Kommunstyrelsen. Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll. Protokoll Plats och tid

(1)

Protokoll 2020-05-11

Kommunstyrelsen

Justering

Justerare Johan Björkman (M)

Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 12 maj 2020

Paragrafer § 66-91

Underskrifter Sekreterare

Alfred Gotemark Ordförande

Stefan Carlsson Justerare

Johan Björkman

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Protokoll från sammanträde: Kommunstyrelsen, 2020-05-11, § 66-91

Protokollet justerades: 2020-05-12

Tillkännagivandet publiceras: 2020-05-13 Publiceringen av tillkännagivandet upphör: 2020-06-04

Förvaring av protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift

Plats och tid 11 maj 2020 klockan 14.00–17.30, Svenljungasalen Norr, kommunhuset Mötet ajourneras klockan 14.26–14.42 & 16.55–17.10.

Beslutande

Ledamöter Stefan Carlsson (S), ordförande Dan Franzén (S)

Johan Björkman (M) Jarl Bill (LPo) Alain Waern (LPo) Fredrik Skott (KD) Eva Johansson (C) Petra Ojala (C) Patrik Thorén (SD)

Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande

Ersättare Marianne Josefsson (MP), § 77

(2)

Svenljunga kommun Kommunstyrelsen 2020-05-11

. . .

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2 (36)

Tjänstemän Alfred Gotemark, kommunsekreterare, § Magnus Nilsson, kommunchef, § 70, 73, 81, 91 Charlotta Juntorp, Centrumutvecklare, § 67 Tomas Klug, kanslichef, § 69-70,

Lena Lövgren, utvecklingsstrateg, § 72 Amanda Öberg, gatu-och parkingenjör, § 72 Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef, § 75 Anders Kjellberg, VA-chef, § 75

Pier Andersson, miljö- och byggchef, § 76

Fredrik Wahlberg, VD för Svenljunga verksamhetslokaler, § 77 Salman Chalhoub, ekonomichef, § 79-80

(3)

Svenljunga kommun Kommunstyrelsen 2020-05-11

. . .

3 (36)

Innehållsförteckning

§ 66 Godkännande av dagordning ... 4

§ 67 Information: Årsredovisning Svenljunga Köping handel och service ... 5

§ 68 Information: Försäljning av Toftalyckan ... 6

§ 69 Information: Corona ... 7

§ 70 IT-enheten organisationsförändring ... 8

§ 71 Taxor för barnomsorgs- och fritidshemsverksamheter 2020. ... 10

§ 72 Återremiss gällande revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svenljunga kommun ... 11

§ 73 Extratjänster ... 13

§ 74 Förändring av samhällsbyggnadsnämndes reglemente ... 15

§ 75 Förändring av VA-taxan ... 17

§ 76 Avtalssamverkan mellan sjuhärdskommunerna kring miljö, hälsoskydd och livsmedel ... 18

§ 77 Försäljning av fastigheten Tingshuset ... 20

§ 77 Delårsrapport 2020-04-30 för kommunstyrelsen ... 21

§ 78 Årsredovisning 2019 ... 22

§ 79 Nyupplåning 2020 för Svenljunga kommun ... 23

§ 80 Månadsrapport april 2020 ... 25

§ 81 Kommunens registrering i Tillgänglighetsdatabasen ... 26

§ 82 Revidering av reglemente för Krisledningsnämnden ... 27

§ 83 Firmatecknare för Svenljunga kommun ... 28

§ 84 Årsredovisning 2019 Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund ... 29

§ 85 Ny förbundsordning för Tolkförmedling väst ... 30

§ 86 Årsredovisning 2019 för Boråsregionen ... 31

§ 87 Årsredovisning 2019 för Sjuhärads samordningsförbund ... 32

§ 88 Årsredovisning 2019 för Tolkförmedling väst ... 33

§ 89 Anmälda delegationsbeslut ... 34

§ 90 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden ... 35

§ 91 Övrig fråga: Medarbetare som har gått bort ... 36

(4)

Kommunstyrelsen

4 (36)

§ 66 Godkännande av dagordning

Beslut

Godkänner dagordningen med tillägg av en punkt om Corona-information.

(5)

Kommunstyrelsen

5 (36)

§ 67 Information: Årsredovisning Svenljunga Köping handel och service

Sammanfattning

Charlotta Junetorp informerar kommunstyrelsen om Svenljunga Köping handel och service verksamhet under året 2019.

(6)

Kommunstyrelsen

6 (36)

§ 68 Information: Försäljning av Toftalyckan

Sammanfattning

Fredrik Wahlberg, VD för Svenljunga Verksamhetslokaler och Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef informerar kommunstyrelsen om försäljningen av fastigheten Toftalyckan. Försäljningen har dragit ut på tiden på grund av fastighetens

planbetäckning.

(7)

Kommunstyrelsen

7 (36)

§ 69 Information: Corona

Stabschef/kanslichef Tomas Klug informerar styrelsen om det rådande läget kring Corona i kommunen.

(8)

Kommunstyrelsen

8 (36)

§ 70 IT-enheten organisationsförändring

Diarienummer: KSF-2020-075-001

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar om organisationsförändring av IT-enheten genom att tjänsten Digitaliseringschef inte återbesätts samt att IT-enheten organisatoriskt underställs Kanslichef. Enheten benämns Kansli/IT-enheten.

Rollerna Driftsledare och IT-strateg inrättas och ersätter nuvarande roll IT-utvecklare.

Sammanfattning

Mot bakgrund av att Kommunstyrelsen står inför utmanande effektiviserings- och

besparingskrav föreslår Kommunstyrelseförvaltningen att tjänsten som Digitaliseringschef inte återbesätts. Förslaget innebär vidare att IT-enheten underställs Kanslichef samt att rollen IT-utvecklare ersätts med rollerna Driftsledare och IT-strateg. Förutsättningar för organisationsförändringen bedöms föreligga genom inrättandet av de två rollerna.

Förändringen beskrivs närmare i It organisation Powerpoint samt IT-enhetens roller 2020 arbetsamaterial.

Omvärldsanalys har visat att samarbete med annan kommun eller outsourcing av verksamheten kortsiktigt är riskfyllt. Föreslagen organisationsförändring medger möjlig omvärdering i ett senare skede.

Risk- och konsekvensanalys har genomförts tillsammans med arbetslaget på IT enheten och skyddsombud. Risker följs upp över tid. Föredragande av förslaget har gjorts i Förvaltningssamverkansgrupp och skyddskommitté.

Ekonomi

Besparingar genom att inte återbesätta digitaliseringschef. Kostnader genom inrättande av rollerna driftsledare och IT-strateg. Totalt sker besparingar i personalkostnader under kommande år.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Tomas Klug, kanslichef

Beslutsunderlag

IT organisation Powerpoint

IT-enhetens roller 2020 arbetsamaterial Arbetsutskottets protokoll 2020-04-06, § 67

(9)

Svenljunga kommun Paragraf Kommunstyrelsen

§ 70 2020-05-11

. . .

9 (36)

Beslutet expedieras till

IT-enheten Socialnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Samverkansnämnd arbetsmarknad

(10)

Kommunstyrelsen

10 (36)

§ 71 Taxor för barnomsorgs- och fritidshemsverksamheter 2020.

Diarienummer: BUF-2020-020-040

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslag till taxor för barnomsorgs- och fritidshemsverksamheter 2020.

Sammanfattning

Maxtaxebeslut från Skolverket kom in så sent som i december 2019. Taxor för år 2020 skulle normalt antagits i samband med beslut om VP 2020-2022 under hösten 2019. Då detta inte var möjligt lyfts nu förslag till beslut gällande 2020.

Beslutsunderlag

Förslag till taxor 2020-03-03, § 15

Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2020-03 Arbetsutskottets protokoll 2020-04-06, 68

Beslut expedieras till

Kommunfullmäktige

(11)

Kommunstyrelsen

11 (36)

§ 72 Återremiss gällande revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svenljunga kommun

Diarienummer: KSF-2019-163 401

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslag till regel för allmänna lokala ordningsföreskrifter som revideras vid behov samt att fullmäktige upphäver tidigare policy för allmänna lokala ordningsföreskrifter antagen i Kommunfullmäktige den 14 april 2003, § 107.

Sammanfattning

Enskilda kommuner i Sverige har möjlighet att fastställa lokala ordningsföreskrifter som komplement till ordningslagen (1993:1 617). Länsstyrelserna ska godkänna

ordningsföreskrifterna innan de träder i kraft och kan upphäva bestämmelser som är för långtgående och innebär ”onödigt tvång för allmänheten och en kraftig inskränkning i den enskildes frihet” eller ”omfattar för stora områden”.

Enligt tidigare beslutat styrdokument ska ordningsföreskrifterna revideras 1:a året efter val. Förvaltningen föreslår att ordningsföreskrifterna revideras vid behov, eftersom det sällan efterfrågas förändringar.

Enligt beslut i samhällsbyggnadsnämnden den 14 november 2017, föreslås att kommunstyrelsen ser över de lokala ordningsföreskrifterna gällande användandet av pyrotekniska artiklarna så att reglerna skärps gällande tid och plats mot bakgrund av en skrivelse från Djurens rätt.

Den aktuella revideringen är genomförd med bakgrund av de lokala ordningsfrågor där förvaltningen har fått kännedom om behov av revidering samt i samråd med

Länsstyrelsen. Revideringen gäller paragraf 9, 13 och 19. Paragraf 22 är struken i det nya förslaget. Övriga paragrafer är oförändrade.

I samband med återremissen har tidigare felaktiga papperskartor ersatts med namn på de platser som avses enligt bilaga 1. Därefter har det reviderade förslaget tillsammans med bilaga 1 skickats på remiss till partigrupperna och delvis korrigerats.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Lena Lövgren, utvecklingsstrateg, Julia Lindahl samhällsstrateg samt Amanda Öberg, gatu- och parkingenjör.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Djurens rätt, inkommen 2017-09-26

Protokoll från samhällsbyggnadsnämnden, 2017-11-14 § 106

(12)

§ 72 2020-05-11

. . .

12 (36)

Reviderade allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svenljunga kommun beslutade 2003- 04-14 § 107

Papperskartor från beslutade lokala ordningsförskrifter kommunfullmäktige 1995-12-11

§ 238

Internremiss samt svar från partigrupperna gällande att ersätta platskartor med namnbeskrivningar.

Nytt förslag till regel för allmänna lokala ordningsföreskrifter tillsammans med bilaga 1.

Tjänsteutlåtanden 2020-03-23

Arbetsutskottets protokoll 2020-04-06, § 70

Beslutet expedieras till

Kommunfullmäktige

(13)

Kommunstyrelsen

13 (36)

§ 73 Extratjänster

Diarienummer: SAMA-2020-005-040

Beslut

Kommunstyrelsen beviljar samverkansnämndens arbetsmarknad ett tilläggsanslag på 185 944 kronor för finansiering av extratjänster. Medel tas från kommunstyrelsens oförutsedda medel.

Totalkostnad för båda kommunerna är 395 625 kr.

Fördelningen av finansieringen är 47 % för Svenljunga kommun och 53 % för Tranemo kommun.

Sammanfattning

Från och med 2019-01-01 utbetalas det inte längre något bidrag från Arbetsförmedlingen när det gäller kompensation för utbetald semesterersättning för de som har extratjänst.

Detta har gjort att enhetens kostnader för extratjänster har ökat. Under 2019 var 24 personer anställda under hela eller delar av året. Under 2020 har hittills 3 personer fått anställning.

Arbetsmarknadsenheten önskar att nämnden tar ställning till i vilken omfattning man ska arbeta med extratjänster. Enligt AF finns 53 personer i Tranemo och 36 personer i Svenljunga som är berättigade till extratjänst. Prognosen är att arbete kan möjligöras för 15 personer på helårsbasis. Ska dessa kostnader belasta AME:s ordinarie budget för 2020 innebär det att en konsekvensanalys behöver göras av att prioritera bort andra delar i verksamheten.

Ekonomi

AME:s kostnad för varje person som har extratjänst uppgår till ca 26 375 kr per år. AME har ingen budget för dessa extra kostnader. För 2019 uppgick den totala kostnaden för extratjänster till 526 000 kr. Dessa kostnader kunde för år 2019 tas av ett överskott hos AME, som uppkommit genom ett avslutat ESF projekt. För 2020 beräknas kostnaden totalt bli 395 625 kr (26 375 kr x 15 personer). Svenljungas kostnad är 185 944 kronor.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Magnus Nilsson, kommunchef

Beslutsunderlag

Samverkansnämnd arbetsmarknads protokoll 2020-02-07, § 5 Arbetsutskottets protokoll 2020-04-06, § 71

(14)

§ 73 2020-05-11

. . .

14 (36)

Beslut expedieras till

Ekonomienheten

Samverkansnämnd arbetsmarknad Tranemo kommun

(15)

Kommunstyrelsen

15 (36)

§ 74 Förändring av samhällsbyggnadsnämndes reglemente

Diarienummer: SBF-2020-393 003

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till förändring av samhällsbyggnadsnämndens reglemente enligt följande:

13 §

Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av

sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.

30 §

inom nämnden ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Nämnden får därutöver inrätta ytterligare utskott.

Inom ett utskott väljer nämnden för den tid nämnden beslutar bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande.

Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen.

Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas.

Utskottet sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet samt uppgift om de ärenden som ska behandlas

(16)

§ 74 2020-05-11

. . .

16 (36)

Sammanfattning

Enligt nu gällande reglemente för samhällsbyggnadsnämnden är det inte tillåtet att delta i mötet på distans. För att upprätthålla nämndens myndighetsutövning under särskilda och extraordinära omständigheter har Dan Franzen (S) föreslagit att § 13 (Sammanträde på distans) i nämndens reglemente ändras i enlighet med Sveriges Kommuner och Regioners rekommendationer i skriften Reglemente för styrelse och nämnder, mars 2019.

I 30 § står det även att nämndens ordförande och vice ordförande även ska vara ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet. Detta går emot 6 kap. 42 § kommunallagen (2017:725) som säger att nämnden (inte fullmäktige) ska välja ledamöter i arbetsutskottet.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2020-04-07, § 23 Arbetsutskottets protokoll 2020-04-29, § 84

Beslut expedieras till

Kommunfullmäktige

(17)

Kommunstyrelsen

17 (36)

§ 75 Förändring av VA-taxan

Diarienummer: SBF-2020-237 346

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslag till ändring av Va-taxa 2020 enligt följande:

:

Ändra i Va-taxan 2020 § 19 g) så att det står ”Förgäves besök vid av kund bokad eller bekräftad tid” i stället för ”förgäves besök enligt d) och e)”

Taxan gäller från och med datum för fullmäktiges beslut

Sammanfattning

VA har enligt lag en skyldighet att byta ut vattenmätaren som finns hos våra VA-

abonnenter inom viss tid. I vårt fall, max vart 10:e år. Vårt arbetssätt är att vi skickar ut vykort där vi föreslår en tid då kunden ska vara hemma så att personal från VA kan komma in och byta vattenmätaren. Ungefär 5 till 7 % är inte hemma på föreslagen tid och hör heller inte av sig. Detta kostar både tid och pengar för VA då vi ska ta ny kontakt med kunden och boka ny tid. Idag kostar det inget för kunden att strunta i bokad tid.

Genom att upplysa vid utskicket att vi kommer att ta betalt för förgävesbesök så tror vi att antalet som inte hör av sig eller bokar om sin tid kommer att minska.

Ekonomi

Om ändringen godkänns kommer VA att få täckning för sina kostnader vid förgävesbesök. Som det är nu så är det VA kollektivet som får stå för kostnaden.

Föredragande

Ärendet föredrogs Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef och Anders Kjellberg, VA-Chef

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-02-24

Beslutet expedieras till

Kommunfullmäktige

(18)

Kommunstyrelsen

18 (36)

§ 76 Avtalssamverkan mellan sjuhärdskommunerna kring miljö, hälsoskydd och livsmedel

Diarienummer: SBF-2020-313

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna avtal för samverkan inom miljö- och hälsoskyddsområdet och livsmedelsområdet mellan kommuner inom Sjuhärad

Sammanfattning

Enligt 9 kap 37 § kommunallagen får en kommun ingå avtal om att någon av dess uppgifter helt eller delvis ska utföras av en annan kommun (avtalssamverkan). SKR tog i september 2019 fram ett underlag i syfte att underlätta för kommuner och regioner att nyttja möjligheterna till avtalssamverkan. Underlaget behandlar de vanligast

förekommande rättsliga och praktiska frågeställningarna och ger exempel på hur de kan lösas i praktiken vid sådan samverkan. I underlaget redovisas också exempelklausuler för ett samverkansavtal.

Det framtagna avtalet om samverkan inom miljö- och hälsoskyddsområdet och livsmedelsområdet mellan kommuner inom Sjuhärad är baserat på SKR:s underlag.

Chefer från de berörda förvaltningarna har sedan fått möjlighet att komma med synpunkter om vad avtalet måste innehålla för att det ska fungera i praktiken.

Avtalet omfattar miljö- och hälsoskyddsområdet och livsmedelsområdet. Målet med avtalet är att kunna nyttja varandras personalresurser och därigenom öka kapaciteten, minska sårbarheten och öka effektiviteten. Vid behov ska kommuner som omfattas av avtalet kunna kontakta någon av de andra kommunerna för att be om hjälp. I avtalet benämns detta som att beställa uppdrag. Den tilltänkta uppdragstagaren har alltid rätt att inte anta uppdraget.

Ekonomi

Förslaget bedöms inte påverka kommunens ekonomi då uppdragstagaren har rätt till ersättning från den andra kommunen för sitt arbete.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Pier Andersson, bygg- och miljöchef

(19)

§ 76 2020-05-11

. . .

19 (36)

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-03-09 Förslag på avtal, daterat 2020-02-25

Beslutet expedieras till

Kommunfullmäktige

(20)

Kommunstyrelsen

20 (36)

§ 77 Försäljning av fastigheten Tingshuset

Beslut

Bordlägga ärendet enligt borgfreden.

Sammanfattning

Fastigheten Svenljunga 13:1, kallad fd Tingshuset har varit uthyrd till Svenljunga kommun och till Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen har sagt upp hyreskontraktet per 2020-07-31, och Svenljunga kommuns verksamheter har delvis flyttat ut och resterande verksamheter kommer att flytta ut under juli månad.

Ekonomi

Bokfört värde per 2020-03-31 är 1 054 674 kr.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Fredrik Wahlbeck, VD för Svenljunga Verksamhetslokaler AB

Beslutsunderlag

Beslut expedieras till

Gruppledare

Svenljunga verksamhetslokaler AB

(21)

Kommunstyrelsen

21 (36)

§ 77 Delårsrapport 2020-04-30 för kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner delsårsbokslutet

Sammanfattning

Delårsbokslut för kommunstyrelsen har upprättats av ekonomienheten.

Beslutsunderlag

Delårsbokslut 2020-04-30 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets protokoll 2020-04-29, § 86

Beslut expedieras till

Ekonomienheten

(22)

Kommunstyrelsen

22 (36)

§ 78 Årsredovisning 2019

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2019 för Svenljunga kommun.

Sammanfattning

Årsredovisning 2019 har reviderats av ekonomienheten. Anledning till revideringen är att fakturor som tillhörde 2019 har hittats och klartecken har getts av revisorerna att göra en sen uppbokning. Resultatet har då ändrats från +13,5 mkr till +13,2 mkr.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2019 för Svenljunga kommun Arbetsutskottets protokoll 2020-04-29, § 87

Beslut expedieras till

Kommunfullmäktige

(23)

Kommunstyrelsen

23 (36)

§ 79 Nyupplåning 2020 för Svenljunga kommun

Besluta

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsen under år 2020 har rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2020 med totalt 50 000 000 kronor.

Sammanfattning

Svenljunga kommun har idag inga egna lån. Kommunens likviditet har varit på en mycket god nivå. Kommunen har även haft medel utlånade till helägda dotterbolaget Svenljunga Verksamhetslokaler AB. Under slutet av 2016 lånade bolaget 24 miljoner kronor och på våren 2017 lånades ytterligare 25 miljoner kronor. Med anledningen av den höga investeringstakten i kommunen har kommunen begärt återbetalning av utlånade medel vid tre tillfällen från maj 2018 till juni 2019.

Kommunens investeringsutfall har senaste två åren varit på en mycket hög nivå (2018 94,1 mkr och 2019: 59,1 mkr). Investeringsplanerna i budget 2020 och framåt är fortsatt på en hög nivå vilket leder till att kommunen nu behöver uppta nya lån.

Exakt hur mycket medel som behöver lånas är svårt att säga i dagsläget.

Investeringsbudget 2020, inklusive kvarstående medel från 2019, uppgår till ca 147 miljoner kronor. (Kvarstående medel från 2019, ca 97 miljoner kronor, ska beslutas av kommunfullmäktige 2020-04-06). I skrivande stund finns ingen prognos för investeringsutfallet för 2020, bedömningen är dock att utfallet kommer att vara lägre än budget.

Förvaltningens förslag till beslut innebär att nyupplåning kan ske med 50 miljoner kronor under 2020. Upplåning kommer att ske i två eller fler omgångar baserat på behovet som uppstår samt i syfte att sprida riskerna genom att upplåningen sker till olika löptider och till bunden ränta.

Ekonomi

Beslut om upptagning av lån medför räntekostnader vilken det idag inte finns budgetmedel för. Det går idag inte att säga vilken räntenivå som kommer att gälla.

Räkneexempel: Vid en räntesats på 1 % och ett lån på 50 miljoner kronor blir räntekostnaden för ett helår 0,5 miljoner kronor.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Salman Chalhoub, ekonomichef

(24)

§ 79 2020-05-11

. . .

24 (36)

Beslutsunderlag

Beslutet expedieras till

Kommunfullmäktige

(25)

Kommunstyrelsen

25 (36)

§ 80 Månadsrapport april 2020

Diarienummer: KSF-2020-046

Beslut

Godkänna rapporten

Sammanfattning

Ekonomichef Salman Chalhoub informerar styrelsen om månadsrapporten för april 2020.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Salman Chalhoub, ekonomichef

Beslutsunderlag

Månadsrapport april 2020

Beslut expedieras till

Ekonomienheten

(26)

Kommunstyrelsen

26 (36)

§ 81 Kommunens registrering i Tillgänglighetsdatabasen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Svenljunga kommun ska gå med och registreras i tillgänglighetsdatabasen.

Sammanfattning

Arbetsutskottet bjöd in presidiet i funktionshinderrådet för att diskutera frågan om att gå med i tillgänglighetsdatabasen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig positiva till förslaget. Underlag för beslut om var ansvaret ska läggas kommer att beredas. Förslaget väcktes i funktionshinderrådet och lämnades in som initiativärende av Patrik Thorén (SD).

Föredragande

Ärendet föredrogs av Magnus Nilsson, kommunchef

Beslutsunderlag

Initiativärende från Patrik Thorén (SD) Arbetsutskottets protokoll 2020-03-09, § 45 Arbetsutskottets protokoll 2020-04-06, § 65

Beslut expedieras till

Funktionshinderrådet Tillgänglighetsdatabasen Kommunchef

(27)

Kommunstyrelsen

27 (36)

§ 82 Revidering av reglemente för Krisledningsnämnden

Diarienummer: KSF-2020-88

Beslut

Skriva att en ledamot som önskar delta på distans ska en arbetsdag i förväg anmäla detta till kommunsekreterare

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reglemente för Krisledningsnämnden

Sammanfattning

Reglementet har reviderats för att tillåta nämndens ledamöter att delta på distans.

”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av

sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans ska i en arbetsdag i förväg anmäla detta till kommunsekreterare. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.”

Skrivelsen är hämtat från SKRs rekommendationer om reglementen för nämnder/styrelser.

Beslutsunderlag

Förslag till revidering av krisledningsnämndens reglemente Tjänsteutlåtande 2020-04-16

Beslutet expedieras till

Kommunfullmäktige

(28)

Kommunstyrelsen

28 (36)

§ 83 Firmatecknare för Svenljunga kommun

Beslut

Bemyndigar kommunstyrelsens ordförande, Stefan Carlsson, eller vid hans förfall kommunstyrelsens vice ordförande, Johan Björkman, att med kontrasignation av kommunchef, Magnus Nilsson, eller vid hans förfall ekonomichef, Salman Chalhoub eller kanslichef Tomas Klug vara firmatecknare för Svenljunga kommun.

Bemyndigar ekonomichef, Salman Chalhoub, eller vid hans förfall, kommunchef, Magnus Nilsson, att vara firmatecknare för Svenljunga kommun avseende avtal som upprättas i samband med upphandling.

Upphäver kommunstyrelsens tidigare beslut om firmatecknare fattat 15 maj 2018,

§ 95.

Sammanfattning

Till följd av att tidigare firmatecknare avslutat sina anställningar i Svenljunga kommun behöver kommunstyrelsen besluta om nya firmatecknare.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens protokoll 2014-05-14, § 195 Arbetsutskottets protokoll 2020-04-06, § 74

Beslutet expedieras till

Kommunstyrelsen

(29)

Kommunstyrelsen

29 (36)

§ 84 Årsredovisning 2019 Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2019 samt beviljar ansvarsfrihet för år 2019 för Direktionen samt de enskilda ledamöterna.

Sammanfattning

Årsredovisning 2019 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund har översänts för godkännande av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2019 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.

Beslut expedieras till

Kommunfullmäktige

(30)

Kommunstyrelsen

30 (36)

§ 85 Ny förbundsordning för Tolkförmedling väst

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna och anta ny förbundsordning för Tolkförmedling väst

Sammafattning

Förbundsordningen har reviderats för att ta in fler medlemmar i förbundet samt för att ge ordförande utslagsröst vid lika röstetal. Ett antal redaktionella ändringar har även

genomförts.

Beslutsunderlag

Förslag till förbundsordning Tidsplan

Förbundsordning med ändringar Tjänsteutlåtande

Protokollsutdrag 2020-03-27

Beslut expedieras till

Kommunstyrelsen

(31)

Kommunstyrelsen

31 (36)

§ 86 Årsredovisning 2019 för Boråsregionen

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2019 för Boråsregionen samt bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma.

Sammanfattning

Årsredovisning 2019 för Boråsregionen har sammanställts och översänts till kommunfullmäktige för godkännande och prövande av ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Revisionsberättelse Årsredovisning 2019

Protokollsutdrag Direktionen 2020-02-28 Följebrev

Besluts expedieras till

Kommunstyrelsen

(32)

Kommunstyrelsen

32 (36)

§ 87 Årsredovisning 2019 för Sjuhärads samordningsförbund

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2019 för Sjuhärads samordningsförbund samt bevilja ansvarsfrihet för styrelsen samt de enskilda ledamöterna i densamma.

Sammanfattning

Årsredovisning 2019 för Sjuhärads samordningsförbund har sammanställts och översänts till kommunfullmäktige för godkännande och prövande av ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Revisionsberättelse Årsredovisning 2019 Revisionens PM

Besluts expedieras till

Kommunfullmäktige

(33)

Kommunstyrelsen

33 (36)

§ 88 Årsredovisning 2019 för Tolkförmedling väst

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2019 för Tolkförmedling väst samt bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma.

Sammanfattning

Årsredovisning 2019 för Tolkförmedling väst har sammanställts och översänts till kommunfullmäktige för godkännande och prövande av ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

Internkontrollrapport Revisionsberättelse Årsredovisning 2019

Protokollsutdrag 2020-03-27

Besluts expedieras till

Kommunfullmäktige

(34)

Kommunstyrelsen

34 (36)

§ 89 Anmälda delegationsbeslut

Beslut

Godkänna redovisningen av delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut har anmälts till dagens sammanträde:

Beslutsnummer Diarienummer Beslutsdatum Ärendemening

KSF-DB-2020-13 KSF-2020-98 2020-04-29 Avropsanmälan: Produkter och tjänster för identifiering och behörigheter KSF-DB-2020-14 KSF-2020-13 2020-05-04 Anställningar kommunstyrelsen 2020

KSF-DB-2020-15 KSF-2020-87 2020-04-29 Reducering av tomtpris Källered 1:82 och 1:83

KSF-DB-2020-16 KSF-2020-91 2020-04-29 Hyresbefrielse för backa Loge

Beslut expedieras till

Kommunsekreterare

(35)

Kommunstyrelsen

35 (36)

§ 90 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden

Beslut

Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden till handlingarna.

Sammanfattning

Följande meddelanden har inkommit:

Boråsregionen

Direktionsprotokoll 2020-04-24 AB Svenljunga Bostäder Protokoll styrelsemöte 2020-03-31 Bilaga VD-instruktion

Årsstämmoprotokoll 2020-04-16 Svenljunga Industrifastigheter AB Protokoll styrelsemöte 2020-04-01 Bilaga VD-instruktion

Årsstämmoprotokoll 2020-04-16 Svenljunga verksamhetslokaler AB Protokoll styrelsemöte 2020-04-01 Bilaga VD-instruktion

Årsstämmoprotokoll 2020-04-16

Svenljunga Kommun Förvaltning AB Årsstämmoprotokoll 2020-04-16

Krisledningsnämnden

Protokollsutdrag 2020-04-06, § 2 Protokollsutdrag 2020-04-06, § 3 Protokollsutdrag 2020-04-14, § 5 Protokollsutdrag 2020-04-14, § 6 Protokollsutdrag 2020-04-14, § 7 Protokollsutdrag 2020-04-14, § 8 Sjuhärads Samordningsförbund Protokoll styrelsemöte 2020-03-27 Protokoll medlemsråd 2020-03-27

Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Direktionsprotokoll 2020-03-20

Protokollsutdrag 2020-04-24, § 28

(36)

Kommunstyrelsen

36 (36)

§ 91 Övrig fråga: Medarbetare som har gått bort

Sammanfattning

Kommunchef Magnus Nilsson informerar styrelsen om en medarbetare som har gått bort.