Komma igång Snabbguide

(1)

Komma igång

Snabbguide

DEF010 DPW006

❖ Starta maskinen.

❖ Välj mottagare från mottagarlistan Förberedelser

Starta en konferens

DEF003

DEF005 DPW001 DPW002

❖ Sök mottagare i mottagarlistan

DPW003 DPW006

(2)

DEF014

DPW005 DPW006

DPW006

Vad du kan göra

Lämna konferensen

Starta skärmdelning på videokonferenssystemet som ska användas.

Välj "Ricoh Screen Share" som en gemensam applikation.

❖ Dela datorskärmen

DEF016

❖ Ansluta till en oregistrerad mottagare

DPW003

(3)

Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens.

För säker och korrekt användning ska du läsa säkerhetsinformationen i "Läs detta först" innan du använder maskinen.

Komma igång

Installationsguide

Viktigt meddelande

Vi tar inte något ansvar för eventuella förluster eller skador till följd av användning av denna produkt för något annat ändamål än applikationer för videokonferenssystem.

Om den här handboken

Denna handbok förklarar hur man använder RICOH Unified Communication System P3500M (denna maskin) för att ansluta till ett kompatibelt videokonferenssystem.

Se bruksanvisningen för mer information om hur du använder den här maskinen, krav på driftmiljö och specifikationer.

Bruksanvisningen levereras i PDF-format. Du kan läsa bruksanvisningen på Ricoh webbplats:

• http://www.ricoh.com/support/

Om den här maskinen

Den här maskinen kan köras med Microsoft Windows 7 Embedded Standard OS och kan användas med mus, tangentbord, kontrollpanel eller fjärrkontroll.

Med den här maskinen kan du ansluta till ett virtuellt mötesrum och ha ett möte via ett konferenssystem med stöd för WebRTC.

Enheter som krävs

Följande enheter krävs för att använda den här maskinen.

Enhetens namn Gränssnitt

Mus USB (typ A)

Tangentbord USB (typ A)

Videoenhet (bildskärm eller projektor) Analog RGB/VGA, HDMI-terminal

Följande enheter kan också användas för att passa din miljö och användning.

Enhetens namn Gränssnitt

Analog ljudenhet (mikrofon, headset, och andra enheter) Ljudingång Analog ljudenhet (högtalare, headset och andra enheter) Ljudutgång Digital ljudin-/utmatningsenhet (USB-mikrofon och högtalare) USB 3.0 (typ A) USB-minne (används för att importera och exportera adressboksdata,

uppdatera systemfiler och importera certifikat) USB 3.0 (typ A)

Videoenhet (USB-kamera) USB 3.0 (typ A)

Videoenhet (kamera) HDMI-terminal

• Ett tangentbord kopplat till en mus eller ett tangentbord med en mus ansluten till USB-porten kan också användas.

(4)

Maskinens delar

DNC001

1 2 3

5 4

6 7

8 9 10 11 12

DTQ001

13

1. [Push]-knapp Används för att höja kameraenheten.

2. Zoom-knappar Används för justera zoomen på maskinens kamera.

3. Kamerans AV-tangent Används för att stänga av displayen på maskinens kamera.

4. Strömindikator Tänds när maskinen slås på.

Denna lampa blinkar medan maskinen startas eller stängs av.

5. [Strömbrytare] Används för att stänga av maskinen.

6. [Koppla från]-knapp Används för att stänga webbläsaren.

7. [Enter]-knapp Används för att aktivera meny, inställning eller inställt värde som väljs med piltangenterna.

8. Högtalarvolymtangenter Används för att justera högtalarvolymen.

9. Piltangenter Används för att välja en meny eller inställning.

10. [Menu] (Meny) Visar inställningsmenyn där du kan ändra maskinens inställningar.

11. [Ljud av]-knapp Används för att tillfälligt avaktivera ljudupptagningen på maskinen.

12. Lampa, mikronfon av Blinkar om tangenten [Ljud av] används för att avaktivera mikrofonen.

13. MAC-adress Används för att kontrollera MAC-adressen för den här maskinen.

• E: Ethernet-/MAC-adress

• T: Trådlös LAN MAC-adress

• Du kan använda fjärrkontrollen för att utföra samma åtgärder som på maskinens kontrollpanel.

Anslutande enheter

1. Anslut strömkabeln till maskinen.

2. Anslut en videoenhet till maskinen.

3. Anslut en Ethernet-kabel till maskinen.

Anslut endast Ethernet-kabeln om du använder trådbundet nätverk.

4. Anslut ett tangentbord till maskinen.

5. Anslut en mus till maskinen.

(5)

Förbered användning av maskinen

Starta maskinen, och konfigurera sedan nätverket och andra grundinställningar.

Följ instruktionerna på skärmen för att styra systemet med hjälp av mus och tangentbord.

1. Tryck på [Strömbrytare].

Maskinen startar och fönstret Grundinställningar visas.

2. Välj region och språk och tryck på [Nästa].

Du måste logga ut efter att du har valt region och språk och sedan logga in igen. Följ instruktionerna på skärmen för att använda den.

3. Ange datum och tid, och välj sedan [Nästa].

4. Konfigurera de inställningar som krävs för din nätverksmiljö.

Fråga nätverksadministratören om vilka inställningar som måste anges i det här steget och ange sedan korrekta värden.

5. När du är klar med konfigurationen, väljer du [Nästa (Spara inställningar och starta om)].

Maskinen startas om och fönstret Grundinställningar öppnas.

6. Ange det certifikat som behövs.

• Om nätverksmiljön kräver ett certifikat, använd ett USB-minne för att hämta certifikatet från datorn.

7. Välj den applikation du vill ska visas när maskinen startar.

• Adressbok (denna maskin) Visar adressboken.

Om du väljer adressbok måste du ange länken till sidan som ska visas när du trycker på [Manuell inmatning].

• Min mötesvideo

Visar Min mötesvideo med tjänsten RICOH UCS Advanced.

För mer information om tjänsten RICOH UCS Advanced och Min mötesvideo, se "Ansluta till tjänsten RICOH UCS Advanced".

• Webbläsare (startsida)

Visar angiven sida i webbläsaren.

Om du väljer webbläsare måste du ange länken till sidan som ska visas.

• URL:en kan vara upp till 256 tecken lång.

8. När du är klar med konfigurationen, väljer du [Klar (Spara inställningar och starta om)].

Maskinen startas om och standardstartsidan visas.

• Du kan ändra maskininställningarna under "Inställningar". Mer information finns i avsnittet "Ändra maskininställningarna".

Förbereda för skärmdelning

• För att installera drivrutinen för PC Screen Share måste maskinen vara ansluten till ett nätverk. Innan du installerar drivrutinen, se till att maskinen är ansluten till ett nätverk via ett trådbundet eller trådlöst LAN.

• Administratörsrättigheter krävs för att installera drivrutinen för PC Screen Share. Logga in på datorn som Administratör.

Driftsmiljö

Windows: Mac OS:

Processor Core 2 Duo 2.0GHz eller högre Dator Macbook Pro

Minne 1 GB eller mer OS 10.9 ,10.10, 10.11

Hårddisk Minst 100 MB ledigt utrymme Upplösning 800 x 600, 1 440 x 900

OS Windows Vista (Service Pack 2 eller senare) / 7 / 8 / 8.1/10

Upplösning 800 x 600 (SVGA), 1 024 x 768 (XGA), 1 280 x 800 (WXGA)

64 000 färger eller mer (rekommenderas)

(6)

Installation i Windows

För att dela din datorskärm måste du först installera drivrutinen för Screen Share på din dator.

1. Slå på maskinen.

2. Anslut USB-kabeln till USB-porten på den här maskinen.

Anslut mikrokontakten (B) på USB-kabeln till USB-porten (typ mikro-B) på maskinen.

3. Anslut USB-kabelns A-kontakt till datorns USB-port (typ A).

• Drivrutinen kan påbörja installationen automatiskt. Om det inträffar visas eventuellt en dialogruta som anger att drivrutinen inte har installerats korrekt. Om det sker klickar du på [Stäng] för att stänga dialogrutan och gå vidare till steg 4.

• Om guiden Lägg till maskinvara visas klickar du på [Avbryt].

• Om skärmen autoplay visas, stänger du den skärmen.

• Om meddelandet "Drivrutinen för PC Screen Share har inte installerats. Installera drivrutinen och starta sedan programvaran."

klickar du på [OK].

4. Öppna "Den här datorn" på din dator och högerklicka på [PC Screen Share].

5. Klicka på [Install the 32-bit driver for PC Screen Share] eller [Install the 64-bit driver for PC Screen Share]. Se till att du väljer rätt drivrutin för din dators operativsystem.

Om inga alternativ visas kör dpinst32.exe (för 32-bitarsversionen av OS) eller dpinst64.exe (för 64-bitarsversionen av OS).

Dessa filer finns i mappen "drivrutin" i drivrutinen "PC Screen Share".

6. Följ instruktionerna i installationsguiden för att slutföra installationen.

När installationen är klar visas eventuellt en dialogruta som anger att datorn måste startas om. Om så är fallet, starta om datorn.

• Om du vill avinstallera drivrutinen för PC Screen Share avinstallerar du drivrutinen under "Lägg till eller ta bort program". För mer information om "Lägg till eller ta bort program", se Windows Hjälp.

• Ta bort USB-kabeln från datorn innan du avinstallerar drivrutinen för PC Screen Share.

• För att ominstallera drivrutinen för PC Screen Share måste du först avinstallera drivrutinen och sedan installera den på nytt.

Hålla en konferens

Om adressbokens skärm

Adressboken visas när maskinen startar.

Adressboken används för att registrera länken till och namnet på ett virtuellt konferensrum som en mottagare.

• Innan du håller ett möte måste du registrera mottagaradressen i adressboken. Mer information om registrering av mottagaren finns i avsnittet "Hantera adressboken".

DPW008

1

2 3

1. Mottagarlista Visar en lista över mottagare som har registrerats i adressboken.

2. [Sök] Använd den här funktionen för att söka efter en redan registrerad mottagare i listan.

3. [Manuell

inmatning] Använd den här funktionen för att visa sidan videokonferenssystem som standardstartsida.

Starta möte

1. Tryck på [Strömbrytare].

Adressboken visas.

2. Tryck på [Push] och dra sedan upp kameraarmen för att höja kameraenheten.

3. Justera riktningen genom att försiktigt dra och rotera kameran vertikalt eller horisontellt.

(7)

4. Välj den mottagare du vill ansluta till och starta mötet.

Du kan även använda piltangenterna på denna maskin för att välja mottagare och tryck sedan på [Enter].

5. Välj [Anslut].

Webbläsaren öppnas och visar det valda videokonferenssystemet.

• Mer information om användning under mötet finns i handboken eller i hjälpavsnittet till det videokonferenssystem du använder.

• Maskinen stängs av automatiskt när den har varit inaktiv i 15 minuter.

Sök efter en mottagare i mottagarlistan

1. Välj [Sök]-knappen.

Du kan också använda [ ]-knappen på denna maskin för att välja [Sök] och sedan trycka på [Enter] på denna maskin.

2. Skriv in ett sökord för att söka efter mottagaren.

3. Tryck på [Enter] på tangentbordet.

Sökresultat med alla relevanta mottagare visas i mottagarlistan.

4. Välj den mottagare du vill ansluta.

Du kan också använda [ ]-knappen på denna maskin för att välja mottagare, och sedan trycka på [Enter] på denna maskin.

• Nyckelord kan vara upp till 100 tecken långa.

(8)

Ansluta till en oregistrerad mottagare

Om du anger länken till ett konferenssystem som du vill använda när du installerar maskinen kan du visa den angivna sidan genom att bara trycka på [Manuell inmatning]. Ange sedan mottagarinformation direkt på sidan för att ansluta till ett möte.

• Använd Hantering av standardapplikation i Inställningar för att ange eller ändra den sida som ska visas när du trycker på [Manuell inmatning].

1. Välj [Manuell inmatning].

Du kan också använda [ ] och [ ]-knapparna på den här maskinen för att välja [Manuell inmatning], och sedan trycka på [Enter] på denna maskin.

Dela datorskärmen

Genom att ansluta maskinen till din dator via en USB-kabel och använda Screen Share kan du dela skärmen som visas på din dator för de andra deltagarna.

• Om det videokonferenssystem som du använder inte stöder funktionen Skärmdelning via en webbläsare kan inte skärmen delas.

1. Anslut USB-kabeln till USB-porten (typ mikro-B) på den här maskinen.

2. Anslut USB-kabelns A-kontakt till datorns USB-port (typ A).

3. Starta Screen Share-programmet.

Dela din Windows-skärm

Programvaran för skärmdelning på din dator startar automatiskt.

Om det inte startar automatiskt öppnar du "Den här datorn" på din dator och högerklickar på [PC Screen Share] och sedan klickar du på [Starta PC Screen Share].

Dela din Mac OS X-skärm

1. Starta Finder.

2. Klicka på [Unified_Communication_System] i "ENHETER".

3. Klicka på [mac].

Om Finder-displayen är inställd på ikonläge dubbelklickar du på [mac].

4. Dubbelklicka på [Screen Share].

4. Klicka på [Starta deln.].

5. Starta skärmdelning på videokonferenssystemet som ska användas.

Välj "Ricoh Screen Share" som en delad applikation.

Se videokonferenssystemets bruksanvisning för driftsinstruktioner.

För att sluta dela din datorskärm, klicka på [Avsl. delning].

(9)

Ändra maskininställningar

Ändra maskinens nätverksinställningar efter den miljö där maskinen används.

• Om du vill ändra nätverksinställningarna, fråga nätverksadministratören om vilka inställningar som måste anges i trådbundna/

trådlösa nätverksinställningar och ange korrekta värden.

1. Tryck på [Meny].

2. Välj den inställningsmeny som du vill ändra.

DTQ002

12 34 56 78 109

1. Inställningar för

region och språk Används för att ändra region och språk.

2. Datum och tid Används för att ändra datum, tid eller tidszon.

3. Trådbundna

nätverksinställningar Används för att ändra de kabelburna nätverksinställningarna.

4. Anslut till en

åtkomstpunkt Används för att ändra åtkomstpunkt.

5. Hantera trådlösa

nätverk Används för att ändra inställningarna för det trådlösa nätverket.

6. Proxy Server-

inställningar Används för att ändra inställningarna för proxyservern.

7. Importera certifikat Används för att lägga till eller ändra ett certifikat.

Om du byter plats eller nätverk där du använder maskinen kan du vara tvungen att lägga till eller ändra ett certifikat, beroende på den nya nätverksmiljön.

• Om nätverksmiljön kräver ett certifikat, använd ett USB-minne för att hämta certifikatet från datorn.

8. Systeminställningar Används för att ändra systeminställningarna.

• Uppdatera system från nätverket vid uppstart

Om den här kryssrutan är markerad kommer maskinen att kontrollera servern efter systemuppdateringar när den startar. Om en uppdatering är tillgänglig kommer systemet att uppdateras via nätverket. Uppdatera systemfilerna genom att följa instruktionerna på skärmen.

• Anslutningstest

Testar om maskinen kan ansluta till systemets uppdateringsserver.

Om din nätverksmiljö kräver autentisering av proxyserver visas en dialogruta som kräver autentisering.

• Systemuppdatering från USB-minne

Används för att uppdatera systemfiler som har laddats ner på datorn.

Lagra systemfiler i USB-minnet och sätt sedan in det i den här maskinen. Uppdatera systemfilerna genom att följa instruktionerna på skärmen.

• Hämta logg

Används för att hämta loggarna.

Sätt i USB-minnet och följ sedan instruktionerna på skärmen för att hämta och spara loggarna.

9. Datahantering har

lagts till Används för att hantera adressboken. Mer information finns i respektive avsnitt.

10. Hantering av

standardapplikation Välj den applikation du vill ska visas när maskinen startar.

• Adressbok (denna maskin) Visar adressboken.

Om du väljer adressbok måste du ange länken till sidan som ska visas när du trycker på [Manuell inmatning].

• Min mötesvideo

Visar Min mötesvideo med tjänsten RICOH UCS Advanced.

För mer information om tjänsten RICOH UCS Advanced och Min mötesvideo, se "Ansluta till tjänsten RICOH UCS Advanced".

• Webbläsare (startsida)

(10)

Hantera adressbok

Förbereda adressboken

Du måste först skapa en textfil som innehåller mottagarlistan.

Skapa en textfil (.txt) med tabbavgränsade värden och ange mottagaradress med följande format.

Filnamn:

Format rucs-addrbook-*.txt

Exempel rucs-addrbook-20160101.txt Mottagaradress:

Format Beteckning: name<tab>url

Andra och efterföljande rader: mottagare name<tab>destination URL Exempel url-namn

Room1 https://url1.com/

Room2 https://url2.com/

Spara textfilen på ett USB-minne för att överföra den som en adressboksfil till den här maskinen.

• Mottagarnamnet är det namn som visas i adressboken på maskinen.

• Ett mottagarnamn kan innehålla ett eller flera blanksteg. Om det finns en tom rad som bara innehåller mellanslag och liknande kommer den raden och efterföljande rader inte att registreras.

• Om det inte finns någon mottagare som har registrerats i adressboken kommer en textfil som endast innehåller en beteckningslinje att exporteras. Du kan ange mottagare i textfilen som ska användas.

• För att ändra en specifik mottagare, exportera adressboksfilen, redigera eller radera mottagarraden i filen, och importera sedan den redigerade filen till maskinen.

• När du importerar en ny adressboksfil, kommer alla befintliga adressboksfiler att raderas.

• För att rensa hela innehållet i adressboken, importera en adressboksfil som bara innehåller en rad.

• Om det finns mer än 1 000 poster i filen, kommer bara de första 1 000 posterna att importeras.

Importera addressbook

1. Sätt i USB-minnet som innehåller adressboksfilen i den här maskinen.

3. Välj [Datahantering har lagts till].

4. Välj [Importera] Adressbok.

5. Välj den textfil som du vill importera och välj sedan [Importera].

Om adressboksfilen har importerats visas ett bekräftelsemeddelande.

(11)

Exportera adressbok

1. Sätt i USB-minnet i maskinen.

4. Välj [Exportera] Adressbok.

Om adressboken exporteras framgångsrikt kommer ett meddelandet att visas.

5. Välj [Stäng].

Ändra bakgrundsbild

Du kan ändra bakgrundsbilden i adressboken.

För att göra det, sparar du önskad bild som en JPEG-fil på ett USB-minne.

• När du importerar en ny bakgrundsbild raderas eventuella befintliga bildfiler.

Importera bakgrundsbild

1. Sätt i USB-minnet som innehåller JPEG-filen du vill ha i den här maskinen.

4. Välj [Importera] Bakgrundsbild.

5. Välj den bildfil du vill importera och välj sedan [Importera].

Om bakgrundsbilden importeras framgångsrikt visas ett meddelande.

6. Välj [Stäng].

7. Välj [Klar (spara inställningar och starta om)].

Maskinen startas om automatiskt.

Radera bakgrundsbild

Om den befintliga bakgrundsbilden raderas återställs adressbokens bakgrund till fabriksinställningen.

3. Välj [Radera] Bakgrundsbild.

(12)

Varumärken

Mac OS, MacBook och Mac Book Pro är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder.

Microsoft, Windows, Windows Vista och Windows 7 Embedded Standard är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

• Produktnamnen för Windows Vista är som följer:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Produktnamnen för Windows 7 är följande:

Microsoft® Windows ® 7 Home Premium Microsoft® Windows ® 7 Professional Microsoft® Windows ® 7 Ultimate Microsoft® Windows ® 7 Enterprise

Microsoft® Windows ® 8 Microsoft® Windows ® 8 Pro Microsoft® Windows ® 8 Enterprise

• Produktnamnen för Windows 8.1 är följande:

Microsoft® Windows ® 8.1 Microsoft® Windows ® 8.1 Pro Microsoft® Windows ® 8.1 Enterprise

Microsoft® Windows ® 10 Home Microsoft® Windows ® 10 Pro Microsoft® Windows ® 10 Enterprise

Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken.

De officiella namnen på Windows operativsystem är: