierar mellan 2 och 4 våningar, med betoning på lägre byggnadshöjder söderut och högre norrut.

Kommunstyrelsen beslutade 7 april 2014 § 58 om att samråda förslag till detaljplan enligt 5 kap. 11§ Plan- och bygglagen (2010:900). Planförslaget var tillgängligt för samråd mellan den 28 april 2014 till och med den 26 maj 2014.

Inkomna yttranden omfattar många olika aspekter men de som framför allt tas upp är trafik, buller, dagvatten och kommunens huvudmannaskap. Det efterfrågas också en bedömning av dagvattenpåverkan på Mälaren, miljökvalitetsnormer (MKN) samt en trafikprognos och en bedömning av bullerpåverkan.

Planhandlingarna har kompletterats efter inkomna yttranden med

(10)

berörda miljökvalitetsnormer och en bedömning av hur exploateringen påverkar miljökvalitetsnormer, beräknade trafikmängder med prognos, uppgifter om antalet bostäder samt om radonsäkert uppförande av byggnader. Plankartan har justerats så att den högre bebyggelsen är vid Medborgarhuset och planbestämmelserna har förtydligats.

Med ovanstående i beaktande föreslår förvaltningen att planförslaget ställs ut för granskning.

Vid beslut om granskning beräknas det preliminär pågå under april/maj.

Efter granskningens slut kan planförslaget komma att revideras en ytterligare gång. Om det endast gäller mindre eller redaktionella frågor beräknas planförslaget vara färdigt för antagande under 4:e kvartalet 2018.

Vid eventuellt behov av större förändringar krävs en ny granskning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-26 Samrådsredogörelse 2018-03-29 Plankarta

Planbeskrivning Illustrationsplan Illustrationsplan ______________

(11)

§ 71 Dnr 2013/00038

Detaljplan 426, Bista 4:10 och 4:5

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att samråda förslag till DPL 426 Bista 4:10 m.fl. (Entré Lillsjön) enligt 5 kap. 11§ Plan- och bygglagen (2010:900).

Sammanfattning

Uppdraget är att upprätta en detaljplan som möjliggör ett område för cirka 25 000 kvadratmeter (kvm) med användningen handel, kontor och

småindustri. Detta ska ske med en avvägning till natur- och kulturvärden genom att integrera bebyggelsens fasad och utformning på ett bra sätt med naturen.

Syftet med denna detaljplan är att skapa mark som möjliggör en utveckling av handel, kontor och småindustri. Dessa användningar är i enlighet med de planlagda områdena Lillsjöns företagspark och Draget industriområde.

Funktioner syftar främst mot en utveckling av en sällanköpshandel vilket blir en liknande tillväxt som i detaljplanen väster om planområdet, Lillsjöns företagspark. Funktionen skulle gynna kommunens näringsliv samt ge tillgänglighet till ett större utbud av varor och tjänster i kommunen.

Området ligger i anslutning till E 18 vilket gör platsen attraktiv och strategisk för användningen. Utöver handel möjliggörs även kontor och småindustri, detta planläggs för att ge en större möjlighet till variation och anpassbarhet av olika funktioner i området.

Samråd beräknas det pågå mellan 24 april-15 maj. Efter samrådstidens slut revideras planförslaget utifrån inkomna synpunkter, vilka även

kommenteras i en redogörelse. Det nya förslaget beräknas sedan vara färdigt för granskning under september.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-26 Plankarta, 2018-03-26

Planbeskrivning, 2018-03-26 ______________

(12)

§ 72 Dnr 2015/00321

Detaljplan för Skogsbrynets förskola, Eneby 1:55 och 1:61

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott förlänger planuppdrag rörande detaljplan för Skogsbrynets förskola, Eneby 1:55 och 1:61 med två år Sammanfattning

Som ett led i att hålla kommunensplanuppdrag uppdaterade, utifrån ny lagstiftning och från förändringar i stort, tidsbestämdes aktuellt planuppdrag när det gavs av Kommunstyrelsen den 11 april 2016.

På grund av ovisshet kring omfattning av utbyggnad av förskolan samt för att undvika en upphävande process har planarbetet dragit ut på tiden.

Det upphävande (förordning enligt 113§ Byggnadslagen) kommer att genomföras generellt för hela landet vid årsskiftet 2018/2019, och ett antagande bedöms kunna invänta det tillfället. Ovissheten kring

utbyggnadens omfattning är nu även klarlagd, och detaljplanen ger även stor flexibilitet för framtiden. Förvaltningen förslår därför att uppdraget förlängs med ytterligare två år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-21 ______________

(13)

§ 73 Dnr 2017/00300

Planbesked för Brunnsta 3:44

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förvaltningens uppskattning om att planläggningen bedöms kunna leda fram till en antagen detaljplan senast 2021.

Sammanfattning

Den 29 augusti 2017 beslutade Kommunstyrelsens arbetsutskott om att lämna positivt planbesked för en förändrad markanvändning. Från allmän plats (Natur) till bostäder (småhusbebyggelse).

Förslag till beslut var ett negativt besked. Då ärendet inte återremitterades saknas det i beslutet en tidsangivelse för när en planläggning bedöms leda till ett antagande av detaljplan. Enligt Plan- och bygglagens 5 kap 5 § krävs en sådan tidsangivelse när kommunen meddelar att planläggning är möjlig.

Plan- och exploateringsavdelningen förslår därför att ärendet kompletteras med en tidsuppskattning, och bedömer att en planläggning skulle kunna inledas under senare delen av 2019. Med en start enligt uppskattning bör en detaljplan kunna antas senast 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Kartbilaga

______________

(14)

§ 74 Dnr 2018/00122

Planbesked, Skörby 5:2, Skörbyvägen 1-56

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger besked att en förändring av

markanvändning kan prövas genom planläggning. Planläggningen bedöms kunna led fram till en antagen detaljplan 2019.

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer planbeskedsavgiften till 6825 kronor i enlighet med gällande plan- och bygglovstaxa.

Sammanfattning

BRF Skörbyhöjden ansökte 2018-02-20 om uppdatering av befintlig detaljplan för fastighet Skörby 5:2 och del av Skörby 5:9, då boende inom Skörby 5:2 inte har samma förutsättningar att bygga ut/om. Fastigheten Skörby 5:2 ägs av sökande (BRF Skörbyhöjden) och omfattar cirka 2,5 ha.

Kommunen äger Skörby 5:9, som inom planområdet omfattar cirka 3,7 ha.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-19 Ansökan, inkommen 2018-02-20 Förstudie, upprättad 2018-03-19 ____________

(15)

§ 75 Dnr 2017/00731

Planbesked, Bålsta 3:374

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger besked att kommunen inte avser pröva en förändring av markanvändning genom planläggning.

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer planbeskedsavgiften till 6 825 kronor i enlighet med gällande plan- och bygglovtaxa.

Sammanfattning

I november 2017 inkom MJK Förvaltning AB med en ansökan om planbesked. Ansökan gäller en anpassning av detaljplanen utifrån verksamhet som bedrivs utifrån ett tidsbegränsat bygglov.

I väntan på att andra lokaler görs tillgängliga hyr kommunen del av lokalerna på fastigheten för föreningsverksamhet (idrott). Beroende på platsens läge, ocentralt och i ett industriområde, bedömer förvaltning att platsen inte är långsiktigt hållbar för idrottsverksamhet.

Verksamhet för idrott bedöms även påverka möjligheten till att bedriva industriverksamhet på och potentiell även i anslutning till fastigheten.

En förändring av detaljplanen för att möjliggöra idrottsverksamhet bedöms därför inte som lämplig, och förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ger besked om att kommunen inte avser pröva en förändring markanvändning genom planläggning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Ansökan, inkommen 2017-11-27 Kartbilaga, upprättad 2018-03-21 ______________

(16)

§ 76 Dnr 2016/00565

Redovisning av projektprioriteringslista för program- och detaljplaneuppdrag

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner föreslagen

projektprioriteringslista för program- och detaljplaneuppdrag daterad den 26 mars 2018.

Sammanfattning

Förslag till projektprioriteringslista innehåller sammanlagt 38 plan- och programprojekt. Med en fördelning om 9 stycken hög-, 8 medel-, 11 låg- samt 10 oprioriterade projekt. För närvarande fokuseras personalresurser på de nio högst prioriterade projekten, men ett utökat konsultstöd möjliggör arbete med ytterligare projekt.

Listan redovisar inriktning, omfattning och status samt ger en grov uppskattning kring de aktiva projektens tidplan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-26

Projektprioriteringslista 2018-03-26 ______________

(17)

§ 77 Dnr 2017/00373

Yttrande över granskningsrapport av Håbo kommuns mark- och exploateringsverksamhet

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag

1. Kommunstyrelsen avger svar till kommunrevisorers frågor enligt brev daterat 2018-01-10.

Sammanfattning

Med anledning av kommunstyrelsens yttrande kring revisorernas granskning rörande exploateringsverksamheten har revisorerna begärt komplettering.

Detta med anledning av att revisorerna har fått indikationer från

Marknadsbolaget att få förbättringar ännu kan skönjas. Detta yttrande avser roll- och ansvarsfördelning mellan kommunen och Marknadsbolaget.

Revisorerna vill nu ha kännedom om vilka åtgärder som är genomförda, pågående och planerade samt hur ansvaret är fördelat.

Kommunstyrelsens svar:

En ny ordförande för marknadsbolaget är invald från och med februari månad 2018.

Vad gäller ansvarsfördelning mellan bolaget och kommunen har det tydliggjorts i både ägardirektiv och i bolagsordningen som kommer att behandlas på kommunfullmäktige den 3 april 2018.

VD för marknadsbolaget har en stående punkt på varje kommunstyrelse sammanträde för information.

En särskilt grupp har bildats med KSO, Oppositionsrådet, VD för marknadsbolaget, VD för Håbo hus AB samt TF kommundirektör.

Adjungerade tjänstemän kan vid behov sammankallas till dessa möten, främst från Plan- och Exploateringsavdelningen.

Ett arbete har inlett i en gemensam projektmodell där ansvarsfrågan klargörs för marknadsbolaget, Plan- och exploateringsavdelningen och den tekniska avdelningen.

Ägardirektivet har även föredragits i bolagets styrelse innan kommunstyrelsens behandling av ärendet.

I kommunstyrelsen yttrande framgår att en utvärdering ska genomföras

(18)

exploateringsavdelningen organisatoriskt numera tillhör kommunstyrelsens förvaltning istället för Bygg- och miljöförvaltningen.

En ny plan- och exploateringschef började sin anställning från 1 mars 2018 och ett samarbete har inletts med Vd:n för marknadsbolaget i

exploateringsfrågor som berör verksamhetsmark, detaljplaner etc.

Kommundirektören avslutade sin anställning i kommunen i februari 2018 och en ny kommundirektör är under rekrytering.

I kommundirektörs instruktion som kommer att behandlas av

kommunstyrelsen den 2018-04-23 tydliggörs kommundirektörens ansvar för att samordning sker, dels i kommunens chefsgrupp mellan bolagscheferna och med förvaltningscheferna i kommunkoncernen.

En utvärdering som nämns i yttrandet första kvartalet är inte aktuellt förnärvarande utan kommer att utvärderas succesivt av kommun-styrelsen och marknadsbolaget, då Vice KSO är tillika ordförande för

marknadsbolaget.

Beslutsunderlag

Revisionen, angående kommunstyrelsens svar på granskning rörande exploateringsverksamhet 2018-01-10

(19)

§ 78 Dnr 2018/00051

Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017

1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisad uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige antog år 2015 en miljöstrategi för ekologiskt hållbar utveckling i Håbo kommun. Uppföljning och utvärdering av miljöstrategin ska ske årligen av kommunfullmäktige och nämnderna i samband med verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. En heltäckande redovisning av kommunens arbete ska sammanställas.

Kommunens förvaltningar och bolag har fått redovisa åtgärder som har utförts under verksamhetsåret 2017 i linje med miljöstrategin. I

sammanställningen för hela kommunen redovisas åtgärderna kopplat till miljöstrategins tre inriktningar och tio målsättningar. Nyckeltal där

förvaltningarna eller de kommunala bolagen har haft mål finns redovisat. Ett eller flera nyckeltal för respektive inriktning presenteras för att ge en

övergripande bild över Håbo kommun.

Fyra av miljöstrategins tio målsättningar är prioriterade år 2017-2020. Två av dessa målsättningar är under inriktningen naturmiljöer med mångfald för att säkerställa fler åtgärder inom den inriktningen. Vid uppföljningen av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017 är de utförda åtgärderna fler och tydligare kopplade till de fyra prioriterade målsättningarna. Majoriteten av de utlästa trenderna i miljöuppföljningen är positiva. Det kan konstateras att det finns mycket som genomförts inom kommunens och bolagens

verksamheter som ligger i linje med miljöstrategin.

Beslutsunderlag

Samlad redovisning av kommunens miljöarbete för verksamhetsåret 2017

(20)

§ 79 Dnr 2018/00153

Rondering

1. Ärendet återgår till kommunstyrelsens förvaltning för ytterligare beredning till kommunstyrelsens sammanträde.

Sammanfattning

Området kring pendeltågsstationen, pendlarparkeringen och gångstråket till Skateparken upplevs som otryggt. Förvaltningen arbetar löpande med att se över växtligheten och belysningen i området för att öka den upplevda tryggheten. Rondering av området mellan pendeltågsstationen,

pendlarparkeringen och gångstråket till Skateparken föreslås införas som komplement för att utöka den upplevda tryggheten

Ronderingen föreslås även inkludera entrén till kommunhuset under kommunfullmäktiges sammanträden för att öka säkerheten för de förtroendevalda och andra närvarande på sammanträdet.

Beslutsunderlag

Förslag till beslut på sammanträdet

Liselotte Grahn Elg (M) föreslår att ärendet återgår till kommunstyrelsens förvaltning för ytterligare beredning till kommunstyrelsens sammanträde.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet beslutar enligt det egna förslaget och finner att så sker.

______________

Säkerhetssamordnare

(21)

§ 80 Dnr 63020

Information från tekniska avdelningen

Sammanfattning

Tekniska chefen informerar om att kostnaden för Frösundavik förskola har ökat sedan senaste kalkylen till 58 miljoner kronor.

Tidigare anbud gällande Västerängens kök har gått ut, en ny upphandlingsprocess ska sättas igång.

(22)

§ 81 Dnr 2018/00070

Utnämning av dataskyddsombud

1. Kommunstyrelsen utser Louise Lightowler, säkerhetssamordnare, till dataskyddsombud från den 25 maj till den 12 augusti 2018.

2. Kommunstyrelsen utser Caroline Löf till dataskyddsombud från den 13 augusti 2018.

3. Kommunstyrelsen föreslår att nämnder och bolag utser Louise

Lightowler, säkerhetssamordnare, till dataskyddsombud från den 25 maj till den 12 augusti 2018.

4. Kommunstyrelsen föreslår att nämnder och bolag utser Caroline Löf till dataskyddsombud från den 13 augusti 2018.

Sammanfattning

Den 25 maj 2018 kommer en ny EU förordning för dataskydd att ersätta den svenska Personuppgiftslagen (PUL). Förordningen heter General Data Protection Regulation och förkortas GDPR. I Sverige kallas den för Dataskyddsförordningen.

Enligt Dataskyddsförordningen ska kommunen ha ett dataskyddsombud.

Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt och informera och ge råd om

Dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och

rapportera direkt till den personuppgiftsansvariges eller

personuppgiftsbiträdets högsta förvaltningsnivå. För kommunstyrelsen är det kommundirektören.

Håbo kommun föreslås utse ett gemensamt dataskyddsombud för hanteringen av samtliga nämnders och bolags frågor inom

Dataskyddsförordningen och angränsande regler. Respektive nämnd och bolag behöver därmed besluta om att utse samma dataskyddsombud som kommunstyrelsen. Kommunen ska delge Datainspektionen vem som är utsedd till dataskyddsombud.

Axel Danielsson var tidigare personuppgiftsombud utifrån PUL. Axels uppdrag avslutas i och med att Dataskyddförordningen ersätter PUL den 25 maj 2018.

(23)

Beslutsunderlag

Underlag till utnämning av dataskyddsombud 2018-03-21

(24)

§ 82 Dnr 2018/00167

Krisberedskapsveckan 2018

1. Kommunstyrelsen beslutar att Håbo kommun deltar på Krisberedskapsveckan 2018.

Sammanfattning

Krisberedskapsveckan infördes 2017 och är en årlig informationskampanj som ska öka medborgarnas kunskap inom krisberedskapsområdet och hur människor kan förbereda sig för samhällskriser och höjd beredskap, ytterst krig. I samband med kampanjen i år skickas ett informationsmaterial, en broschyr, ut till alla hushåll i Sverige. Syftet att informera om kriser, höjd beredskap och påverkanskampanjer.

Beslutsunderlag

(25)

§ 83 Dnr 2018/00126

Riktlinjer för hantering av personuppgifter

1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för hantering av personuppgifter, daterade 2018-03-23.

2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen befogenheter att göra revideringar i dokumentet i de fall revideringen inte medför ändring av principiell betydelse.

Sammanfattning

Från och med den 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen, som även benämns GDPR (General Data Protection Regulation). Den nya

förordningen reglerar hanteringen och behandlingen av personuppgifter och ersätter Personuppgiftslagen (PUL).

Beslutsunderlag

Riktlinjer för hantering av personuppgifter 2018-03-23

(26)

§ 84 Dnr 2018/00200

Revidering av kommunikationspolicy

1. Kommunfullmäktige beslutar att anta ny policy för kommunikation, 2018/00200 nr 81064.

2. Kommunfullmäktige beslut om att tidigare kommunikationspolicy 2010.2226, upphör att gälla.

Sammanfattning

Tidigare kommunikationspolicy från 2011 behöver justeras utifrån dagens kommunikationsbehov samt anpassas för nya regelverk.

Beslutsunderlag

Förslag till ny Kommunikationspolicy Policy för kommunikation 2011-01-17

(27)

§ 85 Dnr 2018/00162

Uppföljning internkontroll 2017

1. Kommunstyrelsen godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2017 avseende kommunstyrelsens verksamheter.

2. Kommunstyrelsen beslutar att plan för intern kontroll för år 2018 ska utgöras av samma risker och kontrollmoment som för år 2017 dock utan risken ”Start av kommunens krisledningsorganisation sker inte inom rimlig tid” då denna efter fler återkommande kontroller inte längre utgör en risk.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har identifierat nio risker i organisationen och fastställt internkontrollmoment för att minska dessa. Arbetet med den interna kontrollen genomfördes enligt fastlagd plan och visade inte på några

allvarliga brister som inte anses kunna hanteras med åtgärdsplan och fortsatt kontroll. Risken rörande uppstart av kommunens krisledningsorganisation anses inte längre vara en risk och kräver ingen ytterligare kontroll.

Beslutsunderlag

Uppföljning av internkontrollplan 2017 KS

(28)

§ 86 Dnr 2018/00237

Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande

1. Kommunstyrelsen beslutar att yttrandet överlämnas till kommunrevisorerna.

2. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna socialnämndens förslag till fördelningen av schablonersättning från migrationsverket för nyanlända enligt följande; Barn- och utbildningsnämnden 10 %, 3 % till kultur- och livsmiljö och 87 % till socialnämnden för år 2018.

Sammanfattning

PWC har på uppdrag av kommunrevisorer granskat ansvariga nämnders hantering av statlig ersättning inom flyktingmottagandet. Granskningen har syftat till att bedöma om ansvariga nämnder säkerställer att kommunen får ta del av de statliga ersättningar inom flyktingmottagnade som kommunen har rätt till.

Utifrån granskningens resultat rekommenderar revisorerna att ansvariga nämnder att:

Säkerställa att det finns dokumenterade och kända rutiner för hanteringen av grund- och schablonersättningen

Ser till att samtliga rutiner för ansökning av återsökningsbara statliga ersättningar inom flyktingmottagande dokumenteras.

Kommunstyrelsens yttrande:

Socialnämnden har i sitt yttrande till revisorerna anfört att:

”samtliga rutiner är dokumenterade och registrerade i Ciceron

att det ska finnas dokumenterade och kända rutiner för hantering av grund- och schablonersättning”

Politiska beslut tas avseende fördelningen av grund- och

schablonersättningarna för att tydliggöra de politiska ambitionerna och prioriteringarna gällande integrationen av nyanlända i kommunen.

Kommunstyrelsens yttrande:

Socialförvaltningen har i samråd med Barn- och utbildnings-förvaltningen föreslagit följande fördelning till kommunstyrelse för godkännande:

Socialnämnden lämnar som förslag till Kommunstyrelsen att

grundersättning från Migrationsverket för nyanlända på 227 500kronor ska fördelas med 100 % till Socialnämnden under 2018.

(29)

Socialnämnden lämnar som förslag till Kommunstyrelsen att schablonersättningen från Migrationsverket för nyanlända fördelas procentuellt: 10 % till Barn- och utbildningsnämnden, 3 % till Kultur och Livsmiljö och 87 % till Socialnämnden under 2018. Innan fördelning sker ska 600 000 kronor fördelas till Barn- och utbildningsnämnden för

vuxenutbildning enligt regeringens direktiv.

Beslutsunderlag

Socialnämnden protokoll 2018-03-06

Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2018-02-28

Revisionsrapport granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande, PWC

(30)

§ 87 Dnr 2018/00152

Ansökan om kommunbidrag för finansiering av Grannsamverkanskyltar

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att bidra med 5000 kr till Grannsamverkansskyltar för år 2018.

Sammanfattning

Verksamheten för Grannsamverkan tillskrev Håbo kommunen den 6 mars 2018. Verksamheten ansöker om kommunbidrag för finansiering av grannsamverkansskyltar.

Syftet med Grannsamverkan är att göra bostadsområden mindre attraktiva för brottslig verksamhet genom ökad uppmärksamhet från de boende i området samt kunskap om hur man skyddar sig, vilket avskräcker och försvårar för tjuven. Målet är att minska brottsligheten och öka tryggheten och därmed också trivseln i bostadsområden.

Beslutsunderlag

Ansökan om kommunbidrag, 2018-03-06

(31)

§ 88 Dnr 2018/00194

Uppföljning ekonomi februari

1. Kommunstyrelsen beslutar att nämnderna ska redovisa och vidta åtgärder som innebär att budgetramen hålls år 2018. Redovisning ska ske i

delårsuppföljningen för mars.

Sammanfattning

Uppföljningen efter februari månad indikerar en prognos på -22,7 miljoner kronor i ekonomiskt resultat för kommunen till årets slut.

Nämnderna gör uppföljning och prognos för driftbudgeten efter februari månad. Uppföljning och prognos som avser nämnderna har arbetats fram av respektive förvaltning men ännu inte behandlats av nämnd.

Vanligen informerar ekonomichefen kommunstyrelsen muntligen kring Ekonomirapport februari. Med anledning av de stora avvikelserna gentemot budget, får kommunstyrelsen denna gång en skriftlig rapport.

Bifogas även månadsuppföljningar för kommunstyrelsens verksamhet samt för tekniska avdelningen.

Beslutsunderlag

Ekonomirapport februari, kommunen)

Månadsuppföljning februari, kommunstyrelsen Månadsuppföljning februari, tekniska avdelningen

(32)

§ 89 Dnr 2018/00143

Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökat budgetutrymme

1. Kommunfullmäktige föreslås besluta att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden, i avvaktan på delårsrapport per sista mars.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-02-28 § 1, att hemställa till kommunfullmäktige om att få sin budgetram för år 2018 utökad med 16 miljoner kronor p.g.a. prognosticerade kostnader.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige att återremittera ärende till barn- och utbildningsnämnden, i avvaktan på delårsrapporten per sista mars.

Beslutsunderlag

Protokoll daterat 2018-02-28 BOU § 1, information från förvaltningsledningen 2018

(33)

§ 90 Dnr 2018/00204

Årsredovisning 2017 samfond inom skolområdet

1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisningen för Stiftelsen samfond inom skolområdet, verksamhetsår 2017.

Sammanfattning

Enligt permutation 1982-11-22 förvaltas stiftelsen av Håbo kommun. Minst 10 % av stiftelsens avkastning ska årligen läggas till kapitalet. Resterande del av avkastningen disponeras enligt skolnämndens förslag. Utdelning skall användas till förmån för elever i kommunens grundskola, gymnasieskola eller skolväsende företrädesvis för:

belöning eller uppmuntran åt elev som visat goda kunskaper i särskilt ämne, god kamratanda eller berömvärd flit.

belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid respektive skola eller åt gymnastik eller idrott,

stipendium för fortsatt utbildning, hjälp åt elev för studier eller för

studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål. Kommunstyrelsen handhar fondens förvaltning.

Beslutsunderlag

Årsredovisning för samfond inom skolområdet, år 2017

(34)

§ 91 Dnr 2018/00203

Årsredovisning 2017 Stiftelsen socialsamfond

1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisningen för Stiftelsen socialsamfond 2017.

Sammanfattning

Enligt permutation 1982-11-22. förvaltas stiftelsen av Håbo kommun. Minst 10 % av stiftelsens avkastning ska årligen läggas till kapitalet. Återstoden av avkastningen används enligt socialnämndens förslag. Avkastningen som inte utdelas skall reserveras för utdelning under kommande år. Disponibel avkastning skall användas till för att lämna stöd till behövande i Håbo kommun

Beslutsunderlag

Årsredovisning för Stiftelsen socialsamfond, år 2017 Deklaration Stiftelsen socialsamfond

(35)

§ 92 Dnr 2017/00738

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2017

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige noterar redovisningen.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har inkommit med redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen och 9 § Lagen om stöd och service till vissa

funktionshindrade för kvartal 3 år 2017. Enligt dessa lagar ska sådan redovisning delges kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Beslut socialnämnden § 64 2017

Beslut vård- och omsorgsnämnden § 80 2017

(36)

§ 93 Dnr 2018/00144

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS kvartal 4 2017

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige noterar redovisningen.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har inkommit med redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen och 9 § Lagen om stöd och service till vissa

funktionshindrade för kvartal 4 år 2017. Enligt dessa lagar ska sådan redovisning delges kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-15 Beslut socialnämnden § 12 2018

Beslut vård- och omsorgsnämnden § 16 2018

(37)

§ 94 Dnr 2018/00042

Upphävande av subventionering av taltidningsprenumerationer

1. Kommunstyrelsen beslutar att inte bevilja ersättningskostnad för nytillkomna privatpersoner prenumerationer av Enköpingspostens taltidning.

Sammanfattning

Som enda kommun i landet har Håbo kommun betalat privatpersoners taltidningsprenumerationer av Enköpingsposten sedan 1993. Beslut togs i Kultur- och fritidsnämnden att även under 1996 erbjuda kommunens synskadade prenumeration på Enköpingspostens radiotaltidning. Beslutet innebar att kommunen betalade prenumerationsavgift för 1996.

Därefter finns inget beslut på att kommunen ska betala dessa

prenumerationer. Av oklar anledning har dessa fakturor fortsatt komma till kommunen som också fortsatt betala dem.

Det ursprungliga beslutet togs för att kunna sprida kommunal information till synsvaga. Internet fanns inte utan kommunal information spreds genom manuell inläsning. Det ansågs bli billigare att betala

tidningsprenumerationer till synsvaga än att ha personal anställd för inläsning. Den tekniska utvecklingen har gjort att kommunal information numera finns tillgänglig via talsyntes på kommunens webbplats. Det finns också många andra hjälpmedel som läser upp tryckt text.

Under 2017 genomfördes projektet ”Alla kan läsa och hör sen” med syfte att öka kunskapen och kännedomen om tillgängliga medier inklusive

dagstidningar som taltidning hos förmedlare på bibliotek i Dalarnas, Gävleborgs och Uppsala län. Varje deltagande bibliotek har fått två taltidningsprenumerationer vardera. Det innebär att man numera kan både läsa och lyssna på bland annat Enköpings-Posten på Håbo bibliotek.

Projektet ”Alla kan läsa och hör sen” avser att fortsätta under 2018 bland annat med syfte att öka antalet taltidningsläsare. Detta kan komma att öka antalet gratis prenumerationer och därmed öka kostnaderna för Håbo kommun.

Med anledning av ovanstående anser förvaltningen att kommunen inte ska

(38)

privatpersoners prenumerationer av Enköpingspostens taltidning. De prenumerationer som betalas i dagsläget bör kvarstå tillsvidare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-04-03 Yttrande KHR 2018-03-14

Informationsskrivelse daterad 1996-01-24, diarienummer 1995/159 Protokollsanteckning

Michael Rubbestad (SD) reserverar sig mot beslutet.

(39)

§ 95 Dnr 2018/00195

Instruktion för kommundirektör

1. Kommunstyrelsen beslutar att anta instruktion för kommundirektören daterad 2018-04-10.

Sammanfattning

Den 1 januari 2018 började en ny kommunallag (2017:725) att gälla. I den nya lagen finns ett nytt kapitel (7 kap.) om de anställda i kommuner och landsting och där finns ett par nya bestämmelser om direktören. Av bestämmelserna framgår att:

Kommunstyrelsen ska utse kommundirektör

Kommundirektören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen får besluta att kommundirektören ska ha en annan benämning.

Kommunstyrelsen ska i en instruktion fastställa hur kommundirektören ska leda förvaltning under kommunstyrelsen.

Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter.

Mot bakgrund av de nya bestämmelserna har ett förslag till instruktion för kommundirektören i Håbo kommun arbetats fram.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-26 Instruktion för kommundirektör

(40)

§ 96 Dnr 2017/00669

Medborgarförslag: Bevilja busskort för asylsökande som fyllt 18 och går i skolan

1. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslagets förslag med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens bedömning.

Sammanfattning

Förslagsställarna föreslår i sitt medborgarförslag att asylsökande skolelever med mer än sex kilometers resväg till skolan ska beviljas reseersättning.

Barn- och utbildningsnämnden har fått yttra sig över förslaget och bedömer att kommunen enbart får bevilja reseersättning till de asylsökande som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen. De asylsökande som är

berättigade till studiehjälp kan alltså också beviljas reseersättning. Dock går det inte att generellt bevilja reseersättning till alla asylsökande skolelever med längre resväg än sex kilometer. Detta då kommunen inte får lov att lämna understöd till enskilda individer utan stöd av lagen.

Kommunstyrelsens förvaltning har inget ytterligare att tillföra i ärendet utan föreslår mot bakgrund av barn- och utbildningsnämndens och barn- och utbildningsförvaltningens bedömning att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-03-20 Medborgarförslag 2017-10-26

Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2018-01-30 Beslut, barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 § 20

(41)

§ 97 Dnr 2017/00067

Medborgarförslag: Utveckling av Skohalvön

1. Kommunfullmäktige konstaterar att delar av förslagsställarens förslag redan finns med i planeringen av Skohalvöns utveckling och därmed anses medborgarförslaget besvarat.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår en rad utvecklingsåtgärder för Skohalvön med fokus på allaktivitetshus, vattenkvalitet samt utbyggnad av skolan. Ärendet överlämnades av kommunfullmäktige 2017-02-27 § 2 till kommunstyrelsen för beredning.

Allaktivitetshus

Håbohus har lämnat in ett planförslag som rör området. Förslaget rör hotell/restaurang, affärshus och flerbostadshus. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-01-30 § 6:

1. Att lämna positivt planbesked för Skokloster 2:80.

2. Planbeskedsavgiften fastställs till 15 680 kr i enlighet med gällande plan- och bygglovstaxa.

3. Att ett allaktivitetshus i Skokloster ska finnas med i arbetet med projektet.

Planbeskedet avser att planlägga en del av fastigheten Skokloster 2:80 för användningen bostäder och centrumverksamhet. Området ligger på kommunens mark och är idag planlagt som naturområde och skola.

Planbeskedet framställer ett förslag på fem stycken flerbostadshus i upp till fyra våningar. I planbeskedet framställs det även att förslaget inte är bestämt utan ska ses som en idé att diskutera kring.

Bygg- och miljöförvaltningen anser att planbeskedet är positivt då stadsdelen är i behov av en centrumutveckling. En förtätning av

centrumområdet är ändamålsenligt för vad bostäderna i området behöver.

Utbyggnad av skola

Barn- och utbildningsnämnden anser (2017-06-14 § 60) att delar av medborgarförslaget kan läggas in i planeringen för den kommande

utbyggnaden av hela Skokloster. Nuvarande Slottsskolan rymmer ytterligare ett hundratal elever och Raul Wallenbergsskolan har också kapacitet för fler elever. När exploateringen ökar och behovet av fler skolplatser uppstår kan mycket väl förslagsställarens tankar vara en lösning. Det finns också en

(42)

Vattenkvalitet

Tekniska avdelningen meddelar att utredning om hur vattenverket behöver byggas ut pågår och kommer att ske så snart beslut har fattats. Detta kommer att förbättra både tryck, kvalitet och kapacitet.

Förvaltningen är positiv till utveckling av Skokloster, delar av

förslagsställarens förslag finns redan med i planeringen av Skoklosters utveckling och därmed kan medborgarförslaget anses besvarat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-12-21 Medborgarförslag 2017-01-26 Protokollsutdrag BOU § 60

(43)

§ 98 Dnr 2015/00316

Motion: Mobil- & surfplatteförbud i grundskolan

1. Kommunfullmäktige avslår motionens förslag med hänvisning till vad som framkommit under beredningen.

Sammanfattning

Sverigedemokraterna inkom 2015-11-10 med en motion som föreslår:

Att man i Håbo kommuns grundskolor inför mobil- och surfplatteförbud med undantag för när dessa används i utbildningen på prov med analys och en redovisning för Kommunfullmäktige.

Att man tillskriver Håbo kommuns friskolor en rekommendation att införa mobil och surfplatteförbud med undantag för när dessa används i

utbildningen på prov med analys och redovisning för Håbo kommun.

Motionen skickades för yttrande till barn- och utbildningsnämnden som beslutade 2016-03-23 § 26:

1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionens förslag om införande av mobil- och surfplatteförbud i grundskolan på prov, med hänvisning till förvaltningens yttrande.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att rekommendera

grundskolornas rektorer att i motionens anda fortsätta att utveckla skolornas rastaktiviteter och i de fall mobiler/surfplattor har en negativ inverkan vidta de åtgärder som krävs.

I barn- och utbildningsnämndens yttrande framgår det att enligt skollagen ska det finnas fastställda ordningsregler för varje skolenhet och eleverna ska beredas möjlighet att medverka i utarbetandet av dessa. Rektorn är den som beslutar om reglerna och dess innehåll. Införande av ett förbud av mobil- och surfplatteförbud på prov är alltså upp till rektor på respektive skolenhet att besluta om (i de fall sådana inte redan finns).

Kommunstyrelsen beslutade 2016-09-05 § 136 att återremittera ärendet till förvaltningen för inhämtande av synpunkter från kommunens ungdomsråd samt inhämtande av svar från barn- och utbildningsnämnden avseende vilka rast- och lunchaktiviteter som erbjuds i skolorna, samt omfattningen av dessa. Ungdomsrådet och barn- och utbildningsnämndens har återkommit med svar. Förvaltningen föreslår att motionen avslås med hänvisning till vad som framkommit under beredningen.

(44)

Protokollsutdrag BOU 2017-10-04 § 79 Protokollsutdrag KS 2016-09-05 § 136 Förslag till beslut på sammanträdet

Michael Rubbestad (SD) yrkar bifall till motionen.

Liselotte Grahn Elg (M) yrkar avslag till motionen.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt det egna förslaget eller enligt Michael Rubbestads (SD) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt det egna förslaget.

Protokollsanteckning

Michael Rubbestad (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget.

(45)

§ 99 Dnr 62739

Kommundirektörens informationspunkt

Sammanfattning

Tillförordnad kommundirektör informerar om att VD för Håbohus har tankar gällande genomförandet av byggnationen av ett nytt äldreboende vid Kyrkcentrum. Arbetsutskottet bjuder in VD för Håbohus till kommande kommunstyrelse.

(46)

§ 100 Dnr 63023

Övriga frågor/ärenden

Sammanfattning

Fredrik Anderstedt (S) anmäler jordtäkt Värsta till dagordningen.

Önskar information om en eventuellt kommande jordtäkt Värsta 1:12.

Miljöchefen bjuds in och informerar om att ett tillstånd sökts samt att en inbjudan till samråd är ute. Kommunen har möjlighet att yttra sig och om tillstånd ges blir kommunen tillsynsmyndighet.

Agneta Hägglund (S) anmäler synpunktshantering till dagordningen.

Har tagit del av klagomål gällande synpunktshanteringen och meddelar att synpunktslapparna som tidigare fanns i kommunhuset inte längre finns kvar.

Frågar hur synpunktshanteringen följs upp och hur politikerna får

återkoppling. Förvaltningen redogör för hur synpunktshanteringen hanteras idag, mer information om den kommande kommunövergripande

synpunkthanteringen kommer lämnas på kommunstyrelsen.

Leif Zetterberg (C) anmäler dialograpport till dagordningen.

Önskar att Håbo Marknads dialograpport ska presenteras på kommande kommunstyrelse. Arbetsutskottet bjuder in VD för Håbo Marknads AB till kommande kommunstyrelse för att informera om rapporten.