• No results found

KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA"

Copied!
8
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA

för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening.

Tid: Klockan 19:00 tisdagen den 25 april 2017 Plats: Korgmakargatan 40

§ 1 Val av ordförande för stämman

§ 2 Val av sekreterare för stämman

§3 Val av 2 justeringsmän

§ 4 Styrelsens och revisorernas berättelse

§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen

§ 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

§ 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna

§ 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

§ 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

§10 Val av revisorer och suppleanter

§11 Fråga om val av valberedning

§12 Övriga frågor

§13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

§14 Avslutning

Frågor till diskussion:

Möjlighet till diskussion och åsiktsutbyte efter mötet i samband med gemensam fika!

En fråga som inkommit till styrelsen är hur vi ska göra med tvätten av sulosarna.

Hjärtligt välkomna!

Kallelsen utdelad 2017-03-16 /ÅT

(2)

Södra Glasmästarens

Samfällighetsförening 

Södra Glasmästarens Samfällighetsförening

Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2016

Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsföreni ng får härmed avge följande verksamhetsberättelse för året 2016.

Styrelsens sammansättning:

Ordförande Marcus Lagergren

Kassör Åke Tiles

Sekreterare Annelie Timgren Ledamot Einar Blixt

Inge Ahlqvist

Mandattider:

(2 år => 1 år kvar) (2 år => nyval/omval) (2 år => 1 år kvar)

(2 år => nyval - begärt att få avgå)

(2 år => nyval/omval) Suppleant

Revisor

Revisorssuppleant Valberedning

Jan Fagerström Fredrik Lindblom Jan Offermans Jonas Weijmar Bengt Björnlund Birgit Offermans

(1 år => nyval/omval) (1 år => nyval/omval) (1 år => nyval/omval) , (1 år => nyval/o.mval) (1 år => nyval - utflyttad) (1 år => nyval/omval) Ekonomi Se bifogade räkenskapshandlingar.

Sammanträden Verksamhet 2016

Styrelsen har under året haft 3 protokollförda sammanträden.

Under året har 2 fastigheter bytt ägare. I en av fastigheterna bor tidigare ägare kvar. (Överlåtelse till son).

Rabatt vid sophus har tagits bort, där är nu gräs.

Plank och staket har målats/oljats.

3 lampor i gatubelysningen har bytts ut.

Snöskottning Våren 2016 skottade Gustav och Axel Zander, men i slutet av året övergick skottningen till Västerhejde Gårdstjänst som skottar på avrop.

Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året skötts av Visby Trädgård.

Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet.

Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet.

Visby 2017-03-14

………. ……….. ……….

Marcus Lagergren Åke Tiles

... ………...

Einar Blixt Inge Ahlqvist

………

Fredrik Lindblom

Annelie Timgren

………

Jan Fagerström

(3)

C:\Arbeten\Dropbox\Dokument\Årsmöte 2017\Budg Utfall 16_17.xlsx\Budget & utfall 2016 - 2017

Budget och utfall 2016 samt budget 2017

Konto Benämning Budget

2016 Utfall

2016 Budget 2017

5130 Fjärrvärme (5130) 305 000 kr 289 654 kr 315 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 160 000 kr 132 939 kr 150 000 kr

6540 IT-tjänster 3 500 kr 5 749 kr 6 000 kr

6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 820 kr 2 000 kr

6430, 6530 Redovisningstjänster 1 000 kr 750 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 13 000 kr 12 552 kr 14 000 kr

5192 Försäkring 1 800 kr 2 121 kr 2 500 kr

5125 Kabel-TV 20 000 kr 18 393 kr 20 000 kr

5165 Mark/fastighetsskötsel 15 000 kr 13 937 kr 15 000 kr

5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 0 kr 0 kr

5164 Snörörjning 2 000 kr 1 950 kr 2 000 kr

5160 Sopor, Återvinning 60 000 kr 56 516 kr 60 000 kr 6410, 6420,

6430 Styrelsearvode mm 23 000 kr 25 711 kr 26 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110,

6450, 5800 Övriga

förvaltningskostander 3 000 kr 5 569 kr 3 000 kr 4010 Inköp av material & varor 1 000 kr 0 kr 0 kr Summa 635 300 kr 592 660 kr 641 500 kr Differens Budget - Utfall 2015 42 640 kr Resultat:

INTÄKTER

Benämning Budget

2016 Utfall

2016 Budget

3911 Samfällighetsavgifter 616 632 kr 620 318 kr

2017

565 246 kr

3912 Hyra 26 640 kr 26 640 kr 26 640 kr

3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 0 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter 643 272 kr 646 958 kr 591 886 kr Beräknat resultat: 7 972 kr 54 298 kr -49 614 kr

AVGIFTER & HYROR

Höjning

% Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under

året Inkl. hyror

Avgift 2016 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr

Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr

Avgift 2018 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr

Hyror 2 017 2 018

Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 202 672 kr Affärskonto

Hyra Garage 5 184 kr 5 184 kr 1935 195 788 kr Underhållsfond

Summa 26 640 kr 26 640 kr 1940 127 161 kr Bank

Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 525 622 kr 44 472 kr Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- och för.-stämma, resor

I regel från reparationskontot Budgethöjn. 0,98 % (utfall 8,24 %)

TILLGÅNGAR

54 298 kr

Underhållsfondering 25 000 kr minskar det bokförda resultatet med 25 000 kr

Kommentar

3 686 kr 0 kr ränta + påminnelseavg. 0 kr

Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering

Bokslut, revisionsarvode mm Återbäring kr 465 kr

Kommentar

Speedledger, hemsida

(4)

C:\Arbeten\Dropbox\Dokument\Årsmöte 2017\Budg 17_18 .xlsx

Utfall 2016 samt budget 2017 och 2018

Konto Benämning Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018

5130 Fjärrvärme (5130) 289 654 kr 315 000 kr 330 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 132 939 kr 150 000 kr 165 000 kr

6540 IT-tjänster 5 749 kr 6 000 kr 3 500 kr

6570 Bankkostnader 1 820 kr 2 000 kr 2 000 kr

6420, 6530 Redovisningstjänster 750 kr 1 000 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 12 552 kr 14 000 kr 16 000 kr

5192 Försäkring 2 121 kr 2 500 kr 1 900 kr

5125 Kabel-TV 18 393 kr 20 000 kr 21 000 kr

5165 Mark/fastighetsskötsel 13 937 kr 15 000 kr 15 000 kr

5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 0 kr 0 kr

5164 Snörörjning 1 950 kr 2 000 kr 2 000 kr

5160 Sopor, Återvinning 56 516 kr 60 000 kr 67 000 kr 6410, 6430 Styrelsearvode mm 25 711 kr 26 000 kr 26 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110,

6450, 5800 Övriga förvaltningskostander 5 569 kr 3 000 kr 3 000 kr

4010 Inköp av material & varor 0 kr 0 kr 0 kr I regel från reparationskontot Summa 592 660 kr 641 500 kr 678 400 kr

Prel. Budget, gjord förra året 672 155 kr

INTÄKTER

Benämning Utfall 2016 Budget 2017 Budget

3911 Samfällighetsavgifter 620 318 kr 565 246 kr 616 632 kr

2018

3912 Hyra 26 640 kr 26 640 kr 26 640 kr

3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 0 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter 646 958 kr 591 886 kr 643 272 kr Beräknat resultat: 54 298 kr -49 614 kr -35 128 kr

AVGIFTER & HYROR

Höjning

% Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under

året Inkl hyror

Avgift 2016 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr

Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr

Avgift 2018 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr

Hyror 2017 2018

5,0% Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 202 672 kr Affärskonto

5,0% Hyra Garage 5 184 kr 5 184 kr 1935 195 788 kr Fondkonto

Summa 26 640 kr 26 640 kr 1940 127 161 kr Bank Summa 525 622 kr

Bokslut, revisionsaarvode mm

Kommentar

Fördeln eft. Fördelningstal 2017 495 000 kr

Speedledger, OCR-tjänsten

Medel finns fonderade

Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering

Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- och för.-stämma, resor

TILLGÅNGAR

176 500 kr

Kommentar

Inkl. påminnelseavg.

(5)

Utskriven: 2017-02-13 10:58:35 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850

Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2016-01-01 - 2016-12-31 Senaste ver.nr: A456

Resultatrapport

Perioden

Rörelsens intäkter och lagerförändring

Övriga rörelseintäkter

620 318,00 3911 Samfällighetsavgifter

26 640,00 3912 Hyresintäkter

S:a Övriga rörelseintäkter 646 958,00

S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 646 958,00

646 958,00 Bruttoresultat

Övriga externa kostnader

-12 552,00 5120 El för belysning mm

-18 393,00 5125 Kabel-TV

-289 654,00 5130 Fjärrvärme

-132 939,00 5140 Vatten och avlopp

-56 516,00 5160 Sophämtning och återvinning

-1 950,00 5164 Snörörjning, sandsopning

-13 937,00 5165 Markskötsel

-2 121,00 5192 Fastighetsförsäkringspremier

-3 196,28 5460 Förbrukningsmaterial

-1 712,00 6110 Kontorsmateriel

-21 000,00 6410 Styrelsearvode

-750,00 6420 Revisionsarvoden

-4 710,51 6430 Arbetsgivaravg. styrelsearvoden

-660,50 6450 Års- eller föreningsstämma mm

-5 748,75 6540 IT-tjänster

-1 820,00 6570 Bankkostnader

S:a Övriga externa kostnader -567 660,04

S:a Rörelsens kostnader -567 660,04

79 297,96 Rörelseresultat före avskrivningar

79 297,96 Rörelseresultat efter avskrivningar

79 297,96 Resultat före finansiella intäkter och kostnader

79 297,96 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader

79 297,96 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt

Bokslutsdispositioner

-25 000,00 8860 Avsättning till investeringsfond

S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00

54 297,96 Resultat före skatt

Årets resultat

-54 297,96 8999 Årets resultat

S:a Årets resultat -54 297,96

Beräknat resultat: 0,00

Sida 1 (1)

(6)

Utskriven: 2017-02-13 10:59:16 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850

Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2016-01-01 - 2016-12-31 Senaste ver.nr: A456

Balansrapport

Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar Kassa och bank

188 477,83 188 477,83 14 194,47 202 672,30

1930 Affärskonto

170 788,45 170 788,45 25 000,00 195 788,45

1935 Underhållsfond

127 161,00 127 161,00 0,00 127 161,00

1940 Bank

S:a Kassa och bank 486 427,28 486 427,28 39 194,47 525 621,75

S:a Omsättningstillgångar 486 427,28 486 427,28 39 194,47 525 621,75

S:a TILLGÅNGAR 486 427,28 486 427,28 39 194,47 525 621,75

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital

Balanserat kapital

-329 897,69 -329 897,69 36 146,14 -293 751,55 2061 Eget kapital/Inbetalda insatser

-41 423,59 -41 423,59 -90 444,10 -131 867,69 2068 Vinst/förlust föregående år

S:a Balanserat kapital -371 321,28 -371 321,28 -54 297,96 -425 619,24

S:a Eget kapital -371 321,28 -371 321,28 -54 297,96 -425 619,24

Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver

-75 000,00 -75 000,00 -25 000,00 -100 000,00 2170 Avs till investeringsfonder

S:a Obeskattade reserver -75 000,00 -75 000,00 -25 000,00 -100 000,00

S:a Obeskattade reserver och avsättningar -75 000,00 -75 000,00 -25 000,00 -100 000,00

Skulder

Kortfristiga skulder

-40 106,00 -40 106,00 40 106,00 0,00

2440 Leverantörsskulder

0,00 0,00 -2,51 -2,51

2710 Skatt & Sociala avgifter

S:a Kortfristiga skulder -40 106,00 -40 106,00 40 103,49 -2,51

S:a Skulder -40 106,00 -40 106,00 40 103,49 -2,51

S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

-525 621,75 -39 194,47

-486 427,28 -486 427,28

Sida 1 (2)

(7)

Utskriven: 2017-02-13 10:59:16 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850

Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2016-01-01 - 2016-12-31 Senaste ver.nr: A456

Balansrapport

Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo

Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

Sida 2 (2)

(8)

Debiteringslängd 2017.xls, 2017

Löp- n:r Fastig-

het

Fastighetsägare Adress Avgift Avgift

månadper

1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr

2 23 Bjellerup, Jakob & Melica Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr

3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr

4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr

5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr

6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr

7 28 Larsson, Bengt-Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr

9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr

10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr

11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr

12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr

13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr

14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr

15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 19 776 kr 1 648 kr

16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr

17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 19 776 kr 1 648 kr

18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr

19 40 Boström, Irene & Mats Södra Glasmästargatan 20 19 776 kr 1 648 kr

20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr

21 42 Johansson, Ing-Marie Södra Glasmästargatan 22 19 776 kr 1 648 kr

22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr

23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 19 776 kr 1 648 kr

24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr

25 46 Gahnström, Nefton för Peggy Södra Glasmästargatan 26 19 776 kr 1 648 kr

26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 616 632 kr 51 386 kr En debiteringslängd är en förteckning över

det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske.

Debiteringslängd 2017

Avgiften betalas i förskott för varje månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden

References

Related documents

Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsen föreslår årsstämman att

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Brf Vasa i Sollentuna för år 2017 samt av förslaget till

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning till

Vi kommer även att kalla till en extra arbetsdag under slutfasen av arbetet med innegården för att hjälpa till med lite målning, stenläggning mm.. vilket borgar för att kostnaderna

Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre

Försäljningen av källarlokalerna kommer att inbringa ytterligare ca 2 miljoner kronor till föreningen och efter lägenheterna färdigställande kommer månadsavgifterna för dessa

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder

Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett varmt och stort tack till alla medlemmar för visat förtroende, samt till våra leverantörer.. I förvissning om att resultatet av vårt