Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

(1)

Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl 13.00-16.40

Beslutande

Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande

Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L)

Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

Tjänstgörande ersättare Christine Klint-Henrysson (C) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C)

Övriga närvarande

Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare, Seda Grigoryan (S) ej tjg ersättare

Tjänstemän Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Marie Larsson, sekreterare, Åsa Danielsson, praktikant, Katarina Norén, utvecklingsledare, § 63, Anna Ullman, gymnasiechef, § 59

Utses att justera Sven-Olov Lindahl (L)

Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-04-07, kl 07.00 ^Paragrafer 57 - 73

och tid

Underskrifter

Sekreterare ………

Marie Larsson

Ordförande ………

Bo-Kenneth Knutsson

Justerande ……….

Sven-Olof Lindahl

(2)

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-04-05

Förvaringsplats

för protokollet Förvaltningshuset

Datum för anslags 2017-04-10 Datum för anslags 2017-05-16

uppsättande nedtagande

Underskrift ………

Marie Larsson

(3)

BUN § 57 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

att föredragningslistan fastställs enligt följande

BUN § 57 Godkännande av föredragningslistan ... 3

BUN § 58 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun 2015-2024 (revidering 2017) ... 4

BUN § 59 Obesvarade motioner – Körkortsutbildning bör erbjudas alla elever på gymnasieskolan ... 6

BUN § 60 Budgetuppföljning 2017-02-28 ... 8

BUN § 61 Kvartalsrapport, barn- och ungdomssektorn ... 10

BUN § 62 Hyror elevhemmen ... 11

BUN § 63 Internkontrollplan 2017, barn- och ungdomssektorn ... 12

BUN § 64 Kartläggning av lärmiljön ... 14

BUN § 65 Resultatuppföljning ... 15

BUN § 66 Anmälan till huvudman ... 16

BUN § 67 Öppna mötesplatser för unga ... 17

BUN § 68 SKL ... 18

BUN § 69 Brukarråd ... 19

BUN § 70 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ... 20

BUN § 71 Redovisning av delegationsbeslut ... 21

BUN § 72 Anmälningsärenden ... 22

BUN § 73 Ansökan etablering av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun, oberett ärende ... 23 Följande ärenden tillkommer:

Ansökan etablering av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun, oberett ärende

(4)

BUN § 58 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun 2015-2024 (revidering 2017)

Dnr 2017-BUN0030

Beslut

Barn- och ungdomssektorns förslag till beslut:

Kommunstyrelsen beslutar att

utreda behov för en renovering och tillbyggnad (motsvarande två klassrum och tillhörande grupprum) av Norrtullskolan i god tid inför läsåret

2021-2022, att

utreda behov för en renovering av den röda byggnaden på Linnéskolan så den anpassas för två klasser per årskull i god tid inför läsåret 2021-2022, och att

Hjältevadsskolans lokaler som idag inte används anpassas till förskola (1-2 avdelningar)

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

revidera denna plan med två års intervall, att

i samband med revidering av denna plan 2019, utreda om det finns behov av en förskola i Nannylundsområdet,

att

i samband med revidering av denna plan 2019, utreda om det finns behov av att en av Fk-6 skolorna i Eksjö tätort utökas till tre klasser i varje årskurs, och att

(5)

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomschef presenterar den långsiktiga plan för platser inom barnomsorg och skola i Eksjö kommun 2015-2024, som sektorn har fått i uppdrag att revidera under 2017.

Diskussioner förs kring den långsiktiga planen och barn- och

ungdomsnämnden lyfter fram frågeställningen över Eksjö kommuns investeringsbehov i sin helhet och vikten av att säkerställa barn- och ungdomssektorns möjligheter i budget för att täcka behovet utifrån den långsiktiga planen.

Barn- och ungdomssektorn får i uppdrag att till nästa nämndssammanträde rapportera om pågående utredning gällande renovering alternativt

nybyggnation avseende Kvarnarps förskola.

Vidare ger barn- och ungdomsnämnden sektorn i uppdrag att vid nästa revidering (2019), överväga att göra en omvärldsanalys med hjälp av extern samarbetspartner.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Långsiktig plan för barnomsorg och platser inom Eksjö kommun 2015-2024.

Utdrag:

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ekfab

Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Akten

(6)

BUN § 59 Obesvarade motioner –

Körkortsutbildning bör erbjudas alla elever på gymnasieskolan

Dnr 2017-KLK0024

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

avslå medborgarförslaget då körkortsutbildning endast kan ges via Fordon- och transportprogrammet, inriktning transport.

Barn- och ungdomsnämnden har gett Eksjö Gymnasium i uppdrag att utreda om det är möjligt att ge samtliga elever på gymnasieskolan körkort inom ramen för gymnasieskolan. Gymnasiechef Anna Ullman närvarar för att redovisa den utredning som gjorts i ärendet.

Annika Andersson, Eksjö, framför i ett medborgarförslag 2017-02-07, att Eksjö kommun bör erbjuda körkortsutbildning till alla elever på

gymnasieskolan. Förslagsställaren menar att om alla elever erbjuds

körkortsutbildning genom gymnasieskolan, gäller samma förutsättningar för samtliga vilket utgör en jämlikhetsfråga.

Skolverket och Transportstyrelsen säger:

Syftet med att kunna tillgodogöra sig kunskaper och färdigheter för olika förarbehörigheter är att man ska kunna verka i sin framtida yrkesroll som yrkesförare inom godstransporter eller persontransporter, anläggningsförare eller traktorförare efter genomförd gymnasieutbildning.

Förarutbildningen i gymnasieskolan är bland annat styrd av Skolverkets ämnes- och kursplaner och det är endast vissa ämnen och kurser som ligger till grund för förarutbildning.

Inom följande tre nationella program får förarutbildning erbjudas:

 fordons- och transportprogrammet, inriktning transport,

 bygg- och anläggningsprogrammet25, inriktning anläggningsfordon (endast körkortsbehörighet B), och

 naturbruksprogrammet (endast traktorkort).

(7)

Lokala (egna) kurser i trafikkunskap eller liknande inom gymnasieskolans nationella program är inte tillåtet sedan gymnasiereformen 2011 (Gy 2011).

Eleverna på Eksjö Gymnasium kan inte erbjudas möjlighet att ta B-körkort inom ramen för gymnasieskolan då de program som har rätt att erbjuda förarutbildning ej finns på skolan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Utredning medborgarförslag, daterad 2017-03-20

Utdrag:

Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Gymnasiechef Akten

(8)

BUN § 60 Budgetuppföljning 2017-02-28

Dnr 2017-BUN0001

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att

föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning.

Sektorns driftutfall efter februari månad är 59 289 tkr vilket motsvarar 15,8 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 16,7 procent.

Sektorns helårsprognos för driften är 375,633 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent.

Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 0,279 mnkr vilket motsvarar 8,19 procent av helårsbudgeten.

Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,4 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent.

Barn- och ungdomschef pekar på följande punkter:

 Migrationsverket betalar ut statsbidrag för utbildning av asylsökande barn och unga i efterhand, vilket innebär en kännbar fördröjning för skolor med många asylsökande barn. Förklaringen till att vissa enheter har större avvikelser mot budget.

 Sektorsekonom har i uppgift att bevaka avvikelsen för verksamheterna grundsärskolan och gymnasiesärskolan.

Barn- och ungdomsnämnden ser det önskvärt att i budgetuppföljning ges kommentarer till de större avvikelserna.

(9)

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning per 2017-02-28

Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

(10)

BUN § 61 Kvartalsrapport, barn- och ungdomssektorn

Dnr 2017-BUN0001

Beslut

bordlägga ärendet till nästa nämndssammanträde.

(11)

BUN § 62 Hyror elevhemmen

Dnr 2017-BUN0031

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar

att

godkänna föreslagna hyresbelopp för läsåret 2017/2018

Enligt skrivelse på hyreskontrakten ska barn- och ungdomsutskottet fastställa hyra för elevhemmen i Eksjö kommun. Hyreshöjningen inför läsåret

2017/2018 med 65 kr på Österströmsvägen och 70 kr på Trädgårdsgatan 15 och 17 beror på löneökningar för elevhemspersonalen och hyreshöjning på fastigheterna. Kostnaden för att internetuppkoppling ligger kvar på samma nivå som året innan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Hyror elevhemmen, daterad 2017-03-21

Utdrag:

Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

(12)

BUN § 63 Internkontrollplan 2017, barn- och ungdomssektorn

Dnr 2017-BUN0030

Beslut

godkänna presenterad plan för internkontroll 2017.

Barn- och ungdomsnämnden föreslår därefter att

Kommunstyrelsen beslutar att

anta barn- och ungdomsnämndens internkontrollplan för 2017.

Enligt kommunstyrelsens reglemente för interkontroll ska barn- och

ungdomsnämnden före april månads utgång varje år upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Utvecklingsledare Katarina Norén deltar vid dagens sammanträde för att presentera sektorns förslag till plan.

I den föreslagna planen för internkontroll 2017 ingår följande:

 Alla skolor har en plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro.

 Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt.

 Rutin finns för hur verksamheterna ska göra en

barnkonsekvensanalys vid beslut som rör barn- och unga.

 Upphandling sker enligt gällande riktlinjer.

(13)

 Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp.

Barn- och ungdomsnämnden diskuterar presenterad plan och framför nedanstående kommentarer:

 Synkronisera internkontrollplanens finansiella rapportering med ordinarie budgetuppföljningstillfällen.

 Stödmallar i rutinen avseende barnkonsekvensanalys.

 Vikten av enkla administrative rutiner för en rimlig nivå för kontroll

Barn- och ungdomsnämnden ser det önskvärt att under hösten delges information utifrån barnkonventionen.

Resultatet av internkontrollen redovisas för barn- och ungdomsnämnden i februari 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Internkontroll 2017, daterad 2017-03-31

Utdrag:

Kommunstyrelsen

Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn

Rektorer och förskolechefer, barn- och ungdomssektorn Administratörer, barn- och ungdomssektorn

Sektorsekonom Akten

(14)

BUN § 64 Kartläggning av lärmiljön

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Barn- och ungdomschef ger en nulägesinformation kring arbetet av kartläggning av lärmiljöer i Eksjö kommuns skolverksamheter.

Utvecklingsledare har tidigare informerat barn- och ungdomsnämnden om beslutet om att ersätta den årliga kartläggningen med specialpedagogiska skolmyndighetens värderingverktyg för tillgänglig utbildning, där fokus ligger på nedanstående frågeställningar:

 Är våra lärmiljöer anpassade utifrån elevernas sociala, pedagogiska och fysiska behov?

 Har utbildningen hög tillgänglighet?

 Arbetar verksamheterna aktivt med att ge förutsättningar för att skapa en tillgänglig lärmiljö för alla barn och elever?

 Hjälper den nuvarande utformningen av kartläggningen oss att skapa en skola för alla?

 Hur och vad gör vi för att få våra elever att lyckas?

Tillgänglighet är ett begrepp som beskriver hur väl en organisation, verksamhet, lokal eller plats fungerar för barn och elever oavsett funktionsförmåga. Tillgänglighetsmodellen ligger till grund för värderingverktyget för tillgänglig utbildning.

Utvecklingsledare fick då i uppdrag att tillsammans med specialpedagogiska teamet implementera verktyget i skolorna tillsammans med rektor och specialpedagoger/speciallärare.

Skolenheterna har idag kommit olika långt med införandet av

värderingsverktyget och därför kan man idag inte presentera ett samlat resultat över värderingen men upplever att ”synvändan” att kartlägga lärmiljöerna för att barns och elevers sociala, pedagogiska och fysiska behov ska bli mer tillgänglig har påbörjats på ett nytt sätt.

Barn- och ungdomsnämnden samtalar om de tidigare presenterade utrustningar som underlättar i lärmiljön och som även provats vid vissa enheter, ljudutjämningssystem samt ny sorts klassrumsbelysning.

Beslutsunderlag

(15)

BUN § 65 Resultatuppföljning

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen.

Barn- och ungdomschef visar sammanställning av meritvärde på

terminsbetygen i Eksjö kommun under åren 2014, 2015 och 2016. Vidare informeras om de fortsatta insatser som görs för att höja resultaten, och då med tyngdvikt på pojkars resultat som i snitt ligger lägre än flickornas.

Barn- och ungdomsnämnden ser det önskvärt att få en uppföljning utifrån de nationella prov som görs under våren.

(16)

BUN § 66 Anmälan till huvudman

Dnr 2017-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomschef rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in sex anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.

Beslutsunderlag

Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 6 st 2017-BUN0002- 009—014.

Utdrag:

Akten

(17)

BUN § 67 Öppna mötesplatser för unga

Beslut

Annelie Sjöberg (M) och Ingegerd Axell (S) informerar från kunskapsdagen på Spira i Jönköping den 21 mars där de deltog.

Fokus för kunskapsdagen var den öppna fritidsverksamheten, bland annat med utgångspunkten i den kartläggning som MUCF nyligen publicerat, där de tittat på vad som kan främja att unga deltar i öppen fritidsverksamhet.

Särskilt lyfts programpunkten Spira fritidsgård, ett projekt där man startat caféverksamheten ”Funkis”. En öppen verksamhet främst för ungdomar med någon form av funktionsnedsättning.

Utdrag:

Akten

(18)

BUN § 68 SKL

Beslut

Barn- och ungdomschef återkopplar till den handlingsplan som barn- och ungdomsnämnden tidigare fått presenterad för sig, handlingsplan för en skola i världsklass.

Barn- och ungdomsnämndens ordförande föreslår att planen lyfts i partigrupperna för information.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för en skola i världsklass utifrån SKL-analys

(19)

BUN § 69 Brukarråd

Dnr 2016-BUN0002 / 2015-BUN0004

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.

Brukarrådsinformation - folder

Fortsatt förs diskussioner kring den informationsfolder som finns om brukarråd. Förslag är att den innehåller dagordningsförslag för

brukarrådsmöten och att man förtydligar skolledarens roll i brukarråden.

Barn- och ungdomsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att till nästa sammanträde presentera ett förslag på reviderad informationsfolder.

Storbrukarråd

Barn- och ungdomsnämndens ordförande informerar om vårens

storbrukarråd som upplevdes positiva och med bra diskussioner. Förslag är att låta brukarråden ta del av de presentationer som gavs av måltidsenheten samt om pulsprojektet, för att på ett enklare sätt kunna återge presentationen ut i de olika brukarråden.

Av geografiska skäl bedömer barn- och ungdomsnämnden att hålla kvar vid två storbrukarråd per termin, ett för Eksjö tätort och ett för område öster.

Kontaktpolitikerlista

Vidare diskuteras kontaktpolitikerlistan och barn- och ungdomsnämnden ger i uppdrag att utifrån dagens justeringar uppdatera listan och presentera den för nämnden vid nästa sammanträde.

Beslutsunderlag

Brukarrådsprotokoll, Höreda och Sunnanäng, 2017-02-07 Brukarrådsprotokoll, Norrtullskolan, 2017-02-08

Storbrukarrådsprotokoll, område öster, 2017-03-14 Storbrukarrådsprotokoll, Eksjö tätort, 2017-03-21 Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan, 2017-03-22 Brukarrådsprotokoll, Slottet och Baronen, 2017-03-22

Utdrag:

Akten

(20)

BUN § 70 Lägesbeskrivning

Storegårdsområdet/övriga lokaler

Beslut

Barn- och ungdomschef rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

(21)

BUN § 71 Redovisning av delegationsbeslut

Dnr 2016-BUN0003

Beslut

Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn.

Mottagande av sökande till Eksjö gymnasium från annan kommun Beslut angående mottagande av sökande till Eksjö Gymnasium från annan kommun, beviljade 17 st, avslag 0 st.

Yttrande angående sökande till gymnasieskolor i annan kommun Yttrande angående sökande till gymnasieskolor i annan kommun, antal yttrande 47 st.

Mottagande i särskola

Mottagande i särskola. Beviljade 1 st, avslag 0 st.

Skolskjuts

Skolskjuts. Beviljade 0 st, avslag 1 st.

Utdrag:

Akten

(22)

BUN § 72 Anmälningsärenden

Beslut

Statsbidrag till kvalitetssäkrade åtgärder för 2017

Barn- och ungdomschef upplyser om att barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för kvalitetssäkrade åtgärder för 2017.

Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare Barn- och ungdomschef upplyser om att barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för karriärtjänster för lärare 2017/2018 Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds

Barn- och ungdomschef upplyser om att barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2017.

Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Barn- och ungdomschef upplyser om att barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2017.

Reykjavik appellen om trådlös teknik i skolan

Barn- och ungdomschef informerar om den skrivelse som inkommit från Reykjavik appellen om trådlös teknik i skolan.

Avstängning av elever, Eksjö Gymnasium Barn- och ungdomschef informerar.

Avstängning av elev, Höredaskolan Barn- och ungdomschef informerar.

Förändrat programutbud, Eksjö Gymnasium

Handelsprogrammet på Eksjö Gymnasium startar inte upp ht 2017 på grund av för få sökande. Programmet hålls vilande för att eventuellt starta upp till framtida läsår med större efterfrågan.

(23)

BUN § 73 Ansökan etablering av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun, oberett ärende

Dnr 2017-BUN0034

Beslut

godkänna ansökan med förbehåll om att lokalerna håller den standard som är godkända för verksamhetens ändamål, och

att

tjänsteman från barn- och ungdomssektorn besöker verksamheten före sommaren för tillsyn.

Barn- och ungdomschef informerar om den ansökan som kommit in gällande pedagogisk omsorg i Eksjö kommun. Det är Tånghults barnomsorg som ansöker om godkännande avseende uppstart av pedagogisk omsorg i Eksjö kommun.

Utdrag:

Tånghults barnomsorg Akten

(24)